Børne- og Familieudvalget

Transkript

1 Referat tillægsdagsorden Børne- og Familieudvalget kl. 13:00 Mødelokale 1.01, Fjerritslev Rådhus Jammerbugt Kommune

2 Børne- og Familieudvalget Punkter på tillægsdagsorden åbent møde: 111. UU Øst Vest og budget Børne- og Familieudvalget Anlægsregnskab renovering Fjerritslev skole 3 Punkter på lukket møde: 109. Orientering fra Børne- og Familiedirektøren 110. Orientering fra Børne- og Familieudvalgets medlemmer Afbud:

3 Børne- og Familieudvalget UU Øst Vest og budget Børne- og Familieudvalget / Jan Lund-Andersen Beslutningstema Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) Vendsyssel Øst Vest har for budgetåret 2013 fået udmeldt en budgetramme fra Jammerbugt Kommune, der er kr. mindre end tidligere. På den baggrund har ledelsen af UU Vendsyssel Øst Vest udarbejdet nedenstående forslag til ændret serviceniveau til forelæggelse for Jammerbugt Kommune. Sagsbeskrivelse UU Vendsyssels Øst Vest har på sit bestyrelsesmøde den 19. november 2012 ønsket at fremsende sagen til Jammerbugt Kommunes Børne- og familieudvalg samt Beskæftigelsesudvalg med henblik på udvalgenes stillingtagen til sagen På baggrund af den udmeldte mindre budgetramme har ledelsen af UU Vendsyssel Øst vest peget på følgende områder, man kan nedsætte vejledningsniveauet: Kørselsudgift i forbindelse med obligatorisk brobygning i 9. og 10. klasse samt introforløb for 8. klasse. Samlet beløb: kr. Der er tidligere lavet en aftale mellem UU Vendsyssel Øst Vest og Jammerbugt Kommune om, at denne opgave af praktiske grunde blev løftet af UU, og UU fik betaling for opgaven. Lovmæssigt er det en opgave, der ligger hos skolerne. Hvis denne løsning vælges vil det dog blive en øget udgift for skolerne i Jammerbugt Kommune, og derved opnås ikke en reel besparelse for kommunen. Én vejledningssamtale på 8. årgang. Samlet beløb: kr. Lovgivningsmæssigt skal man påbegynde den individuelle uddannelsesplan i 8. klasse. Der er nu 2 samtaler i 8. årgang, hvoraf den første er en gruppesamtale og den anden samtale er individuel.

4 Børne- og Familieudvalget Afskaffelse af erhvervspraktik. Samlet beløb: ca kr. Der er en lang tradition for at lave erhvervspraktik for alle elever i 9. klasse. Formålet med praktikken er at give eleverne et indblik i det valgte fagområde, og at blive be- eller afkræftet i deres uddannelsesvalg. Udover at få kendskab til et konkret erhverv får den unge viden om livet, kulturen og tonen på en arbejdsplads. Der er i dag et godt og tæt samarbejde med erhvervslivet og møder stor opbakning, når der søges praktikpladser. Bestyrelsen af UU Vendsyssel Øst Vest havde en principiel drøftelse af, i hvilket regi en kommunes serviceniveau på et specifikt lovområde/fagområde skal besluttes. Bestyrelsen for UU Øst Vest har herfor fremsendt et brev til Børne- og familieudvalget samt Beskæftigelsesudvalget i Jammerbugt Kommune, hvor der peges på mulige udmøntninger af den besluttede budgetramme for 2013 og frem (se bilag) Desuden er bilagt forslag til praksis Retsgrundlag - Økonomi og finansiering Jammerbugt Kommunes samlede budgetbidrag til UU Vendsyssel Øst Vest for 2013 udgør kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant Indstilling Børne- og familiedirektøren indstiller at Børne- og familieudvalget drøfter UU Vendsyssel Øst Vest budget for Bilag: Bilag til budget 2013 Bilag til Budget nr. 2 Børne- og Familieudvalget, den Børne- og familieudvalget indstiller, at udgiften til kørsel i forbindelse med den obligatoriske brobygning i 8. og 9. klasse samt introforløb for 8. klasse overflyttes til skolerne i Jammerbugt Kommune. Børne- og familieudvalget henstiller, at Beskæftigelsesudvalget finder den resterende finansiering for at fastholde serviceniveauet. Fraværende:

5 Børne- og Familieudvalget Tilbage til toppen

6 Børne- og Familieudvalget Anlægsregnskab renovering Fjerritslev skole / Bettina Lundtoft Sandal Beslutningstema Til kommunalbestyrelsens godkendelse foreligger der anlægsregnskab for renovering af Fjerritslev Skole. Sagsbeskrivelse Sted nr Fjerritslev skole Kommunalbestyrelsens anlægsbevilling Regulering budgetopfølgning pr I alt Regnskab Påbegyndt 2010 Forbrug 1/ Forbrug 2011 Ultimo Renovering It, inventar og materiel Grunde og bygninger: 0 Projektering Rådhusentreprisen 0 Murerentreprise VVS-entreprise Malerentreprise Tømrerentreprise Elentreprise Gulvbelægningsentreprise Ventilationsentreprise Diverse omkostninger CTS-entreprise Anlægsudgifter i alt Kommunalbestyrelsen frigav d. 22. april kr. til renoveringen af Fjerritslev Skole. Licitationsresultatet på det oprindelige projekt var De resterende kr. blev frigivet til Børne- og Familieudvalgets disposition til yderligere renovering af Fjerritslev Skole. Denne skulle der efterfølgende indhentes tilbud på. Børne- og Familieudvalget prioriterede d. 10. maj 2010 de yderligere renoveringsarbejder således: Prioritet 1 Nyt varmestyringsanlæg , ,- (rådgiverhonorar) ,00

7 Børne- og Familieudvalget Tilbygning 1 - Mediatek , ,00 (rådgiverhonorar) ,50 I alt ,50 Prioritet 2 Tilbygning 2 - SpecialSFO ,00 Etablering af værkstedslokaler i f.m. sløjdlokale ,00 I alt ,00 Prioritet 3 Individuel måling af energiforbrug ,00 Der er i projektet afsat kr ,00 til uforudsete udgifter. Ved afslutningen af renoveringen for så vidt angår det oprindelige projekt samt arbejderne under prioritet 1, skulle det vurderes, om alle midler til uforudsete udgifter er anvendt og om der i øvrigt i løbet af renoveringen har kunnet findes besparelser. Såfremt der er midler tilbage indenfor rammen på ,- iværksættes først arbejderne under prioritet 2 og dernæst prioritet 3. Regnskabet for om- og tilbygning samt bygningsforbedringer på Fjerritslev Skole udviser en merudgift i forhold til det budgetterede på i alt kr. Merudgiften skyldes flere forhold: 1. Der er blevet betalt regninger, som er indgået efter projektets forventede færdiggørelse. Disse betalinger har fundet sted uden rådgivers viden. Det er efterfølgende konstateret at udgifterne kan henføres til byggeriet og under alle omstændigheder skulle have været betalt herfra. 2. Rådgiver har i to tilfælde ikke indregnet fremsendte a/c-regninger i byggeregnskabet. I begge tilfælde regninger, der vedrører projektet og skulle have været indregnet. 3. Det frigivne beløb på kr. er senere reguleret til kr. Dette skyldes en fejl i overførsel mellem regnskabsår 2010 og Denne reduktion i anlægsbudgettet har rådgiver og skoleleder ikke været klar over. Det oprindelige projekt er gennemført og den yderligere renovering er gennemført svarende til Børne- og Familieudvalgets prioritering. Der er således etableret nyt varmestyringsanlæg og tilbygget til mediatek. Individuel måling og visning af energiforbrug er delvist installeret, således at der kan måles på de tre afdelinger hver for sig. Der var ikke midler til etablering af værkstedslokaler samt tilbygning til SFO. Her blev valgt en løsning med etablering af et undervisningslokale i tilknytning til sløjd som en billigere alternativ løsning. Disse løsninger blev valgt for at sikre, at de udmeldte beløbsmæssige rammer blev overholdt I forbindelse med opgørelsen af regnskabet for dette projekt er udarbejdet arbejdsgange, som sikrer, at kontering af regninger altid sker i samarbejde

8 Børne- og Familieudvalget med rådgiver, samt at der holdes løbende møder med afstemning af økonomien på dagsordenen mellem Skole, rådgiver, forvaltning og økonomiafdelingen. Retsgrundlag Styrelsesloven og anlægsbevillingerne for de enkelte år. Økonomi og finansiering Jf. sagsbeskrivelsen. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller til kommunalbestyrelsen, at anlægsregnskabet for Fjerritslev Skole godkendes. Bilag: Børne- og Familieudvalget, den Indstillingen anbefales godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

9 Børne- og Familieudvalget Underskrifter Frank Østergaard (A) Henrik C. Pedersen (V) Inge Pedersen (A) Morten Klessen (A) Sonia Luther Nielsen (V) Søren Brink (C) Torben Sørensen (V)

10 B rønderslev d K ommentar: På baggrund af den udmeldte besparelse til UU Vendsyssel Øst vest vil jeg pege på følgende områder, man kan nedsætte vejledningsniveauet: Kørselsudgift ifb. med obligatorisk brobygning i 9. og 10. klasse samt introforløb for 8. klasse. Samlet beløb: kr. Der er tidligere lavet en mundtlig aftale UU og skolechef imellem, at denne opgave blev løftet af UU af praktiske grunde og UU derved fik betaling for opgaven. Lovmæssigt er det en opgave, er ligger hos skolerne. Da UU skal spare vil dette være et naturligt sted at finde en besparelse. Vælges denne løsning vil det dog blive en øget udgift for skolerne og derved ikke en reel besparelse for kommunen. 1 vejledningssamtale på 8. årgang. Samlet besparelse kr. Lovgivningsmæssigt skal man påbegynde den individuelle uddannelsesplan i 8. klasse. Vi har i nuværende niveau 2 samtaler i 8. årgang, hvoraf den første er en gruppesamtale og den anden samtale er individuel. Vælger man at skære den første samtale væk, kan jeg være bekymret for, om vi fremadrettet vil kunne bevare det flotte resultat, vi de sidste 2 år har kunne fremvise, når vi undersøger de unges tilfredshed af vejledningen. jeg kan desuden tvivle på, om så stor en del af afgangselever, vil føle sig afklaret i deres valg af ungdomsuddannelse som de er i dag. Afskaffelse af erhvervspraktik. Besparelse ca kr. Vi har en lang tradition for at lave erhvervspraktik for alle elever i 9. klasse. Formålet med praktikken er: at give eleverne et indblik i det valgte fagområde. At blive be- eller afkræftet i deres uddannelsesvalg. Udover at få kendskab til et konkret erhverv får den unge viden om livet, kulturen og tonen på en arbejdsplads. Vi har et godt og tæt samarbejde med erhvervslivet og møder stor opbakning, når der søges praktikpladser. Vi er dog også udfordret i, at mange andre institutioner (ungdomsuddannelser, jobcentre mm.) har fået øjnene op for praktikken og der er kamp om pladserne. Samtidig er de unges ønske om en praktikplads i nogle tilfælde meget eksotiske og det kan være svært at honorere disse ønsker. Med venlig hilsen 1

11 C C U harlotte Hove enterleder U Vendsyssel Øst Vest 2

12 Forslag Praksiskatalog Besparelse 2013/14 Brønderslev Jammerbugt Besparelse klasse Opsøgende funktion overfor Opsøgende funktion overfor skolerne om UEAundervisning Ressourceperson _ UEA skolerne om UEAundervisning Ressourceperson - UEA KICK-projektet 7. årgang Orientering om Orientering om ungdomsuddannelserne ungdomsuddannelserne Forældre-orienteringsaften om ungdomsuddannelserne, EGU STU uddannelsesparathed mm. Spotte udsatte elever Ressourceperson _ UEA KICK-projektet Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering. Forældre-orienteringsaften om ungdomsuddannelserne, EGU STU uddannelsesparathed mm. Spotte udsatte elever Ressourceperson _ UEA Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering.

13 8. årgang 2 vejledningssamtaler Gruppe/individuel Arbejde med uddannelsesplan Planlægning, organisering og tilmelding til Introkursus Betaling af transport Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Ressourceperson - UEA KICK-projektet Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering. 1 vejledningssamtale individuel Arbejde med uddannelsesplan Planlægning, organisering og tilmelding til Introkursus Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Ressourceperson _ UEA Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering 1 vejledningssamtale Ca. 400 timer/ kr. Ca. 100 timer/ Betalings af transport til intro Ca kr.

14 9. årgang 1 uges erhvervspraktik Evt. afklaringspraktik 1 uges Brobygning for uafklarede elever/kørsel Forældremøde 2 vejledningssamtaler Gruppe/individuel Arbejde med uddannelsesplan Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Udskolingssamtaler med forældre/lærerteams Udarbejdelse af FTU-skema Mentor Ressourceperson - UEA KICK-projektet Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering. Evt. afklaringspraktik 1 uges Brobygning for uafklarede elever Forældremøde 1 vejledningssamtaler individuel Arbejde med uddannelsesplan Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Udskolingssamtaler med forældre/lærerteams Udarbejdelse af FTU-skema Mentor Ressourceperson _ UEA Benchmarking ved effektmåling som led i UU s evaluering. 1 uges erhvervspraktik Transport til praktik/ca Ca. 400 timer/ kr. Transport til brobygning/ca

15 10. årgang Evt. afklaringspraktik 2 uges Brobygning for uafklarede elever Kørsel Forældremøde 2. vejledningssamtaler Gruppe/individuel Arbejde med uddannelsesplan/soso-opgave Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Udskolingssamtaler med forældre/lærerteams Udarbejdelse af FTUskema Mentor Ressourceperson _-UEA KICK-projektet Benchmarking ved effektmål som led i UU s evaluering. Specialklasse Samme vejledningsaktiviteter som i normalområdet. Dog hovedsageligt individuelle vejledningssamtaler Evt. afklaringspraktik 2 uges Brobygning for uafklarede elever Forældremøde 2. vejledningssamtaler Gruppe/individuel Arbejde med uddannelsesplan/soso-opgave Åben vejledning Studievejlederaften Inspirationskurser for lærere Medvirker til særlige tilrettelagte forløb ( 9. stk 4 og 33. stk. 4 7 Arbejdsdusør Netværksmøder Udskolingssamtaler med forældre/lærerteams Udarbejdelse af FTUskema Mentor Ressourceperson - UEA Benchmarking ved effektmål som led i UU s evaluering. Samme vejledningsaktiviteter som i normalområdet. Dog hovedsageligt individuelle vejledningssamtaler Kørsel til brobygning Ca kr

16 Ungevejledning Fra folkeskole 25. år Udarbejdelse af uddannelsesplan. Åben vejledning Produktionsskolevurdering EGU-forløb STU TAMU Opsøgende kontakt til forældre til unge under 18 år Overblik over kommunens uddannelsessituation. Opsøgende kontakt til ungdomsuddannelserne om frafaldstruede unge Benchmarking ved effektmål som led i UU s evaluering Praktik i samarbejde med jobcenter Arbejdsdusør Udarbejdelse af uddannelsesplan. Åben vejledning Produktionsskolevurdering EGU-forløb STU TAMU Opsøgende kontakt til forældre til unge under 18 år Overblik over kommunens uddannelsessituation. Opsøgende kontakt til ungdomsuddannelserne om frafaldstruede unge Benchmarking ved effektmål som led i UU s evaluering Praktik i samarbejde med jobcenter Arbejdsdusør STU-området Fra folkeskole 25. år Netværksmøder Udarbejde uddannelsesplan Besøg på institutioner Opfølgningsmøder 2 gange årligt. Netværksmøder Udarbejde uddannelsesplan Besøg på institutioner Opfølgningsmøder 1 gange årligt.

17 Alle vejledere Samarbejde med ungdomsuddannelser, efterskoler og relevante samarbejdspartnere Samarbejde med det lokale erhvervsliv. Opdatering og opkvalificering på uddannelses- og vejledningsområdet. Deltage i personalemøder. Udviklingsarbejder i UU Vendsyssel Øst vest Samarbejde med ungdomsuddannelser, efterskoler og relevante samarbejdspartnere Samarbejde med det lokale erhvervsliv. Opdatering og opkvalificering på uddannelses- og vejledningsområdet. Deltage i personalemøder. Udviklingsarbejder i UU Vendsyssel Øst vest teamkoorrdinator 150 timer/ kr. Samlet besparelse Jammerbugt Ca kr.