REFERAT. Implementeringsgruppen for forebyggelse. Tidspunkt: 8. februar 2017 kl Sted: Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, lokale 1.1.

Transkript

1 REFERAT Møde: Implementeringsgruppen for forebyggelse Tidspunkt: 8. februar 2017 kl Sted: Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, lokale DELTAGERE Kommuner Mette Søndergaard Robl, chef, Odense Kommune (formand) Helle Andersen, leder af borgerrettet forebyggelse og sundhedsfremme, Assens Kommune René Tækker Clausen, konsulent, Langeland Kommune Anne Marie Hedegaard, leder af sundheds- og forebyggelsesområdet, Ærø Kommune Julie Stenvang Pedersen, konsulent, Odense Kommune (sekretær) Sygehus Jan Erik Henriksen, ledende overlæge, afd. M, OUH Almen praksis Erik Holk, praktiserende læge og praksiskoordinator Gæster Mette Damkjær Syse, daglig leder af CoLab Odense (pkt. 4) Kristina Lagoni Garbøl, udviklingskonsulent v/ Center for Civilsamfund/CoLab Odense (pkt. 4) Katrine Leth, Afbud Vivian Ainsworth-Zink, leder af sundhedsfremme og forebyggelse, Kerteminde Kommune Camilla Schufri Klinkby, afdelingssygeplejerske, afd. C, OUH Mathilde Schmidt-Petersen, oversygeplejerske, afd. M/FAM, OUH Svendborg Winnie Clausen, funktionsleder, rehab.afdeling, OUH Svendborg Claus Tveskov, overlæge, afd. M, OUH Svendborg Vibeke Herskind, afdelingssygeplejerske, afd. U, OUH Ingrid Louise Titlestad, overlæge, afd. J, OUH Anette Pedersen, oversygeplejerske, afd. B, OUH Anette Thurøe, diætist afd. G, OUH (deltagelse udskydes til arbejdsgruppe vedr. ernæringstilbud til småtspisende) Liselotte Hastrup, repræsentant fra Ernæringsrådet (deltagelse udskydes til arbejdsgruppe vedr. ernæringstilbud til småtspisende) IPG for forebyggelse Den: 8. februar 2017 Referent: Julie Stenvang Pedersen Almen Praksis Assens Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune Kerteminde Kommune Langeland Kommune Nordfyns Kommune Nyborg Kommune Odense Kommune Svendborg Kommune Ærø Kommune OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus Implementeringsgruppen for Forebyggelse d. 8. februar

2 1. Godkendelse af referat fra møde d. 14. december 2016 (bilag 1) Bilag 1: Referat af møde d. 14. december Godkendelse af dagsorden 3. Tilbagemelding fra møde med formandskabet i SOF-OUH d. 2. januar (bilag 2) Formandskaberne for SOF-OUH og implementeringsgruppen for forebyggelse mødtes d. 2. januar 2017 for at drøfte implementeringsgruppens arbejde og opgaver. Formandskabet giver en tilbagemelding fra mødet. Se også bilag 2 som er rundsendt til implementeringsgruppen. Bilag 2: brev fra SOF-OUH formandskabet Punktet blev ikke gennemgået. Der henvises til bilag 2 for at få indsigt i konklusionerne på mødet. 4. Drøftelse af handleplan for den ældre medicinske patient /udgående funktioner (bilag 3) Implementeringsgruppen besluttede på møde d. 14. december 2016, at der i relation til handleplan for den ældre medicinske patient , skal arbejdes videre med projekt kompetencer på tværs via det virtuelle ambulatorium. Mette Damkjær Syse og Kristina Lagoni Garbøl præsenterer den reviderede projektbeskrivelse, jf. bilag, og der ønskes en drøftelse af heraf. a) Drøfter den reviderede projektbeskrivelse for kompetencer på tværs via det virtuelle ambulatorium. Bilag 3: projektbeskrivelse af kompetencer på tværs via det virtuelle ambulatorium Referat Projektet blev drøftet på baggrund af Mette, Kristina og Katrines præsentation heraf. Implementeringsgruppen vurderede ikke at kunne give den nødvendige faglige sparring, da projektet i højere grad relaterer sig til behandling og pleje. Implementeringsgruppen besluttede derfor at lægge op til SOF-OUH, at projektet fremadrettes drøftes i implementeringsgruppen for behandling og pleje. 5. Drøftelse af opgave vedr. ernæringstilbud til småtspisende (bilag 4 + 4a) Implementeringsgruppens opgave vedr. ernæringstilbud til småtspisende blev vendt med SOF-OUH formandskabet d. 2. januar 2017, hvorefter kommissoriet for opgaven er revideret. Anette Thurøe og Liselotte Hastrup deltager. Implementeringsgruppen for Forebyggelse d. 8. februar

3 a) Drøfter det reviderede kommissorium for opgaven b) Drøfter hvordan opgaven løses i praksis, jf. afsnittet organisering Bilag 4: revideret kommissorium for opgave vedr. ernæringstilbud til småtspisende Bilag 4a: Implementeringsgruppens indledende refleksioner over opgaven vedr. ernæringstilbud til småtspisende ( ) a) Det reviderede kommissorium blev drøftet. Vedlagte bilag er justeret for kommentarer på mødet, se afsnittene målgruppe, organisering og tidsplan. b) Følgende blev besluttet på mødet: De i implementeringsgruppen repræsenterede kommuner melder repræsentanter ind til Julie Stenvang (julsp@odense.dk) senest 1. marts 2017 Julie Stenvang henvender sig til Judith Mølgaard pva. Formandskabet mhp. udpegning af de regionale repræsentanter til arbejdsgruppen. Der udpeges en repræsentant fra implementeringsgruppen til at sidde med i arbejdsgruppen. Processen foregår pr. mail og initieres af Julie Stenvang. Når repræsentanter til arbejdsgruppen er udpeget, inviteres til første møde i arbejdsgruppen (Mette/Julie er tovholder). Se beskrivelse af opgaven i revideret bilag Drøftelse af opgave ved. rygestopprojekt (bilag 5) Implementeringsgruppens opgave vedr. rygestopprojektet blev vendt med SOF-OUH formandskabet d. 2. januar 2017, såvel som opgaven er blevet beskrevet i nærmere detaljer, jf. bilag 5. Der ønskes en drøftelse af opgaven, herunder hvordan den løses i praksis. a) Drøfter opgavebeskrivelsen b) Drøfter hvordan opgaven løses i praksis, jf. indsats 1 i opgavebeskrivelsen Bilag 5: opgavebeskrivelse af rygestopprojekt a) opgavebeskrivelsen blev drøftet, og er revideret for enkelte kommentarer, herunder at almen praksis orienteres via korrespondancemeddelelse såfremt borgere giver samtykke hertil. Se revideret opgavebeskrivelse. Derudover er det op til implementeringsgruppen at afklare følgende huller i opgavebeskrivelsen: OUH afklarer hvilke afdelinger der skal implementere tiltaget (Jan Erik er tovholder herpå) OUH afklarer hvilke(n) faggruppe(r), der har ansvaret for at spørge patienten og videregive beskeden til pågældendes kommune. (Den ansvarlige faggruppe kan være forskellig fra afdeling til afdeling, der kan evt. lægges op til at det er den enkelte afdeling der selv skal finde ud af arbejdsgangen herom) (Jan Erik er tovholder herpå) Kommunerne afklarer hvem der er kommunens kontaktperson ift. tiltaget, fx rygestoprådgiver, rygestopkoordinator eller lignende. Implementeringsgruppen for Forebyggelse d. 8. februar

4 Kommunerne afklarer hvordan kontaktpersonen orienteres om, at en borger ønsker rygestop, fx hvornår kan den forventes at se og hvad skal der stå i korrespondancemeddelelsen for at den tilfalder rette vedkommende Kommunerne afklarer, hvordan almen praksis orienteres om borgers rygestopforløb (såfremt borger har givet samtykke hertil) Der meldes tilbage på ovenstående til Julie Stenvang (julsp@odense.dk) senest 15. marts Se beskrivelse af opgaven i revideret bilag 5. b) Implementeringsgruppen besluttede, at der ikke er behov for at nedsætte en arbejdsgruppe til at løfte opgaven, men at den derimod kan løses ved at afklare ovenstående og drøfte følgende på næstkommende møde: Metoden er metoden beskrevet tilstrækkeligt? Implementeringsplan hvordan implementeres tiltaget? hvilket materiale er der behov for til at understøtte implementering af tiltag? Hvem udarbejder materiale? Succeskriterier skal der opstilles succeskriterier? Og monitoreres på tiltaget? 7. Drøftelse af eksempler/fortællinger til Sundhedskoordinationsudvalget Implementeringsgruppen er 27. januar 2017 blevet bedt om at indsende eksempler/fortællinger, hvor Sundhedsaftalen har involveret/ramt nogle borgere, til SKU. Deadline var 3. februar. Det forventes dog at være en tilbagevendende opgave, hvorfor der ønskes en drøftelse af, hvordan disse eksempler indsamles på bedste vis. a) Drøfter hvordan implementeringsgruppen indsamler eksempler/fortællinger til fremtidigt brug i SKU. Punktet blev ikke drøftet. Udsættes til møde d. 21. april Status på arbejdsgruppe vedr. KOL På implementeringsgruppens møde d. 14. december blev nedsættelsen af en arbejdsgruppe vedr. KOL drøftet. Der gives en status på arbejdsgruppen. Det er endnu for tidligt at nedsætte en arbejdsgruppe, da forløbsprogrammet for KOL først skal godkendes i Sundhedskoordinationsudvalget d. 28. februar og efterfølgende implementeres via SOF-OUH. Implementeringsgruppen drøftede dog, at der er behov for følgende kompetencer i arbejdsgruppen: Repræsentanter fra alle kommuner på Fyn Lægefaglige og sygeplejfalige repræsentanter fra OUH Odense og OUH Svendborg Repræsentant fra almen praksis Repræsentanter fra implementeringsgruppen for genoptræning og rehabilitering 9. Drøftelse af implementeringsgruppens sammensætning I lyset af formandskabernes møde og de nuværende opgaver ønskes en drøftelse af implementeringsgruppens sammensætning. Implementeringsgruppen for Forebyggelse d. 8. februar

5 Bilag 6: kommissorium for implementeringsgruppen for forebyggelse Implementeringsgruppen oplever vedvarende udfordringer i fremmødet til gruppens møder og sammensætningen af gruppen generelt. Fremmødet skyldes dels afbud, dels udeblivelser. Derudover er det en udfordring, at alle kommuner ikke er repræsenteret i gruppen, såvel som regionens repræsentation svinger fra møde til møde. Det blev besluttet at indstille ovenstående til drøftelse i SOF-OUH mhp. at drøfte implementeringsgruppens sammensætning og et styrket fremmøde. 10. Årshjul (bilag 7) Bilag 7: årshjul Eventuelt a. Dagsorden til næstkommende møde d. 21. april Evt. oplæg om Mit Forløb Mette Syse Damkjær har nogle medarbejdere, der kan give et godt billede af hvad det er. - Drøftelse af eksempler/fortællinger til Sundhedskoordinationsudvalget - Opgave vedr. rygestop, jf. pkt. 6 - Status på opgave vedr. ernæringstilbud til småtspisende Implementeringsgruppen for Forebyggelse d. 8. februar