Dagsorden. Mødedato: 16. november Sport og Fritidscenter. Starttidspunkt for møde: 19:00. Fraværende: Tønder Kommune Kommunalbestyrelsen

Transkript

1 Ekstraordinært møde Mødedato: 16. november 2015 Mødelokale: Multisalen, Tønder Sport og Fritidscenter Starttidspunkt for møde: 19:00 Fraværende: 16. november 2015

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Principbeslutning om indkvarteringssteder til asylansøgere 3 2 Landzonetilladelse til asylcenter på Nørre Løgum tidl. skole 4 Lukkede dagsordenspunkter 16. november

3 1. Principbeslutning om indkvarteringssteder til asylansøgere A Sagsfremstilling Udlændingestyrelsen har rettet henvendelse til Tønder Kommune, da styrelsen mangler indkvarteringssteder til asylansøgere. Asylansøgerne bor på indkvarteringsstederne sålænge deres ansøgning om asyl er under behandling. Bliver en ansøgning godkendt udstedes en opholdstilladelse hvorefter integrationsarbejdet igangsættes. Bliver en asylansøgningen afvist skal der ske udrejse. Med afsæt i kommunalbestyrelsens principbeslutning af 12. august 2014, er der indgået lejeaftale med Udlændingestyrelsen om leje af det tidligere plejecenter Aaløkke i Løgumkloster samt den tidligere centralskole i Nr. Løgum. Derudover har styrelsen lavet aftaler med flere private udlejere (i Toftlund og på Rømø) om indkvartering af asylansøgere. Tønder Kommune kan ikke umiddebart udpege andre velegnede kommunale bygninger til formålet. På grund af behovet for indkvarteringssteder er Udlændingestyrelsen i dialog med flere private udlejere, bla. på Rømø, i Brøns-Rejsby og Toftlund. Økonomi De kommunale ydelser (som f.eks. sundhedspleje, dagtilbud, undervisning og fritidstilbud) der skal leveres til asylansøgere der indkvarteres i Tønder Kommune betales af staten og afregnes direkte mellem Udlændingestyrelsen og AsylSyd efter faste takster. Borgmesterens indstiller at Tønder Kommune ikke stiller sig til hinder for aftaler som Udlændingestyrelsen måtte indgå med private udlejere, forudsat plangrundlaget er i orden 16. november

4 2. Landzonetilladelse til asylcenter på Nørre Løgum tidl. skole P Sagsfremstilling AsylSyd har søgt om landzonetilladelse til at indrette et opholdscenter for indkvartering af op til 200 asylansøgere i den tidligere skole i Nr. Løgum. Opholdscentret vil indgå som en del af Opholdscenter Aalykke i Løgumkloster og forventes bemandet i tidsrummet på linje med Opholdscenter Aalykke. Der ønskes ligeledes mulighed for opstilling af op til 10 bade- og toiletvogne i skolegården som supplement til lokalitetens eksisterende badefaciliteter. Der har været afholdt en naboorientering, hvor der er indkommet 9 indsigelser. Da området ligger inden for skovbyggelinjen udgjorde naboorienteringen samtidig en høring i forbindelse med dispensation fra skovbyggelinjen. Indsigelserne kan sammenfattes til at omhandle følgende punkter: Indkvarteringskapacitet Bad- og toiletvogne i skolegården Mangel på aktiviteter og indkøbsmuligheder Ønske om borgermøde Skovbyggelinjen Alle indsigelserne omhandler antallet af mulige beboere på centret. De potentielt 200 asylansøgere i området sammenholdt med de nuværende 35 faste beboere vil give en uharmonisk beboersammensætning i området. De fleste foreslår, at centrets kapacitet reduceres til ca. 50, da der så vil være større balance i områdets beboersammensætning. Der er desuden bekymring for, at bade- og toiletvognene i skolegården vil give anledning til lugtgener, ligesom flere ytrer bekymring om, at det lille bysamfund ikke kan tilbyde aktiviteter og indkøbsmuligheder for de nye beboere. Det fremhæves, at nærmeste indkøbsmulighed er i Løgumkloster. Der ønskes afholdt et borgermøde, hvor sagen kan blive drøftet. Der er desuden modtaget en indsigelse vedr. dispensation fra skovbyggelinjen, idet der er bekymring for, at et stigende antal beboere i området vil øge færdslen i skoven og derved forstyrre dyrelivet. AsylSyd har haft lejlighed til at kommentere på indsigelserne, og de udtaler, at klargøringen af skolen til indkvartering er planlagt til bl.a. at indbefatte en større renovering, så madlavning kan foregå på skolen, ligesom badning i størstedelen af tiden vil kunne foregå i de eksisterende bygninger på skolen. En kapacitet væsentligt under 150 vil gøre renoveringen uforholdsmæssigt dyr. Det foreslås derfor at reducere indkvarteringskapaciteten til 150 i stedet for de oprindelige 200. Det tilføjes desuden, at indkvarteringen på Nørre Løgum Skole vil være en midlertidig løsning i kraft af den ekstraordinære situation på asylområdet. I det omfang der er plads på andre centre vil Nørre Løgum ikke blive benyttet. Bad- og toiletvognene vil rumme moderne faciliteter og blive koblet til kloak og vand, så ud over deres synlighed i skolegården vil de ikke give anledning til gener som f.eks. lugt. Mht. indkøb og aktiviteter forudsættes det, at det kan håndteres af AsylSyd, evt. med samkørselsordninger, cykler eller lignende. 16. november

5 Indsigelsen vedr. skovbyggelinjen omhandler bekymring for at en øget aktivitet i skoven, som søges friholdt for færdsel. Naturbeskyttelseslovens 17 vedr. beskyttelse af skove omhandler ikke færdsel i skoven, men placering af bebyggelse, campingvogne og lignende inden for skovbyggelinjen. Det aktuelle projekt medfører opstilling af bad- og toiletvogne i skolegården altså på et areal, der er omkranset af bebyggelse. Derfor vurderes hensynet til skovbrynet ikke af blive påvirket, hvorfor indsigelsen ikke bør imødekommes. På den baggrund vurderes det, at der kan gives en landzonetilladelse og en dispensation fra skovbyggelinjen, idet der lægges vægt på, at der ikke er tale om en permanent løsning, men en midlertidig løsning, som skal være med til at afhjælpe de aktuelle kapacitetsproblemer. Der ønskes en god dialog med naboerne i området og Asyl-Syd har afholdt et naboorienteringsmøde. Lovgrundlag Planloven, Naturbeskyttelsesloven Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, at der gives landzonetilladelse til etablering af asylcenter med kapacitet op til 150 asylansøgere, herunder at opsætte op til 10 bade- og toiletvogne i skolegården, og at der gives dispensation fra skovbyggelinjen til ovenstående formål. Teknik- og Miljøudvalget, 10. november 2015, pkt. 8: TMU besluttede at give tilladelse til en max. kapacitet på 100 beredskabspladser og 50 bufferpladser, og landzonetilladelsen gives for et år med mulighed for forlængelse. Thorkild Petersen ønsker punktet behandlet i Kommunalbestyrelsen. 16. november