FORSLAG TIL NY STRUKTUR. af Unionsstyrelsen (14. februar 2017)

Transkript

1 FORSLAG TIL NY STRUKTUR af Unionsstyrelsen (14. februar 2017)

2 ORGANISATION 2017 Repræsentantskabs møde Unionsstyrelsen Aktiviteter Uddannelse og Udvikling Foreninger og Forbund Sekretariat Talent og elite Sektioner Foreninger Lokalforbund Dommerudvalg A&O Udvalg TD Elite Landsdækkende forbund Teknisk udvalg Økonomi SKV Kommunikation Talentudvikling Reglementsudvalg Talentcentre

3 UDFORDRINGER Unionens nuværende struktur forhindrer Unionsstyrelsen i at arbejde med stratetisk ledelse. Den nuværende sammensætning af Unionsstyrelsen bevirker, at der er for meget sagsbehandling og for lidt fokus på det politiske og strategiske arbejde. Der er for lidt fokus på den røde tråd Fra leg til landshold i og omkring talentudvikling, elite- og breddearbejde. Den nuværende struktur giver ikke foreningerne direkte demokratisk indflydelse på unionens repræsentantskab. Den nuværende organisation lever ikke helt op til retning og mål i forhold til de strategier og målsætninger, som DIF beskriver i sit politikkatalog.

4 HVORFOR EN NY STRUKTUR? UNSTY ønsker en struktur som afspejler, hvordan vi vil arbejde i fremtiden. UNSTY ønsker en bestyrelse, som kun arbejder med de politiske og strategiske arbejdsopgaver. UNSTY ønsker en organisation i tråd med DIF's strategiske retning, som samtidig understøtter UNSTYs mål. UNSTY ønsker at der skal være mere fokus på vores sektions- og forbundsarbejde og talentudvikling. Elitedelen har pt. en tilfredsstilende status. UNSTY ønsker at frigøre sektionerne fra bestyrelsesarbejde i UNSTY, således at sektionens ressourcer fremover kan få mere fokus på udvikling af vores sektions- og forbundsaktiviteter. UNSTY ønsker en organisation, hvor foreningerne er tættere på unionen, men fortsat har en lokal forankring i aktiviterne. Med denne nye struktur kan vi begynde at tale om, hvordan Dansk Skytte Union skal se ud om 3 til 5 år

5 REPRÆSENTANTSKABET Øverste myndighed i unionen er repræsentantskabet. Hvert år i marts måned afholdes repræsentantskabsmøde. I DAG udgør antallet af delegerede max Hvert lokalforbund tildeles forlods et grundantal af 2 repræsentanter. Landsdækkende forbund tildeles forlods 6 repræsentanter. Sektionerne med aktiviteter, der ikke allerede henhører til optagne forbund tildeles forlods 6 repræsentanter. Restantallet af forbundsrepræsentanter udregnes hvert år efter forholdstalsmetoden, og tallet meddeles forbundene af unionens sekretariat. Foreninger, som er direkte medlem af Dansk Skytte Union, tildeles repræsentanter ud fra foreningens antal medlemmer indberettet til Centralt Forenings Register CFR. Foreningens medlemsantal i forhold til Dansk Skytte Unions samlede antal medlemmer fastsætter foreningens procentvise andel af repræsentantskabets 120 repræsentanter.

6 UNIONSSTYRELSEN Unionsstyrelsen (UNSTY) vil fremadrettet bestå af: Formand Næstformand Aktivitetsformand Elite- og Talentudviklingsformand Uddannelses- og udviklingsformand 5 bestyrelsesmedlemmer i alt. Alle medlemmer vælges på repræsentantskabsmødet for 2 år ad gangen. Unionsstyrelsens opgave er at fastlægge den politiske retning for UNSTY og arbejde med de politiske og strategiske opgaver. Unionsstyrelsen vigtigste opgave, de næste par år, er at få tegnet den union som vi ønsker om 5 år. Forskellen i forhold til den nuværende organisation er at sektionerne og økonomileder udgår. Aktivitetsformand og Elite- og Talentudviklingsformand erstatter SKUD-formand.

7 AKTIVITETER Aktivitetsudvalgsformand vælges på repræsentantskabsmødet. Aktivitetsudvalgets opgave er at: Følge den politiske retning som unionsstyrelsen, har fastlagt. Afholde aktiviteter som nationale stævner, DM og nationale turneringer. Registrere danske rekorder. Fokus på at tiltrække nye medlemmer samt fastholde de eksisterende. Udvikling af vores eksisterende aktiviteter med fokus på at få flere unge aktive skytter af begge køn. Aktivitetsudvalgsformanden fastlægges en separat møderække for de fire udvalg, ligesom der årligt afholdes to fællesmøder. Herunder hører al nuværende sportslig aktivitet opdelt i to hovedområder: Foreninger/lokal forbund og landsdækkende forbund og ligeledes et regeludvalg for hver af disse. Sektioner/foreninger/lokalforbund: Riffelsektion Pistolsektion Flugtsektion Medlemmer til de tre sektioner vælges på sektionsårsmøder. Obligatoriske er valg af formand, talentudviklingsleder og aktivitetsleder/e. Sektionen kan kun vælges af og blandt medlemsforeninger, der er medlem af lokalforbund eller DSkyU.

8 AKTIVITETER Landsdækkende forbund Sportsskyttesektion Sortkrudtsektion Medlemmer til de landsdækkende forbunds sektioner vælges på en af de landsdækkende forbund årsmøder. Obligatorisk er valg af. Formand. Sektionen kan kun vælges af og blandt medlemsforeninger af de respektive landsdækkende forbund. For alle sektioner gælder det, at valg skal være fortaget inden DSkyU s årlige repræsentantskabsmøde samme år. Reglementsudvalgene Der oprettes reglementsudvalg for hver af de 2 områder, hvor sektionerne og aktivitetsformand kan mødes. Udvalgene udarbejder regler og procedurer for afvikling af skydninger, tilretter nationale regler ved internationale ændringer, og foranlediger offentliggørelse af disse. Generelle eller principielle sager eller forslag (sager af principiel betydning for unionen som helhed, fx ved indførsel af nye unionsskydninger, væsentlige ændringer af reglementer eller procedurer) fremsendes til unionsstyrelsen.

9 UDVIKLINGSUDVALGET Udvalget består af: Udviklingsudvalgsformand Én repræsentant for sektion Udviklingskonsulent/er (ansatte) Udviklingsudvalgsformand vælges på repræsentantskabsmødet. Repræsentanter fra sektionerne udpeges af de respektive sektioner blandt de personer som er valgt på de respektive sektioners årsmøder. Udvalget kan suppleres med ansatte, såfremt der er jobfunktioner på området. Har ansvaret for at: udbyde trænerkurser til klubberne. sikre uddannelsestilbud til trænere, instruktører, dommere og skytter. sikre efteruddannelse for trænere i samarbejde med Talent og Eliteudvalget. etablere dommerseminarer i samarbejde med dommerudvalget. ved udbredelse af ATK til flere foreninger at skabe en træningskultur, som skal forankres bredt i vores foreninger for at udvikle skydeidrætten. implementere frivillighedsmål i klubberne. skabe rekrutteringsværktøjer for klubberne.

10 FORBUND OG FORENINGER Forbund består af landsdækkende og lokale forbund. Landsdækkende forbund Sportsskyttesektion Sortkrudtsektion De landsdækkende forbund består af foreninger og har et internationalt tilhørsforhold og er direkte repræsenteret i et internationalt forbund. Landsdækkende forbund har en selvstændig økonomi. Sektioner/foreninger/lokalforbund: Riffelsektion Pistolsektion Flugtsektion Bornholm København Sjælland Lolland-Falster - Fyn - Jylland Lokale forbund består af foreninger og har en selvstændig økonomi. Medlemmer fra foreningerne er med til at danne sektionerne. Flugtforeninger, direkte medlem af DSkyU refererer direkte til Flugtsektionen.

11 FORBUND OG FORENINGER Forbund og sektioner Tværfagligt forum Sektionerne indkalder 2 gange årligt til temadag. Der oprettes et tværfagligt forum, for at fremme samarbejde og kommunikation imellem sektionerne og forbund. Her drøftes ideer og tiltag om aktiviteter, planer, strategier m.m. på en anden måde end ved det årlige sektionsmøde.

12 SEKRETARIATET Sekretariatets retningslinjer udarbejdes overordnet af UNSTY med reference til eventuelle beslutninger vedtaget på repræsentantskabsmødet. Alle retningslinjer skal ligge inden for DSkyU s sportslige virke og overholde de til enhver tid gældende retningslinjer og samarbejdsaftaler med Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Team Danmark (TD). Sekretariatsleder er ansvarlig for opbygning, bemanding og daglig drift under hensyntagen til unionens strategiske tiltag, retning og økonomi og i overensstemmelse med de generelle retninger fra DIF. Skytteforeningernes Våbenregistrering (SKV) drives i samarbejde med DGI og der udfærdiges fælles retningslinier for SKV s virke. Dette sker tillige med politiet. Sportschef refererer som ansat i det daglige til sekretariatsleder. Sportsligt skal sportschefen i tæt samarbejde med Talent- og Eliteformanden, TD og de enkelte sektioner varetage DSkyU s elite med reference og ansvar over for UNSTY (gennem Talent- og Eliteformanden).

13 SEKRETARIATET Konsulentstab. Staben udgør det nødvendige antal (fremadrettet 2) medarbejdere der arbejder i forhold til de af DIF godkendte strategispor, for nærværende talentudvikling, herunder kontakt til talentcentre og rekruttering, fastholdelse af unge med udgangspunkt i ATK og frivillighedspolitik. Det skal skabe og sikre en kontinuerlig fødekæde i forhold til den Røde Tråd. Kommunikation skal sikre en intern og ekstern kommunikationsstrategi. Opdatere og udvikle sociale medier og Skyttebladet. Profilere og brande unionen ved interne events. Udfærdige pressearbejde i forbindelse med væsentlige events/stævner og opdatere og udvikle designmanual.

14 Udvalget består af: TALENT OG ELITEUDVALG Talent og Eliteudvalgsformand Flugt repræsentant Riffel repræsentant Pistol repræsentant Sportschef (ansat) Talentudviklingskonsulent (ansat) Talent- og Eliteudvalgsformand vælges på repræsentantskabsmødet. Repræsentanter fra de tre sektioner vælges af de respektive sektioner ved de respektive sektioners årsmøder. Udvalget kan suppleres med ansatte, såfremt der er jobfunktioner på området.

15 TALENT OG ELITEUDVALG Talent- og Elite udvalget har ansvaret for, at der til stadighed sker en udvikling af unionens Talent- og Elitearbejde. Formanden har med reference til UNSTY det politiske for ansvar Talent- og Elitearbejde. Formanden skal sikre en rød tråd igennem talentudvikling op til Team Danmark elite ved at koordinere sektionernes, talentcentrenes og Team Danmarks projektets planer. Sektionerne skal sikre, at der til stadighed på foreningsniveau skabes grobund for en kontinuerlig fødekæde til de discipliner, udvalget finder relevante og støtteberettigede i Team Danmark regi. Sportschefen har ansvaret for den TD elitegruppe, der er omfatter af TD-Masterplanen som godkendes af TD-styregruppen. Talentudviklingskonsulenten er ansvarlig for det daglige samarbejde med sektionerne omkring talentudvikling og udvikling af talentcentre. Der skal være et tæt samarbejde mellem formand, sportschef og talentudviklingskonsulent.

16 TALENT OG ELITEUDVALG UNSTY vil på den måde styrke talentarbejdet på sektions- og talentcenterniveau for at sikre den bedst mulige udvikling og tilgang af skytter til TD elite. Der skal derfor udarbejdes handleplaner med målsætninger for talentarbejdet, som understøtter de strategiske spor for talentudvikling. Overordnet set har Talent og elite udvalget: Ansvaret for TD-Elite (ligger i sportschefens regi med koordinering hertil) Ansvaret for udarbejdelse af strategi, planer og målsætninger for talentudvikling Godkendelse af strategi, planer og målsætninger for og certificering af talentcentrene

17 TALENT OG ELITEUDVALG Team Danmark Elite Sportschefen ansættes af unionsstyrelsen. Sportschefen refererer i dagligdagen til unionens sekretariatsleder, administrativ og sportsligt til talent- og eliteudvalgsformanden. Politisk refererer sportschefen til unionsstyrelsen, hvor den primære kontakt er unionens formand. Sportschefen varetager det samlede ansvar for unionens TD elite satsning. Dette gennemføres i henhold til handleplaner med de udtagne TD elite skytter. Sportschefens arbejdsopgaver og ansvar er nærmere beskrevet i en funktionsbeskrivelse.

18 TALENT OG ELITEUDVALG Talentudvikling Talentudviklingskonsulenten har ansvaret for der i samarbejde med sektionerne udvikles og gennemføres handleplaner med mål, som dels sikrer at talentudviklingen gennemføres og understøtter unionens strategi, dels sikrer at der gennemføres ensartet talentudvikling i det omfang, der er synergi at gøre dette. Sektionerne er de udførende i forhold til talentudvikling i et tæt samarbejde mellem talentudviklingskonsulenten og talentcentrene. Sektionerne kan indstille/udpege skytter til talentudvikling i forhold til handleplaner/regler og målsætninger. Alle sektioner skal som minimum operere med et talentudviklingshold for seniorer og et talentudviklingshold for juniorer i gældende OL discipliner.

19 TALENT OG ELITEUDVALG Talentcentre Talent- og Eliteformanden har med reference til Unionsstyrelsen det politiske ansvar for talentcentre. Der opsættes mål for antal af talentcentre skydning kan bære afhængig af disciplin. Talentudviklingskonsulenten har den daglige kontakt med talentcentrene og sikrer, at der udarbejdes handleplaner og målsætninger for alle talentcentre. Talentcentrene certificeres og godkendes i et omfang, således at de kan modtage kommunale tilskud til driften. I det omfang det er muligt, skal de kunne godkendes i Team Danmark regi. For at kunne blive certificeret talentcenter skal der tilknyttes en trænerstab, svarende til de discipliner, talentcentret ønske at dyrke. Alle trænere skal som minimum være uddannet på DSkyU s nationale niveau. Talentcentre for flugt, riffel og pistol placeres så der som udgangspunkt er mulighed for at træne de olympiske discipliner, sekundært øvrige ISSF/FITACS discipliner.

20 TIDSPLAN 1. april-dec Udarbejde struktur januar 2017 klargøring 26. marts 2017 Repræsentantskabsmøde 1. maj 2017 Offentliggørelse struktur + vedtægter 31. december Indsendelse af struktur februar 2017 Offentliggørelse struktur 27. marts 2017 Små ændringer af struktur + vedtægter 1. september 2017 Ekstra Repræsentantskabsmøde