VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN EGEMOSEGÅRDSVEJ

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN EGEMOSEGÅRDSVEJ

2 1. 1 Foreningens navn. Foreningens navn er Grundejerforeningen Egemosegårdsvej, stiftet den 31. oktober Hjemsted: Matr. nr. 3-im (fællesarealet) m.fl. jfr. lokalplan CVR-nr.: Foreningens formål. Foreningens formål er at fastholde lokalplanen så længe det er i medlemmernes interesse, og kommunen kræver det, og gennem aktiv foreningsarbejde at varetage medlemmernes interesse af såvel intern som extern karakter, herunder anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer inclusive et eventuelt fælleshus, samt vejarealer, som ikke administreres af kommunen, og anlæg og drift af et eventuelt fællesantenneanlæg. Grundejerforeningen er pligtig at tage skøde på de nævnte fællesarealer og fællesanlæg. 3 Optagelse af medlemmer. Foreningens medlemmer er ejere af parceller inden for lokalplan 21.4's område. Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling fremmødte stemmeberettigede (se 6) at træffe bestemmelse om, at også ejere af grunde uden for foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. Foreningen er pligtig at optage medlemmer fra matr. nr. 3-ev Hesselbjerg jfr. lokalplan stk Kontingent. Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet betales kvartalsvis. Restance udover tre måneder vil blive opkrævet via incasso. Grundejerforeningen er berettiget til ved opkrævning hos medlemmerne og/eller ved optagelse af lån at fremskaffe de økonomiske midler, der er nødvendige for udførelsen og administrationen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. 5 Ekskludering. Medlemmer, som ikke ifølge tinglyst servitut eller lokalplan 21.4 er tilknyttet foreningen, vil blive ekskluderet ved kontingentrestance svarende til et års kontingent.

3 6 Øverste myndighed. Generalforsamlingen er øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling årligt. Eventuelle sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må fremsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede over for formanden skriftligt fremsætter ønske herom. Som stemmeberettigede regnes alle, der enten er parcelejer i foreningens område eller er myndig og har skriftlig fuldmagt fra en ejer (f.eks. en lejer i området). Der kan afgives 2 stemmer pr. parcel. Dette gælder uanset parcellen er ubeboet eller beboet af en eller flere personer. En stemmeberettiget kan, udover sin egen ejendom, kun stemme efter fuldmagt fra yderligere en ejendom. 7 Indkaldelse til generalforsamling. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel, og senest 8 dage før generalforsamlingen skal formanden skriftligt underrette foreningens medlemmer og områdets beboere i øvrigt om eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 8 Dagsorden for den ordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 6. Valg af formand for bestyrelsen. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 8. Valg af kasserer (evt. blandt bestyrelsens medlemmer). 9. Valg af revisor. 10. Valg af revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 9 Generalforsamlingens ledelse og afstemning. Generalforsamlingen ledes af dirigenten. Afstemning foregår normalt ved håndsoprækning, men såfremt blot een stemmeberettiget tilstedeværende forlanger skriftlig afstemning, skal dette finde sted. 2.

4 Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kan ingen foruden sin egen parcel repræsentere mere end een parcel. Ejendomsret til fællesarealer giver ikke stemmeret. Sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal, dog kræver en beslutning om opløsning af foreningen, kontingentforhøjelser eller vedægtsændringer, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede er tilstede, og at mindst 2/3 af disse stemmer for. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, afholdes ny generalforsamling inden 1 måned og på denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 10 Referat. Der føres protokol over generalforsamlingen, og denne underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 11 Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen består af formand og fire bestyrelsesmedlemmer. Valgbare til bestyrelsen, incl. suppleanter, er kun foreningens medlemmer og lejere med fuldmagt, disses ægtefælle eller samlever, samt i foreningens område boende nære slægtninge til foreningens medlemmer. Formanden er på valg hvert år, og den øvrige bestyrelsen er på valg hvert andet år med halvdelen hvert år. De to bestyrelsesmedlemmer, der første gang kun har en valgperiode på et år, findes ved lodtrækning. En suppleant kan kun indtræde i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv. 12 Tegning af foreningen. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Afhændelse eller pantsætning af fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingens beslutning. 13 Bestyrelsesmøder. Bestyrelsen afholder møder i det omfang, det er nødvendigt, dog mindst en gang om året. Formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer kan kræve bestyrelsesmøde afholdt. Formanden, eller i hans fravær næstformanden, leder møderne. Sager til behandling kan afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed gælder formandens stemme dobbelt. 3.

5 14 Administration af foreningens midler. Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter formandens anvisninger. Indgåede beløb skal indsættes på konto i bank, postgiro eller sparekasse med undtagelse af en beholdning på højst 1000 kr. Der kan kun hæves på kontoen af formanden og kassereren. Kassereren fører en kassebog samt et medlemskartotek. 15 Revisor. Generalforsamlingen vælger mindst en revisor, der skal gennemgå samtlige bilag, afstemme bankkonto, evt. girokonto samt kassebeholdning. Revisoren og revisorsuppleanten er skiftevis på valg hvert år, genvalg kan finde sted. 16 Regnskabsåret. Regnskabsåret er 1. april til 31. marts. 17 Betaling af tjenesteydelser. Formanden og kasseren er fritaget for at skulle betale kontingent. Øvrige hverv i foreningens tjeneste er at betragte som ulønnede tillidshvert. En enig bestyrelsen kan dog bestemme, at udgifter af særlig karakter (foreningens repræsentation ved faglige kongresser samt udgifter til telefon) afholdes af foreningens kasse. Desuden skal der ved eventuel vedtagelse af kontingentforhøjelser ligeledes stemmes om hvor vidt formand og kasserer ligeledes skal være fritaget for betaling af denne stigning. 18 Særlige bestemmelser. Ingen vedægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunalvedtægt. 19 Såfremt grundejerforeningen vedtager at anlægge et fællesantenneanlæg, står grundejerforeningen for dets anlæg og vedligeholdelse. Samtlige parceller er pligtige til at tilslutte sig fællesantenneanlægget, når dette er etableret. 20 Påtaleret i henhold til lokalplan 21.4 har byrådet, der kan uddelegere påtaleretten delvis til grundejerforeningen Ovennævnte vedægter er godkendt på generalforsamling den 19. august