VERSIONSBREV. LUDUS version Den 1. februar J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 1. februar 2010 J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang... 3 Spiseseddel... 4 Generelt... 5 Sikkerhedsadministration (DBA-Bruger)...5 Kursist og underliggende funktioner...5 Lærer og underliggende funktioner...5 System og underliggende funktioner...5 Rapporter...5 Almen voksenuddannelse... 6 System og underliggende funktioner...6 Koder og underliggende funktioner...6 Gymnasiale uddannelser... 7 System og underliggende funktioner...7 Rapporter...8 Danskuddannelsen... 9 Kursist og underliggende funktioner...9 Hold og underliggende funktioner...9 System og underliggende funktioner CSC Scandihealth A/S Side 2 af 9

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 9

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter (alle rapporter er med denne version). Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 9

5 Generelt Sikkerhedsadministration (DBA-Bruger) System >> Opdater koder : Udvalgte felter på gymnasiale fagkoder bliver ikke længere overskrevet, når der opdateres koder. Felterne er: Timer til apparatopstilling, Timer, Rettesats samt alle felter i gruppen Prøveformer. Det er derfor vigtigt, at disse oplysninger ajourføres af skolen. Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Tilføjet en ny kolonne Udløser bidrag, der viser markeringen fra den tilhørende finansieringsregistrering. Kursist >> Fanen Journal: Det er nu muligt at tildele erindring vedr. en journalregistrering til flere brugere. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer : Der vises nu også evt. tillægskode for begivenheder oprettet i LUDUS Web (på fanen Øvrige aktiviteter). System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Når der blev skrevet en fejllog, kom følgende fejl: Runtime error: absolut pathstring not understood. Dette er rettet. Rapporter To views medtager nu forberedelseslokale. Dette er _EksamenModul og _KursistEksamenAktivitet CSC Scandihealth A/S Side 5 af 9

6 Almen voksenuddannelse System og underliggende funktioner System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender (Kriminalforsorgen - AVU): o Prøvekalenderen kan hentes af skoler under Kriminalforsorgen. o Censorkompetencer kan indberettes af skoler under Kriminalforsorgen. o Hent status for indberettede censorkompetencer af skoler under Kriminalforsorgen. Koder og underliggende funktioner Koder >> Institution : To nye felter til indtastning af XPRS brugernavn og XPRS adgangskode. Disse skal kun udfyldes for skoler under Kriminalforsorgen CSC Scandihealth A/S Side 6 af 9

7 Gymnasiale uddannelser System og underliggende funktioner System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender (AGYM) >> Indberetning Censorkompetence : Rettet fejl som bevirkede at lærere kunne få indberettet et censurfag for meget eller for lidt. System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender (AGYM): o Hent prøvekalender: Nu hentes de officielle skriftlige datoer, hvor der kan være op til to datoer til samme fag. Vigtig: Du skal hente prøvekalenderen, før du foretager Elever til prøveindberetning, da oplysningen om prøveforekomst bruges ved indberetningen. o Indberetning Elever til prøve: Ud fra den dato der er tildelt det skriftlige eksamensmodul indberettes prøveforekomst. Det er vigtigt, at der kun tildeles en eksamensdato pr. modul. System >> Eksamensplan >> Planlæg Skriftlige eksamensmoduler : Nyt vindue til at tildele skriftlige eksamensmoduler datoer. Der er endvidere lavet en funktion til kontrol af om kursister har to prøver samme dag. Det er vigtigt at du har mappet terminskoden til XPRS terminen for at få vist de officielle eksamensdatoer korrekt. Hvis du ikke har mappet terminerne, så vil du opleve for mange officielle eksamensdatoer i kolonnen Officielle eksamensdage. Du kan med fordel køre tildelingen af datoer to gange, da første gennemløb ikke tager højde for eksamensmoduler, der ikke allerede er placeret på en dato. Dette kan enten være Gem 1 af 2 mulige datoer pr. trin eller Gem 1 af 2 mulige datoer pr. niveau. Hvis din skole har HF eksamensmoduler, så vil det også være en fordel at disse placeres først, da de kun har en officiel eksamensdato. Dette valg af skriftlige eksamensdatoer er foreløbigt, og XPRS vil ikke afvise Elever til Prøve indberetningen, hvis kursister har to skriftlige prøver samme dag. Dog skal overlap på skriftlige dage være løst inden prøveplanen indberettes. Efter prøvefagsudtrækket er modtaget vil det frem til prøveplanen være muligt at justere/optimere de skriftlige datoer. System >> Udtræk >> Eksamensdatabasen : Tilpasninger til Eksamensdatabasen version 2.1. System >> Eksamensdatabasen >> Find beviser og karakterer : I særlige tilfælde kom fejlen: "Runtime error: personnummer not understood". Dette er rettet CSC Scandihealth A/S Side 7 af 9

8 Rapporter HFE-2HF Bevis Engelsk [S] + STX Bevis Engelsk [S]: På bevisets bagside under beskrivelsen til ECTS-karakteren Fx (00) er teksten "Less then minimum performance" ændret til "Less than minimum performance". Løntimeskema [S]: o Rettet fejl. Merarbejde fra forrige periode og præsterede timer inkl. forrige periode blev ikke vist på udskriften for GL-løntimeskemaer. o Rettet fejl. Alle tillæg for begivenheder oprettet i LUDUS Web blev medtaget på lærerens løntimeskema under Øvrige aktiviteter, selvom læreren kun havde fået tildelt enkelte tillæg. Løntimeskemaer - samlet oversigt [S]: Rettet fejl. Merarbejde fra forrige periode og præsterede timer inkl. forrige periode blev ikke vist på udskriften for GLløntimeskemaer. Semesterprotokol [S]: Ny rapport til skolerne i Sydslesvig CSC Scandihealth A/S Side 8 af 9

9 Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Uddannelsesstatus(DU) : Ved hjælp af en ny knap (til højre for feltet Beregnet forv. slut) er det nu muligt at beregne forventet slutdato på et enkelt af kursistens moduler. Hold og underliggende funktioner Hold >> Modultest : Det er nu muligt at udsøge kursister med en beregnet forventet slutdato indenfor en periode. Hold-menuen >>> Beregn forventet slutdato : Der beregnes nu kun for kursisternes aktuelle moduler. Hidtil blev der også beregnet for de resterende moduler på kursisternes aktuelle danskuddannelse. System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Moduludtræk : Rettet fejl som bevirkede, at den forkerte henvisning blev udtrukket for kursister som blev udmeldt fra modulet på startdatoen for en henvisning CSC Scandihealth A/S Side 9 af 9