ERHVERVSKVINDER ESBJERG

Transkript

1 FORENINGEN AF ERHVERVSKVINDER ESBJERG EK NYT april 2004 BESTYRELSEN: Formand og netværksbog: Mette Moesgaard Frihedsvej 29 Tlf.: Næstformand aktivitetsudvalg og presse: Britta Lassen Umanakvej Esbjerg N Tlf.: arne.britta@esenet.dk Kasserer og aktivitetsudvalg: Susanne Kierkegaard Spangsbjerghaven Esbjerg Tlf.: suskier@sydbank.dk Aktivitetsudvalg og presse: Elsebeth Hein Skouboe Lillekrog 17, 6731 Tjæreborg Tlf.: es@lauri.dk Aktivitetsudvalg og tilmelding: Linette Birkmose Kronprinsensgade Esbjerg Tlf.: linette-birkmose@get2net.dk Sekretær: Marianne Reuter Strandvænget 10, 6710 Esbjerg V Tlf.: bhmr@mail.dk EK -Nyt & presse: Tina L. Christensen Lindelunden 82, 6705 Esbjerg Ø Tlf.: tlc@4a.dk Deadline: Materiale til EK-Nyt maj 2004 skal være redaktionen i hænde SENEST 10.maj 2004 Materiale, indlæg og stafet sendes til: Tina L. Christensen på tlc@4a.dk Besøg på LEGO Company den 21. april kl Vi skal besøge LEGO Company, hvor vi besøger LEGO Center, høre om LEGO Companys struktur, historie, værdier og position. Efterfølgende vil der være et besøg i LEGO Idéhuset hvor vi vil se 2004 produkterne. Sluttelig vil der være en rundtur i produktionen, støberiet på Kornmarken. Alt i alt er der lagt op til en spændende besøg på en spændende virksomhed. Der er afgang fra Museumspladsen kl I bussen vil der være mad og drikke, så alle er klar til besøget. EK NYT april 2004.pmd 1

2 Referat Referat fra generalforsamlingen 1. Valg af dirigent Lillian Richardt blev valgt. 2. Valg af 2 stemmetællere Betina Lauridsen og en mere blev valgt. 3. Bestyrelsens beretning - Bente aflagde beretning den findes andetsteds i bladet. Beretningen blev godkendt. 4. Annette fremlagde foreningens årsregnskab, som blev godkendt 5. Annette fremlagde forslag til budget og det blev godkendt Referat fra besøget hos Mai Nielsen Tæpper Desværre var der mandefald i bestyrelsen, så vi havde glemt at få udpeget en referent. Mai Nielsen fortalte mange spændende ting om sine oplevelser med at købe tæpper ind i Iran. Hendes forretning er absolut et besøg værd og interesserede kan måske lokke hende til at fortælle om sine oplevelser. Tak til Mai for et interessant besøg. MVH Bente 6. Kontingentet blev af bestyrelsen foreslået fastholdt på 900 kr. og det blev godkendt. 7. Indkomne forslag der var ikke indkommet nogle forslag. 8. Valg af formand Mette Moesgaard blev valgt. 9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. Britta Lassen, Linette Birkmose og Susanne Kirkegaard blev valgt. 10. Jette Schultz blev valgt. 11. Valg af 2 revisorer. Agnete Dahlmann og IngeMarie Jensen blev valgt 12. Eventuelt. Her blev der nedsat et rejseudvalg - foreløbig sidder Betina Lauridsen og Inge Jacobsen i udvalget. Interesserede kan henvende sig til Betina. Det blev desuden efterlyst at få flere netværksgrupper i gang. EK NYT april 2004.pmd 2

3 Generalforsamling den 31. marts 2004 Beretning fra formanden Bestyrelsesarbejdet: Ved generalforsamlingen fik vi tre nye bestyrelsesmedlemmer og på første bestyrelsesmøde konstituerede bestyrelsen sig i forhold til gældende forretningsorden. Fordeling af poster har I kunnet se på forsiden af EK-nyt. Vi har holdt 9 bestyrelsesmøder og det foregår som regel i samme måned som vi har medlemsmøder. Vi har haft et rigtigt godt bestyrelsessamarbejde hvor alle har bidraget til arbejdets udførelse faktisk vil jeg sige at vi både har haft det rigtigt sjovt og samtidig været utrolig effektive. Jeg ved af erfaring at det ikke er en selvfølge at arbejdet glider så godt, så jeg vil gerne takke bestyrelsesmedlemmerne for dette gode samarbejde. Medlemmer: I skrivende stund har vi 87 medlemmer. Det er en tilbagegang på 5 i forhold til sidste år. Nye medlemmer: Vi har budt velkommen til 9 nye medlemmer. De er alle blevet præsenteret i EK-nyt. Udmeldte medlemmer: Vi har sagt farvel til 14 medlemmer. 5 som er blevet medlem fra , 3 som blev medlem og 6 som blev medlem i Afholdte mødeaftener April: Keld Fredens læringsprocesser Maj: Besøg på Trapholdt Museum Aug.: Aktivitets- og samarbejdsmøde v/bst Esbjerg Sept. Virksomhedsbes. FiberVision i Varde Okt.: Kan sygdom blive en livsstil v/lise Ehlers Nov.: Hvad vil vi med EK-Esbjerg oplæg v/konsulent Gunner Ørskov Dec.: Chokoladeforedrag (og smagning) v/lene Rasmussen LR Chokolade, mavedans og jul Jan.: Tavs viden v/alik Weintraube Febr.: Feng shui v/karin Bonde og Richard Storm Marts.: Besøg hos Mai Nielsen Tæpper og generalforsamling I bestyrelsen synes vi selv at vi har levet op til målene, men i virkeligheden er det jo jer medlemmer der må bedømme om vi rent faktisk har gjort det. Den snak kan vi få når beretningen sættes til debat. EK-nyt I 2003 begyndte vi at udsende EK-nyt via mail. Det er en enorm arbejdslettelse for bestyrelsen at kunne gøre det. Der er kun 9 medlemmer som ikke har en mailadresse eller som af forskellige grunde stadig får bladet tilsendt via snail-mail. Det fungerer faktisk rigtig godt. Arrangement - Hvad vil vi med EK På novembermødet debatterede vi hvad vi skal med EK. Det gjorde vi dels udfra et oplæg fra Gunner Ørskov og dels udfra en række spørgsmål stillet af bestyrelsen. Tilbagemeldingerne fra dette arbejde er nu blevet omsat i deciderede handleplaner, som vi håber der bliver tid til at løbe igennem efter generalforsamlingen. Når vi det ikke vil materialet blive sendt ud til medlemmerne. Presse Hver måned sendes EK-nyt til de lokale nyhedsmedier. Vi synes nu ikke de er ret flittige til at bringe noget. En enkelt har meldt tilbage at vi ville få mere dækning hvis vi sendte en egentlig pressemeddelelse. Det må bestyrelsen så overveje om der er kræfter til at gøre. Den gennemsnitlige fremmødeprocent har været ca. 40%. Vi tilstræber at der er bredde i møde- og aktivitetsindhold og det betyder at der skal være møder indenfor: Personlig udvikling Samfundsrelaterede aktiviteter Virksomhedsbesøg Kunst og kultur EK NYT april 2004.pmd 3

4 Foreningens fremtid Evaluering af Gunnar Ørskov mødet Den gamle bestyrelse har som lovet fulgt op på spørgeskemaerne fra Gunnar Ørskov mødet. Her var temaet som bekendt foreningens fremtid, og hvad vi vil med foreningen. Anne Magotte ville have holdt et oplæg herom på generalforsamlingen, men var desværre syg. Anne har lovet at gøre dette i stedet for på næste møde i bussen på vej til Lego. Der er også kommet en skriftlig redegørelse ud af arbejdet, hvor bestyrelsens handleplan fremgår. Redegørelsen er nedenfor, og Anne vil tage udgangspunkt i denne redegørelse og supplere den med yderligere eksempler og forslag, der kom fra de tilstedeværende medlemmer på mødet. Hvad skal foreningen gøre for at få gæsterne til at føle sig velkomne og godt tilpas? Bestyrelsen mener, at der skal vælges en værtinde til de gæster, som kommer alene. Hvis de er sammen med et medlem bør medlemmet varetage værtindeopgaven. Hvis gæsten ønsker det, kan hun placeres ved samme bord som værtinden, eller skal gæsten være med i lodtrækningen. Det er endvidere vigtigt, at gæsterne præsenteres med navn, sådan som vi gør i dag. Hvad skal foreningen gøre for at få nye medlemmer til at føle sig velkomne og godt tilpas? Bestyrelsen mener på baggrund af svarene, at vi skal lave en mentorordning. Mentoren skal være et gammelt medlem ikke nødvendigvis en fra bestyrelsen. Det kunne også være hensigtsmæssigt, om der ved bordet, hvor den nye sad, blev lavet en præsentationsrunde (det kunne i øvrigt være en god ide generelt, hvis nogle af deltagerne ikke kender hinanden): Der bør laves en velkomstpakke bestående af netværksbogen, samt en liste over kommende arrangementer eller lignende. Har foreningen forventninger til de nye medlemmer? For at vores forening skal blive ved med at være levende, er det bydende nødvendigt, at de nye medlemmer skal være engagerede og komme med nye ideer og impulser. Nye medlemmer kan give konstruktiv kritik. Det er svært for de gamle, idet sociale samvær med det velkendte netværk, slører eventuelle mangler, som kan gøre EK mindre attraktiv. De nye medlemmer må opfordres til at deltage i bestyrelsesarbejdet for på denne måde at forny tankegangen. De nye medlemmer må findes i erhverv, som kan tiltrække kvinder, der mangler sparring. Og, som nyt medlem er det lige så vigtigt at tænke: Hvad kan jeg give til EK? som Hvad kan EK give mig? Hvilke forventninger har medlemmerne til foreningens arrangementer? Ud fra de svar, som vi fik, kan vi ikke tage nogen form for beslutning med hensyn til arrangementer. Det er altafgørende for den til enhver tid siddende bestyrelse at lave arrangementer, som tilfredsstiller et flertal af medlemmer og svarer til foreningens formål. Nogle foredragsholdere skal bestilles mere end et år i forvejen og kræver tit, at man bruger mange ressourcer på at få dem til at komme. Af og til får man et afbud i sidste øjeblik. Da hælder man så til en lettere løsning, som tit viser sig at være udmærket. Medlemmerne skal i langt højere grad involveres for på denne måde at tilfredsstille en bredere flade. Hvilke forventninger har medlemmerne til oprettelse af netværksgrupper? To medlemmer har i fællesskab ansvar for oprettelse af netværksgrupper efter foreningens formål. Det er det enkelte medlems pligt at give disse netværkskoordinatorer sit personlige ønske om netværksgruppe. Netværkskoordinatorerne kan foreslå diverse emner som inspiration. En mentor ordning kan etableres. Hvad skal foreningen gøre for at aktivere pressen og gøre den interesseret i foreningen? Som udgangspunkt bør bladet sendes til samtlige skrevne medier i området Jyske Vestkysten, Ugeavisen og Budstikken. EK Esbjerg kunne evt. udpege/arrangere kontakten mellem et medlem og fx Jyske Vestkysten til et interview til avisen. Pressen skal bruges til at fortælle, at her er en spændende forening med gode arrangementer og spændende medlemmer, hvor man har mulighed for at få et netværk. Der har tidligere været held med at have en fotograf og journalist med til arrangementerne i Brigby og på brandskolen. En mulighed vil også være at kontakte DR Syd hver gang, vi har medlemsmøder og få programmet annonceret. Hvem ønsker man som nye medlemmer? Der var klar tilkendegivelse fra alle de medlemmer, som svarede på dette spørgsmål. Fokus ligger først og fremmest på erhvervsakt ivitet. De nye medlemmer må gerne være over 25 år og under 60 år. Der skal være faglig forskellighed. Vores styrke ligger i bredden af fag. Konsekvensen må i sidste instans være, at hvis vi har en stor repræsentation i fx handelsfag, ønsker vi ikke flere medlemmer fra denne kant. Som nye medlemmer ønskes personer, som er aktive og initiativrige uanset alder. Hvad skal foreningen gøre for at få en mere levende hjemmeside? Hjemmesiden ejes af alle foreninger i fællesskab. Derfor skal alle nye tiltag udvikles fælles i foreningen. Det vil vi gøre med de stillede forslag, som går ud på: Debatforum Anonymt chatroom Power Point repræsentation af de forskellige aktiviteter Hvordan kan medlemmerne bruge hinanden uden at udnytte hinanden? Den enkelte må sætte sine individuelle grænser. Man bør fokusere mere på muligheder end på begrænsninger. Vi er en gruppe erhvervskvinder og med den baggrund, må det forventes, at vi kan finde ud af at klare os i en dialog og sige til og fra. Såfremt der er en politisk holdning til grund for spørgsmålet, må man erindre, at foreningen er neutral i partipolitiske anliggender. Vi kan derfor ikke acceptere en politisk vinkel/holdning til dette spørgsmål. Anne Magotte EK NYT april 2004.pmd 4

5 EK Konferencen Vi skal i gang med at planlægge konferencen i foråret Flere har meldt sig, men vi mangler stadig hjælp. Jo flere vi er, jo færre er der for den enkelte at lave. Bestyrelsen kan ikke klare det alene, så meld dig frivilligt, inden du bliver hvervet! Køreplanen ser indtil videre sådan ud: På april mødet kommer vi med nogle flere oplysninger herunder dato, sted og tema. Herefter vil der være et fællesmøde, hvor alle deltager, og hvor der brainstormes, inden vi afslutter mødet med at dele os op i arbejdsgrupper jf. nedenfor. Anne Magotte har været så venlig at ville lægge hus til, så mødet finder sted: Mandag d. 26. april 2004 kl hos Anne Magotte på adressen - Irisvænget 4 i Hjerting Sæt X i kalenderen allerede nu tilmelding foregår til Mette. Alle bedes tilmelde sig, både de, som allerede har meldt sig under fanerne, og de, som lader sig inspirere af dette indlæg og straks melder sig Arbejdsgrupperne er som følger: Sponsorer Faciliteter Foredragsholdere Økonomi Invitationer/tilmeldinger Pressen Hvis du ikke melder dig, fordi du er i tvivl om, hvor du hører til så meld dig alligevel - din hjælp vil blive modtaget med kyshånd! Med venlig hilsen bestyrelsen EK NYT april 2004.pmd 5

6 Div.. Formanden har ordet Efter en veloverstået generalforsamling er bestyrelsen konstitueret og i gang. Konstitueringen fremgår andetsteds i bladet. Vi er fire novicer i bestyrelsen, og ud over undertegnede er det Linette Birkmose, Britta Lassen og Susanne Kierkegaard. Der er naturligvis en del, vi skal have sat os ind i, men vi regner med at smøge ærmerne op og gå i krig med arbejdet. Først en opfordring: hvis I har noget på hjerte, så kom til os! Det kan være alt fra ideer til foredrag, til almindelige forespørgsler om praktiske ting. Det er vigtigt med en god dialog og input fra medlemmerne husk på at bestyrelsen kun udgør 8% af EK! Vigtigst lige nu er at få konferencen på skinner. Der er et indlæg herom andetsteds i bladet, men det kan ikke siges for ofte: MELD JER! Vi har brug for flere for at få stablet konferencen på benene. Tilmeldinger foregår fremover til Linette, og det kan ske enten pr. brev, telefon eller . Der skal lyde en STOR tak til Lillian, der tidligere på fornemste vis har modtaget tilmeldinger. Tilmeldingsblanketten bagerst i bladet er rettet til med de nye oplysninger. Hjemmesiden har en lukket del, som kun medlemmer kan benytte sig af. Prøv næste gang, du surfer forbi at trykke på login øverst i højre hjørne og se, hvad der sker. Hvis du ikke har et password, kan du få et ved at rette henvendelse til undertegnede. Husk der kun er to møder tilbage inden sommerferien så vi ses vel d. 21. april??! Med venlig hilsen Mette EK NYT april 2004.pmd 6

7 Aktiviteter Esbjerg Øvrige foreninger Dato: 21. april 2004 (Bemærk dato ændret) Aktivitet: Besøg hos Lego Company i Billund NB: Vi kører fra Esbjerg kl Bemærk: dato og tidspunkt. Dato: 26. maj 2004 Aktivitet: Sommerudflugt - masser af frisk luft! Dato: 25. august 2004 Aktivitet: Livsstilsekspert - Henrik Byager fortæller om trends, livsstil og folks vaner. Tønder 17. april: Coaching som arbejdsredskab v/lonnie Borgstrøm 26. april: Augustenborg Sygehus rundvisning og orientering om psykiatrien 24. maj: Indretningsarkitekt Kirsten Steno. Juni: Sommerrevy i Sønderborg. Herning 21. april: Virksomhedsbesøg 19. maj: Team Teatret 16. juni: Sommermøde Odense 14. april: Virksomhedsbesøg Katrine og Alfred tomater 12. maj: Networking v/regitze Schrøder 9. juni: Besøg hos Flensted Mobiles, Brenderup Kolding: Århus 14. april: Det magiske rum v/majbritte Ulrikkeholm 12. maj: Feng Shui v/nanna Sloth Møller 9. juni: Kanotur på Gudenåen Aalborg: København 15. april: Kvinder i bestyrelser 8. juni: Er der penge i pli? Se desuden de enkelte foreningers hjemmeside. EK NYT april 2004.pmd 7

8 Tilmelding.. Foreningen af Erhvervskvinder, Esbjerg Tilmelding sendes til: Lillian Møller Jensen, FOF, Kongensgade 34 3, 6700 Esbjerg, Fax nr eller tlf nr (kl )eller på lillian.moeller@fof-esbjerg.dk Jeg tilmelder mig EK-mødet den: 21. april 2004 Navn: Adresse: Jeg tilmelder følgende gæst/gæster: Gæster betaler gæstegebyr kr. 50,- samt almindeligt deltagergebyr kr. 140,- Tilmeldinger foregår fremover til Linette, og det kan ske enten pr. brev, telefon eller . Linette Birkmose Kronprinsensgade Esbjerg Telefon: Mobil: E.mail: linette-birkmose@get2net.dk Såfremt du skulle blive forhindret, skal framelding ske senest på mødedagen kl idet du ellers vil blive afkrævet et gebyr på kr. 140,00 Deadline: Materiale til EK-Nyt maj 2004 skal være redaktionen i hænde SENEST den 10. maj 2004 Materiale, indlæg og stafet sendes til: Tina L. Christensen på tlc@4a.dk EK NYT april 2004.pmd 8