Et spændende oplæg, som den nye bestyrelse i BMI kan bruge til at

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen onsdag, den 28. februar 2018 i Bjergby Mygdal Hallens Cafeteria. Formand bød velkommen til generalforsamlingen. Der var mødt ca. 45 deltagere til generalforsamlingen. Lasse Kjær, DGI startede med at lave et oplæg vedr. e-sport. Hvordan kan vi gribe denne sportsgren an i vores forening?. Der blev talt om : aldersgrændser/opdeling, typer af spil, opstart, det sociale aspekt i spillet og samværet - både klubaftner og on-line - pris for en maskine "sæt" ca. kr. 10.OOO - kr ,00, finansiering evt. via fonde, trænere, trænerkurser, kontingent, hjemmetræning m.v. Et spændende oplæg, som den nye bestyrelse i BMI kan bruge til at komme i gang. HUSK DGI er klar med råd. Dagsordenen var følgende: Valg af dirigent, Formandens beretning. Afdelingernes beretning. a. Aktivitetsudvalget v/. b. Badmintonudvalget v/. c. Fodboldudvalget v/. d. Gymnastik v/ Kassereren fremlægger det samlede regnskab v/. Indkomne forslag, Valg: a. Formand blev i2017 valgt for et år. Formanden vælges for 2 år. b. Næstformand, ikke på valg. c. Kasserer - ikke på valg, d. Sekretær - blev i2017 valgt for 2 år, men afgår udenfor tur. Sekretæren vælges for et år. e. Menigt Medlem - b1evi2017 valgt for et år. Carsten ønsker ikke genvalg. Menigt medlem vælges for 2 år.

2 f. Afdelingsformænd vælges hvert år: Aktivitetsudvalget Badmintonudvalget Fodboldudvalget - og Gymnastikudvalget -. g. Suppleanter - vælges hvert år: 1. Suppleant - Dorte Jørgensen 2. suppleant - Anne Kirstine Christiansen. h. Revisorer - vælges for 2 år Anders Korsbæk er ikke på valg i år. Bente Bundgaard. 7) EVt. Ad 1- Valq af diriqent: Hans Jørgen Boel Nielsen blev valg som dirigent. Generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt. Ad 2 - Formandens beretninq: omtalte de udfordringer, der er i BMI - meget er gået godt. Badminton har en fremgang på medlemssiden - BMI har afholdt klubbens første kommunemesterskab. Aktivitetsudvalget - igen et år med gode arrangementer og sund økonomi. Rekord deltagelse til julefrokosten. Fodbold - et lidt hårdt år, hvor man er udfordret med de små årgange, nedgang på unge og seniorer. Lidt positivt er, at der er god økonomi og at man samarbejder med naboklubberne. Gymnastik - 83 nye medlemmer i 60+gymnastik - super godt. Derudover har gymnastik investeret i grej og uddannet instruktører for at være klar til fremtiden. Danacup blev igen et godt år - en god uge med masser af fodbold. Der er lavet en arbejdsgruppe, som skal sikre arrangementet fremover. Godt, at der er deltagelse af både seniorer, grå mænd, folk fra forskellige afdelinger i BMI. Holdet skal "løfte" opgaven i fremtiden. I BMI er der nu lavet et UNGE-udvalg, for at investere i fremtiden - Give de unge en stemme. BMI vil gerne høre, hvad de unge mennesker mener, at BMI skal tilbyde for at få en god forening, det skal være sjovt, måske er e-sport en mulighed, som de unge kan være med til at stable på benene. Rasmus takker af for denne gang i TAK til RASMUS for dit store arbejde i årene, der er gået!!! Beretningen blev godkendt af generalforsamiingen.

3 Ad 3 a - Aktivitetsudvalqet - : Se vedhæfiede bilag fra Marianne. Ad 3 b - Badminton v/: Jan beretter, at det har været et fantastisk år for badminton. Masser af motionister - der mere eller mindre passer sig selv. De unge gør det godt og har repræsenteret BMI ved stævner. Afdelingen er ån af de største i kommunen. Vi har U9, UI I og U3 spillere, der er godt på vej frem. Det er "all-round-spillere" i BMI, dog er der på U17 og U191everet fine præstationer. Der er 2 holdkampe i Aalborg og Støvring tilbage. Vinder holdene en af disse stævner er vi det bedste hold fra Skagen til Hobro. Godt gået. Træner Birger er også med efter sommerferien. Tak til Birger, der gør det ganske fremragende. Ungdomsafdelingen stopper med udgangen af marts måned - dog måske lidt sommerbadminton... Flot forældreopbakning til både kamp og træning. Der er et udvalg på 3 forældre, der gør en kæmpe indsats var godt og 2018 bliver endnu bedre. De 3 "piger" laver stævner - og der er allerede også planlagt et stævne til STOR TAK fra Jan. Ad 3 c - Fodbold - Glenn: Glenn er ny i udvalget og har travlt med at løfte opgaven efter de gamle fodbold udvalgsmedlemmer. Fodbold er noget udfordret p.g.a. små årgange. Man løser det med samarbejde med SHI, og det går godt. U14 drengene har lige spillet Jysk Mesterskab indendørs (med bander) og er også i Futsal med i Jysk Mesterskab. Ad 3d Gymnastik - Maja Alle hold kører godt - der har været lidt udfordringer med instruktører, men det er løst hen ad vejen. Der er tilmeldt 83 seniorer på 60+ holdet. Flot!! Derudover er der ca. 20 på hvert af de øvrige hold. Der er et hold unge drenge, der har lavet et nyt hold, spændende. Det har været et investeringsår - for at sikre de bedste vilkår. Der er købt bolde, måtter, nye redskaber, repareret redskaber og instruktører har været på kurser. Man forsøger at få sat lidt system i redskabsrum. Økonomisk et år med dårligt resultat p.g.a. ovenstående. OBS der er gymnastikopvisning den 8. april kl. 1l.OOi hallen!!!! Tak til instruktører, hjaelpere, udvalg og alle medlemmerne. Tlf i 98971C)12

4 Ad 4 - Kassererens fremlægqelse af samlede reqnskab: gennemgik regnskabet. Badminton gav et overskud på kr ,00 før foreningens fælles drift. Fodbold gav et overskud på kr ,00 før foreningens fælles drift. Gynmastik gav et underskud på kr ,00 førforeningens fælles driff. Tennis og To Sogne er begge afdelinger der kun er med p.g.a. historik. Glider ud til næste år. Aktivitetsudvalget gav et flot overskud på kr ,00. Årets resultat i alt på kr ,00. Egenkapitalen på kr. 1,3 mio. Spørgsmål: Søren Faxe spørger til Danacup resultatet på kr ,- mod sidste år kr ,00. Effer Sørens fortegnelser skulle resultatet gerne være næsten som sidste år. Hvor er kr ,00 '?'? Det blev affalt, at Anette og gransker kontospecifikationerne og sammenligner med Sørens bogføring. Søren har helt specificerede regnskaber over de enkelte boder, dag for dag, så det må kunne lokaliseres, hvorfor der er en forskel. Der skal meldes tilbage til BMl's bestyrelse herom. Dette bør foregå før generalforsamlingen til næste år - med de enkelte afdelinger, så man er enige. Bente Bundqård - opfordrer til at man får dankort terminaler til næste år. Søren svarer, at det er allerede vedtaget til Regnskabet blev godkendt. Ad 5 - Indkomne forslaq: Der var ingen indkomne forslag. tlf C)12 Ad 6 - Valg: a. Formand, valgt for 2 år. b. Næstformand Thomas Elefsen valgt for "l år. c. Kasserer - - ikke på valg d. Sekretær - Maria Kallehauge er valgt for 1 år. e. Menigt medlem - Bente Bundgaard er valgt for 2 år.

5 f. Afdelingsformænd: Aktivitetsudvalget -, valgt Badmintonudvalget -, valgt, Fodboldudvalget - valgt, Gymnastikudvalget - Maje Mørk Kirkedal valgt. g. Suppleanter - 1. suppleant - Tom Jørgensen er valgt 2. suppleant - Heidi Malmgaard er valgt. h. Revisorer - Anders Korsbæk blev valgt Christina Pedersen blev valgt. Ad 7 - EVt.: Vedr. Tennis - Søren vil gerne at BMl's bestyrelse vil være med til at nytænke tennisbanen - hvor mange vil spille? Det er ikke lykkedes at holde banen sidste år. BMl's bestyrelse ser positivt på at holde banen, evt. finde udvalg Hjømng []Sekretær Cafeteria: Marianne oplyser, at der er en 4-5 personer, der har lavet en arbejdsgruppe, der vil være med til at gøre cafeteriet mere hyggeligt, brugbart og anvendeligt. Der skal holdes orden, og man vil forsøge at få det så fint, at folk også afleverer det i samme stand. Hvis man har nogle tanker, idåer eller forslag er man meget velkommen til at kontakte Marianne. Så arbejder gruppen videre med det. Redskabsrummet (BMl's eget) er ved at blive opdelt, så der er plads til opbevaring. Mona : Ønsker sig, at banderne ikke skal være i redskabsrummet. Det blev oplyst, at bander hører med, når man lejer hallen til indendørs fodbold. Derfor skal banerne være i det gamle redskabsrum. Er det evt. en mulighed med letvægtsbander, der er lettere at flytte med? afsluttede generaiforsamlingen: Takkede for god ro og orden. Rasmus synes at det har været spændende og lærerigt at være med bestyrelsen. []AktivitetsudvaIget Marianne Helenius Thomser TAK til Rasmus for dit store arbejde i tiden, der er gået. Som referent: Dorte Jørgensen