Nexus - EOJ. FSIII Metoden EOJ vejledning

Transkript

1 Nexus - EOJ FSIII Metoden EOJ vejledning December 2018

2 Opgave 1 Opret Borger Opret borger Gå i borgervisning tryk på borgervisningen alle åbne forløb Opret borger med CPR Vælg opret borger med CPR Vælg opret manuelt Udfyld * markerede felter Afslut med Gem og Luk Tilføj Grundforløb Kontroller, at følgende forløb er tilføjet på borgeren, hvis ikke, tilføj: Vælg den oprettede borgers borgerforløb Alle sammenfoldede vælg tilføj aktivitet Grundforløb Sundhed og Omsorg FSIII forløb Tilføj organisation senheder Vælg tilføj aktivitet Vælg organisationsenheder 1

3 Opret og se Henvendelses/henvisningsskema Søg borger Søg en borger Åbn Tilstande Vælg Plan Vælg Tilstande Vælg Årsager Henvendels esårsag Vælg Henvendelsesårsag Se Henvendelses/Henvisningsskema 2

4 Udfyld Generelle Oplysninger Vælg overblik Klik på menuen overblik Vælg overblik Generelle Oplysninger og Supplerende stamoplysninger Tilføj skema Klik på Tilføj Generelle oplysninger for at tilføje og udfylde skemaet Dataområde r Alle dataområder er markerede med flueben Klik Gem og luk Udfyld Udfyld alle relevante felter Bemærk, ved at føre musen henover spørgsmålstegnet vises hjælpetekst Redigering af oplysninger: Tag udgangspunkt i eksisterende skema Tilføj de relevante oplysninger og vælg Gem som aktivt 3

5 Opret og præciser tilstande Vælg Plan Vælg borgers Plan Vælg Tilstande Åbn Tilstande Vælg tilstande Vælg 1 eller flere tilstande ved at klikke på den Vælg alle tilstande i en hovedgruppe ved at klikke på hovedgruppen Valgte tilstande er grønne. Fortryd dit valg ved at klikke på den grønne tilstand. Tilstande, der har været aktive, men nu er inaktive, vises med gråt. Gem Gem som aktiv tilstande Udfyld/Redi ger tilstand For hver tilstand; peg på tilstanden, peg på pil til højre for tilstand og klik på rediger. Vælg Gem som aktiv 4

6 Tilføj udredning Åbn Tilstande Vælg Plan Vælg Tilstande Klik på fanen Udredning Opret udredning Vælg Udredning Udfyld relevante felter 5

7 Inaktiver tilstande Vælg Plan Vælg borgers Plan Vælg Tilstande Rediger tilstand Peg på pil ud for tilstand, der skal inaktivere Klik på rediger Gem som inaktiv Inaktive tilstande vises ikke i Plan, Tilstande 6

8 Læs Tilstandshjulet Åbn Tilstandshjul Klik på Tilstandshjul i Borgerbanner Åbn tilstandspræcisering via Tilstandshjulet Tilstandshjulet indeholder oplysninger om borgerens: Udredte tilstande Nuværende niveau på tilstande Forventet niveau på tilstande Før musen henover tilstanden for at se detaljer Klik på den tilstand, du vil se tilstandspræcisering for og skemaet Tilstandspræcisering åbnes, hvis du har rettigheder til at redigere tilstanden. For at komme tilbage til Tilstandshjul Se tidligere version Der vises kun én version pr dag: Hvis der er redigeret i Tilstandshjulet mere end 1 gang på samme dag, vil kun den nyeste vises. Returner til aktuelt Tilstandshjul 7

9 Tilføj indsats Åbn Indsatser Vælg borger Plan Vælg Tilstande Vælg fanen Indsatser Find indsatser Klik og marker den tilstand, der skal oprettes en eller flere indsatser på Klik og marker indsatsfolderen Klik på plusset ud for Indsatser Vælg indsatser Indsatskatalog åbnes. Vælg indsats i forslag til indsatser Eller åben indsatskataloget. Markér med flueben udfor den eller de indsatser, der skal bevilges Udfyld bestilling som vanligt 8

10 Navigationskort - Relationer i Nexus Hvorfor: Relationer mellem aktiviteterne sikrer sammenhæng og nem adgang til data. Det gør kommunikationen mellem leverandør og myndighed nemmere, da man ved blot et klik på fx en tilstand, kan se samtlige notater og aktiviteter, der er relateret hertil. - Alle observationer skal relateres til en tilstand. - Al faglig planlægning skal relateres til en indsats. (indsatsmål, handlingsanvisninger, målinger og opgaver) Hvem: Alle medarbejdere i Sundhed og Omsorg Hvornår: Der skal oprettes relationer mellem aktiviteter, som indgår i sagsbehandlingen og den faglige planlægning i plan. Der skal skabes direkte relationer mellem eksempelvis tilstanden og udredningsskemaer - og relationer til indsatser som tildeles/bestilles Hvordan: Tilstande og indsatser, der ikke har en relation, vil fremstå med en tydelig mørkegrøn bjælke i venstre side. Når en aktivitet på venstre side og en aktivitet på højre side markeres vil knappen Tilføj relation øverst i venstre kolonne blive aktiveret. Ved klik på denne vil de grønmarkerede aktiviteter få dannet en relation. Relaterede indsatser vil have en hvid bjælke i venstre side. Relationer mellem tilstande og indsatser, ses ved at tilstanden eller indsatsen markeres og får en grøn farve. Det relaterede får en orange farve. 9

11 Navigationskort - Overblik over en tilstand Hvorfor: Relationer mellem aktiviteterne sikrer sammenhæng og nem adgang til data. For at kunne få et hurtigt overblik over alle aktivitet tilknyttet en tilstand benyttes tilstandsoverblikket. - Hvordan: Via tilstandshjulet klikkes på den ønskede tilstand og tilstandsoverblikket åbnes. Tilstandsoverblikket kan også åbnes direkte via den enkelte tilstand 10

12 Opret indsatsmål Åbn Faglig planlægning Vælg Plan Faglig Planlægning Marker indsats Marker, med klik, den indsats, der skal oprettes indsatsmål på Vælg Indsatsmål Klik på fanen Indsatsmål Klik på det grønne + og vælg mellem mulige skemaer Udfyld relevante felter Gem som aktiv Når målet ikke længere er aktivt, gemmes som status inaktiv. 11

13 Opret handlingsanvisning Åbn Faglig planlægning Markér indsats Vælg Plan Faglig Planlægning Marker med et klik den indsats, der skal oprettes handlingsanvisning til Vælg Handlingsanvisninger Klik på fanen Handlingsanvisninger Klik på det grønne + og vælg mellem mulige skemaer Handlingsanvisningerne skal indeholde præcist beskrivelse af, hvad medarbejderen i samarbejde med borgeren skal foretage sig. (hvad kan borger selv og hvordan ydes hjælpen) Personlig pleje efter SEL 83 dokumenteres altid i Døgnrytmeplaner. Døgnrytmeplanerne skal indeholde borgerens behov i løbet af døgnet, samt hvad der præcist skal gøres ved besøgene. Udfyld relevante felter Gem som aktiv Rediger handlingsanvi sning Klik på den sorte pil, vælg Åben Rediger teksten og klik Gem som aktiv Inaktiv handlingsanvi sning Når handlingsanvisningen ikke længere er aktivt, gemmes som status inaktiv. 12

14 Opret Måleinstruks Åbn Faglig planlægning Vælg Plan Faglig Planlægning Markér indsats Marker med et klik på den indsats, der skal oprettes måleinstruks til Tilføj Måleinstruks Klik på fanen målinger Klik på det grønne kryds ud for målinger Tilføj den eller de måleinstrukser, der er relevant for borgeren Hvis det ikke er muligt at indsætte grænseværdierne, kan der klikkes Gem og Luk uden værdierne udfyldes. Registrér måling. Klik på plusset til højre for relevant Måleinstruks Rediger evt. dato og tidspunkt for målingen Indtast værdi og indtast eventuelt note til målingen. Se værdier. Vælg, om du vil se værdier som tabel eller graf Noten vises ved mouse-over på målingen hvis ikke; tryk F5 13

15 Opret observation Åbn Tilstande Vælg Plan Tilstande Vælg Observationer Marker relevante tilstande og Klik på fanen Observationer Opret Observation ved at klikke på det grønne + Udfyld relevante felter Gem som udfyldt eller Gem som låst Under observationer er det også muligt at udfylde andre notattyper. 14

16 Relatér observation til tilstand Åbn Tilstande Vælg Plan Tilstande Vælg Observationer Klik på fanen Observationer Ses en mørk linje ud for en observation er der ikke dannet relation mellem denne relation og en tilstand Klik på den Tilstand du skal relatere Observationen til Klik på den Observation der skal relatere til Tilstanden Klik på Knappen Tilføj relation Når relationen mellem Tilstand og Observation er lavet forsvinder den mørke linje Når en tilstand markeres bliver den grøn: De observationer, der er relateret til tilstande bliver orange Denne sammenhæng gælder for alle relationer på siderne Tilstande og Faglig planlægning Fjern grønne markeringer 15

17 Kommunikation på Opgaver Opgave på bestilling Vælg plan -> faglig planlægning (Indsats) Marker en eller flere Indsatser du skal kommunikere omkring Tryk på fanen opgaver Tryk nu på det grønne plus ud for Opgaver. Du er nu klar til at oprette en opgave på en indsats, spring nu ned til udfyld oplysninger. Opgave på tilstand Vælg Plan Tilstande Marker en eller flere tilstande du skal kommunikere omkring Tryk på fanen opgaver Tryk nu på det grønne plus ud for Opgaver. BEMÆRK: Alle aktive opgaver ses i en liste under fanen Opgaver i henholdsvis plan-> tilstande og Plan-> faglig planlægning Udfyld oplysninger Udfyld oplysninger. Tildelt til: Den organisation, der skal udføre opgaven. Brug de *markerede grupper. Har betydning for, hvem der kan se opgaven efterfølgende Ansvarlig: Udfyldes ikke af afsender. Beskrivelse: Beskriv opgave Skriv NAVN OG AFDELING som fritekst Afslut med Klik på opret Opgavefrist: Udfyldes hvis denne kendes 16

18 Se opgaven Hver afdeling har sit eget overblik, hvor Opgaver kan ses. Der vises som udgangspunkt opgaver, med Opgavefrist 7 dage tilbage og 7 dage frem, med mindre andet er opsat til den enkelte afdeling. Vælg venstre kolonne -> Overblik. Under aktivitetsliste kan opgaver ses selvstændigt. Og hedder Opgaver på bestillinger Organisation og Opgaver på tilsatdne Organisation. Her ses opgaver for alle brugernes organisationstilknytninger. Afslut opgave Når en Opgave modtages kan man vælge Afsluttes eller Kopiere og afsluttes som opgaven med forskellige resultater. Oftest vælges Afsluttes. Når opgaven afsluttes skal man sikre sig at der er en dato på Opgavefristen, ellers vil opgaven stadig figurere i listen med opgaver på overblikkene. Det er muligt at sætte en ansvarlig på Opgaven. Herfefter kan opgaven ses under overblikket Mine Opgaver. Historik på opgaver Det er muligt at sætte opgavenfristen frem, hvis man ved opgaven først skal løses senere. Det er ikke muligt at se historik i form af en liste med afsluttede opgaver på den enkelte borger. Historik ses ved at gå ind på den enkelte tilstand eller indsats. I højre side vælges opgaver -> historik. Her ses tidligere opgaver. På Aktivitetslisten ses den enkelte afdelings samlede afsluttede opgaver på tværs af borgere. 17

19 18