Referat Forum for elektronisk kommunikation. 15. september 2014 i Mødelokale SAN, Koncern IT, Hadsundvej 190, 9000 Aalborg

Transkript

1 IT Projekt og Portefølje Referat Forum for elektronisk kommunikation 15. september 2014 i Mødelokale SAN, Koncern IT, Hadsundvej 190, 9000 Aalborg Mødedeltagere Peter Breum, Aalborg Kommune Grethe Nielsen, Frederikshavn Kommune Eva Zimmer, Rebild Kommune Mie Færch Nielsen, Morsø Kommune Pia Pilgaard, Jammerbugt Kommune Merete Skriver, Vesthimmerlands Kommune Ulla Hillingsøe, Thisted Kommune Lina B. Birk, Hjørring Kommune Martin Jørgensen, Mariagerfjord Kommune Dorthe Hammerich, Læsø Kommune Carsten Mortensen, TeleCare Nord Annemarie Gammelgaard Frandsen Karen von Påhlman, Region Nordjylland Mødeleder, Referent Karen von Påhlman 1 Status på TeleCare Nord Der vil på mødet være en status på projektet Referat: Carsten Mortensen og Simon Bo Larsen fra Alexandra Instituttet deltog under punktet. Simon præsenterede projektet for afprøvning af dokumentdeling fra NSP. Tanken bag projektet er, at EOJ-/EPJ-systemerne kan hente data i KIH-databasen og præsentere dem for relevante faggrupper, afdelinger osv. Simon ville gerne have input til usedcases for, i hvilke arbejdsgange det kan være relevant at lave opslag i databasen og se patientens målinger. Aalborg og Frederikshavn Kommune deltager i afprøvningsprojektet. 2 Status på igangværende projekter

2 Status på implementering af korrespondancemeddelelsen på fødselsområdet Referat: Korrespondancen anvendes som supplement til fødselsanmeldelsen. Implementeringen er lagt ud til de enkelte kontaktudvalg. En status må kunne hentes hos sekretærerne for kontaktudvalgene. Det har ikke været muligt at få en samlet status til mødet, men opslag i MedCom-statistik viser at kommunernes Novax kun modtager begrænset korrespondancer fra regionen. Status på analysen af korrespondancemeddelelse på det specialiserede børneområde Referat: Forum for elektronisk kommunikation har lavet oplæg til Den administrative styregruppe vedr. brug af sikkermail på området. Den administrative styregruppe skulle på mødet den 10. september beslutte om der skal nedsættes en gruppe til at undersøge muligheden. Punktet blev ikke behandlet på mødet i Den administrative styregruppe. Status på korrespondancemeddelelser vedr. ambulante kontroller i forbindelse med genoptræning. Referat: Kommunikationen baseres på, at der sendes en korrespondance fra kommunen, som så svares med en status fra ambulatoriet. Det er pt. Ikke muligt for regionen at modtage nye korrespondancer fra kommunerne. Således afventer dette projekt en tekniskløsnings mulighed. Status på ambulatorier inden for ældrepsykiatrien og hjemmeplejen. Referat: Oplæg er sendt til Den administrative styregruppes møde den 10. september. Der blev ikke truffet beslutning og punktet sendes i høring. Status på kommunikation på psykiatriområdet generelt Referat: I forbindelse med udviklingen af sundhedsaftalerne har dette område været nævnt i mange spor og er skrevet ind som en indsats i den kommende sundhedsaftale. Området er ikke en del af økonomiaftalerne for 2015, men var en del af aftalerne for MedCom har indkaldt til et møde med henblik på at lave ændringsønsker til eksisterer de hjemmepleje-sygehus standarder, således at disse kan anvendes for psykiatriske/sociale borger. Udfordring vedr. fordeling af meddelelser til relevant modtager eksisterer fortsat. MedCom er ved at undersøge om KOMBITs fordelingsløsninger håndtere MedCom-standarder, hvilket er meget usikkert. Et statuspunkt er udarbejdet til mødet i Den Administrative styregruppes møde den 10. september. Status på ernæringsscreening Referat: Der er udarbejdet en skabelon, der skal kunne anvendes i en korrespondance. Der er udpeget kommunale deltager til at kvalificereskabelonen. Det er uvist, hvornår det ønskes, at den sættes i drift. Ernæringsoplysninger ønskes sendt i forbindelse med ambulatoriebesøg og indlæggelse. MedCom har udsendt oplæg til tilpasning af Hjemmepleje-sygehusstanderne til at indeholde mere ernæringsdata. Side 2 af 6

3 Henvisning til KRAM, soft hjerte, KOL diabetes. Referat: Der er flere projekter i gang med brug af henvisningsskabelonen. Disse er blevet en del af den nye sundhedsaftale. 3 Opfølgning på implementering af version 2 af hjemmepleje-sygehusstandarderne. Version 2 er implementeret. På mødet vil være en drøftelse af, om der er emner, der skal følges op på i forhold til anvendelsen samt i forhold til tekniske udfordringer. Referat: Der er fortsat udfordring med enkelte leverandører. Det opleves at datofelterne i Plejeforløbsplanen ikke benyttes korrekt på sygehuset, at de fortsat benyttes som før opgraderingen. Koncern IT tager kontakt til sygehusenes implementerings organisation. Det opleves, at korrespondancen benyttes som plejeforløbsplan. Det er mere udbredt omkring enkelte sygehuse. Koncern IT formidler udfordringen videre. Regionen ændrer opbygningen i systemet, således at plejeforløbsplanen ligger øverst i systemet samt ændre på navnet af korrespondancen. Indlæggelsesrapporten blev drøftet. Der sendes en del tomme funktionsevne vurderinger, da visitationerne er over et år gamle. Det vurderes, at det er en teknisk udfordring. Det er varierende, hvor mange manuelle indlæggelsesrapporter der sendes. Dette kan monitorers i snitflade overvågning med de nye standarder. Det blev drøftet i hvor højgrad indlæggelsesrapporterne anvendes på sygehuset. Gruppen vurderede, at der kunne være behov for at se på området. Punktet medførte en genereldrøftelse af brugen og aftalerne omkring standarderne. Det opleves, at kvaliteten af plejeforløbsplanerne ikke modsvare det behov, der er i kommuner og at der derfor fortsat ringes sammen. At der sendes langt flere plejeforløbsplaner, end der er behov for. Det opleves, at der kan justeres på aftalerne, således at de i højere grad modsvare det behov der er for at sende meddelelser mellem parterne. Det er tidligere aftalt, at kvalitetsopfølgningen skulle ligge i kontaktudvalgene, men gruppen mener ikke at have hørt meget til dette. Gruppen vurderede, at der fortsat var behov for, at der er fokus på området, samt at der er meget der kan hentes ved at se på aftalerne om anvendelse af standarderne - indlæggelses og udskrivningsområdet. Der er i de nye sundhedsaftaler en indsats for at se på området. 4 Høring af version 3 af hjemmepleje-sygehusstandarderne Side 3 af 6

4 Version 3 er i høring med frist senest den 10. oktober. Annemarie Frandsen/Peter Breum er tovholdere for Nordjylland. Der vil være en særlig drøftelse omkring bilagsvedlæggelse. Herunder en orientering om miniplejeforløbsplanen. Referat: Bilagsvedlæggelse blev drøftet, der er mange fordele og ulemper ved muligheden, men konklusionen blev at løsningen anbefales af gruppen. Der var særligt fokus på at korrespondancens manglende muligheder for opsætning, gør den svær at læse. Sendes oplysninger som vedhæftning giver det større muligheder for skemaer. Udfordringen bliver så, hvorledes skemaer kommer til at indgå i en journal. Advis-funktionen blev drøftet. Region Nordjylland udarbejder ny løsning, hvor der i PAS, spørges, om der skal sendes endnu en Advis til kommunen. Frederikshavn Kommune ønsker ikke to Advis og mener ikke, at der er behov for at spørge sekretærerne, om der skal sendes endnu en Advis. Miniplejeforløbsplanen er prioriteret ude MedCom regi og der skal i første omgang hentes erfaring fra anvendelse af korrespondancemeddelelser i ambulante forløb. Se Bilag: Hjemmepleje_Sygehusstandarder_Status ændringsønsker Status behov_vedhæftningfiler 5 Udvidet brug af korrespondancemeddelelsen teknisk løsning i Region Nordjylland Region Nordjylland vil præsentere løsningsmodellen for at starte en korrespondance i kommunen og sende den til sygehuset. Referat: Punktet udgik. Efterfølgende er følgende sendt ud i mail: Region Nordjylland har mulighed for at iværksætte en løsning på udvidet brug af korrespondancen i løbet af efteråret. Vores problem har været, at få korrespondancen i det rigtige system, hvis den startes i kommunen, men vi kan få KMD til at route meddelelserne, så de kommer i E-breve. Det vil kræve at kommunernes medarbejdere skal kunne vælge en sygehusafdelingskode (ex ) med dertil tilknyttede lokationsnummer for, at den kan findes i E-breve på afdelingsoversigten. Det vil være en lidt krævende opgave for kommunerne at implementere både hos brugerne og i systemerne. I løbet af foråret får vi en opgradering, der indeholder den løsning vi kan vil forcere i gang her i efteråret. Den planlagte løsning vil også kunne håndtere korrespondancer fra praksis, Side 4 af 6

5 apoteker og tandlæger, og den løsning er indeholdt i vores kontrakt, det er den hurtige nødløsning ikke. Derfor er nødløsningen ikke påbegyndt. Vi ville gerne have diskuteret jeres kendskab til behovet her og nu, og om hvor stor opgaven er for jer og endelig, hvilke konsekvenser det vil få at vente. Og håber at I vil sende et svar retur, for hvis det er kommunernes ønske, vil vi naturligvis sætte det i gang. Der findes en work-around, som er blevet brugt her i sommer. Kommunen ringer til den afdeling, de har noget at sende til, og får afdelingen til at sende en korrespondance på den aktuelle patient. Derefter kan kommunens ansatte svare og sætte de oplysninger ind, som de mener er relevante. Så kommer oplysningerne ind til den rette afdeling generations sundhedsaftaler Status på 3. generations Sundhedsaftaler samt orientering om udkast til sundhedsaftale for spor 4 sundheds IT og digitale arbejdsgange. Organiseringen omkring de kommende sundhedsaftalerne er meget uafklaret. Spor 4 har lavet et oplæg til organisering. Her vil være en beskrivelse af hvorledes det lægges op til at Forum for elektronisk kommunikation kommer til at indgå. Bilag: udkast Sundhedsaftale indsatsområde 4 version udkast Styringsmodel for tværgående it - sundhedsaftalen spor 4 kommissorier - styringsmodel for tværgående it-samarbejde - sundhedsaftalen Linkadgang til RNs side om sundhedsaftaler. Referat: Der var en kort sparring på, hvad de enkelte kommuner kunne lægge vægt på i tilbagemeldingen i eget bagland. 7 Status Telemedicinsk sårvurdering Der vil på mødet være en status på projektet Referat: Punktet udgik. Der kommer et punkt på Den administrative styregruppes møde i oktober. 8 Eventuelt Kontakt til Koncern IT ved fejl eller opgraderinger, hvis det haster så skriv direkte til editeam@rn.dk ellers benyttes itsupport@rn.dk. Koncern Its opgavesystem gør at fremtidige opgaver godt kan meldes ind i god tid. Side 5 af 6

6 Dagsorden til Den administrative styregruppe den 10. september kan ses her: Side 6 af 6