Udvalg for Børn, Familie og Skole. Referat

Transkript

1 Forside Referat Onsdag den 2. december 2015 kl. 12:00 (Itt.tid 14:00) Kommunalbestyrelses mødesal Tilstedeværende Uju Petersen (IA) (fg. formand) Charlotte Pike (IA) (via telefon) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Storm Ludvigsen, (suppl.for Poul Hansen (D) Afbud Poul Hansen (D) (Formand) Erling Madsen (A) (via telefon) Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær

2 Side 209 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Fra formanden B Fra forvaltningen Orienteringer Forespørgsler Beslutninger A Skolernes ferieplaner i Kommuneqarfik Sermersooq B Forslag til etablering af skolepasningsordning i Ittoqqortoormiit af Charlotte Pike C Forslag om etablering af daginstitutionspladser til borgere, som ønsker at vende tilbage til deres hjemby efter end uddannelse D Beslutning om mødedatoer for Udvalget for Børn, Familie og Skole i E Rejserapport Paamiut, november Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Budgetomplaceringer for Udvalget for Børn, Familie og Skole B Omplaceringer Lukkede punkter A Meddelelser B Orientering C Forespørgsel D Lukkede punkt E Lukkede punkt F Lukkede punkt G Lukkede punkt Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side Godkendelse af dagsorden Godkendt med tillægsdagsordenspunkt som 05E 2. Meddelelser 02A Fra formanden Formanden Poul Hansen er forhindret i at deltage, har sendt hilsen til udvalget. 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - Flytning i den nye lokale i Iminaq 20. Marie Fleischer: 2-5. november 2015 Kapisillit, Robusthed og kammagiitta i Kapisillit for skole og børnehave 14. november 2015 forebyggelsesdag- som blev afholdt i Nuuk Center, med deltagelse fra forskellige instanser 19. november 2015 seksuel forebyggelsesdag som blev afholdt i Katuaq Komphash november 2015, som vi arrangerede - kursus med hash som emne, hvor ca. 70 deltog fra 15 forskellige afdelinger, tværs over forvaltninger også fra bygderne Inussivik bliver renoveret, hvor foreningerne bliver ramt, indtil 1. februar 2016, heldigvis er det kun den midterste bane. Og der er kommet enighed om fordeling af tiderne blandt foreninger. Frivillighuset åbning 12. november 2015, der var tale og underholdning Sisorarfiit, Snekanon færdiggøres i december måned. Knolden sprunget i Ravnebakken og belysning af ravnebakken undersøges. AWG, Virksomhedsfrivillig er på plads og har fundet mere end aftalt. Virksomhedspolitik ifm. AWG er under udfærdigelse. Musikskolen, Har haft besøg fra Ghana med kæmpe succes. Har besøgt alle skoler, underholdet i rigtig mange steder. Fodboldbaner, Større udgifter end først antaget, er ved at finde ekstra penge fra egen forvaltning. Tasiilaq kan ikke får sin kunstgræsbane næste år pga. entreprenør arbejde. 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Skolernes ferieplaner i Kommuneqarfik Sermersooq J.nr.:

4 Side 211 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / sval Sagsresumé Udvalget for Børn, Familie og Skole har af Kommunalbestyrelsen fået kompetence til at træffe endelig beslutning om skolernes ferieplaner i Kommuneqarfik Sermersooq. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller hermed: - At udvalget vedtager de indstillede ferieplaner for skoleåret 2016/2017 for kommunens skoler. Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. december 2015 Udvalget godkender indstilling. Sagsfremstilling Alle kommunens skoler starter skoleåret i den samme uge. Kommunens skoler kan afslutte skoleåret, når der er forløbet mindst 200 skoledage fordelt på mindst 36 og højst 40 uger. Prøveafholdende skoler kan først afslutte skoleåret, når alle folkeskolens afgangsprøver er gennemført. Alle skoler i Nuuk har den samme ferieplan. Nuuk by er et skoledistrikt. Familier kan have skolesøgende børn på mere end en skole, og skal have mulighed for at holde ferie på samme tid. Alle andre skoler i kommunens byer og bygder tilpasser deres ferieplan til de lokale forhold og traditioner. Alle ferieplanerne har været til høring, de relevante høringssvar er blevet indarbejdet i de endelige forslag til ferieplaner. Løsningsforslag faglig vurdering Alle forslagene overholder de formelle mindstekrav. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ferieplanerne vil ikke får budgetmæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Folkeskoleloven 2012 Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 5. marts 2003 om ferieplan for folkeskolens elever Det videre forløb Ferieplanerne vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside og på skolernes intrasider. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Bilag - Bilag 1: Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Nuuk byskoler - Bilag 2: Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Qeqertarsuatsiaat Atuarfiat - Bilag 3: Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Kapisillit Atuarfiat - Bilag 4 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Atuarfik Tuiisaq - Bilag 5 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Arsuup Atuarfia

5 Side Bilag 6 Ferieplan for Tasiilami Alivarpi for skoleåret 2016/ Bilag 7 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Kuummiini Alivarpi - Bilag 8 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Kulusummi Alivarpi - Bilag 9 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Tiilerilaap Alivarpi 2016/ Bilag 10 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Isertup Alivarpia - Bilag 11 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Sermiligaap Alivarpia - Bilag 12 Ferieplan for skoleåret 2016/2017 for Ejnar Mikkelsenila Aluarpia 05B Forslag til etablering af skolepasningsordning i Ittoqqortoormiit af Charlotte Pike Kommunalbestyrelsesmedlem Charlotte Pikes (IA) forslag til Kommunalbestyrelsen J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL Sagsresumé Kommunalbestyrelsesmedlem Charlotte Pike (IA) har den 27. oktober 2015 indsendt et beslutningsforslag til Kommunalbestyrelsen. Charlotte Pike ønsker, at Kommunalbestyrelsen drøfter muligheden for etablering af en skolepasningsordning i Ittoqqortoormiit. Sagen blev behandlet i Kommunalbestyrelsen den 10. november Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at Charlotte Pikes forslag drøftes i Udvalget for Børn, Familie og Skole, og at der træffes beslutning om det videre forløb Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. december 2015 Udvalget tilslutter sig forslaget, og sender sagen videre til sagsbehandling i Forvaltning for Børn, Familie og Skole. Udvalget mener at det er vigtigt at skoleelever har et sted efter skolen, hvor der plejer være isbjørn indenfor byområdet. Samt udvalget kom med eksempel på at i tidsrum til 16.30: klasse kan være i Kutsadda klasse kan være i Umimmak klub - Eller at finde indenfor eksisterende rammer i skolen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsesmedlem Charlotte Pike (IA) har den 27. oktober 2015 indsendt et beslutningsforslag til Kommunalbestyrelsen. Charlotte Pike ønsker, at Kommunalbestyrelsen drøfter muligheden for etablering af en skolepasningsordning i Ittoqqortoormiit. Begrundelse for forslaget: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: Forslag til etablering af skolepasningsordning i Ittoqqortoormiit Skoleelever med udearbejdende forældre går som udgangspunkt hjem til et tomt hus, eneste mulighed er værestedet for børn, Kutsadda. Kutsadda er en selvejende institution som får tilskud fra kommunen og Grønlands Selvstyre.

6 Side 213 Det er tydeligt, at børn foretrækker at lege ude om dagen, det er kutyme at børnene er alene ude i grupper. Aktuel situation kan umuligt være betryggende for forældrene. Jeg vil derfor foreslå, at spørgsmålet om fremtidig fremgangsmåde i forhold til etablering af en skolepasningsordning bliver drøftet. Jeg vil fremlægge følgende forslag til drøftelse: Forslag 1: Jeg ønsker, at det bliver drøftet at Umimmak Klub, fritidsklubben for børn og unge der normalt har åbent i tidsrummet fra bliver benyttet som skolepasning om dagen. Forslag 2: At der bliver taget initiativ til forhandling om brug af værestedet Kutsadda som skolepasning. Forslag 3: At det bliver drøftet hvorvidt en skolepasning kan etableres indenfor eksisterende rammer i skolen. Årsagen til min nærværende forslag har udgangspunkt i en direkte henvendelse fra en forælder som savner en skolepasningsordning efter sin flytning til byen. Hvis vi beslutter for at etablere en skolepasning skal vi bestræbe os på at etablere en som forældre og børn kan være mest mulig trygge ved og sikre at stedet er pænt og kører med pædagogiske rammer. Der kan iværksættes forskellige aktiviteter i skolepasningsordningen f.eks. lektielæsning, fortælling, fremvisninger med gode formål, fælles kagebagning, fælles madlavning, håndgerning, maling, egne produkter kan udstilles på forebyggelsesdage og man kan arrangere Kammagiitta. Der kan tages initiativ til at iværksætte en masse aktiviteter. Inussiarnersumik inuulluaqqusillunga / Med venlig hilsen Charlotte Pike Kommunalbestyrelsemut ilaasortaq / Kommunalbestyrelsesmedlem Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om forslaget skal nyde fremme til behandling i relevant udvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige vurderinger vil indgå i behandlingen i relevant udvalg. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger. Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb Kommunalbestyrelsens beslutning vil blive videreadministreret af Borgmestersekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat.

7 Side 214 Tidligere beslutning: Kommunalbestyrelsens beslutning tirsdag den 10. november 2015: Kommunalbestyrelsen tilslutter sig forslaget og sender sagen til videre behandling i Udvalg for Børn, Familie og Skole. Bilag Ingen. 05C Forslag om etablering af daginstitutionspladser til borgere, som ønsker at vende tilbage til deres hjemby efter end uddannelse Kommunalbestyrelsesmedlem Ane E. Mathæussens (S) forslag til Kommunalbestyrelsen J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL Sagsresumé Kommunalbestyrelsesmedlem Ane E. Mathæussen (S) har den 6. oktober 2015 indsendt et beslutningsforslag til Kommunalbestyrelsen. Ane E. Mathæussen ønsker at Kommunalbestyrelsen drøfter, om der kan stilles daginstitutionspladser til rådighed for borgere, der efter endt uddannelse ønsker at vende tilbage til deres hjemby, men som ikke har mulighed for det, da de mangler daginstitutionsplads til deres barn/børn. Sagen blev behandlet i Kommunalbestyrelsen den 10. november Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at Ane E. Mathæussens forslag drøftes i Udvalget for Børn, Familie og Skole og at der træffes beslutning om det videre forløb Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. december 2015 Udvalget tilslutter sig forslaget, og sender sagen videre til sagsbehandling i Forvaltning for Børn, Familie og Skole, som laver redegørelse. Udvalget gør opmærksom på at regler/lovgivning skal følges, eksempel: - Hvis borgere fik et barn, mens det er på uddannelse - Hvis det i forvejen har børn, før det tager til uddannelse (pladsgaranti). Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsesmedlem Ane E. Mathæussen har den 6. oktober 2015 indsendt et beslutningsforslag til Kommunalbestyrelsen. Ane E. Mathæussen (S) ønsker at Kommunalbestyrelsen drøfter, om der kan stilles daginstitutionspladser til rådighed for borgere, der efter endt uddannelse ønsker at vende tilbage til deres hjemby. Ane E. Mathæussen (S) mener ikke, det kan have sin rigtighed at borgere, der efter endt uddannelse, ønsker at vende tilbage til deres hjemby, ikke har den mulighed alene på grund af manglende daginstitutionsplads til deres barn/børn. Det er et problem for den enkelte borger/familie, men også et problem for samfundet som helhed, da der til stadighed er behov for veluddannet arbejdskraft i byerne. Begrundelse for forslaget: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq:

8 Side 215 Jeg foreslår at der skal være daginstitutionsplads til rådighed for børn af personer der efter endt uddannelse ønsker at vende tilbage. For det kan ikke være rigtigt, at personer efter endt uddannelse der ønsker at vende tilbage ikke kan gøre det, bare på grund af manglende daginstitutionsplads, selv om vi til stadighed vil have behov for uddannede personer. Venlig hilsen Ane Egede Mathæussen Kommunalbestyrelsesmedlem Siumut Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om forslaget skal nyde fremme til behandling i relevant udvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige vurderinger vil indgå i sagen ved Kommunalbestyrelsens beslutning om at sagen sendes til behandling i relevant udvalg. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet Kommunalbestyrelsens beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb Kommunalbestyrelsens beslutning vil blive videreadministreret af Borgmestersekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning: Kommunalbestyrelsens beslutning tirsdag den 10. november 2015: Kommunalbestyrelsen tilslutter sig forslaget og sender sagen til videre behandling i Udvalg for Børn, Familie og Skole. Bilag Ingen 05D Beslutning om mødedatoer for Udvalget for Børn, Familie og Skole i 2016 J.nr.:

9 Side 216 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole - MIA direktør Søren Valbak / sval Sagsresumé De stående udvalg i Kommuneqarfik Sermersooq, herunder Udvalget for Børn, Familie og Skole skal fastsætte datoer for Udvalgsmøder i Når disse er fastlagt skal de indberettes til Borgmestersekretariatet, hvor de bliver påført årshjul for politiske møder for Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller: - at Udvalget for Børn, Familie og Skole drøfter og fastlægger sin mødestruktur gældende for 2016 på baggrund af følgende forslag til mødedatoer og mødetidspunktet for alle møder fastholdes til kl på grund af administrative møder i forvaltningen: Forslag : Torsdag den 14. januar 2016 kl Torsdag den 11. februar 2016 kl Torsdag den 17. marts 2016 kl Torsdag den 14. april 2016 kl Onsdag den 11. maj 2016 kl Torsdag den 9. juni 2016 kl Tirsdag den 2. august 2016 kl Onsdag den 7. september 2016 kl Onsdag den 12. oktober 2016 kl Torsdag den 10. november 2016 kl Onsdag den 14. december 2016 kl Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. december 2015 Udvalget godkender indstilling. Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har udarbejdet et udkast til årshjul 2016 Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Udkastet til årshjulet skal drøftes af Kommunalbestyrelsen den november Løsningsforslag faglig vurdering Kommunalbestyrelsesmøderne afholdes tirsdage, fra kl , og temadagene afholdes mandage forinden selve kommunalbestyrelsesmødet. Dette af hensyn til tilpasning af flyafgange fra Paamiut og Tasiilaq, så kommunalbestyrelsesmedlemmerne derfra skal være mindst muligt hjemmefra. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Når Udvalget for Børn, Familie og Skole har fastsat sin mødekalender for 2016 indberettes datoerne til Borgmestersekretariatet med henblik på at de indføres i det politiske årshjul. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat.

10 Side 217 Bilag 1. Forslag til mødedatoer i 2016 for Udvalget for Børn, Familie og Skole. 05E Rejserapport Paamiut, november 2015 Udvalgsrejse for Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq Til drøftelse J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skoler direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Der er gennemført en udvalgsrejse til Paamiut, hvor Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq har besøgt byen for at møde borgere og medarbejdere og drøfte kommunale og generelle forhold. Direktørens rejserapport fremlægges. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skoler indstiller overfor udvalget: - At fremlagte rejserapport drøftes - At udvalget drøfter rejserapportens konklusioner Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. december 2015 Udvalget tager rejserapport til efterretning. Har været en god tur, selvom det kun er 2 dage og god program. Fik meget ud af turen. Udvalget vil gerne give ros til medarbejderne i Paamiut. Rejserapporten ønskes behandlet igen til februar med henblik på opfølgning. Sagsfremstilling Der er gennemført en udvalgsrejse til Paamiut, hvor Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq har besøgt byen for at møde borgere og medarbejdere og drøfte kommunale og generelle forhold. Deltagere: Poul Hansen (udvalgsformand), Uju Petersen (næstformand), Charlotte Pike, Erling Madsen, Ingvar Motzfeldt, Søren Valbak (direktør og sekretær for udvalget). Charlotte Pike blev forhindret ved afrejsen og deltog ikke i turen. I stedet sluttede Tim Serritslev sig til udvalget og var lokal guide. Tid for rejsen: november 2015 Der henvises til vedlagte rapport, hvori der er foreslået en række umiddelbare tiltag. Udvalget drøfter konklusionerne. HVAD ER DET VIGTIGSTE AT GØRE I PAAMIUT? Løsningsforslag faglig vurdering Udvalget udvælger indsatsområder Det videre forløb Aftales med udvalget

11 Side 218 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, da det ikke er relevant. Bilag Rejserapport udarbejdet af Direktør Søren Valbak 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Budgetomplaceringer for Udvalget for Børn, Familie og Skole J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak - sval 06B Omplaceringer vedr. Illorput Nuukullak J.nr.: Fælles Service - Direktør Marie Fleischer /mfle 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 07D Lukkede punkt J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE 07E Lukkede punkt

12 Side 219 J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL 07F Lukkede punkt J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Søren Valbak / SVAL 07G Lukkede punkt J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL 8. Eventuelt Storm Ludvigsen: - Blev kontaktet af en borger, som klager over møde i ASK skolen, mødet foregik på dansk, hvor vedkommende snakker meget hurtigt og ikke til at følge med. Der var ingen tolk, derfor gik bage fra mødet. Forvaltning sørger for at viderebringe klage, og skal sørge for at fremover mødet skal være på dobbeltsprog. - Skoleelever der sælger hash i skolen. Vigtigt at der skal drøftes forebyggelse om hash i skolen. Forvaltning tager det efterretning og finder løsning. Uju Petersen: - Udvalgsrejse i 2016, vil gerne hurtigt at der fastsættes datoer - Ønsker god jul og godt nytår, hvis der nu ikke indkaldes til ekstraordinært møde. 9. Godkendelse af referat Godkendt.