Aggersborg Distrikt Distriktsmøde d. 26. marts 2015

Transkript

1 Repræsenteret: Vestrup, Hame, Fjerritslev, Vegger, Tranum, Strandby, Bonderup, Ullits, Øland Pkt. Emne Kommentarer 1 Valg af dirigent og referent Dirigent: Thomas Hestbæk (Udviklingskonsulent korpset) Referent: Åge Møllebjerg (Vice TDC) - Dirigenten konstaterede at mødet var rettidig indkaldt! 2 Kandidatliste Flyttet til punkt 7 3 Beretninger Beretningen blev aflagt af distriktsstabens medlemmer i forhold til roller. Beretningerne Bilag 1 - Beretninger godkendt! 4 Regnskab Bilag 2 Orientering om at distriktet ikke betaler distriktskontingent til korpset. Grunden til at der er betalt korpskontingent er at der er medlemmer der direkte er medlem via distriktet og ikke er tilknyttet en gruppe - Regnskab godkendt! 5 Forhandling om distriktets Ingen indkomne forslag arbejde i den kommende periode, herunder indkomne forslag. 6 Fastlæggelse af kontingent Distriktsstaben foreslår forsat 25,- kr. pr. medlem pr. år - Vedtaget 7 Valg af stabsmedlemmer På valg er: Kirsten Borregaard Tom Baadsgaard Jensen Åge Møllebjerg - Alle genvalgt til en 2 årig periode 8 Valg af 2 revisorer Peter Lemvig Flemming Nielsen - Begge Genvalgt! 9 Eventuelt Hjemmesiden skifter adresse. For eftertiden benyttes: Thorup Hede: Mangler snart ny repræsentant fra distriktet. Tom vejleder gerne! Side 1 af 5

2 Bilag 1 Beretninger DTC: Mogens Jørgensen: Forud for distriktsmødet i 2014, havde vi i Aggersborg distrikt taget en beslutning om, at en strukturændring skulle til. En arbejdsgruppe udarbejde et forslå til, hvordan vi fremover skulle sammensætte distriktsstaben og fordelingen af arbejdsopgaver. Det kom der denne folder ud af. Distriktsmødet vedtog, at det var sådan det skulle være og en ny distriktsstab blev valgt. Et år er nu gået med den nye struktur, og jeg synes egentlig, at vi er kommet ret godt fra start. Den nye struktur har bevirket, at alle distriktets 14 grupper, ikke kan være repræsenteret i distriktsstaben. I stedet har staben fordelt sig på grupperne, således at hvert stabsmedlem har en kontaktperson. Oplægget var, at kontaktpersonerne deltager i gruppens møder; hvert fald mindst 1 gang årligt. Det har vi ikke opfyldt i den forgange periode og spørgsmålet er også, om det kommer til at ske. Det er ikke intensionen at stabsmedlemmerne skal snage i gruppens indre anlæggende. Det må være op til den enkelte gruppe, at beslutte om de vil inviterer stabsmedlem med til deres møder. En af de opgaver der påhviler distriktet, er at medvirke til at så mange børn og unge i Danmark får kendskab til det at være spejder. Det kan ske igennem opstart af nye enheder i eksisterende grupper, opfyldning af eksisterende enheder og opstart af nye grupper i samarbejde med korpskonsulenten. Denne del af distriktsarbejdet har der i længere tid ikke været brugt ret mange kræfter på, da der ikke; hvad angår opstart af nye grupper, har været de åbenlyse muligheder. Men måske ligger der nogle muligheder for at oprette nye enheder i eksisterende grupper. Enkelte grupper har på eget initiativ startet nye enheder op i form af familiespejd. 766 medlemmer i distriktet, hvilket er en lille fremgang DTU: Kim Levisen DTU indgår ikke længere i korpset uddannelsesråd, (besluttet på landsmødet 2015) men man kan som DTU tilmelde sig interessegrupper Ud fra ovenstående har Kim valgt selv at prøve at forme sin rolle, hvilke i første omgang kommer til at sende information ud på mail til grupperne omkring uddannelses tilbud. Man får ikke uddannelsestilbuddene i papirs form længere, alt foregår på nettet, der kommer ikke noget man kan dele ud. Det betyder at man skal følge med på nettet, og får man ikke gjort det skal man have en opfordring. Dette er en af de vigtigste funktioner. Linien Ud i Ålborg var kun repræsenteret af 5-6 personer her fra distriktet, det må kunne gøres bedre næste gang. Til gængæld var der større opbakning til vores arrangement i Fjerritslev Mad og Visdom ca. 25 deltagere. Vi startede med noget godt mad, derefter lidt visdom om Bæver- ulvearbejde, Førstehjælp, Den kompetencebaserede uddannelse. Det sidste der er stablet på benene er et arrangement Pia Andersen Vegger har arrangeret Bogstavebørn som afholdes 7. maj i Vegger kulturhus Måske skal Aggersborg distrikt have en fasebook gruppe for at kunne dele informationer med grupperne Det er lykkedes at være som tovholder og igangsætter på uddannelsesområdet i distriktet Uddannelse er godt! Kom ud og se hvordan andre gør tingene, få inspiration, hvordan udleves visionen Sammen rykker vi verden - med vilje andre steder og hvordan kan vi selv bidrage. DTA: Kirsten Borregaard, Bæver Ulve Distriktsarbejdet er et helt nyt område, men har været meget spændene. Til at starte med prøvede vi at indkalde til et bæverulve ledersammenkomst hvor grupperne kunne dele ideer og få inspiration. Der kom dog kun 4 grupper, men blev et godt møde. Side 2 af 5

3 Der har også været tale om en fælles sommerlejr. Men der har været nogle misforståelser omkring opbakningen. Skulle Kirsten kontakte grupperne eller skulle grupperne kontakte Kirsten hvis de synes det var en god ide. Så der bliver ingen sommerlejr i 2015, men det skal der nok ændres på i Lige nu arbejdes der på bæver ulve distriktsturneringen den 9 maj. DTA: Pia Andersen, Junior - Spejder I profilbeskrivelsen for Aggersborgs Distrikt står der, at der skal afholdes mindst 1 planlægningsmøde for distriktets junior- og tropsledere. 3. juni blev fælles tropsledermøde i Vestrup aflyst pga. for få tilmeldte. Der skal holdes 2 fælles tropsaftener pr. halvår. 30. april arrangerede Ullits fælles tropsmøde. Der var opgaveløb på stadion. 30. september arrangerede Strandby fælles tropsmøde. Der var byløb og pandekager. 22. oktober arrangerede Øland fælles tropsmøde. Der var aktiviteter på sportspladsen. Der er planlagt fælles tropsmøde i Vegger den 29. april. Der ud over har spejderne kunnet deltage i DM i spejd på Thorup Hede den april. Ullits deltog med en patrulje. Der er tilbud om patruljelederkursus i Aalborg den marts. Lederne har kunnet deltage i Godt i gang på Thorup Hede den 19. august og Linien Ud i Aalborg den marts. 9. oktober arrangerede distriktet Mad og Vision i Fjerritslev. Inspiration til juniorspejdere blev aflyst pga. for få tilmeldte. Arrangementet var ellers godt besøgt. Distriktsrådsmøde den 6. november i Vegger med repræsentanter fra 8 grupper. Det er godt at få Nytårskuren den 9. januar til Funcenter i Aalborg havde stor tilslutning. Der er planlagt et arrangement om Bokstav Børn den 7. maj i Vegger for ledere i grupper syd for fjorden. Jeg er kontaktperson til 2 andre grupper. Det fungerer ok. Godt fremmøde til distriktsrådsmødet giver mig mulighed for også at få personlig kontakt til de øvrige grupper. Indbydelser til junior og trop arrangementer går igennem distriktschefen og gruppelederne. Er der brug for en mere direkte kontakt mellem distriktsassistenten for junior og trop og gruppernes junior og tropsledere? Tak for et godt år med distriktsarbejdet i Aggersborg distrikt. Distriktsassistent Pia Andersen DTA: Tom Borregaard Jensen, Senior Der er stort set ikke sket noget i forhold til seniorerne Det er lidt svær at find ud af om senior tovholder rollen i distriktsregi har sin berettigelse. Hovedparten af seniorer hænger sammen med deres spejdergrupper, så det er svært at fange dem. Der har kun været én enkelt tilbagemelding når der er sendt noget ud. Så det handler nok om at finde ud af om der er nogle seniorgrupper der interesseret i at deltage i nogle aktiviteter. Der kommer indbydelser fra bl.a. Thorup Hede med aktiviteter for seniorer. Vice DTC: Åge Møllebjerg, Hjemmeside I forhold til profilbeskrivelsen skal vice DTC følgende. Samle distriktsstaben mindst en gang pr. kvartal Udarbejde dagsorden til møderne Være mødeleder, initiativtager og inspirator Sikre at alle distriktets grene fungerer Udsende en aktivitetskalender til grupperne Være opmærksom på grupper der ikke fungerer optimalt sammen med DTC Indgå i distriktsstabens fællesopgaver Side 3 af 5

4 Det er en stor mundfuld som jeg ikke har været i stand til at efterleve. Selv om jeg har været med i udvalget der lavede profilbeskrivelserne. Det vi kræve et enormt kendskab til hvad der foregår rundt omkring, samt et stort netværk i distriktets område. Det har jeg ikke og er i forhold til arbejde, egen gruppe og familiegøremål ikke i stand til at efterleve og jeg kan / vil ikke prioritere det højt nok i forhold til de øvrige ting der foregår omkring mig. Selv med en høj prioritering vil det tage lang til (år) at opbygge et netværk og kendskab til grupperne og arbejdet i distriktet. Men det jeg har laver er: Kontakt til Strandby og egen gruppe. Lavet hjemmeside og vedligeholdt Sharepoint. Derved givet mulighed for at grupperne kan se. o Hvem der er i distriktsstaben og stabsmedlemmernes roller. o Arrangementer i distriktet o Mødereferater Sekretær mødereferater mm. Deltaget i Netværksmøde mellem Nordjyske distrikter når Mogens har været forhindret Kort og godt har jeg forholdt mig som en Næstformand uden særlig synlighed! Hvis der er nogen der har mulighed og lyst til at tage fat på vice TDC opgaverne kunne det være et stort plus for distriktet, så vil jeg med glæde overdrage rollen som Vice DTC til en anden. Er der ikke andre der har mod på rollen, tror jeg at vi i skal have rollebeskrivelsen tilpasset. Vice DTC Åge Møllebjerg Side 4 af 5

5 Bilag 2 Regnskab Side 5 af 5