FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 13. december 2017

Transkript

1 FMK ERFA-gruppemøde Onsdag den 13. december 2017

2 Dagsorden Velkomst Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Kort status fra kommunerne, hvad er der sket siden sidst? Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper Håndtering af håndkøbspræparater på FMK Dialog om fælles kravspecifikation Indmeldte sager Status for FMK på socialområdet Status for FMK på misbrugsområdet Eventuelt

3 Kort status fra MedCom

4 Kort status fra MedCom Hvad er der sket siden sidst? Personalesituation Marianne stoppede i MedCom den Iben bliver tilknyttet kommuneteamet som projektmedarbejder og fortsætter på FMK Karina fortsætter ligeledes på FMK Ophør af opsamlingsfunktion pr Det er derfor vigtigt, at I bruger de rette kanaler for indmeldelse af sager Kontakt os, hvis I har brug for hjælp

5 Kort status fra MedCom MedCom11 projekter til godkendelse i styregruppen: Social- og sundhedsområdet Psykiatri og socialområdet: ibrugtagning af eksisterende standarder POC for datadeling og advisering i moderniseret infrastruktur FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet FMK på socialområdet: Stimuleret udbredelse Fælles Sprog III implementeringsstøtte Kommunal henvisning MedComs basisopgaver omfatter aktiviteter under hovedoverskrifterne Systemforvaltning og informationssikkerhed Standarder, test og certificering Udbredelse og opfølgning på praksis- og laboratorieområdet Udbredelse og opfølgning på kommuneområdet Udbredelse og opfølgning på telemedicinområdet Videreudvikling og opfølgning på FMK området

6 Kort status fra kommunerne

7 Kort status fra kommunerne Herunder de største udfordringer lige nu: Aalborg Kommune Aarhus Kommune Assens Kommune Fredericia Kommune Horsens Kommune Kalundborg Kommune (afbud) Roskilde Kommune (afbud) Halsnæs Kommune Herlev Kommune Skive Kommune

8 Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper

9 9 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Programstyregruppe (aflyst) FMK Programgruppe (aflyst) FMK Koordinationsgruppe Beredskabsplan Alle 98 kommuner skal melde en mailadresse ind til brug i beredskabsplanen for FMK Pt. er Karina sat på listen, det er ikke hensigtsmæssigt Det skal ikke være en personhenførbar mailadresse Nyt roadmap til FMK under udarbejdelse (foreløbig godkendt) Apotekerne på FMK ultimo 2018 (forventer at der er aftalt en bruttoavanceaftale inden jul) FMK version E2 (forbedringer ift. bedre håndtering af dosisdispensering) FMK version E3 (dosiskort)

10 Fælles Medicinkort Roadmap (rev. version ) Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Central FMK FMK Hjemmepleje FMK Webservices central idriftsættelse af nye FMK snitflader og lukning af gamle FMK snitflader FMK FMK Lukkes (Mod dispensation) Lukkes (Mod dispensation) FMK basis + doseringsperioder Ibrugtagning alle Fase 1 apotekeradgang til FMK Ibrugtagning apotekerne (er udelukkende en apotekersnitflade) FMK E2 Ibrugtagning alle FMK øvrige webservice Infrastruktur DDV 1.2 Tilskud FMK automatisk cerficerings-test Fase 2 (E3) Dosisdispensering DDV påmindelser DDV 1.2 Lukkes Ibrugtagning alle praksisløsninger Automatisk certificeringstest (Obligatorisk forud for certificering) Farveforklaring : Er i drift Stiplet linie=ikke aftalt Idriftsættelse Lukning

11 11 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Klinikergruppe Det er vigtigt at I prioriterer deltagelse i FMK klinikergruppen Liselotte, Assens Birgit, Aarhus Lene, Kalundborg Marlene, København (socialområdet) Christian, Gladsaxe (misbrugsområdet) Er der flere der ønsker at deltage??? Best practice er endnu ikke godkendt af Styrelsen for Patientsikkerhed. Ønske om at offentliggøre dokumentet med en beskrivelse af, at den mangler endelig godkendelse Ny vision for FMK (10 år frem) Data gemmes ét sted, men vi vil fortsat have forskellige brugergrænseflader Ekstra knap til registrering af medicingennemgang blev heldigvis nedstemt Forslag om at sygeplejersker på sygehuset kan ajourføre medicinkort blev godkendt, der arbejdes på en formulering af hvornår de kan

12 12 Orientering fra de nationale governancegrupper FMK Driftsgruppe (aflyst) FMK Teknikgruppe Implementeringsnotat er på vej til EOJ-leverandørerne. De får mulighed for at komme med kommentarer, inden det træder i kraft. Vi afventer stadig notatet FMK CAB-gruppen (KMD deltager intet nyt) FMK kvalitetsstatistikgruppen Der har været afholdt 2 møder indtil nu Fokus på DD-recepter der sker udlevering på recepter, hvor ordinationer er seponeret (kritisk) Åbne recepter på lukkede ordinationer, husk at seponere recepterne også (Vi har talt om en blokering i lægepraksissystemerne, så man ikke kan komme videre med at seponere noget før recepten er seponeret) Hvem laver papirrecepter her forventer vi en nedgang, nu hvor der er kommet nye krav ift. receptbekendtgørelsen med krav om elektroniske recepter. SDS har fået en bevilling der også kører ind i 2018 samt finansiering til, at der nu er installeret en server, så det bliver lettere at følge udviklingen i SDS Efter end2end testen var der flere ting SDS skulle trække data på til opfølgning bl.a den med mg/stk. Møde vedr. dosisdispensering SDS inviterede til møde omkring dosisdispensering. Det er aftalt, at der efterfølgende (foråret 2018) bliver afholdt en seance med EOJ-leverandørerne samt ERFA-gruppen, hvor SDS tegner og fortæller Governancestrukturen skal revideres. Afventer stadig modellen for hvordan dette skal ske.

13 Håndtering af håndkøbspræparater på FMK

14 Status på håndtering af håndkøbsmedicin PLO sagde nej til forslag ift. at oprette håndkøbspræparater på FMK Spørgsmål om ansvar SDS, PLO, SUM og Styrelsen for Patientsikkerhed har afholdt møde omkring hvilket ansvar læger har ift. håndkøbspræparater uden indikation SDS har udarbejdet nyt notat omkring håndtering af håndkøbspræparater, i dette notat er der 2 løsningsforslag: 1. Lægen opretter håndkøbspræparater på FMK ud fra en forespørgsel fra kommunen (præparatet får en farvemarkering) som tidligere beskrevet 2. Kommunen sender en forespørgsel via FMK (ikke via korrespondancemeddelelse) lægen godkender og præparatet bliver registreret på FMK. Hvem får ansvaret, når anmodningen kommer fra kommunen? Hvordan bliver det registreret Der er behov for en teknisk beskrivelse af detaljerne, før vi kan sige ja til denne løsning)

15 Dialog om fælles kravspecifikation

16 Status efter opgradering til FMK version Oplever mange uhensigtsmæssigheder f.eks.: mg/stk. Fremtidige doseringsperioder Derudover er der ikke kontinuitet i de krav, der stilles til afsender/modtager (certificeringskravene) Vi har ikke længere mulighed for, at afholde EOJ-leverandørmøder med SDS. Leverandørerne skal være tilknyttet FMK governancegruppen FMK Teknik Pr. 31. december 2017 har MedCom ikke længere en opsamlingsfunktion Hvad gør vi, når der opleves fejl i systemerne/uhensigtsmæssig håndtering af data?

17 Fælles dialog omkring løsningsforslag Selvom der bliver rettet op på certificeringskravene fra FMK programmet, vil der stadig være mulighed for fortolkning i brugergrænsefladen i de forskellige EOJ-systemer. Hvordan løser vi denne udfordring? Forslag til udarbejdelse af fælles kravspecifikation? Er det en løsning? Eller kan best practice løse nogle af udfordringerne? Workshop omkring udarbejdelse af dosiskort for EOJ-leverandørerne samt ERFA-kommunerne Etablering af SWAT-team mellem SDS, Trifork, MedCom, kommuner/regioner/læger samt leverandørerne?

18 Indmeldte sager

19 Indmeldte sager Sagen omkring mg/stk. Der er en udfordring i Region Nord ift. KMD Care kommunerne (mg/stk.) Sagen har skabt meget forvirring og usikkerhed ift. hvor fejlen er Vi testede det på end2end testen i mandags Fremtidige doseringsperioder vises ikke hensigtsmæssigt i alle EOJ-systemer Hvad skal registreres som en effektuering på FMK Ønske om at ændre i bekendtgørelsen, der i dag beskriver, at alt der bliver udleveret skal registreres Anbefalinger: Misbrugspote tie e ægemid er ska registreres Recepter på morfica og bencodiazepiner Lægemidlerne er øremærket, så det burde være muligt at lave noget teknisk for EOJleverandørerne

20 End2end test Følgende blev testet Periodevis pausering- Gennemgang af minitesten Behandlingsstart og slutdato - doseringsperioder Klausuleret tilskud på ordinationer/recepter Udfordring med mg/stk.

21 Status FMK på socialområdet

22 Status FMK på socialområdet Afholdt 5 netværksmøder Booket til møder i forskellige kommuner/regioner Opmærksomhed ift. medarbejdersammensætningen Brugen af trust-aftalen Udfordringer ift. opkobling af private institutioner Både ift. opkobling til FMK rent teknisk Brugen af kommunal trust-aftale for private er ikke muligt Udfordring ift. at kunne monitorere på udbredelsen (kræver SOR opdatering) MedCom inviterer til nye netværksmøder i 2018

23 Status FMK på misbrugsområdet

24 Status på misbrugsområdet Afholdt 2 netværksmøder for læger på misbrugsområdet Læge med fra Herlev Kommune der holdt oplæg omkring brugen af et lægesystem Netværksmøderne tog udgangspunkt i de løsningsscenarier, der var beskrevet i analyserapporten - udarbejdet tilbage i januar 2017 af Devoteam Optimale løsning: Læge håndterer FMK via et lægepraksissystem & personalet henter oplysninger ind fra FMK via et FMK integreret system Flere mente, at ovenstående var dobbelt journalføring af borger i 2 forskellige systemer og det er ulovligt! Det bliver pt. undersøgt. Vi er inviteret til møde i Styrelsen for Patientsikkerhed den 8. januar 2018 Der skal nedsættes en arbejdsgruppe for at kortlægge nuværende arbejdsgange samt beskrive nye. I denne arbejdsgruppe bliver der deltagelse fra KL med kendskab til misbrugsområdet

25 Eventuelt

26 Eventuelt Der er sendt nye datoer ud for både 2018/2019 Andet

27 Tak for i dag