Dato og Sted: Tirsdag d. 25. september 2018 kl i samlingen på skolen.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling for forældrekredsen på KMPS Dato og Sted: Tirsdag d. 25. september 2018 kl i samlingen på skolen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Henrik Søndergaard Frederiksen 2. Bestyrelsen aflægger beretning Formanden Louise fremlægger beretning Beretningen er vedlagt 3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsrapport til orientering Årsrapporten er sendt ud pr mail til alle forældrene inden mødet. Årsrapporten er godkendt 4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering Budgettet er sendt ud pr mail til alle forældrene inden mødet. I 2019-budgettet har vi forsøgt at satse på kerneopgaven = undervisning. Alle timer dækket, (forhåbentlig) af fastansatte lærere pr. 1. jan Stillingsopslag laves snarest. Dog skal leder undervise ca. 50%svt. Ca. 12lektioner pr uge, hvilket ikke kan være anderledes på en skole så lille som vores. Ifølge revisor er vi med elever godt bemandet. Økonomisk er det en af de store belastninger. Det skyldes fx skævt fordelte grupper (0.kl. med så få børn mv). Det giver ingen mening, at rykke grupperne yderligere sammen. Lønmæssigt følger vi OE for alle medarbejdere og der er naturligvis også OE-bestemte lønstigninger på vej, men ikke mere end dette pt. Der er sat penge af i budgettet til endnu en uddannet støtte-pæd. 4 dage om ugen til støtte i grupperne, således at de børn som har behov, og bliver bevilliget hjælp via PPR, kan få hjælp. Udover lønninger og ejendomsdrift er noget af det, som belaster budgettet desværre vores madordning. Hvis vi forudsætter 55 børn indtil 1. april, 65 børn fra 1. april (førskole) og 70 børn pr. 5. sep vil madordningen give et underskud i 2019 på godt kr. Derfor er det forslag, vi, banken og revisoren kan stå inde for, at madordningen desværre må lukkes. Vi synes det er brandærgerligt, da vi mener det er en del af skolens koncept. Vi var måske lidt for idealistiske/naive at tro, at en så ung skole kunne bære en madordning, men omvendt havde vi på daværende tidspunkt en forventning om at skolens elevtal ville stige yderligere, som min. være stabilt.

2 Skolen har haft underskud de første år, hvilket er naturligt for nye skoler (og især med de etableringsomkostninger skolen har haft, da vi ikke flyttede ind i en etableret skole), men nu SKAL det vende. Vores egenkapital er på ved udgangen af Den skal indhentes fremadrettet. Forældrene spørg ind til budgettet. - Hvordan vi kan vide der kommer 70 børn pr 5/ Bestyrelsen vurdere at det er realistisk, i forhold til førskolen, at der bare de sidste 14 dage er 3 familier der har været på rundvisning og skolen har en PR Gruppe der også forsøger, at gøre rigtigt meget for at få flere elever. Der spørges ind til om, der ikke kan ses et mere detaljeret budget, det kan der desværre, da der er personfølsomme oplysninger. Men vi kan garantere det er gennemgået i bund, da 3 revisorer har gennemgået det. Der spørges ind til vedtægterne. Vægterne er standard vedtægter, og vi har kun lavet 1 vedtægt om. Hvilke er, at der ikke må sidde 2 familie medlemmer i bestyrelsen. Undervisnings ministeret har godkendt vedtægterne. Der spørges ind til om bestyrelsen tager hånd om personalet. Der er taget individuelle samtaler med personalet, for at bestyrelsen kan se hvilke kompetencer de enkelte personaler har og hvilke ting der rør sig i de forskellige grupper. Private skoler har pligt til at reagere og indberette til UVM, hvis en skole er lukningstruet. Vi er nu indberettet og dermed under extra bevågenhed. Ikke under administration men bevågenhed. Der skal lægges en rapport om, hvilke tiltag vi gør for at redde skolen, ellers kan tilskuddet frafalde. Rapporten den nuværende bestyrelse ønsker at fremlægger er, at lukke madordningen og ansætte en leder der kan undervise 50 %. Forældrekredsen ønsker mere åbenhed. Det besluttes, at der føres mere til referat f.eks. elevtal, hvordan går budgettet, hvad rør sig på personalesiden mv Tavshedspligten er en selvfølgelighed og personsager kan derfor ikke skrives til referat. Madordningen er til afstemning om vi skal stemme om den skal blive, mod vi betaler mere. Der er 11 der ønsker, at der skal afstemning, dette er ikke overtal. Det fremlagte budget er godkendt. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende er stillet op til bestyrelsen: Louise Schou Patrick Hoogenboom - Valgte at trække sig Katrine Essendrop Karsten Wagner Bang Pia Kjær

3 Stigna Juul Simonsen Selma Tariq Mette Witt Jensen Camilla Skovbo Sørensen Maria Dose Jørgensen Maria Mann Christensen Maja Hornum (Supp) Følgende er valgt ind: Bestyrelses medlemmer: Louise Schou 34 stemmer Katrine Essendrop 26 stemmer Pia Kjær 24 stemmer Karsten Wagner Bang 21 stemmer Selma Tariq 19 stemmer Maria Dose Jørgensen 18 stemmer Stigna Juul Simonsen 16 stemmer 6. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter og valg af suppleanter Det besluttes at højst antal suppleanter er 3 stk., og den med højst stemmer er første valgte suppleant. Følgende er valgt ind: Suppleanter: Maja Hornum 21 stemmer Camilla Skovbo Sørensen 13 stemmer Maria Mann Christensen 9 stemmer 7. Behandling af indkomne forslag 8. Eventuelt Noter: Ad bestyrelsesposter er på valg: Louise Schou Thygesen, Karsten Wagner Bang, Pia Kjær og Patrick Hoogenboom har siddet i bestyrelsen I 2 år, og er på valg. Alle genopstiller. Rikke Bagger-Haustrøm, Ulla Marie Hallum Bouert og Casper Elin er alle udtrådt af bestyrelsen, og deres poster er derfor også på valg. Stigna Juul Simonsen og Selma Tariq opstiller som nye kandidater. Flere kan stadig melde sig helt frem til generalforsamlingen. Katrine Dybdahl Essendrop opstiller. Sidste år var hun suppleant, og trådte i den forbindelse ind i bestyrelsen i starten af april. Hun har været medlem af bestyrelsen siden da.

4 Ad. 7. Forslag til vedtægtsændringer: Der er indkommet flere forslag. Disse har været omkring Private skoler til gennemsyn. Nogle af forslagene er derved blevet frasorteret, da de ikke kan godkendes af undervisningsministeriet. De forslag, som vi skal stemme om er flg.: - 6 stk. 2. : Ændring af skoletider skal godkendes af bestyrelsen Forslag om at denne udgår. Der må ikke ændres væsentligt på skoletiderne, da det er en ændring af hele skolens koncept. - 8 stk. 5. : Ordinært forældrekredsmøde afholdes hvert år på skolen eller et andet sted i lokalmiljøet senest inden udgangen af september i skoleårets start Forslag om ændring til: Ordinært forældrekredsmøde afholdes hvert år senest ved udgangen af april måned. Det er vedtaget, at det ændres og der afholdes fremover Ordinært forældrekredsmøde senest ved udgangen af april måned hvert år. Referent Pia Kjær

5