Juni Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG)

Transkript

1 Juni Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) UDBUDSMATERIALE for udførelse af vintertjenesten

2 Indholdsfortegnelse 1 GENERELT Mængde fastsættelse og afregningsmængde Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning Retningslinjer for prisregulering Regler for betaling Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Tilbudslisten (TBL) 5 2. FASTE HONORARER Beredskabshonorar 5 3. ENHEDSPRISAFREGNING Enhedspris en standartgennemkørsel - glatførebekæmpelse 7 4. TIMEPRISAFREGNING Timepris glatførebekæmpelse (punktsaltning) Timepris kombikørsel Timepris snerydning Timepris - værksted/ventetid/ledigtid 8 2

3 1 GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Arbejder er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og frem til vintersæson 2019/ oktober Mængde fastsættelse og afregningsmængde Kørelængden, som er angivet på rutebeskrivelsen, er oplyst på baggrund af ordregivers registreringer af rutens aktive kørelængde forstås som længden for gennemkørsel, hvor der saltes og sneryddes. Tilbudsgiver skal selv vurdere tiden for én gennemkørsel af standardruten. Priserne under de enkelte poster, skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt for arbejdets udførelse og færdiggørelse, nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon og lignende. 1.2 Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen for et udkald blive reguleret forholdsmæssigt svarende til rutens oprindelige længde. For regulering af prisen for areal for parkeringspladser omregnes arealet svarende til en 6 meters kørebane Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 %. 1.3 Retningslinjer for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. 3

4 Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel Reguleringsbeløb = x regningsbeløb udgangsindeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel (BYG61) (2015=100). Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2018, og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. oktober til 30. september. Første regulering finder sted den 1. oktober Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, bilagt kontroldokumentation (skema 5). Ordregiver udbetaler det beløb der er enighed om, senest 30 dage efter modtagelse af anmodning herom. Betaling sker på grundlag af elektronisk faktura, i henhold til Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndighed, nr. 206 af 11. marts Faktura modtages kun elektronisk. Tønder Kommunes EAN-nr. er: Der skal påføres: rute-/entreprisenummer arbejdsart i henhold til post i TBL. Entreprenøren kan ikke, opkræve gebyr, eller anden form for godtgørelse. Ordregivers almindelige betalingsfrist er 30 dage. 1.5 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon. 4

5 1.6 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. Tilbudssamlelisten skaludfyldes med oplysning om alle de angivne tilbud. For hver entreprise udfyldes tilbudslisten i sin helhed. Ligeledes udfyldes tilbudssamlelisten med oplysning om alle de afgivne tilbud og det maksimale antal ruter der ønskes. TBL består af: Tilbudssamleliste: Samler tilbud fra tilbudslisten B, Tilbudsliste B: 3 stk. entreprise TB22, TB25 og TB26. Glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på kørebaner med lastbil. Skema 1.1: Skema 1.2: Oplysninger fra entreprenør om lastbil og chauffører m.m. (skal vedlægges tilbuddet) Oplysninger fra entreprenør om traktor og chauffører m.m. (skal vedlægges tilbuddet) Der udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj med minimum 2 chauffører/maskinfører pr. køretøj. 2. FASTE HONORARER Faste beredskabs- og monteringshonorar udbetales pr. entreprise/køretøj pr. år i et samlet beløb efter beredskabsperioden afslutning primo maj, når alt materiel og kontroldokumentation er afleveret. 2.1 Beredskabshonorar Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, herunder opbevaring af materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser, herunder de krævede AMU-kurser, eller kursus der afholdes af ordregiver eller en af ordregivers samarbejdskommuner. 5

6 Beredskabshonoraret skal desuden indeholde alle entreprenørens omkostninger til: klargøring, montering, om montering og demontering af eget og ordregivers materiel. Tømning og aflevering af ordregivers materiel, rengjort på depotpladsen. levering, montering og vedligehold af ekstra lys, roterblink, telefon og særligt udstyr, som angivet i Betingelser og Vilkår, kap 3. forsikring af Tønder kommunes materiel i de perioder, hvor det er overdraget entreprenøren. Ordregiver leverer og monterer det i "Vilkår kap. 3" anførte udstyr på entreprenørens køretøj i forbindelse med fremvisning/besigtigelse af køretøjet. For alle entrepriser er beredskabshonorarerne fastsat af ordregiver og angivet i tilbudslisten. Forbrugt tid på værksted til reparation af ordregivers udstyr afregnes som timepris jfr. nedenstående pkt. 4.4 Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter lastbil, skal entreprenøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel m.v. Stiller entreprenøren ved kontraktperiodens start med et køretøj, hvorpå Ordregiver ikke finder det nødvendigt med ny montering, vil entreprenøren ved udskiftning af dette køretøj 1 gang i kontraktperioden få ny montering betalt af Ordregiver, der betales ikke for ventetid til Entreprenøren. 3. ENHEDSPRISAFREGNING Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/lage) samt rengøring og vedligehold/smøring af materiel, klar til næste udkald. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra ruten forlades til arbejdets afslutning inkl. påfyldning, rengøring og vedligehold/smøring af materiel indgår i enhedsprisafregningen. Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt salt- /lagemængderne nødvendiggør mellemlæsning ud over hvad 6

7 der er anført i post 3.1, eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden afregnes hele arbejdet som timeprisafregning. Der kan ved ændring til timeprisafregning af ovenstående årsager ikke afregnes for mindre end svarende til én enhedspris. Ordregiver betaler ikke for forbrugt tid i forbindelse med nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm. Ordregiver betaler heller ikke udgifter til reparationer eller ventetid som følge af Entreprenørens misligholdelse af Ordregivers materiel. Enhedspris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. 3.1 Enhedspris en standartgennemkørsel - glatførebekæmpelse Enhedspris for Standardrute glatførebekæmpelse på kørebaner anvendes kun når der skal udstrøs 20 g/m² fugtsalt eller mindre. 4. TIMEPRISAFREGNING Timeprisafregning anvendes når ordregiver finder at en standardgennemkørsel af ruten til saltning ikke kan finde sted. Timeprisafregning benyttes altid til snerydning/kombikørsel, bortkørsel af sne, samt ved alle udkald af læssevagt (LV) til læsning af salt m.v. Der afregnes pr. påbegyndt halve time. Såfremt det samlede tidsforbrug ved ovenstående udkald er mindre end 3 timer, afregnes der for 3 timer. Der afregnes minimalt svarende til én enhedspris for den pågældende arbejdstype. Timepris - arbejde Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. Der betales ikke for pauser o.l. Ordregivers materiel opbevares hos entreprenøren/vognmand: Timeprisen betales fra arbejdet påbegyndes på ruten, og dette er meddelt Centralvagten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på ruten. 7

8 Ordregivers materiel opbevares på kommunens depotplads: Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra ordregivers plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Medgået tid ved genlæsning af salt og saltlage, samt kontrol af ind såning i forbindelse med kørslen, afregnes som køretid. Kørslen er slut på det tidspunkt, hvor vognmanden/entreprenøren har foretaget genlæsning, rengøring og afrapportering på saltdepotet til læssevagten. Kørslen fra saltdepotet til vognmandens/entreprenørens garage/plads skal således være indeholdt i timeprisen. 4.1 Timepris glatførebekæmpelse (punktsaltning). Timeprisafregning anvendes når ordregiver finder, at standardgennemkørsel af ruten ikke kan finde sted. 4.2 Timepris kombikørsel Prisen benyttes ved samtidig snerydning og saltning. 4.3 Timepris snerydning Prisen benyttes ved snerydning. 4.4 Timepris - værksted/ventetid/ledigtid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven. Timeprisen benyttes ved entreprenørens kørsel til og fra værksted inkl. Ventetid under reparation, kalibrering, indsåning og lignende af ordregivers materiel. Timeprisen anvendes endvidere, hvis Vintervagten kalder sprederen ind til tømning ved længere varende temperaturer, med risiko for sammenklumpning af strømateriale i saltsprederen inkl. Kørsel til og fra depot. Medgået tid ved skift af plovskær 8

9 Der betales kun for ventetid, hvor der fra værkstedet er udfyldt en rekvisition. 9