BOLIGKONTORET FREDERICIA

Transkript

1 BOLIGKONTORET FREDERICIA Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 20. marts 2013, kl i fælleshuset Skovvej 241, 7000 Fredericia Deltagere: Lis Gregersen, Flemming Lorenzen, Rita Jensen, Verner Zachariassen, Poul Erik Poulsen, Bent Klindt Andersen, Solveig Damkjær, Else-Marie Gøhns, Edvin Steiness, Jonna Hansen, Jørgen Andersen, Gitte Christiansen, Torsten Mørck, Kirsten Sørensen, Jimmy Andersen, Anker Warncke, Jytte Matthiesen, Connie Lauridsen, Lone Jensen, Lone Löyche, Allan Deluga, Preben Lærche, Steffen Møller Borgbjerg og Finn Muus. Afbud: Edvin Steiness, Jonna Hansen og Gitte Christiansen Referat 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 30. januar 2013 Indstilling: Til godkendelse. 2. Diverse informationer fra BL Redegørelse: BL nyhedsbrev Stigning i varmepriserne Grundet nye statsafgifter er det fra 1. februar blevet dyrere at opvarme boligen. Det kan derfor forventes, at boligorganisationerne vil få henvendelser fra beboerne angående de højere varmepriser, hvorfor vi her vil informere om baggrunden for prisstigningerne. 1

2 fortsat Nye afgifter Folketinget har som udmøntning af energiforliget besluttet at indføre en forsyningssikkerhedsafgift, der betyder, at rumopvarmning bliver dyrere. Afgiften rammer næsten alle, der bruger energi til opvarmning. Det er individuelt, hvor hårdt man rammes af afgiften. Dette afhænger af opvarmningsformen, men det vil blive lidt dyrere for dem, der modtager fjernvarme og lidt billigere for dem, der benytter eksempelvis gas og olie til rumopvarmning. Dansk Fjernvarme har beregnet følgende prisstigninger: kr. om året for en typisk fjernvarmekunde i et såkaldt standardhus på 130 m². 500 kr. om året for en lejlighed på 75 m². Når afgifterne er fuldt indfaset i 2020, vil den typiske fjernvarmekunde i det såkaldte standardhus skulle betale ca kr. mere om året for varmen. Til Orientering: Taget til efterretning 3. Diverse meddelelser fra Landsbyggefonden. Redegørelse: LBF nr. Region / kommune Familie Ældre Ungdom I alt Procent Region Syddanmark (478) 1,13 Middelfart (6) 0,35 Assens (3) 1,69 Faaborg-Midtfyn (7) 1,32 Kerteminde (9) 0,76 Nyborg ,86 Odense (31) 0,19 Svendborg (21) 0,94 Nordfyns (3) 0,95 Langeland ,54 Haderslev (101) 3,63 Billund (4) 1,18 Sønderborg (19) 2,56 Tønder (27) 2,32 Esbjerg (4) 0,14 Varde (8) 1,83 Vejen (2) 1,35 Aabenraa (64) 1,95 Fredericia (41) 1,47 Kolding (23) 0,86 fortsat Vejle (105) 1,29 Til orientering: Taget til efterretning 2

3 4. Indgåelse af partnerskabsaftale med Fredericia kommune Indstilling: At bestyrelsen tager til efterretning, at der i et samarbejde med boli.nu er indgået en hensigtserklæring med Fredericia kommune der skal sikre at processen med indgåelse af aftaler med entreprenører bliver så gnidningsløs som muligt. Der er i den forbindelse i et samarbejde udfærdiget et dokument med følgende tekst: Samarbejde og fælles indsats for uddannelse og job gennem frivillige partnerskaber. I de kommende 3 år bliver der som led i gennemførelse af de fysiske helhedsplaner investeret 2,4 mia. kr. i renovering og ombygning af Sønderparken og Korskærparken. Det vil løfte hele boligområdet, og det vil løfte Fredericia Kommune som helhed. Denne markante investering i Fredericias største almennyttige boligområder skal anvendes offensivt og bredt. Den skal derfor også medvirke til at løfte og styrke indsatsen for uddannelse og job til gavn for beboerne i SønderKorskær og for Fredericia Kommune som helhed. Boligselskaberne Boli.nu, Boligkontoret og Fredericia Kommune vil med denne erklæring markere samarbejdet i de kommende år om en stærk og prioriteret indsats for uddannelse og job gennem de fysiske helhedsplaner. Det skal ske ved at arbejde prioriteret og målrettet for at sikre og understøtte frivillige partnerskabsaftaler med de virksomheder, håndværkere og arbejdspladser, der bliver en del af renoveringen, nærmere beskrevet i Drejebogen. Partnerskabsaftalerne vil omfatte beskæftigelse og uddannelse for unge og ledige, også for at styrke lokalområdet og engagement og ansvar blandt beboerne. 5. Sammenlægning af afd. 324, 330 og 331 i bofællesskaber på Ullerupdalvej Redegørelse: På et afdelingsmøde den 6. marts 2013, besluttede beboerne at lægge de to afdelinger på Ullerupdalvej og 94-96, (afdeling 324 og 330) sammen til en afdeling. Ved sammenlægningen af de to afdelinger, forudsættes det at det nye afsnit der bygges, som har afdelings nr. 331, også indgår i den nye fælles afdeling, når byggeriet er færdigt. Regnskabsmæssigt, vil den nye afdeling have virkning fra 1. januar 2014, men beboerdemokratisk, have virkning fra den 6. marts Indstilling: Til godkendelse 6. Ændrede arbejdsopgaver i forretningsudvalget Redegørelse: I takt med de store opgaver vi har i Boligkontoret Fredericia og i den beslutningsproces der er nødvendig i den forbindelse, ønskes en drøftelse af forretningsudvalgets roller og opgaver. 3

4 fortsat Indstilling til drøftelse: Forretningsudvalgets virke vil fremadrettet i høj grad være fysiske besigtigelser, ekskursioner og dybdegående arbejde med forskellige ting. Her opnås baggrundsviden og inspiration der derpå fremlægges for bestyrelsen og bruges i dennes arbejde. Når Fredericia C projektet påbegyndes vil forretningsudvalget kunne være byggeudvalg. 7. Formandsmødet den 21. marts Redegørelse: Der er planlagt et formandsmøde den 21. marts kl Indstilling: Energi, herunder klimaforandringer bliver et tema til formandsmødet. Dette i en sammenhæng med vor handlingsplan for energiområdet. Vejrvært Peter Tanev er bestilt som foredragsholder. Foredraget indhold er som følger: - Hvad er det der sker med CO², drivhuseffekt osv. - Hvad betyder det for klimaet. - Konsekvenser i Danmark, her med fokus på de seneste års skybrud som også vurderes at være den største udfordring de næste mange år. - Hvad kan man gøre for at mindske skaderne, ved skybrud. - Afrunding 8. Repræsentantskabsmødet den 23. maj 2013 Mødet afholdes på Fredericia Messecenter Vestre Ringvej 101, 7000 Fredericia Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af stemmetællere. 3) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget. 5) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6) Valg til bestyrelsen jf. 11 a. Formand. På Valg er Lis Gregersen som er villig til genvalg c. Bestyrelsesmedlemmer. På valg er Verner Zachariassen, Jonna Hansen, Lone Jensen, Torsten Mørck, Gitte Christiansen, Else-Marie Gøhns, Connie L Lauridsen, Solveig Damkjær, Jytte Mathiesen og Jimmy Andersen. (Alle bestyrelsesmedlemmer er villig til genvalg) 4

5 fortsat d. 5 Suppleanter 7) Valg af revisor. 8) Eventuelt. Forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være organisationsbestyrelsen i hænde senest den Med venlig hilsen Boligkontoret Fredericia Lis Gregersen Formand Indstilling: Til godkendelse 9. Værdikonference for medarbejdere i Boligkontoret Fredericia Redegørelse: Efter sammenlægningen af de 4 boligorganisationer i Boligkontoret Fredericia den 1. januar 2011, har det vist sig at være et behov for at få drøftet nogle fælles værdier for den nye boligorganisation. Vi planlægger derfor med hjælp fra et konsulentfirma at afholde en konferencedag den 15. april, hvor dagen skal afvikles skiftende mellem gruppearbejde og plenum. Dagen skal give alle medarbejdere nye værktøjer til at forstå samarbejde og begrebet forandringsberedt. At komme nærmere hinanden, og få skabt en grobund for nye værdier, der gennem en proces skal have fokus i Den nye fysiske forandring giver mulighed for at etablere en nystyret kultur på flere planer. Den 15. april vil deltagerne være administrationen, Virksomhedsnævnet samt bestyrelsesformand og Næstformand Lis Gregersen og Flemming Lorenzen. Efterfølgende vil Ejendomsfunktionærerne blive indkaldt til en halvdagskonference for at tale fælles værdier. Når processen med medarbejderne er afsluttet vil resultatet blive præsenteret for bestyrelsen til endelig godkendelse. Som afslutning på processen vil ledelsen tage nogle timeout dage / efteruddannelsesdage fra den 11. juni til den 14. juni i konsulentfirmaet Ørskovs konferencecenter i Frankrig. Her skal arbejdes dels med værdierne dels med vores roller i et lederteam samt medietræning. Ledelsens uddannelsesdage tages af budgettet til efteruddannelse. Indstilling: Til godkendelse 5

6 10. Renovering og ombygning af administrationsbygningen Redegørelse: Der modtages meget gerne forslag til navne på lokalerne efter ombygningen fra hovedbestyrelsen. Der modtages meget gerne forslag til salg eller nye placeringer af møbler fra det nuværende bestyrelseslokale kan en afdeling eventuelt få glæde af møblerne til et beboerhus eller lign. Indstilling: At sammenlægningsudvalget sammen med direktionen finder frem til navne til lokalerne. At Direktionen finder en løsning med de gamle møbler enten via et salg eller ved at forære møblerne væk. 11. Meddelelser fra formanden Redegørelse: Der har torsdag d. 7. marts været afholdt rejsegilde på Boligkontoret velbesøgt og vellykket. Der har været styringsdialogmøde med BL og KL i Nyborg især spændende at høre erfaringer fra Viborg hvor man oplever tynde ventelister, men via samarbejde alle instanser imellem, opnår fornuftige aftaler og potentielle projekter. By og Boligministerens Task force var en stor succes hvor Jane Findall gav et vellykket oplæg som man lyttede til. Kredsmøde d. 3. april tilmelding er sket, fælles transport arrangeres. Malergården afholder generalforsamling d. 4. april ønsker man at deltage bedes man henvende sig til Lis. 12. Meddelelse fra direktøren Rammeaftale med TREFOR / Waoo Redegørelse: Med bagrund i drøftelser i 2012 herunder en præsentation af Waoo s produkter på et formandsmøde i 2012, er der nu fremsendt et forslag til en rammeaftale. Rammeaftalen vedhæftes til en drøftelse og fremlægges til beslutning på bestyrelsesmødet den 10. april. Desværre var det en forældet udgave af rammeaftalen der var vedhæftet, den gældende vedhæftes dette referat aftalen vil blive motiveret til kommende bestyrelsesmøde d. 10. april. Indstilling: Til drøftelse 6

7 Nyt Profil Magasin Med udgangspunkt i vor Åbenhus dag den 25. marts bør vor Profil Magasin have en revision og en tilretning til vort nye Image og logo. Det nuværende blad er produceret i 2009 har som udgangspunkt, at vi er fire Boligorganisationer. Vor Journalist Joan Grønning vil sammen med vor grafiker på vort blad Lejligheden, komme med et forslag og et tilbud på opgaven der finansieres uden reklamer. Indstilling: At direktør og sammenlægningsudvalget sammen med relevante medarbejdere arbejder med et forslag. At der forinden fremlægges et overslag på opgaven på bestyrelsesmødet den 10.april. Bestyrelses og personalefest den 3. maj 2013 Redegørelse: Der afholdes bestyrelses- og personalefest på Hotel Kronprinds Frederik den 3. maj. Til festen vil ægtefæller og kærester blive inviteret med. Indstilling: Til godkendelse Pengeautomat i indgangspartiet på Vesterbrogade 4 Redegørelse: Danske Bank har besluttet at lukke pengeautomaten placeret i vores indgangsparti. Baggrunden er at der fremadrettet vil blive samarbejder mellem pengeinstitutterne om nye pengeautomater. Hvorfor pengeautomaten i vores indgangsparti ikke mere er en del af den fremtidige struktur. Ledelsen vil se på om vi vil etablere mulighed for at man kan betale for visse af vore ydelser med dankort og i hvilken retning vi i øvrigt bør bevæge os i denne henseende. 13. Meddelelse fra økonomichef Redegørelse: Rafn og Søn har opnået en nedregulering af ejendomsskatter, der er modtaget reduktioner i ejendomsskat med tilbagevirkende kraft. I nær fremtid forventes et billede af hvad dette vil have af økonomisk betydning for vore afdelinger. 7

8 14. Meddelelse fra driftschef Redegørelse: Vi har modtaget ca. 400 ansøgninger til den ledige boligrådgiverstilling - vi har en spændende kandidat i kikkerten som vi i nær fremtid vil træffe ansættelsesaftale med. 15. Lukkede sager 16. Eventuelt Hvad er status på indkøbsforeningen? Der er planlagt tiltag når den nye boligrådgiver er tiltrådt og i funktion. Hvad er status på hjertestarterne? Finn har kontakt til en sælger, der fremlægges tiltag til beslutning på bestyrelsesmøde d. 10. april. På repræsentantskabsmødet kommer Palle Adamsen og fortæller om udvikling på boligområdet. Steffen er ansvarlig for at der rettes henvendelse til Fredericia Kommune om at denne ændrer på visiteringen af problemskabende yngre beboere til visse boligafdelinger hvor koncentrationen af disse beboere er stor. I den forbindelse ses på hvad det var der lykkedes mht. lignende problemer i afdeling 315 Kunstudvalget har afholdt første møde alt kunst vil blive vurderet på ny der vil blive truffet aftaler med kunstnere i forbindelse med åbent hus arrangement. Nye billeder til hjemmeside, Flemming Lorenzen vil træffe aftale med en fotograf i midtbyen der udmeldes nærmere herom. Lis Gregersen Flemming Lorenzen Finn Muus Steffen Møller Borgbjerg Formand Næstformand Direktør Referent 8