Nyt OUH Vidensaksen (DP03) og Behandlings- og sengeafsnit (DP04)

Transkript

1 Notat Nyt OUH Vidensaksen (DP03) og Behandlings- og sengeafsnit (DP04) Godkendelse af Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag I december 2017 tildelte Regionsrådet kontrakt til totalentreprenør JV CMB/ITINERA på to delprojekter på Region Syddanmarks nye universitetshospital i Odense (Nyt OUH), hhv. Vidensaksen (DP03) og Behandlings- og sengeafsnit (DP04). Med indeværende notat redegøres for den efterfølgende proces frem mod Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag, som nu foreligger til politisk godkendelse efter indstilling fra styregruppen for Nyt OUH, samt en overordnet vurdering af projektgrundlaget og indstilling til regionsrådet. Fasen fra tildeling af foreløbig kontrakt til endelig kontrakt (dec sept. 2018) Indledningsvis redegøres for, hvordan der er arbejdet med DP03 og DP04, siden Regionsrådet i december 2017 tildelte totalentreprisekontrakterne på de to store delprojekter til italienske JV CMB/ITINERA. Regionsrådet besluttede på møde den 18. december 2017 at tildele totalentreprenøren JV CMB/ITINERA kontrakt på både DP03 og DP04. Kontrakterne blev underskrevet 6. februar Det var forudsat, at den vindende totalentreprenør i en projektoptimeringsfase skulle udarbejde et optimeret projektgrundlag i samarbejde med regionen. Jævnfør kontrakten skulle forslag til det optimerede projektgrundlag og forslag til de endelige faste totalentreprisesummer for DP03 og DP04 forelægges til godkendelse i regionsrådet. Kontrakten var således delt i to og i første omgang betinget. Via forslag til optimeringer af DP03 og DP04 skulle JV CMB/ITINERA herefter sandsynliggøre at kunne gennemføre de to delprojekter med alle funktioner intakte indenfor den afsatte anlægsøkonomi og med de kvalitetsniveauer, som Region Syddanmark havde fastlagt i sit udbudsmateriale. Side 1 / 8

2 JV CMB/ITINERA afleverede sine samlede forslag til projektoptimeringer til Projektorganisationen for Nyt OUH den 15. juli De væsentligste optimeringer vedrørte følgende områder Det konstruktive system Der skete en ændring af det konstruktive system fra bærende facader til et søjle-drager-system. Dette indebærer en implementering af søjler i alle facader på DP03 og DP04. Præfabrikation Totalentreprenøren foreslog en større grad af præfabrikation (fx baderumselementer, facadeelementer og betonkonstruktioner mere generelt). Standardisering af installationer og rum Projektorganisationen for Nyt OUH havde arbejdet med standardisering af funktionalitet i forskellige typer af rum (underforstået, at mange typer af funktioner kan udføres i relativt få standardrum), og totalentreprenøren havde i sit optimeringsarbejde arbejdet videre med dette - også i forhold til de tekniske installationer. Ved projektoptimeringsperiodens afslutning leverede totalentreprenøren en kalkulation af anlægsøkonomien, som var understøttet af en række tilbud fra leverandører. På den baggrund kunne det fastslås, at delprojekterne DP03 og DP04 ikke skulle gennem en såkaldt sekundær optimeringsperiode, hvor der ville blive tale om reduktion i areal og funktioner (de kliniske funktioner var intakte i de to delprojekter). Totalentreprenøren havde således tilkendegivet og sandsynliggjort at kunne gennemføre delprojekterne indenfor den økonomiske ramme og inden for den hovedtidsplan, som var forudsat i forbindelse med udbuddet ag DP03 og DP04 med forventet aflevering til bygherre ultimo På baggrund af ovennævnte veloverståede projektoptimeringsforløb godkendte regionsrådet på sit møde den 24. september 2018 at indgå den endelige kontrakt (herefter kaldet allonge II) med JV CMB/ITINERA vedrørende DP03 og DP04. I samme forbindelse frigav regionsrådet bevilling til færdigprojektering og udførelse af de to store delprojekter, i alt 2,9 mia. kr. Fasen fra endelig kontrakt til godkendelse af projektgrundlag (okt jan. 2019) Det materiale fra JV CMB/ITINERA, som blev modtaget den 15. juli 2018, blev i første omgang gransket med fokus på de områder, hvor der var implementeret projektoptimeringer, som bygherre havde godkendt. På tidspunktet for indgåelse af allongen havde Projektorganisationen for Nyt OUH som Region Syddanmarks bygherreorganisation ikke gransket det optimerede projektgrundlag af 15. juli 2018 fra totalentreprenøren i sin helhed. Med indgåelse af allonge II til de to totalentreprisekontrakter havde Region Syddanmark dermed Side 2 / 8

3 ikke godkendt, at entreprenørens projektgrundlag af 15. juli 2018 i sin helhed dannede grundlag for allongen. Det samlede projektgrundlag blev derfor fortsat gransket af Projektorganisationen for Nyt OUH i en løbende udveksling af kommentarer og materiale med JV CMB/ITINERA. Dette forløb frem til den 1. november 2018, hvor totalentreprenøren på ny og samlet afleverede sit forslag til færdiggjort optimeret projektgrundlag til Region Syddanmark. Indhold af dette projektgrundlag er defineret i bilag 14 til totalentreprisekontrakterne for DP03 og DP04. I perioden 1. november 2018 til 21. december 2018 har Projektorganisationen for Nyt OUH med egne byggefaglige og tekniske kompetencer og ved inddragelse af eksterne specialistressourcer fra blandt andet bygherrerådgiver gennemført en omfattende granskning af materialet fra totalentreprenøren. Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag, som blev afleveret af JV CMB/ITINERA den 1. november 2018, er en viderebearbejdning af udbudsgrundlagets dispositionsforslag (tegninger og beskrivelser) frem til et niveau der er tæt på et projektforslag. Dvs. at kvalitetsniveauer for hvad angår design-, teknik og funktion nu er fastlagt, som grundlag for færdigprojekteringen, når bygherrens granskningskommentarer (granskningsrapport, tegningskommentarer samt kommentarer til bilag) er indarbejdet i materialet. Illustrationer fra Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag Hospitalet i landskabet Side 3 / 8

4 Hovedindgang ankomst til hospitalet BYGHERRE Glisholmvej 2A NYT OUH DK Odense S Telefon nyt.ouh@rsyd.dk Forfatter Direkte Dato Jour.nr. Side Peter Holm/MBR Januar / /8

5 Atriumgårde Facader langs med letbanen Side 5 / 8

6 Patientens møde med hospitalet Side 6 / 8

7 Vurdering af projektgrundlaget - granskningsrapporten På baggrund af granskningen har Projektorganisationen for Nyt OUH udarbejdet en rapport, som er overdraget til JV CMB/ITINERA. Granskningsrapporten opsummerer kommentarer til tegningsmaterialet og de beskrivelser, som JV CMB/ITINERA afleverede den 1. november Formålet med granskningsrapporten og det kommenterede tegningsmateriale er at give totalentreprenøren feedback på det nuværende projekteringsniveau samt at fastholde forudsætningerne for bygherrens godkendelse af grundlaget for den videre projektering af DP03 og DP04. Det er Projektorganisationens vurdering, at projektgrundlaget generelt afspejler en god forståelse for projektets sammenhænge og at der er udarbejdet en udmærket bygningsmodel af byggeriet, som udgør et tilfredsstillende tegningsgrundlag for færdigprojekteringen, og som samtidig understøtter delprojekternes gennemførelsesplan i udførelsesfasen. Der er dog også stadig behov for at supplere dele af materialets Side 7 / 8

8 tekniske kvalitet, hvor følgende områder er specifikke opmærksomhedspunkter Brandtekniske forhold, herunder den brandtekniske dimensionering Dokumentation for statikken anerkendt dansk statiker er tilknyttet Dokumentation for overholdelse af energikrav Udover ovenstående forekommer der også i nogen grad sproglige udfordringer i materialet. Når totalentreprenøren har oprettet projektgrundlaget i overensstemmelse med bemærkningerne i granskningsmaterialet, vurderer Projektorganisationen for Nyt OUH og projektets eksterne bygherrerådgiver, at forudsætningerne for Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag er opfyldt. Sammenfatning Sammenfattende kan det konkluderes, at bygherren fortsat vurderer, at totalentreprenøren kan varetage de resterende projekteringsaktiviteter (for-, myndigheds- og hovedprojekt) indenfor den overordnede tidsmæssige ramme. Ved opretning af projektgrundlaget af 1. november 2018 i overensstemmelse med bemærkningerne i granskningsmaterialet vurderes forudsætningerne for Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag at være opfyldt, hvorved det Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag kan godkendes som grundlag for færdigprojekteringen af Nyt OUH DP03 og DP04. CMB/ITINERA s accept af regionens krav i granskningsbemærkningerne forventes at foreligge inden den politiske udvalgsbehandling. Indstilling Det indstilles, at anlægs- og innovationsudvalget anbefaler regionsrådet At Det Færdiggjorte Optimerede Projektgrundlag for DP03 (Vidensaksen) og DP04 (Behandlings- og sengeafsnit) godkendes som grundlag for den videre projektering af de to delprojekter Side 8 / 8