Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Opfølgning på referat fra mødet den 25. januar 2018 (5 min.)

Transkript

1 Dagsorden Side 1/1 Mødedato: 24. maj 2018 kl Mødested: IT-Undervisningslokale Mødeemne: LSU Økonomi og Bygninger Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Anette Svejstrup, Arne N. Skov, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Tanja Stride, Henriette Sander Stær, Michael Viby Rasmussen, Jenny Oostwouder, Marianne Maria Larsen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra mødet den 25. januar 2018 (5 min.) Link til referat fra den 25. januar Orientering fra formand og næstformand (10 min.) Orientering om mødet i ASU den 19. marts 2018./. Orientering om OK18 - AC Orientering om personale 4. Evaluering af kriterierne fra lønforhandling 2018 samt vedtagelse af nye til lønforhandling 2019 (35 min.)./. Sagsfremstilling 5. Økonomi (5 min.) Herunder regnskab for Orientering til medarbejderne (5 min.) LSU beslutter, hvilke emner, der skal indgå i den direkte mail til medarbejderne med opfordring til at læse mere herom i referatet. 7. Eventuelt AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej Tlf.: au@au.dk Web:

2 Fra: Anders Kragh Moestrup Sendt: 9. maj :13 Til: Emne: Teknisk gennemgang af OK2018 Vedhæftede filer: Samlet Teknisk gennemgang web.pdf Kære Marianne Vedlagt er et overblik fra DJØF over resultatet for OK2018. Endvidere har Moderniseringsstyrelsen fremsendt: Overenskomstforlig for statsansatte på plads Minister for offentlig innovation, Sophie Løhde kunne sammen med Flemming Vinther fra Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU) og Lars Qvistgaard fra Akademikerne (AC) præsentere to samlede aftaler den 28. april. Parterne har bl.a. aftalt en samlet økonomisk ramme på 8,1 pct., som indebærer generelle lønstigninger på 6,2 pct. til de statsansatte over de næste tre år, markante lønforbedringer for elever, lærlinge og praktikanter, en ny karriere- og kompetencefond, forenkling af løn- og ansættelsesvilkårene for chefer på visse selvejende institutioner samt tryghed om den betalte spisepause. Gå videre til forligene mellem staten og hhv. Akademikerne og CFU Læs nyhed om overenskomstforliget for statens ansatte Med venlig hilsen Anders Kragh Moestrup Projektleder Tlf: E mail: akm@au.dk Økonomi og Bygninger, Aarhus Universitet Trøjborgvej 82 84, Bygning

3 Sagsfremstilling Side 1/2 Mødedato: 24. maj 2018 Møde: Møde i LSU Økonomi og Bygninger Punktejer: Niels Jørgen Rasmussen Gæst: Emne Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Evaluering af lønforhandlingsproces 2018 samt nye kriterier til brug for lønforhandling 2019 Resumé Se sagsfremstilling Indstilling Det indstilles, at LSU i Økonomi og Bygninger forholder sig til følgende: Forhandlingsforløbet Udmelding af forhandlingsresultatet til medarbejderne Anvendelse af kriterierne Nye kriterier til brug for 2019 Sagsfremstilling I Økonomi og Bygninger er der modtaget 64 ansøgninger fordelt på 7 fagforbund. Ud af de 64 ansøgninger forventes det at der imødekommes lønforbedringer til 26 personer i form af engangsvederlag, kvalifikationstillæg og/eller omklassificeringer. Puljen til fordeling i Økonomi og Bygninger kan opgøres på forskellige måder, hvilket betyder, at puljen ligger mellem 365 og 385 tusinde kr. Det forventes at der gives lønforbedringer for i alt kr Forhandlingsforløbet Forhandlingerne blev gennemført i slutningen af april og starten af maj, og brevene til alle ansøgere udleveres ifølge tidsplanen den 1. juni Forhandlingsmøderne var præget af en konstruktiv dialog. Der ønskes en vurdering af forhandlingsforløbet. Udmelding af forhandlingsresultat Efter den 4. juni 2018 udsendes mail med en generel orientering om resultatet af lønforhandling 2018 til alle medarbejdere i Økonomi og Bygninger. Kriterierne Kriterierne, der ligger til grund for de forventede lønforbedringer, er anvendt mellem 3 og 13 gange se nedenstående tabel. Faglighed og faglig udvikling Ansvar, kvalitet og samarbejde Nye løsninger I ét tilfælde blev der anvendt mere end ét kriterie til at begrunde lønforbedringen. Der ønskes en drøftelse af kriterierne relateret ift. forhandlingerne.

4 Sagsfremstilling Side 2/2 Nye kriterier til brug for 2019 Vi er nu inde i den periode, som lønforhandling 2019 kommer til at vedrøre (1. april marts 2019), og nye kriterier skal helst udmeldes inden sommerferien. Nedenstående kriterier indstilles til brug for lønforhandling 2019: Faglighed og faglig udvikling Medarbejderen har en høj faglighed, som anvendes i den samlede opgaveløsning. Medarbejderen tilegner sig løbende nye kompetencer. De nye kompetencer anvendes og har øget kvaliteten i arbejdet væsentligt og/eller har bevirket, at medarbejderen kan løse opgaver med større kompleksitet. Medarbejderen lytter i særlig grad til behov og ønsker, og yder rådgivning på et højt fagligt niveau. Medarbejderen har fokus på vidensdeling. Ansvar, kvalitet og samarbejde Medarbejderen tager i særlig grad ejerskab og ansvar for løsning af sine daglige arbejdsopgaver, herunder også nye opgaver. Endvidere udviser medarbejderen forretningsforståelse i det tværgående samarbejde på hele AU samt i det eksterne samarbejde. Nye løsninger Medarbejderen bidrager i høj grad med nye løsninger samt optimering og effektivisering af eksisterende forretningsgange, og formår at omsætte idéer til konkret opgaveløsning. Tilføjelse er markeret med rød. Kommunikation Nye kriterier udmeldes via mail fra vicedirektøren samt lægges på medarbejderportalen. Sagsbehandler Tidsfrist Inden sommerferien udmeldes nye kriterier til brug for lønforhandling Bilag Lønkriterierne fra 2018.

5 Modtager(e): Medarbejderne i Økonomi og Bygninger Notat Angående kriterier til brug for lønforhandling 2018 I AU s lønpolitik er der fastsat en række overordnede kriterier for lønforbedringer. På LSU mødet i Økonomi og Bygninger den 12. juni blev kriterierne fra 2017 evalueret, og der var enighed om at genanvende kriterierne til næste lønforhandlingsrunde. Kriterierne for lønforhandling 2018 er således følgende: Faglighed og faglig udvikling Medarbejderen har en høj faglighed, som anvendes i den samlede opgaveløsning. Medarbejderen tilegner sig løbende nye kompetencer. De nye kompetencer anvendes og har øget kvaliteten i arbejdet væsentligt og/eller har bevirket, at medarbejderen kan løse opgaver med større kompleksitet. Medarbejderen har fokus på vidensdeling. Niels Jørgen Rasmussen Vicedirektør Dato: 20. juni 2017 Side 1/1 Ansvar, kvalitet og samarbejde Medarbejderen tager i særlig grad ejerskab og ansvar for løsning af sine daglige arbejdsopgaver, herunder også nye opgaver. Endvidere udviser medarbejderen forretningsforståelse i det tværgående samarbejde på hele AU samt i det eksterne samarbejde. Nye løsninger Medarbejderen bidrager i høj grad med nye løsninger samt optimering og effektivisering af eksisterende forretningsgange, og formår at omsætte idéer til konkret opgaveløsning. Lønforbedringer vil som udgangspunkt blive givet til de medarbejdere, som bedst lever op til kriterierne og som har udviklet sig mest i forhold til kriterierne. Opfyldelse af et eller flere af kriterier medfører nødvendigvis ikke en lønforbedring, men skal anses som en nødvendighed for at komme i betragtning til en lønforbedring. Det er vigtigt, at medarbejderen såvel som lederen er særligt opmærksom på at få aftalt konkrete tiltag i form af ændrede opgaver, nyt ansvar og/eller efteruddannelse mv. som kan føre til en lønforbedring og ny vide. AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej Tlf.: Fax: adm@au.dk Web: