Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Torsdag den Trekanten 7, Vojens Starttidspunkt: Kl. 15:45 Sluttidspunkt: Kl. 18:00

Transkript

1 REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Torsdag den Mødested: Mødelokalet Trekanten 7, Vojens Starttidspunkt: Kl. 15:45 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Irene Høgh Fraværende: Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 56. Harmonisering af madservice Tilsyn i Voksenservice på plejecentre, bosteder, bofællesskaber og beskyttede værksteder Fremtidig politik om frivilligt socialt arbejde jf. 18 i Serviceloven Forprojektering vedr. ombygning af bofællesskabet Rådmandsvej Budget Nyt fra forvaltningen/udvalgsmedlemmerne Evt....9

3 56. Harmonisering af madservice DIHEBU / 07/2270 Voksenservice fremsender endelig rapport vedrørende fremtidig kommunal madservice. Rapporten indeholder en analyse af den eksisterende køkkendrift, tidsanalyser, teknisk vurdering, vurdering af IT, udkast til indhold i Danmarks bedste madservice, forslag til ændring i produktionsstruktur, herunder forslag til ny organisation. Der har været afholdt 2 personalemøder med MED-status og der foreligger høringssvar fra såvel medarbejdere som ledere. Økonomiske forhold Det forudsættes, at den foreslåede fremtidige madserviceordning kan indeholdes i den nuværende budgetramme. Bilag Høringssvar fra medarbejderne (324178) Høringssvar fra køkkenlederne (323680) Referat fra MED personalemøde 2. maj 2007 (327246) Referat fra MED personalemøde 21. maj 2007 (327253) Indstilling Voksenservice indstiller at køkkenorganisationen jf. model 2 i rapporten godkendes at der fra 1. januar 2008 gælder flg. tilbud til brugere af madservice: der kan visiteres til både varm og kølet mad til hjemmeboende tilbuddet indeholder 2 portionsstørrelser til samme pris 1 uge-menuplan indeholder valgfrihed mellem mindst 12 hovedretter og 8 biretter Der udlånes mikroovn til modtagere af kølemad brugeren kan bestille gæstemenu og tilkøb sammen med hovedret der sendes en opmærksomhed fra køkkenet på fødselsdage at der godkendes et kostråd med sammensætning som beskrevet i rapporten at den foreslåede kostpolitik anbefales godkendt at følgende regler for tilgang og afmelding godkendes:

4 rutinetilmelding sker med leverance ved førstkommende rutekørsel udmelding sker med 14 dages varsel afbestilling hverdagen før leveringsdato akut afbestilling i tilfælde af indlæggelse/dødsfald: samme dag ændring i forudvalgt menuplan eller tilkøb: senest hverdagen før levering kl. 12. at der fra 1. januar 2008 indføres à conto betaling svarende til 14 dages leverance. at etablering af bageri i det tidligere produktionskøkken i Gram sker primo 2008 Drøftet. Sagen genoptages på et ekstraordinært møde den 28. juni Tilsyn i Voksenservice på plejecentre, bosteder, bofællesskaber og beskyttede værksteder DIULVE / 07/4211 I forhold til den fremtidige organisering af Tilsyn i Voksenservice, har der været nedsat en arbejdsgruppe på tværs af ældre- og handicapområdet. Arbejdsgruppen har taget udgangspunkt i den gældende lovgivning i forhold til tilsynsforpligtigelsen: Jf. gældende lovgivning - Serviceloven (SEL) 151 stk. 2 - er tilsynsforpligtelsen i forhold til beboere/lejere i plejehjem m.v. i plejeboligbebyggelser, der er omfattet af lov om almene boliger m.v. eller lov om boliger for ældre og personer med handicap præciseret. Derudover har Kommunen i henhold til Retssikkerhedsloven (RTL) 16 pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses efter 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbudene og den måde opgaverne løses på. Tilsynet omfatter endvidere økonomiske forhold. Tilsynsopgaven er organiseret i afdelingen Visitation og Tilsyn. I tilsynsforpligtigelsen ligger der krav om at der hvert år skal foretages mindst et uanmeldt og et anmeldt tilsynsbesøg. For at sikre kvaliteten og være på forkant med politiske intiativer i tilsynet

5 anbefaler arbejdsgruppen, at der både på plejehjemsområdet og handicapområdet føres tilsyn i henhold til det skærpede tilsyn altså i henhold til SEL 151 stk. 2. Det vil betyde, at der skal føres tilsyn på 2 botilbud, 9 bofællesskaber, 4 beskyttede værksteder samt 11 plejecentre inkl.de to selvejende institutioner Sillerup Plejekollegium og Sommersted Plejehjem. Arbejdsgruppen har udarbejdet en anbefaling for de uanmeldte og anmeldte tilsynsbesøg samt et forslag til indholdet i tilsynsbesøgene. Økonomiske forhold I budget 2008 skal følgende merudgifter indarbejdes: kr. Personalemæssige forhold Der skal ansættes to personer med forskellig faglig baggrund, sygeplejerske, socialrådgiver eller pædagog 5 timer pr. person, pr. uge for at kunne løse tilsynsopgaven svarende til i alt 0.27 fuldtidsstilling. Juridiske aspekter Indstillingen medfører ingen juridiske konsekvenser. Procedure Seniorråd og Handicapråd høres inden behandling i Voksenudvalget Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef i Visitation og Tilsyn Mette Christensen Bilag Bilag vedr. tilsyn i Voksenservice (321575) Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget godkender, at der både på plejehjemsområdet og handicapområdet føres tilsyn i henhold til det skærpede tilsyn i henhold til SEL 151 stk. 2 - at der mindst foretages et uanmeldt og et anmeldt tilsynsbesøg - at der udarbejdes en rapport efter hvert tilsynsbesøg at der udarbejdes en årlig redegørelse om tilsynsbesøgene, at rapport og redegørelse sendes til khøring i Bruger- og Pårørenderåd samt Seniorrådet og Handicapråd, at Voksenudvalget forelægges den endelige rapport og den årlige redegørelse til behandling..

6 Seniorrådets og Handicaprådets høringssvar blev forelagt. Godkendt, at der både på plejehjemsområdet og handicapområdet føres tilsyn skærpet tilsyn i henhold til SEL 151 stk. 2, - at der mindst foretages et uanmeldt og et anmeldt tilsynsbesøg årligt, - at der udarbejdes en rapport efter hvert tilsynsbesøg, - at der udarbejdes en årlig redegørelse om tilsynsbesøgene, - at rapport og redegørelse sendes til høring i Bruger- og Pårørenderåd samt Seniorrådet og Handicapråd, - at Voksenudvalget forelægges den endelige rapport og den årlige redegørelse til behandling Fremtidig politik om frivilligt socialt arbejde jf. 18 i Serviceloven DIMECH / 06/2977 Orientering om forslag til Vedtægter for FrivilligCenter Haderslev samt frivilllighedpolitik og kriterier for uddeling af 18 midler. Den 24. marts 2007 afholdte Haderslev kommune og FrivilligCenter Haderslev en konference, hvor frivillighedspolitikken, kriterier for uddeling af 18 midler, vedtægter og bestyrelsessammensætning blev drøftet. Der var 2 workshop og på disse workshop blev der nedsat 2 arbejdsgrupper som fik til opgave at arbejde videre med de emner der opstod i workshoppen udarbejde forslag til en frivillighedspolitik og kriterier fro uddeling af 18 midler udarbejde forslag til vedtægter for FrivilligCenter Haderslev vurdere høringssvarene og derefter udarbejde et færdigt forslag til efterfølgende politisk behandling Forslagene forelægger nu se bilag Økonomiske forhold Budget 2007 er på ,00 kr. Personalemæssige forhold Der er ansat en koordinator på 15 timer om ugen. Denne aflønnes af 18 midlerne. Procedure Forslagene fremlægges i Voksenudvalget og sendes derefter til høring i de frivillig foreninger/organisationer Efter høringsfasen sendes de til politisk godkendelse

7 Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen Bilag Vedtægter for FrivilligCenter Haderslev (324105) Frivillighedspolitik for Haderslev Kommune (324080) Indstilling Voksenservice indstiller at. Voksenudvalget sender forslagene til høring i de frivillige sociale foreninger/organisationer Godkendt at forslagene sendes til høring i de frivillige sociale foreninger/organisationer. 59. Forprojektering vedr. ombygning af bofællesskabet Rådmandsvej DIANLE / 07/8377 Med det formål at få løst de strukturelle problemer som den nuværende indretning af bofællesskabet på Rådmandsvej giver anledning til - jf. orientering givet på Voksenudvalgtes møder 4. april og 16. maj er der taget initiativ til forprojektering vedr. ombygning. Formålet hermed er, at få undersøgt om det vil være muligt at indrette bygningen, således at den kommer til at rumme tre leve bomiljøer med i alt 24 boliger. Leve- bomiljøer som lever op til de indretningsmæssige og pædagogiske krav som vi i dag stiller, jf. eksempelvis ombygningen og nyindretningen af Odinsgården og ViIstrupvej. Der er således nedsat et byggeudvalg som er sammensat således: Ole Sjørslev, forretningsfører i Sydbo Niels Straarup, formand for bruger- og pårørenderådet på Rådmandsvej Villy Mikkelsen, bygningskonstruktør Teknik og Miljøservice Mette Olesen, sikkerhedsrepræsentant Rådmandsvej Anne Petersen, tillidsrepræsentant Rådmandsvej Hanne Jensen, leder af Rådmandsvej Endvidere vil Sydbo, ved Ole Sjørslev inddrage Danske arkitekter og ingenører (DAIGruppen) til en vurdering og skitsering af de bygningsmæssige ændringer og Boplan til de økonomiske kalkulationer i forbindelse med en ombygning.

8 Bygningskomplekset på Rådmandsvej har status som en ejerlejlighedsforening. Foreningen består af 2 ejerlejlighedsejere, som er Boligselskabet Sydbo med ejerlejlighed nr. 1 og Haderslev Kommune som ejerlejlighed nr. 2. Ejerlejlighed nr. 1 Sydbo rummer 23 ældreboliger med tilhørende fællesarealer. Ejerlejlighed nr. 2 - Haderslev Kommune rummer af køkken/cafeteria, personalerum, kontor og diverse depotrum. Beboerne betaler aktuelt 760kr. pr. m2, hvilket ikke er en høj husleje. Det skulle således væe "rum" til de nødvendige investeringer, der kan give Rådmandsvej en bedre funktionalitet. Forprojektet skal således give svar på bl.a. følgende spørgsmål: Hvorledes kan Rådmandsvej indrettes funktionelt? Hvorledes vil omkostningerne i forbindelse med indretingen påvirke beboernes husleje? Hvor mange m2 bliver servicearealerne i forhold til nu? Hvilke udgifter er forbundet med etableringen af servicearealerne? Hivlke modeller og kommunaløkonomiske konsekvenser kan udledes af forskelligt ejerskab af servicearealerne? Økonomiske forhold Udgifterne til forprojekteringen vil indgå i de samlede udgifter til projektet. I det tilfælde at projektet ikke realiseres vil udgifterne til forprojektet blive afholdt af Voksenservice. Tovholder/informationsansvarlig Voksenservice v/anne Leth Indstilling Det indstilles at Voksenudvalget godkender at forprojektet er igangsat med det beskrevne formål. Godkendt at forprojektet er igangsat med det beskrevne formål. 60. Budget 2008 DIALSC / 07/12096 Orientering om budgetlægningen 2008

9 Orientering givet. 61. Nyt fra forvaltningen/udvalgsmedlemmerne DIMENI / Orientering om behandling af ansøgning fra Klosterbo arbejdet med procedure omkring magtmidler møde om forprojektering af Fr. IX s Plejecenter Falck strejke arbejde med udbudsmateriale vedr. udbringning af varer Voksenudvalget holder ekstraordinært møde umiddelbart efter byrådsmødet, den 28. juni Evt. DIMENI /