Referat Styringsdialogmøde 2016

Transkript

1 Referat Styringsdialogmøde 2016 med Boligorganisationen Munkegård Den 15. november 2016 kl. 13 Udvalgsværelse 3 Deltagere For Boligorganisationen Munkegård (herefter Boligorganisationen ) - Per Kloster Andersen, Formand for Boligorganisationen og afdelingen - Lisbet Schaltz, Direktør i Almenbo, administrator for Boligorganisationen - Claus Sieben Hansen, Teknisk chef i Almenbo For Gentofte Kommune (herefter Kommunen ) - Hans Toft, Borgmester, fsva. pkt. 2a - Mette-Mie Nielsen, Juridisk chef, JURA, fsva. pkt. 2a - Marianne Lincke Christensen, Leder, Social & Handicap Myndighed - Michelle Jarak Jensen, Juridisk konsulent, JURA (referent) Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Punkter fra kommunen a. Boligplacering af flygtninge yderligere anvisning b. Drøfte eventuelle muligheder for opgangsbofællesskab for unge c. Drøfte proces for kommunens godkendelser 3. Gennemgang af styringsrapporten 4. Gennemgang af revisionsprotokollat årsregnskab 5. Eventuelt Ad pkt. 1 Velkomst og præsentation Kommunen bød velkommen ved referent Michelle Jarak Jensen. Herefter var der kort præsentation af mødedeltagerne. Det blev besluttet at drøfte pkt. 2a efter pkt. 3. Side 1

2 Ad pkt. 2b - Drøfte eventuelle muligheder for opgangsbofællesskab for unge Kommunen har fortsat et stort behov for at øge den boligmasse, som Kommunen har anvisningsret til som følge af Kommunens forpligtelse til at boligplacere de flygtninge, som Udlændingestyrelsen visiterer til Kommunen, og i øvrigt til at løse påtrængende boligsociale problemer for bl.a. unge og enlige forsørgere. Boligorganisationen ville i forlængelse af sidste års styringsdialogmøde tage forespørgslen om opgangsbofællesskab for unge med videre til intern drøftelse. Boligorganisationen meddelte efterfølgende, at der ønskes et konkret forslag fra Kommunen om, hvordan opgangsbofællesskabet praktisk skulle fungere og oprettes. Kommunen kunne nu hertil oplyse, at det er svært at oprette et opgangsbofællesskab i Boligorganisationen, når der er så få fraflytninger, idet et opgangsbofællesskab ville indebære rådighed over samtlige små boliger i en eller flere opgange. Boligorganisationen bemærkede, at der stort set kun var fraflytning, når en beboer afgik ved døden eller skulle på plejehjem. Herudover havde Boligorganisationen tidligere bragt gavllejlighederne i spil over for kommunen, dvs. 6 styk 1-værelses og 2 styk 2-værelses, hvortil Kommunen havde meddelt, at der var betænkeligheder ved at godkende ordningen pga. huslejeniveauet. Herudover foreslog Boligorganisationens administrator, at der eventuelt kunne laves en samlet aftale om deleboliger, som man ser i Lyngby-Taarbæk Kommune, hvor fx en flygtning eller en ung med begrænset behov for støtte deler en bolig med en studerende. Kommunen noterede Boligorganisationens forslag. Ad pkt. 2c - Drøfte proces for kommunens godkendelser Kommunen skal efter 116, stk. 1, i driftsbekendtgørelsen for almene boliger mv. (BEK nr. 1540) godkende visse dispositioner, som de almene boligorganisationer ønsker at foretage fx optage lån eller forhøje lejen. Kommunen har fokus på at effektivisere sin proces for disse godkendelser, således at de almene boligorganisationer hurtigst muligt kan arbejde videre med de påtænkte planer for afdelingen eller boligorganisationen. Kommunen ønsker således i samarbejde med de almene boligorganisationer at udarbejde en tjekliste i forbindelse med boligorganisationernes indsendelse af anmodninger om Kommunens godkendelse. Kommunen vil således gerne bede om Boligorganisationens input til, hvilke punkter sådan en tjekliste skal indeholde. Boligorganisationen var positive over for Kommunens tiltag. Boligorganisationens administrator kunne oplyse, at de i andre kommuner brugte ansøgningsskemaer/formularer, hvilket Boligorganisationen fandt fungerede ganske fint. Når Kommunen har afholdt styringsdialogmøder med samtlige boligorganisationer, så udarbejder Kommunen et udkast til tjekliste. Side 2

3 Ad pkt. 3 Gennemgang af styringsrapporten Boligorganisationen og Kommunen vendte kort referatet for styringsdialogmødet 2015 i forhold til punkter, der eventuelt havde behov for opfølgning. Der var ikke yderligere punkter til opfølgning. Kommunen og Boligorganisationen gennemgik herefter styringsrapporten samt oplysningsskemaet for afdelingen. Adspurgt af Kommunen, kunne Boligorganisationen oplyse, at de 8 nybyggede lejligheder på Munketorvet fortsat afventede en ibrugtagningstilladelse fra Gentofte Kommune, BYG. Boligorganisationen kunne supplerende oplyse, at de på nuværende tidspunkt anslår driftsomkostningerne til lejlighederne samt at BBR og de skattemæssige forhold ikke kan bringes i orden, førend ibrugtagningstilladelse foreligger. Dette er til stor frustration for beboerne. Boligorganisationen forespurgte Kommunen, om Kommunen kunne følge op på status i sagen med henblik på at få udstedt en ibrugtagningstilladelse hurtigst muligt. Efter mødet: Gentofte Kommune, BYG v/bo Sommer Nielsen, kunne for så vidt angår status på ibrugtagningstilladelsen oplyse, at sagen på nuværende tidspunkt afventer beplantning langs Vangedevej. Endelig ibrugtagningstilladelse kan ikke gives, førend beplantningen er etableret, idet dette ville være i strid med den gældende lokalplan for området, lokalplan nr Boligselskabets rådgiver, FL-Consult v/flemming Kaspersen, har haft søgt om etablering af højbede med henblik på at etablere beplantning langs Vangedevej. Gentofte Kommune, BYG, har i oktober 2016 meddelt sin accept heraf og afventer på nuværende tidspunkt på at modtage meddelelse om, hvornår etablering af beplantning igangsættes, og/eller hvornår beplantningen er endelig etableret. Gentofte Kommune, BYG v/bo Sommer Nielsen, kan kontaktes pr. bosn@gentofte.dk eller tlf.nr med yderligere spørgsmål for så vidt angår ibrugtagningstilladelsen. Kommunen har noteret, at årets henlæggelser og de opsparede henlæggelser igen i år ikke ligger langt fra hinanden således, at der ikke er opsparede henlæggelser af betydning. Boligorganisationen bemærkede hertil, at der er iværksat en renovering i afdelingen, der har medført forbedringshuslejeforhøjelse for lejerne. Boligorganisationen prøver således at holde udgifter til driften og henlæggelserne nede, indtil renoveringen er gennemført. Når renoveringen er endelig afsluttet vil henlæggelserne på ny blive sat op. Herudover kunne Boligorganisationen supplerende oplyse, at Boligorganisationen har stor fokus på at sikre en god og forsvarlig drift og vurderer på nuværende tidspunkt, at henlæggelserne er forsvarlige og tilstrækkelige. Herudover er Boligorganisationen påbegyndt en større renovering af afdeling Nordre Munkegård. Adspurgt af Kommunen kunne Boligorganisationen oplyse, at status for renovering var, at renoveringen forløb planmæssigt og forventes afsluttet i forsommeren Side 3

4 Ad pkt. 2a Boligplacering af flygtninge yderligere anvisning Kommunen har fortsat et stort behov for at øge den boligmasse, som Kommunen har anvisningsret til som følge af Kommunens forpligtelse til at boligplacere de flygtninge, som Udlændingestyrelsen visiterer til Kommunen, og i øvrigt til at løse påtrængende boligsociale problemer for bl.a. unge og enlige forsørgere. Kommunen kunne hertil oplyse, at Kommunen altid har haft og fortsat har stort fokus på at sikre en velafbalanceret beboersammensætning, både når Kommunen visiterer til de almene boliger og Kommunens egne boliger. Herudover kunne Kommunen oplyse, at Kommunalbestyrelsen løbende nedsætter opgaveudvalg om udvalgte emner. Kommunalbestyrelsens forligspartier har i efteråret 2016 vedtaget, at der agtes at blive nedsat et opgaveudvalg om boligsocial indsats. Boligorganisationen efterlyste en konkret plan eller udspil til, hvordan Kommunens ønske om at øge boligmassen skulle udmøntes. Kommunen kunne her til oplyse, at Kommune efter afholdelse af styringsdialogmøderne med samtlige boligorganisationer vil tage stilling til det videre forløb med henblik på at indgå aftale med de almene boligorganisationer om disses medvirken til løsning af Kommunens forpligtelse til at boligplacere flygtninge. Boligorganisationen meddelte, at Boligorganisationen var positive over for at deltage i et fælles møde med de andre almene boligorganisationer med henblik på at drøfte mulighederne for en samlet aftale med henblik på boligplacering af flygtninge. Ad pkt. 4 Gennemgang af revisionsprotokollat årsregnskab Kommunen indledte med at tilkendegive, at regnskabet efter en gennemgang i henhold i driftsbekendtgørelsens 113 tages til efterretning uden bemærkninger. Kommunen noterede dog, at Boligorganisationens revisor havde noteret, at der forelå en større mellemregning mellem Boligorganisationen og den nye afdeling Munketorvet, der primært skyldes, at opførelsen af afdelingen endnu ikke var finansieret ved optagelse af realkreditlån på i alt ca. 15 mio. kr. Boligorganisationen har over for revisor oplyst, at der ikke foreligger en ibrugtagningstilladelse eller en godkendelse af Skema C. Revisor har herudover taget forbehold for, at Boligorganisationens likvide beholdning og Boligorganisationens likviditet ikke er retvisende. Boligorganisationen bemærkede hertil, at regnskabet kun gav et øjebliksbillede i 2015 for Boligorganisationens økonomi. Supplerende kunne Boligorganisationen oplyse, at revisors bemærkninger skyldes en fordyrelse af byggeriet på Munketorvet med ca. kr. 3 mio., og at det samlede lån til byggeriet blev hjemtaget i oktober Afslutningsvis bemærkede Boligorganisationen, at Boligorganisationen i 2016 havde en god likviditet. Regnskabet har i øvrigt ikke givet Kommunen anledning til yderligere bemærkninger. Side 4

5 Ad pkt. 5 Eventuelt Hverken Kommunen eller Boligselskabet havde noget til punktet. Side 5