Formålet med opgaven var at komme frem til, hvad en god klub kan være og samtidig få ord på hvad der definerer en god klub.

Transkript

1 REFERAT WORKSHOP VÆRDIER OG FREMTID Af Peter Meyer Frandsen VIBY TAEKWONDO KLUB, 26. OKTOBER 2014, Emne: Værdier og fremtid i Viby Taekwondo Klub Deltagere: Emil Knudsen, Erik Lemcke, Jane Zhang, Johnny Troelsen, Lars Haumann, Neelam Umar, Peter Frandsen, Pia Sædam, Rasmus Holm, Søren Holm, Tobias Jessen. Til mødet fungerede Emil og Peter som ordstyrere samt koordinatorer af øvelserne, men deltog i diskussionen af resultaterne fra øvelserne på lige fod med de andre deltagere. Velkomst, Introduktion samt forventninger Ved introduktionen af workshoppen præsenterede hver enkelt deltager sin forventning til hvad udbyttet af workshoppen skulle være. Fra alle deltagere kom der et forholdsvist ensartet billede af hvad de gerne ville have ud af dagen/processen; nemlig et mere målrettet værdisæt, som kan give bedre struktur i ben. Første øvelse Den første øvelse der blev afholdt handlede om at komme på overordnede bløde sætninger, som er med til at definere en god. Et eksempel på en sætning kan være: En god er en stor. Formålet med opgaven var at komme frem til, hvad en god kan være og samtidig få ord på hvad der definerer en god. I bilag 1 er de enkelte gruppers forslag på hvad en god er illustreret. Efter en præsentation af hvad de enkelte grupper kom frem til blev følgende samlede liste genereret: En god er: - En synlig - En social (fællesskab/sammenhold, sjov =) ) - En rummelig (mangfoldig, respekt for andre, man har det godt i ben) - En med kvalitet (kvalitet hos instruktører, til træning m.m.) - En med gode faciliteter - En traditionel (med traditionelle værdier) - En moderne (med et moderne tankesæt) - En med god ledelse (struktur, sund økonomi) Kagepause (Jane, Pia og Takita havde bagt kage til workshoppen tak! ) Side 1 af 11

2 Anden øvelse Nye grupper blev dannet. Anden øvelse gik ud på at definere hvad der menes med sætningerne fra øvelse 1. Et eksempel kan være at sætningen fra øvelse et En god er en stor forstås som En stor er en som fylder meget i medierne (trykte, elektroniske mv.), En stor er en med store lokaler, En stor er en med mange medlemmer. Formålet mod opgaven var at få afklaret lidt mere i detaljer hvad vi forstår med en god. Deltagerne på workshoppen arbejdede med øvelsen via mindmap-metoden, og præsenterede efterfølgende hver gruppes mindmap for de andre. Disse mindmaps er vist i bilag 2. Efter præsentationerne skulle vi i fællesskab have lave et samlet mindmap ud fra de tre gruppers arbejde. Eftersom der ikke var nok tid til dette, har Peter efter workshoppen lavet et udkast til et samlet mindmap, der udsendes til deltagerne for tilføjelser og godkendelse. Bilag 3 viser dette udkast til et samlet mindmap. Tredje øvelse Pointgivning til de forskellige værdier. Her blev hver enkelte deltager givet 12 post-its, 3 af hver fire forskellige farver. Hver farve repræsenterede et antal point: Grøn 4 point Gul 2 point Orange 1 point Rød 0 point Formålet med opgaven var at synliggøre hvilke værdier, deltagerne mente skulle prioriteres højere end andre. Her skulle deltagerne forholde sig til værdier på lang sigt og dermed ikke i forhold til hvordan ben er lige nu. Fx kunne man godt vægte en ting som sammenhold højt, selvom man er rigtig glad for det sammenhold, der pt. er. Eftersom mindmappet ikke var lavet færdigt endnu (men som Peter efterfølgende har lavet) virkede opgaven ikke helt som håbet. Resultatet af tredje opgave er dog vist på mindmappet fra bilag 3. Næste gang Næste møde skal bruges på at opsummere workshoppen og gerne komme frem med noget mere konkret, vi kan arbejde med. Fx ved at bearbejde et eller to grene af mindmappet mere i dybden. Ved kun at arbejde med en til to grene af mindmappet af gangen kan møderne blive kortere og mere overskuelige. Processen med værdiarbejdet kunne godt blive lang, hvis vi skulle mødes fire timer hver eneste gang. Vi satser derfor på at bryde det ned i mindre bider fra nu af. Mulige grene, som kunne være gode at arbejde videre med næste gang, er: - En synlig Side 2 af 11

3 - En med gode faciliteter Afslutning Afslutningsvist vil vi gerne takke for et flot fremmøde og et rigtig godt engagement fra alle deltagerne på workshoppen. Det var en fornøjelse at stå for, og vi er glade og stolte af de resultater, vi kom frem til. Det er og bliver en rigtig spændende og vigtig proces vi har taget hul på her. Mvh Sabumnim Emil og Kyosanim Peter Side 3 af 11

4 BILAG 1 Øvelse 1 Gruppe 1: Neelam og Tobias Side 4 af 11

5 Øvelse 1 Gruppe 2: Erik og Søren Side 5 af 11

6 Øvelse 1 Gruppe 3: Lars, Jane og Pia Side 6 af 11

7 Øvelse 1 Gruppe 4: Johnny og Rasmus Side 7 af 11

8 BILAG 2 Øvelse 2 Gruppe 1: Erik, Rasmus og Tobias Side 8 af 11

9 Øvelse 2 Gruppe 2: Lars, Pia og Søren Side 9 af 11

10 Øvelse 2 Gruppe 3: Jane, Johnny og Neelam Side 10 af 11

11 Lyttende Lokaler Elevantal Sponsorater Antal timer Aktiviteter Infomail Fælles kalender Månedsmøde Sociale medier Hjemmeside (primær) Uden for ben: - Instruktører - Bestyrelse - Stævnedeltagere - Klubdragt - Traditionel markedsføring (avis, flyer, plakat) - Arrangementer - Sponsorer - Opvisninger - Skiltning Voksen: Sommerlejr Halloween Sommerfest Julefrokost Bowling Biograf Øverst grøn : point Mellem gul : point Nederst orange : point I alt: point sum Planlægning Overblik Frihedsgrader Realistisk selvforsvar Andre martial arts Læringsmetode (ex skole) Klubber Kurser/seminarer Moderne værdier Struktur 1 : 2 4 : 4 I alt: 6 Konkurrence Lærer fra andre sportsgrene/steder Tematræninger God intern kommunikation Aktiv Rolleforståelse En moderne Opdragelse Handlekraftig Bestyrelse Sund økonomi Instruktør En med god ledelse 4 : 8 3 : 3 I alt: 11 1 : 4 3 : 6 I alt: 10 3 : 6 3 : 3 I alt: 9 Viby Taekwondo Klub 1 : 4 2 : 4 3 : 3 I alt: 11 Intern og ekstern Kommunikation 4 : 16 1 : 1 I alt: 17 1 : 4 4 : 8 3 : 3 I alt: 15 En god Ambassadører En synlig 4 : 16 4 : 8 2 : 2 I alt: 26 Markedsføring 2 : 4 1 : 2 2 : 2 I alt: 8 6 : 24 1 : 1 I alt: 25 4 : 8 I alt: 8 En social Arrangementer En rummelig En med kvalitet Udvalg Kommer før og bliver efter træning Sjov at være i Respekt for forskellighed/ plads til alle Rart sted at være Ildsjæle Træning Børn: Sommerlejr Overnatning Fastelavn Sommer/jul afslutning 1 : 4 1 : 2 I alt: 6 4 : 16 3 : 3 I alt: 19 1 : 4 1 : 2 I alt: 6 Fællesskab Sammenhold 1 : 2 I alt: 2 Nytænkning Variation Klassiske værdier Hierarki og disciplin Gamle træningsformer bibeholdes og metres En traditionel Værner om mester hér medlem af Choi s Venner Giver tryghed En med gode faciliteter Lokaler Faciliteter der vedligeholdes/ regøres Udstyr Gode Instruktører Enighed blandt instruktører Højt niveau Variation Tematræninger God træner/elev ratio Instruktørtræninger Hilse på: - Instruktør - Hinanden - Flag Rækkerne Respekt Kan også føres ud i livet ved tematræninger Spejle Bad Køkken Opbevaringsrum Deltager ved seminarer Uddannet internt Uddannet eksternt (kurser) Er aktiv udøver Er udadvendt Kan læse fra sig Er lyttende Har en specialisering i TKD