Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Referat Opgaveliste

Transkript

1 Page 1 of 11 Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:30 til 21:00 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Den gamle byrådssal, Gilleleje Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Top Deltagere: Bjarne Frølund-Møller - Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche - Grundejersammenslutningen Flemming Keller - Grundejersammenslutningen Vagn Christensen - Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen - Grundejersammenslutningen - Kjeld Sandstød - Grundejerforbundet Jørn Olsen - Grundejerforbundet Hans Skogstad - Grundejerforbundet - Jørn Stålfos - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Bo Barfod - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest - Jan Ferdinandsen - formand for Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard - Teknisk Udvalg Villy Nielsen - Teknisk Udvalg Bo Jul Nielsen - Teknisk Udvalg Morten Jørgensen - formand for Planudvalget - Dorethe Pedersen - Afdelingschef TVF Christian Sabber Jensen - Fagchef Plan og Byg Vibeke Meno Adolph - Teamleder Spildevand Grethe Larsen - team Vej og Park Fraværende: Klaus Engbart Mødeleder: Jan Ferdinandsen Referent: Grethe Larsen Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter Top 01 Bemærkninger til dagsordenen

2 Page 2 of 11 Jan Ferdinandsen bød velkommen. Punkterne 05, 06, 10 samt 12 behandles først. Dagsordenen godkendt. 02 Godkendelse af referat fra møde den Flemming Denker havde flere bemærkninger ogtilføjelser til referatet fra den Bemærkningerne vedlægges som bilag. 03 Orientering og status for nedsatte følgegrupper/arbejdsgrupper Orientering fra følgegrupperne: a) Affaldsgruppen b) Bjørneklogruppen c) Dongenergy-gruppen d) Kollektiv Trafikgruppen e) Mobilantennemast-gruppen f) Rodegruppen g) Strand- og kystsikringsgruppen h) Trafiksikkerhedsgruppen i) Vandmiljøgruppen (herunder tømningsordning) Affaldsgruppen: Udsættes pga. sygdom Bjørneklogruppen: Intet nyt Dongenergy-gruppen: Bjarne Frølund orienterede. Færdiggørelse af gennemførte arbejder og planlægning af kommende arbejder er drøftet. Der er udarbejdet forslag til kommissorium, som endnu ikke er tiltrådt af gruppen, bl.a. med baggrund i at Dongenergy ønsker at reducere omfanget af deltagelse. Jan Ferdinandsen orienterede om, at med baggrund i store varslede prisstigninger skal der ske nærmere vurdering af kommende arbejder. Jan Ferdinandsen ønsker at deltage i næste møde i gruppen. Kollektiv Trafikgruppen: Erik Kjærsgaard orienterede om, at der er lavet en behovsanalyse, som har været til behandling i Byrådet samt at der er nedsat en netværksgruppe. Mobilantennemast-gruppen: Behandlet under pkt. 06. Rodegruppen: Generelt køre arbejdet godt, men det har været nødvendigt at politianmelde enkelte sager. Strand- og kystsikringsgruppen: Flemming Keller orienterede bl.a. om, at Kystdirektoratet har givet tilladelse til en

3 Page 3 of 11 kysttømmerflåde ved Dronningmølle, selvom gruppen var imod. Rågeleje Strand har været drøftet med henblik på genskabelse af badestrand. Der arbejdes på en oversigt over kystsikringslag. Der er afholdt seminar om smukkere kyster på Nordkysten, det er også et input til Lokalplanen. Der ønskes flere affaldsstativer hele året, samt kort på hjemmesiden over parkeringsmuligheder Der er mange, der bader udenfor sæsonen, derfor opfordres grundejerforeningerne til at ansøge Tryg Fonden, som gratis stiller redningsudstyr til rådighed. Jan Ferdinandsen ønsker at deltage i næste møde med henblik på drøftelse af sandfodring langs hele nordkysten. Trafiksikkerhedsgruppen: Vagn Christensen orienterede om arbejdet med udarbejdelse af Trafiksikkerhedsplanen. Revidering af kommissorium for gruppen drøftes nærmere på næste møde. Jan Ferdinandsen orienterede om fællesmøde mellen Teknisk Udvalg og Trafikudvalget, hvor Tafiksikkerhedsplanen bl.a. blev drøftet. Vandmiljøgruppen: Vibeke Meno orienterede om drøftelserne vedrørende kloakering af Sandet og tømningsordning. Det er endnu ikke færdigdebatteret, hvor hyppigt der skal tømmes samt om tømningsordningen skal dække hele kommunen. 04 Mødeplan for 2009 Følgende datoer foreslås til mødeplan for 2009: Torsdag den 5. marts 2009 Torsdag den 18. juni 2009 Torsdag den 10. september 2009 Torsdag den 3. december 2009 Alle møder afholdes i Gillelejehuset (det gamle rådhus) i den gl. byrådssal, Birkevang 214, 3250 Gilleleje fra kl Tiltrådt - idet mødedatoen den 3. december 2009 ændres til den 10. december Kommuneplan Kommuneplan er under udarbejdelse og bliver den første samlede kommuneplan for Gribskov Kommune som opfølgning på Planstrategi Planforslaget forventes at blive offentligt fremlagt i maj og juni 2009, så planen kan endeligt vedtages lige efter sommerferien. For at sikre et solidt beslutningsgrundlag i forbindelse med udarbejdelse af planforslaget, har Planudvalget besluttet at inddrage en række interessenter tidligt i processen for at sikre at disse får særlig mulighed for at give inputs til det videre arbejde. Parterne vil ligeledes få mulighed for at kommentere og stille konkrete ændringsforslag senere i forløbet når planforslaget fremlægges offentligt i 8 uger først på sommeren Det er i kommuneplanen borgere og andre aktører kan orientere sig om Byrådets mål og regler for arealanvendelsen i kommunen og i de enkelte lokalområder. Dermed skabes det første fælles konkrete grundlag for kommunens samlede fysiske udvikling i såvel byerne som i det åbne land. Indtil da fremgår det gældende plangrundlag i kommuneplanerne for de to gamle kommuner og Regionplan Med vedtagelse af Kommuneplan får kommunen for første gang planmyndighed for planlægning

4 Page 4 of 11 i det åbne land på grund af strukturreformen. Som følge af dette skal en stor del af Regionplan 2005 indarbejdes i den nye kommuneplan I arbejdet med den første samlede kommuneplan for Gribskov Kommune er vi lige nu i analysefasen. Dvs. at der udarbejdes analyser, gennemføres drøftelser med interessenter samt drøftes livligt på det politiske niveau. Med andre ord er vi pt. i en arbejdsfase, hvor mange bolde er i luften og det overvejes hvordan de bedst kan gribes og konkretiseres i kommuneplanen. På nuværende tidspunkt er der således ingen konkrete arealer udpegede. Grundejerkontaktudvalget udgør en vigtig gruppe af kommuneplan-interessenter. Derfor vil Gribskov Kommune gerne bruge en del af mødet på at få udvalgets input på de emner, hvor der forventes at skulle ske de væsentligste ændringer i forhold til den gældende planlægning. Emnerne er: Bolig og erhverv Indenfor bolig- og erhvervstemaet ligger der et større arbejde med revurdering af arealudpegninger til byvækst, byomdannelse og -fortætning for at sikre en hensigtsmæssig udvikling af kommunen der understøtter det nye bymønster og byprofiler set i forlængelse af Planstrategi 08. Der vil være et særligt fokus på Helsinge, hvilket dog ikke kun kan rummes indenfor rammerne af kommuneplanen, men også involverer et særskilt projekt. Det åbne land Overordnet set er det administrationens vurdering at det eksisterende plangrundlag for Det åbne land kan videreføres i den nye kommuneplan uden væsentlige ændringer. Administrationen vurderer dog at det kan være hensigtsmæssigt og muligt inden for de eksisterende rammer at 'tage hul på' enkelte emner under det åbne land, bl.a. som ledopfølgelse på en række af Byrådets udmeldinger i Planstrategi Fritid Som opfølgning på Byrådets ønske om understøttelse af turismen i kommunen, er der behov for en revision, så der er mere klare retningslinjer og rammer for placering af de forskellige nye aktiviteter til fritidsformål. Det drejer sig om beliggenhed af arealer til fx. feriehoteller, feriecentre, campingpladser, lystbådhavne, golfbaner, forlystelsesanlæg, idrætsanlæg, regionale friluftsområder, rekreative stier og kolonihaver. Begrebet dækker også sommerhusområder og fritidsanlæg som fx parker og grønne områder. Overordnet set er det administrationens vurdering at det eksisterende plangrundlag for Fritid kan videreføres i den nye kommuneplan med tilføjelse af de ønsker, Byrådet allerede nu har fremsat i forbindelse med Planstrategi Angående de to sidstnævnte emner - Det åbne land og Fritid - er det administrationens vurdering, at der på længere sigt bør gennemføres en videre bearbejdning og afvejning af interesser og de udpegede arealer, så de er mere målrettede på forholdene i Gribskov Kommune. Dette kan bl.a. ske i forbindelse med hhv. de kommunale handleplaner i 2010, som følger op på de statslige vandplaner og Natura 2000-planer (miljømålsloven og skovloven) og nationalparkprojektet, hvor der kan tages videre stilling til behov for justeringer. Fremlægges til orientering og drøftelse. Oplæg til Byrådets temamøde d vedlægges til orientering. Morten Jørgensen takkede for at være indbudt til mødet og vil deltage, når der er behov. Morten Jørgensen gennemgik Planudvalgets tanker og udfordringer med Kommuneplanen Kommuneplanen er den første for Gribskov Kommune, og den er derudover også den første, hvor der indarbejdes en række kompetenceområder, der tidligere har været bl.a. i Regionplanen. Der er derfor stort fokus på planen og en række udfordringer i forbindelse med udarbejdelsen. Morten Jørgensen orienterede nærmere om planens indhold og omfang. Udgangspunktet har været Planstrategien, som er færdiggjort i 2008 herunder bymønstrene og byprofiler.

5 Page 5 of 11 Der er lagt vægt på et bredt samarbejde og tidlig inddragelse. Der sker således allerede nu inddragelse i forskellige fora, selvom den egentlige høringsfase ikke er igangsat. Der er søgt inddragelse også blandt interessenter, hvor man normalt ikke modtager input, bl.a. har der være dialog med elever på Gribskov Gymnasium. Den overordnede tidsplan blev skitseret. Den formelle offentlighedsfase ligger i maj og juni Der er ved udarbejdelse af Kommuneplanen langt vægt på 3 overordnede temaer; Bolig og Erhverv, Det åbne land og Fritid. Der blev åbnet mulighed for spørgsmål og drøftelser på baggrund af Morten Jørgensens oplæg. Man kan give input i den tidlige inddragelsesfase på Det er vigtigt, at bemærkninger og input kommer på skrift. Gunnar Lerche bemærkede, at der er for få hotelværelser i kommunen, og om man havde tænkt på at skabe flere. Morten Jørgensen redegjorde for muligheder for yderligere overnatningsmuligheder såsom Welnesscenter, Sommerparkern, Campingplads mv. Jan Ferdinandsen og Bo Jul Nielsen orienterede bredt om tiltage/drøftelser vedørende turismen i kommunen. Hverken Landliggersammenslutningen eller Grundejerforbundet ønsker flere havne. Erik Kjærsgaard orienterede om problematikker omkring etablering af havn i Rågeleje. 06 Mobilantennemaster Der er den afholdt møde imellem administrationen, TDC, Le34 (telerådgiver) og følgegruppen for mobil antenner. Mødets tema var, hvordan erfaringer fra maste- og antennepolitik for Gilleleje by kan komme resten af kommunen til gode gennem formulering af en række generelle principper, der kan indarbejdes i kommuneplanen. Desuden blev de kommende politikker for Græsted og Helsinge diskuteret. På baggrund af diskussionen anbefaler følgegruppen, at Grundejerkontaktudvalget indstiller til Planudvalget, at følgende retningslinjer indarbejdes i den kommende kommuneplan. 1. Antenner og master skal søges placeret i erhvervsområder 2. Antenner og master skal søges placeret på eksisterende bygninger eller master 3. Antenner og master skal indpasses i forhold til omgivelserne med størst mulig hensyntagen til værdifulde bebyggelser, til bymiljøer, til landskaber og til dem, der bor tæt på. 4. I sårbare byområder, i landsbyer, i lokalcentre og i det åbne land bør eventuelle nye master søges placeret i tilknytning til eksisterende høje bygninger eller træer. Gunnar Lerche orienterede om drøftelser med TCD, som var indbudt til mødet den Der er efterfølgende sket indstilling til Planudvalget på baggrund af drøftelser af de anbefalede retningslinier. Bo Jul Nielsen bemærkede, at der var fin overensstemmelse med tidligere drøftelser, men at det dog var vanskeligt at tage konkret stilling til placering af 3G master. Villy Nielsen ønskede, at man på sigt tilstræbte, at mastepolitikken kommer til at omfatte hele kommunen. 07 Status for vejlaugssager Byrådet behandlede på møde den "Administrationsgrundlag for private fællesveje i sommerhusområder i det tidligere Helsinge Kommune". Byrådet besluttede, at de private fællesveje i sommerhusområder, der tidligere blev vedligeholdt af Helsinge Kommune med efterfølgende opkrævning hos de vejberettigede grundejere efter partsfordeling i de gamle vejkendelser, fremover skal administreres efter Privatvejslovens afsnit II (private fællesveje på landet).

6 Page 6 of 11 Beslutningsprotokolat vedrørende punktet kan ses her. Team Vej og Park vil snarest tage skridt til at offentliggøre Byrådets beslutning samt orientere om det nye administrative grundlag på Gribskov Kommunes hjemmeside. Der indkaldes til møde i Vejlaugsgruppen for drøftelse 08 Status for Trafiksikkerhedsarbejderne Status for trafiksikkerhedsarbejderne på baggrund af kommunens vedtagne budget for er der f.eks. taget andre trafikmæssige projekter ud af budgettet end Græsted Stationsvej. Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen. Det er beklageligt, at det har være nødvendigt at udsætte Græsted Stationsvej - projektet er ikke taget af bordet, men udsat. Der er generelt ikke taget projekter ud, men det er givet, at det hele tiden er nødvendigt at prioritere projekterne indbyrdes, også med baggrund i Trafiksikkerhedsplan og Stiplan. 09 Kloakering af Sandet / Rågeleje-Udsholt Administrationen har udarbejdet forslag vedr. kloakering af Sandet og Rågeleje-Udsholt. Kommentarer fra Grundejerkontaktudvalget ønskes, inden der træffes politisk beslutning. Kloakeringen af Sandet er besluttet, mens kloakering af områder i Rågeleje-Udsholt endnu ikke er besluttet. Grundejerkontaktudvalget bedes drøfte, hvordan den kommende proces kan tilrettelægges, så der sikres en hensigtsmæssig information og inddragelse af de berørte grundejere. Grundejerkontaktudvalget kan komme med forslag og idéer til hvordan processen kan tilrettelægges og der kan sikres en hensigtsmæssig information og dialog i.f.t. de berørte grundejere. I nedenstående skema ses de emner, der som udgangspunkt skal være genstand for h.h.v. information og dialog. Sandet Rågeleje-Udsholt Information Uvedkommende vand Fejltilslutninger Sløjfning af eksisterende anlæg Undersøgelser af grundvandsstand og behov for kloakering Dialog Indhentning af tilbud på udførelse af private ledninger i.f.m. det samlede udbud Ønsker til fremtidig spildevandshåndtering Observationer af eksisterende forhold og eventuelle problemer Notat om Sandet kan ses i referatet fra Vandmiljøgruppen. Vibeke Meno orienterede om, at administrationen længe har arbejdet med problematikken omkring kloakering af Sandet. Vibeke Meno lagde særligt vægt på, at kloakeringen ikke ville løse alle vandproblemer i området - bl.a. ikke problematikken med høj grundvandsstand og afledning af overfladevand.

7 Page 7 of 11 Der lægges op til gennemførelse i en miljøprioriteret rækkefælge - dvs. man tager de værste steder først. Vibeke Meno redegjorde endvidere for etableringsudgifter og efterfølgende driftsudgifter. Der betales et tilslutningsbidrag, og efterfølgende skal de enkelte grundejere afholde udgifter til arbejdet på egen grund. Der er tilslutningspligt. Tilslutningen skal udføres af aut. kloakmester, men den enkelte grundejer kan selv udføre gravearbejdet, hvis det ønskes. Vandafledningsafgiften betales først, når der hældes vand ud, altså ikke ved ubebyggede grunde. Der er taget politisk stilling til, at der kloakeres på Sandet, og Teknisk Udvalg lægger op til, at der skal komme input omkring processen fra f.eks. Grundejerkontaktudvalget. Det blev foreslået, at de involverede grundejere fik tilsendt informationsmaterialet omkring Sandet. Erik Larsson fra Landliggersammenslutningen deltager i Vandmiljøgruppen, derved er grundejerne godt dækket ind. Kommunen har ikke mulighed for at tilbyde finansieringsmuligheder. Den miljømæssige baggrund for kloakeringen er dels problemer med målopfyldelse for vandløb og Arresø samt hygiejneproblemer. 10 Ulovligt helårsbeboelse Til orientering Ulovlig helårsbeboelse, herunder muligheden for dispensationer - 10 års reglen. Punktet er fremsat af Landliggersammenslutningen Gribskov Vest. Administrationen fremlægger følgende statistik over afslag på ansøgninger om dispensation til helårsbeboelse: I 2008 indtil den er der givet 31 skriftlige afslag. Afslaget er begrundet i, at ansøger ikke opfylder planlovens bestemmelser på området eller at ansøger ikke har personlige forhold som gør, at kommunen kan dispensere fra bestemmelserne. Planlovens 40, stk. 2 giver mulighed for dispensation, hvis beboelsen af et sommerhus/ - område er afgørende for ansøgers helbred og livskvalitet. I højsæsonen september-oktober-november er der ugentlig telefoniske henvendelser, hvor ansøger får at vide, at det ikke kan betale sig at sende en ansøgning. Morten Jørgensen orienterede om, at det er vanskeligt at give en helt præcis status. Der opfordres til at søge dispensationer mv. og bringe forholdene i orden. Der er en lille "restgruppe" tilbage, som politianmeldes. Samlet set er antallet meget stærkt reduceret. Der er en del, der bor ulovligt med dækadresser, og det er desværre meget svært at komme til livs, da nogle ikke reagerer på henvendelser fra kommunen. Kommunen følger lovgivningen på området. Bo Jul Nielsen bemærkede, at det omvendte også er tilfældet, at nogle bruger helårshuse som sommerhuse, trods det der er bopælspligt i kommunen. Erik Kjærsgaard bemærkede, at der er en række problemer med udnyttelse af sommerhusområderne til helårsbeboelse, da områderne og eksempelvis kloaknettet slet ikke er bygget til helårsbeboelse. Administrationen fremlægger følgende statistik over afslag på ansøgninger om dispensation til helårsbeboelse: I 2008 indtil den er der givet 31 skriftlige afslag. 11 Kommissorium Der fremlægges kommissorium for Bjørneklogruppen samt revideret kommissorium for Vandmiljøgruppen til godkendelse.

8 Page 8 of 11 Godkendt 12 Gribskov Lokalforeningsråd Planudvalgets formands tilsagn til Gribskov Lokalforeningsråd om behandling af emner, der tidligere er behandlet på de aftalte kontaktudvalgsmøder. Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen. Bjarne Frølund uddybede punktet yderligere med, hvor mange ressourcer der stilles til rådighed fra forvaltningen samt hvor mange sideordnede arbejdsgrupper, der findes. Endvidere om det ikke var aftalt, at der altid skulle ske høring i Grundejerkontaktudvalgtet. Morten Jørgensen pointerede, at de to fora (Gribskov Lokalforeningsråd og Grundejerkontaktudvalget) har forskellig karakter og begge er et rigtigt godt forum. Der trækkes ikke noget væk fra Grundejerkontaktudvalgtet, men begge udvalg/råd er med til at nuancere drøftelserne. Villy Nielsen bemærkede, at han så det vigtigt med flere vinkler, og at det ikke skulle være en "kamp om at komme til". Jan Ferdinandsen lægger vægt på Grundejerkontaktudvalgtet, da han ser det som det primære "talerør". Der blev rejst forslag om, at Lokalrådet kan indgå i Grundejerkontaktudvalget, Jan Ferdinandsen og Morten Jørgensen tager spørgsmålet op i deres respektive udvalg. 13 Sti-kort og -foldere Til orientering Status for de planlagte "Sti-kort og foldere" for de overtagne regionale stier. Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen Administrationen oplyser, at følgende cykelrute-foldere er udgivet: Nordkyststien fra Hundested - Gilleleje Nordkyststien fra Gilleleje - Helsingør Pøleåstien fra Hillerød - Helsinge Tisvildestien fra Helsinge- Tisvilde Pøleåstien fra Hillerød-Gilleleje Samt foldere over følgende fredede områder: Heatherhill Rusland Det er hensigten, at et samlet cykelrutekort over hele kommunen udgives næste sommer. Orienteringen taget til efterretning. 14 Inddragelseshåndbogen

9 Page 9 of 11 Til orientering Til orientering for Grundejerkontaktudvalget er "Inddragelseshåndbogen" klar. Afsættet for arbejdet er visionerne i Gribskov Kommunes strategi for lokaldemokrati og inddragelse, hvor det hedder, at: Borgere og interessenter skal inddrages i relevant omfang, på rette tidspunkt ved hjælp af egnede metoder (målret inddragelsen) Borgere og interessenter skal have let adgang til relevant og forståelig information i inddragelsesprocesser Inddragelsen sker emnebaseret og i mange forskellige fora Inddragelsen skal medvirke til netværksdannelse Håndbogen er et internt administrativt redskab, og det er en arbejdsgruppe, 'lokaldemokrati & inddragelse', under VT organisationsstrategi, der har udarbejdet håndbogen. Der har løbende været sparring internt med medarbejdere, ressourcepersoner samt andre vidensteams samt ekstern med lokalråd, borgerforeninger og bylaug. Formålet med håndbogen er at give et redskab til hvorfor, hvornår og hvordan, man som medarbejder i Gribskov Kommune skal håndtere inddragelse af vores interessenter. Derfor er fokus i håndbogen på vejledninger, tjeklister i fht. roller, proces og metoder, eksempler fra Gribskov Kommune samt link til andre eksempler og litteratur fra andre steder. Håndbogen er elektronisk og findes både på den interne medarbejderportal samt på Gribskov Kommunes hjemmeside under 'Politik og lokaldemokrati'. Spørgsmål eller andet kan sendes til lokaldemokrati@gribskov.dk Christian Sabber orienterede om Inddragelseshåndbogen, som er et internt arbejdsredskab, der også kan ses på hjemmesiden. 15 Foreningstilskud Til orientering Status for kommunens evt. "foreningstilskud" i henhold til pkt. 25 fra kontaktudvalgets møde den Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen Administrationen har undersøgt sagen igen og det oplyses, at der ikke kan gives tilskud efter Folkeoplysningsloven, da Grundejerkontaktudvalget ikke er en folkeoplysende forening, som dækker hele kommunen. Der kan gives tilskud til lokalråd, borgerforeninger og bylaug i kommunen, de kan få tilskud som lokaldemokratiske foreninger, da de har hele lokalsamfundet som interessefelt. Grundejerkontaktudvalget er derfor ikke berettiget til at få tilskud fra denne pulje, da man skal være medlem af en grundejerforening for at være repræsenteret i Grundejerkontaktudvalget. Dorethe Pedersen orienterede om, at der ikke kan gives tilskud efter Folkeoplysningsloven, som beskrevet i dagsordenen Flemming Denker bemærkede, at der tidligere er givet tilskud til transport med baggrund i længere kørselsafstande. Jan Ferdinandsen gjorde opmærksom på, at man ikke politisk ønskede at bidrage med et tilskud. Vagn Christensen oplyste, at øvrige deltagere også havde transportudgifter, som de respektive foreninger betalte. 16 Korte meddelelser Fast punkt på dagsordenen. Under dette punkt kan såvel paraplyorganisationerne som kommunen oplyse om eller spørge ind til konkrete sager. En række af disse sager bør fremstå uden at det medfører egentlig mundtlig dialog på mødet, idet forklarende tekst/bilag skal være udarbejdet.

10 Page 10 of Ødelagt stirute 33 ved Søborggård (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Svar: Stirute 33 fra Hillerød til Gilleleje er en del af det regionale rekreative stinet. Formålet med rekreative stier er at skabe adgang fra byen til det åbne land og til kysten. Stierne skal så vidt muligt placeres i fredelige grønne omgivelser, d.v.s. ad skov - mark - og mindre trafikerede veje. På nogle strækninger køres med landbrugsmaskiner, andre steder rides, derfor kan stien være ujævn og hullet. Alt efter årstiden kan stierne også være oversvømmede eller snebelagte. Trafikstierne skal til forskel have en standard og belægning, så det er muligt at komme hurtigt fra punkt A til B. 2. Status for annonce i Ugeposten om registrering/ændring af oplysninger om valgte grundejerforeningsformænd m. fl. (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Svar: I forbindelse med breve til alle grundejerforeninger i sommerhusområderne er der i løbet af september og oktober opdateret kontaktoplysninger på ca. 50 foreninger, hvorfor Plan og Byg umiddelbart formoder at problemet er mindre end det var da forslaget om annoncen blev drøftet. Derfor venter Plan og Byg med annoncen indtil vi har nogle erfaringer med effekten af de foretagne opdateringer. 3. Status for betaling af vejbelysning på private fællesveje (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Svar: Kommunen har modtaget databasemateriale fra Dongenergy. Vi skal nu kontrollere om det omfatter alle veje i kommunen. 4. Baggrunden for opsigelse af aftalen om tilskud til trappen vej Kystvej 81 - en trappe, hvortil offentligheden har adgang. (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Trafikudvalget traf den beslutning, da udgiften ikke stod mål med omfanget af offentlighed for den konkrete trappe. På det tidspunkt var der hverken parkeringsmulighed eller åbenlys adgang til kysten og budgetmæssigt ikke mulighed for at opretholde aftalerne fremadrettet. 5. Offentlighedens strandadgang ved Røde Kilde (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Der er idag adgang fra Strandvejen til stranden via Røde Kilde. Stien er dog ikke overalt 1½ m bred, som fredningsdeklarationen foreskriver, bl.a. fordi rynket rose har invaderet det meste af kyststrækningen. Gribskov Kommune overvejer en indsats imod rynket rose, men indsatsen afventer til dels "afslutning" af kommunens indsats imod kæmpe bjørneklo. 6. Larm fra byggepladser m.v. i sommerhusområder (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Byggelovgivningen har ingen bestemmelser om hvor lang tid et byggearbejde må tage, d.v.s. der er ingen bestemmelser om at et byggeri skal være afsluttet inden for en bestemt frist fra byggetilladelsen meddeles. Larm fra virksomheder er almindeligvis reguleret i miljøbeskyttelsesloven, ligesom der kan stilles krav i forbindelse med brug af mobile anlæg som nedknusningsmaskiner og lignende. Det er derimod væsentlig sværere at regulere de almindelige aktiviteter på en byggeplads og kommunen er derfor som oftest henvist til at vejlede bygherre om almindeligt hensyn. Årsagen er bl.a., at megen af den larm der kommer fra byggepladser kommer som punktbelastninger i form af f.eks. en maskine der kører et stykke tid, hvilket betyder at støjen kan være væk når kommunen ankommer og det kan endvidere være vanskeligt at vurdere det samlede gennemsnitlige støjbillede, som iøvrigt ikke altid påvirkes væsentligt af de forskellige punktbelastninger. 7. Anden erhvervsmæssig virksomhed på Havgården i Vejby - i strid med lokalplan (Landliggersmamenslutningen v/flemming Denker) Svar: Lokalplanen for Havgården giver mulighed for at ændre den eksisterende anvendelse og ombygge ejendommen til ferieboliger, men planen forhindrer ikke eksisterende lovlig anvendelse i at fortsætte. Kommunen har, med afsæt i klage over den nuværende anvendelse, kontaktet ejer og bruger og bedt dem redegøre for anvendelsen. Såfremt det viser sig at den nuværende anvendelse ikke svarer til den tidligere og heller ikke er i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser, skal der enten udarbejdes en ny lokalplan eller også skal forholdet bringes til ophør. Sagen afventer ejers og brugers tilbagemeldinger og efterfølgende vurdering i Plan og Byg. 8. Undladelse af påtale af ulovligt opført plankeværk i Tisvildeleje (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Kommunen har ikke nogen lovbestemt pligt til at påse deklarationer overholdt, men har dels en mulighed med hjemmel i planloven, dels en vis moralsk forpligtelse i tilfælde hvor kommunen f.eks. har været aktiv omkring tilblivelsen af deklarationen. I det konkrete tilfælde har Plan og Byg vurderet at det pågældende plankeværk kunne blive stående, idet der på den anden side af stien var et andet plankeværk som i øvrigt ikke kunne forlanges fjernet. Plan og Byg vurderede at gevinsten ved at fjerne plankeværket i dette tilfælde ikke stod mål med ulemperne for grundejeren. Afgørelsen er dog ikke udtryk for at kommunen ikke længere vil påtale forhold i strid med deklarationer, men kommunen er dog forpligtet til i hvert enkelt tilfælde at foretage en konkret vurdering af forholdet. Sagen er drøftet med formanden for Planudvalget Morten Jørgensen. Det kan supplerende oplyses, at Plan og Byg i en række tilfælde ikke håndhæver deklarationer hvor forholdet i øvrigt er reguleret i anden lovgivning, her tænkes især på bygningsreglementet. En del af de ældre deklarationer har primært haft til formål at skabe et administrationsgrundlag for sommerhusbebyggelsen, d.v.s. bestemmelser om bygningshøjder, afstande til skel og grundens udnyttelse. Disse bestemmelser er sidenhen optaget i bygningsreglementet, omend med mindre lempelser i forhold til deklarationerne, f.eks. accepteres nu facadehøjder på 3,0 meter hvor mange deklarationer siger 2,80 meter. 9. Ulovligt byggeri på Lille Ryvej (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Lovliggørelsessager har generelt et langt forløb, det ligger bl.a. i lovgivningen hvorefter parterne skal høres og påbud skal varsles. Men Plan og Byg har også været nødt til at nedprioritere mange af lovliggørelses- og klagesagerne, da der samtidig med kommunesammenlægningen var stort pres på byggeriet og det tilsvarende har været vanskeligt at skaffe byggesagsbehandlere. I det konkrete tilfælde er der dog et sagsforløb i gang. 10. Dispensationer til at drive erhvervsmæssig virksomhed fra ejendomme i sommerhusområder (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker)

11 Page 11 of 11 Svar: Generelt kan man kun drive erhverv i sommerhusområder hvis der er udarbejdet en lokalplan som giver mulighed for erhvervet, som typisk er relateret til områdets anvendelse som sommerhus- og fritidsområde. Der kan dog være erhverv som fra gammel tid har etableret sig lovligt, f.eks. i nedlagte landbrugsejendomme, ligesom der kan drives den slags erhverv som almindeligvis kan drives fra en bolig, såsom frisør, ejendoms-, advokat-, revisor-, arkitektvirksomhed og lignende samt dagpleje og lignende. 11. Status for Lokalplanen for Sandet (Landliggersammenslutningen v/flemming Denker) Svar: Der forventes følgende tidsplan for Sandet, behandling med henblik på vedtagelse: Planudvalget den , Økonomiudvalget , Byrådet den Forventet udsendelse af endelig vedtaget lokalplan omkring 1. april 2009 (starten af april)., ad. 1) Bjarne Frølund bemærkede, at der sker transport på stien med dyr - forvaltningen følger op på sagen. Flemming Denker havde yderligere kommentarer og spørgsmål til flere af punkterne og svarene. Jan Ferdinandsen bemærkede, at Grundejerkontaktudvalget behandler sager af generel og principiel karakter. Flemming Denker opfordres til at rette henvendelse til Jan Ferdinandsen i de konkrete sager for at arrangere et møde, hvor sagsbehandleren også kan deltage. Eksempelvis tages pkt og 16.5 op igen i administrationen. 17 Eventuelt Jan Ferdinandsen takkede for samarbejdet i det forgangne år. 18 Sager på kommende møder 1. Kommissorium for Rodegruppen og Dongenergy-gruppen. Bjarne Frølund foreslog, at man evaluerede Grundejerkontaktudvalgets mødeform, som har fungeret i et år, på næste møde. De 3 formænd kunne sammen med administrationen komme med et oplæg til næste møde. Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført