Referat 4. møde 2014/15

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Bagsværd 5. marts 2015 Bestyrelsesmøder, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen Referat 4. møde 2014/15 Tid: Onsdag den 4. marts 2015, kl. 20:00 Sted: Birgit/30 Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant AFBUD Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Brian Milton 295 Suppleant 1) Referat 21. januar 2015 Godkendt. 2) Information om mødet med udlejer 3. marts 2015, 15:30. Referat godkendt. 3) Beboerhenvendelser. Niels W. Bruun har henvendt sig vedrørende sne-bekæmpelse, og fejemaskinens indvirkning på græsarealerne. Beboerrepræsentanterne er enige og klar over problematikken og kontakter vicevært/udlejer. Som det fremgår af referatet fra mødet med udlejer af 3. marts 2015, er det besluttet at indkøbe en mindre håndbetjent fejemaskine, og skaffe sig af med den nuværende snetraktor. 4) Fejemaskinen. Vicevært Helge oplyser, at nuværende fejemaskine med 1,25 meter kost, er anskaffet brugt for 5 år siden og kostede den gang ,- kr. Den vurderes max. at kunne indbringe kr. i dag. Den er nedslidt og dyr i reparation og vedligeholdelse. 1

2 Beboerrepræsentanterne kontakter udlejer og diskuterer sagen. Se svar under 3) 5) Hegn ind til Landerslevvej Helge udarbejder tilbud til udlejer for opsætning af liggende rafter for enden af de 2 nyttehaver der er inddraget i legepladsen. Beboerrepræsentanterne følger op. Vi afventer tilbud fra Helge. 6) Varmesæson Beboerrepræsentanterne stiller følgende forslag til beboermødet: "Der tændes for varmen den 1. september, og der slukkes den 31. maj. Dog således, at datoerne kan variere i forhold til ude-temperaturen. Beslutningen om start og slut besluttes i fællesskab mellem vicevært og beboerrepræsentationen". Som det fremgår af 8.1 er Niels W Bruun fremkommet med alternativt forslag til varmesæson. 7) Beboerhenvendelse fra Bolette Koch 7.1 Omdeling af tilmelding Bolette: "Det undrer mig, at den første indkaldelse til beboermødet i år kun er kommet pr. mail, jeg tænker, at der er en del, som ikke har mulighed for at printe den ud, for dermed få bedre overblik over teksterne. Jeg tænker ligeledes, at det kan være forbundet med reduktion af fremmødte, tilmelding kan ikke klippes ud, hvis papirudgave ikke haves, og det ville jo være ærgerligt for beboerdemokratiet." BR: der vil blive omdelt nye indkaldelser med tilmeldinger til beboermødet. Dette vil blive gjort i forbindelse med omdelingen af den endelige dagsorden til årets beboermøde og generalforsamling i antenneforeningen. Bolette: "Jeg vedhæfter forslag til beboermødet og stiller mig gerne til rådighed som tovholder i sådan et udvalg, ligesom jeg gerne begrunder mit motiv til forslaget på beboermødet. Og jeg håber på jeres opbakning. 7.2 Omskrivning af Husorden og Haveregulativ. Forslag til dagsordenen til Vibenshus beboermøde 18.marts 2015 Da sprogbruget i hus- og havereglementerne trænger til en revision, nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 3-5 beboere, der ikke er medlemmer af beboerrepræsentationen. Arbejdsgruppen påtager sig at foretage en kritisk gennemgang af teksterne, og udarbejder efterfølgende forslag til revideret tekst og eventuelle ændringer. Dette arbejde fremlægges medlemmerne af beboerforeningen, og kan på kommende møder debatteres og på sigt vedtages. Forslagsstiller Bolette Koch, Hovedgaden 299 Beboerrepræsentanterne tilslutter sig forslaget. 2

3 8) Beboerhenvendelser fra Niels W. Bruun 8.1 Forslag til beboermødet om fyringssæson. "Der tændes for varmen den 1. september og slukkes den 31. maj. Hvis imidlertid indetemperaturen den 1.9. er 21 grader eller derover, tændes der først for varmen, når indetemperaturen er under 21 grader. Tilsvarende vil en indetemperatur på 21 grader eller derover i maj kunne udvirke fyringssæsonens afslutning. Note. Indetemperaturen defineres som den temperatur, der måles kl. 8 om morgenen i stuen ud mod haven hos to beboere på Hovedgaden og to beboere på Vibevænget. Forslag til målere på Hovedgaden: Bolette Koch, Niels W. Bruun Beslutningen om start og slut på fyringssæsonen træffes i samråd med målere, beboerrepræsentation og vicevært." Temperaturmålinger i maj foretages naturligvis med varmeapparaterne skruet helt ned" Beboerrepræsentanterne tilslutter sig forslaget, dog med følgende ændringsforslag: Ordet "beboerrepræsentation" i næst sidste linie udgår. 8.2 Beboerforeningens hjemmeside - dansk "Hjemmesidens sprog er dansk. Evt. fremmedsprogede indlæg oversættes til dansk." Alle tekster er så vidt muligt skrevet på dansk, men vores hjemmeside anvender gratisprogrammet Wordpress. Dette program er standard på engelsk, og de ord og vendinger der kan se på sider. BR undersøger om der kan ændres til dansk. 8.3 Udsendelse af referat senest 14 dage efter mødet. Referat af beboerrepræsentationens møder udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse. Beboerrepræsentanterne tilslutter sig forslaget, dog med følgende ændringsforslag: Der tilføjes efter udsendes "så vidt muligt" 8.4 Niels W. Bruun forslag til nye vedtægter. Forskellen mellem beboerrepræsentanternes forslag og forslaget fra Niels W. Bruun, går principielt ud på 5 forhold: I alle : er ordet "beboerrepræsentation" ønsket ændret til "beboerforening". Beboerrepræsentanterne fastholder "beboerrepræsentation" idet dette er benævnelsen i den bekendtgørelse der regulerer området, og derigennem giver den indflydelse vi har som beboerrepræsentanter : Der ønskes tilføjet : "Foreningen bygger på det danske demokratis tradition for åbenhed, gennemskuelighed, respekt og samtale." Bortset fra ordet "foreningen", der foreslås ændret til "beboerrepræsentationen" kan beboerrepræsentanterne tilslutte sig tilføjelsen. 3

4 Det ønskes tilføjet "og mindst halvdelen af lejemålene er repræsenteret" Beboerrepræsentanterne ønskes denne bestemmelse fjernet fra de nuværende vedtægter, idet dette ikke er et krav i Bekendtgørelsen, og at kravet vil give stigende problemer for beboerrepræsentationens fortsatte virke , stk 2: Der ønsket tilføjet: "Hver fremmødt stemmeberettiget kan medbringe 1 fuldmagt og afgive én stemme for en fraværende husstand." Beboerrepræsentanterne kan ikke støtte denne bestemmelse. Bestemmelsen er gældende i vores nuværende vedtægter, men ønskes fjernet. Kravet findes ikke i Bekendtgørelsen, og det er en begrænsning i beboernes ret til at lade sig repræsentere ved fuldmagt. Det vil betyde. at der kun kan medbringes een fuldmagt pr. mødende medlem, d.v.s. at beboere der ikke kan møde, skal finde et medlem der møder, og sikre sig at vedkommede ikke allerede har een fuldmagt , stk 3.Ønskes ændret til: Afstemning foregår ved håndsoprækning, men er efter dirigentens anvisning eller på forlangende af een eller flere af de tilstedeværende skriftlig. Beboerrepræsentationen kan tilslutte sig tilføjelsen. 9) Ansøge Trygfonden om levering og opstilling af hjertestarter. Beboerrepræsentanterne vil ansøge Trygfonden om opsætning af en hjertestarter i bebyggelsen. 10) Beboermøde onsdag den 18. marts, 18:30. Indkaldelse: Torsdag den 8. februar: Udsendt pr mail til beboere med mail adresse, 38, samt vicevært, Nord administration og Per Therkildsen, og omdelt til medlemmer uden mailadresse, 7. Frist indk. forslag Onsdag 4. marts 2015 Endelig dagsorden Sendes/omdeles senest onsdag 11 marts Mødested. Therkildsen Advokater Kildebakken Søborg 11) Forslag til næste møde Beboermødet 18. marts 2015, 18:30, Kildebakken 1 Møde slut: 22:10 4

5 VIBENSHUSBEBOERNE"`s Antenneforening v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Bagsværd 5. marts 2015 Referat 4. møde 2014/15 Tid: Onsdag den 4. marts 2015, kl. 21:00 Sted: Birgit/30 Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant - AFBUD Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Brian Milton 295 Suppleant 1. Referat 21. januar 2015 Til godkendelse 2. Forhøjelse af antennebidrag YouSee har adviseret udvidelse af programpakkerne samt stigning af afgiften. Antennebidraget forslås forhøjet med 10,19 kr/mdr. Beregning og forslag til antennebidrag vil blive forelagt på beboermødet. 3. Næste møde generalforsamling, onsdag den 18. marts 2015, Møde slut kl. 22:15 5