Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Transkript

1 Dagsorden Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Michael Nørgaard - afbud Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krogager Carlsson Jes Hansen Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Lykke Nielsen - afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 13. september Ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland 5 4. Indsatser i Mening og Sundhed 6 5. Reception i forbindelse med medarbejderes 7 fratræden 6. Pakke til arbejdsmiljøpuljen 8 7. Gensidig orientering 9 8. Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg Brevid: Dagsordenen blev godkendt

4 2. Godkendelse af referat fra mødet den 13. september 2017 Personalepolitisk underudvalg Brevid: Referatet blev godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 13. september

5 3. Ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Personalepolitisk underudvalg drøfter på mødet indhold i udkast til ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland. Sagsfremstilling På baggrund af input fra temadrøftelse i MED-Hovedudvalget har sekretariatet udarbejdet udkast til nye arbejdsmiljøpolitik. Som der ønskes tilbagemelding på fra Personalepolitisk underudvalg. Udkast til ny arbejdsmiljøpolitik er vedlagt som bilag. Indstilling At Personalepoltisk underudvalg drøfter indhold i udkast til ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland. Bilag til punkt nr. 3: - Udkast til ny Arbejdsmiljøpolitik Behandling i Personalpolitisk underudvalg Ledelsen indledte drøftelsen med at skitsere, at MED-Hovedudvalget har tilsluttet sig, at målet er at formulere en kortfattet og præcis arbejdsmiljøpolitik med vision og holdninger til arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland. Den nye arbejdsmiljøpolitik skal have samme niveau som personalepolitikken, og der skal være fokus på snitfladerne mellem MEDaftalen, Personalepolitikken og Arbejdsmiljøpolitikken, så tingene ikke står formuleret flere steder. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig udkast til ny arbejdsmiljøpolitik, som blev fremlagt, og kvittede i den forbindelse for, at det fremlagte udkast var konkret og formuleret letforståeligt. Det blev foreslået at tilføje, at der skal ske videndeling, når arbejdsmiljøindsatsers effekt evalueres. En medarbejderrepræsentant foreslog, at der blev formuleret et forord af formandskabet for MED-Hovedudvalget. Ledelsen svarede, at praksis tidligere har været, at formandskabet i forbindelse med implementering af politikker stiller sig til rådighed med at give politikker et par ord med på vejen på internettet eller andre relevante steder

6 4. Indsatser i Mening og Sundhed Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume På baggrund af overblik over initiativer, der udbydes i regi af Mening og Sundhed udveksles der synspunkter om mulige nye indsatser i Sagsfremstilling Mening og Sundhed blev søsat tilbage i 2012 i sammenhæng med et politisk mål om at reducere sygefraværet i Region Sjælland med 10%. Formålet med projekt Mening og Sundhed var at inspirere ledere og medarbejdere i regionen til at skabe et engageret nærvær på arbejdspladsen. Projektet satte bredt ind med fokus på at forebygge det sygefravær, som hænger sammen med forhold på arbejdspladsen og med at håndtere det på en konstruktiv og bæredygtig måde. Herudover var målet, ud fra en ressource- og mulighedsorienteret forståelse af sundhed og trivsel, at fremme det gode arbejdsmiljø. I sammenhæng med det fokus, der var i regi af Mening og Sundhed blev den fremmende tilgang til arbejdsmiljøet således senere lanceret. Mening og Sundhed inkluderer i dag også dette bredere fokus. Med indsatsen har virksomhedsenhederne kunnet rekvirere støtte og hjælp til at forebygge sygefravær samt skabe et fremmende arbejdsmiljø. På mødet i MED-Hovedudvalget den 4. oktober 2017 foreslog medarbejdersiden, at der blev udarbejdet et overblik over initiativer, der udbydes i regi af Mening og Sundhed med henblik på at foretage evaluering og tilpasning af indsatsen i Overblik over initiativer, der udbydes i regi af Mening og Sundhed i 2017 fremgår af bilag. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg udveksler synspunkter om mulige nye indsatser i regi af Mening og Sundhed. Behandling i Personalpolitisk underudvalg Der blev udvekslet synspunkt om nuværende og mulige nye indsatser i regi af Mening og Sundhed

7 Mulige nye indsatser kan eksempelvis være indsats for at forebygge stress og rygsmerter. En mere datadrevet indsats for at nedbringe sygefraværet vil desuden kunne gennemføres. Evaluering af indsatserne i regi af Mening og Sundhed blev drøftet, set i lyset af, at sygefraværet ikke er faldet samlet set som ellers målsat af regionsrådet. Ledelsen anførte at det er muligt at måle og evaluere den konkrete aktivitets gennemførelse, men måling af effekten - samlet set - er vanskelig, da flere parametre spiller ind ved vurdering af effekt, samtidig med at enhederne har forskelligt udgangspunkt. Dette er også italesat overfor politikkerne, når indsatsen i regi af Mening og Sundhed er blevet præsenteret og drøftet. Effekten evalueres bedst af enhederne - for eksempel i forbindelse med årlig arbejdsmiljødrøftelse. Det blev drøftet, at skabelon for årlig arbejdsmiljødrøftelse bør gennemses for, om den i tilstrækkelig grad understøtter MED-udvalgene i vurdering af hidtidige indsatsers effekt og præcisering af nye. Der kan desuden udvikles en "pakke" i regi af Arbejdsmiljøpuljen, der understøtter MED i gennemførelse af årlig arbejdsmiljødrøftelse

8 5. Reception i forbindelse med medarbejderes fratræden Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Efter ønsker fra medarbejdersiden drøfter Personalepolitisk underudvalg muligheden for holde reception i forbindelse med medarbejderes fratræden. Sagsfremstilling På møde i Personalepolitisk underudvalg den 13. september 2017 anførte medarbejdersiden, at der er behov for at drøfte mulighed for holde reception i forbindelse med medarbejderes fratræden. Fratræden og muligheden for afholdelse af reception - fremgår af Personaleadministrativ vejledning vedrørende tjenestefrihed m.v. i Region Sjælland (vedlagt som bilag). Af vejledning fremgår: "Fratræden Såfremt en medarbejder, som har været ansat i mere end 10 år fratræder, kan der, hvis medarbejderen ønsker det - holdes en reception indenfor den enkelte enheds budget. I øvrigt kan muligheden og ønsket om en evt. reception i forbindelse med fratræden drøftes nærmere mellem medarbejderen og arbejdsstedet." Indstilling At at Medarbejdersiden begrunder deres ønske for drøftelse af muligheden for at holde reception Personalepolitisk underudvalg drøfter mulighed for at holde reception i forbindelse med medarbejderes fratræden Bilag til punkt nr. 5: - Personaleadministrativ vejledning vedrørende tjenestefrihed m.v. i Region Sjælland Behandling i Personalpolitisk underudvalg Medarbejdersiden rejste opmærksomhed på, at der er forskellig praksis i regionens virksomheder. Flere steder er det kun muligt at afholde reception, hvis man har været ansat i 10 år og samtidig går på pension

9 6. Pakke til arbejdsmiljøpulje Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Personalepolitisk underudvalg anbefaler på dagens møde, at MED- Hovedudvalget godkender yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev det foreslået, at der udvikles en pakke, hvor enhederne tilbydes proceshjælp til at lave en målrettet retningslinje for indsatsen mod vold, trusler, mobning og chikane. Pakken skal tage hånd om, at det nære og særegne for Region Sjællands arbejdspladser indarbejdes i de lokale retningslinjer. På den baggrund har Koncern HR udviklet yderligere én pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold. Ligeledes kan pakken understøtte D4-retningslinje Beredskab til udad reagerende patienter i somatikken (dokumentnummer ). Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag): Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Indstilling At Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende pakken på mødet den 4. december Bilag til punkt nr. 6: - Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Behandling i Personalepoltisk underudvalg - 9 -

10 Indstillingen blev godkendt

11 7. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: Intet under gensidig orientering

12 8. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: Der blev spurgt til forlydender om, at der var et arbejde i gang med at udarbejde ny telefonpolitik og politik for brug af sociale medier. Ledelsen have intet kendskab til dette. Der blev spurgt til, om der var lavet vejledning til enhederne, der forankrer trepartsaftalen om integrationsgrunduddannelsen (IGU) for flygtninge. Ledelsen svarede, at der er ansat en koordinator i Koncern HR, der understøtter enhederne. Området er desuden velbeskrevet og velorganiseret, herunder også i forhold til vilkår i ansættelse og aflønning. Der blev peget på, at nogle ansatte har svært ved at gennemskue sin lønseddel. Uoverskueligheden skyldes både indberetningsfejl og udfordringer med at læse lønsedlen. Koncern HR vil overvejer, hvad der kan gøres for at øge gennemskueligheden