Ansøgning til udviklingspuljen på vegne af FakSUND

Transkript

1 Ansøgning til udviklingspuljen på vegne af FakSUND Kære Studentersamfundets bestyrelse, I FakSUND er vi pt. i gang med at få gang i hjulende og et led i denne plan er at investere i polo er med logo (selvfølgelig også Studentersamfundets logo), således at vi kan bruge dem til at promovere os selv til SUNDmessen, samt til basseralledagen, allerede i år. Efter lidt research er vi kommet frem til at 10 polo er kommer til at koste os 3450 kr. De 10 polo er tænker vi at bestille i forskellige størrelser med et lille logo på brystkassen og et større på ryggen. Da vores budgetramme for året er 4000 kr. og vi gerne skulle holde nogle møder med lidt forplejning, lave et event her til efteråret og skal til at bestille et rull-up banner kniber det en smule med finanserne. I den anledning sender vi denne ansøgning med et ønske om at blive bevilliget 3450 kr. fra udviklingspuljen. Budgettet kommer til at se således ud: Poloer 160kr. x kr. Tryk 1850kr. x kr I alt 3450 kr Mange hilsner Forretningsudvalget i FakSUND Fakultetsrådet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet v/ Aalborg Universitet Forretningsudvalget kan kontaktes på faksund@gmail.com dk eller på FakSUNDs Facebookside: Side 1 af 1

2 FakSUNDs Vedtægter 1 Navn Foreningens navn er FakSUND. 2 Formål 2 stk. 1 FakSUND er en frivillig studenterpolitisk forening på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Aalborg Universitet og er underlagt Studentersamfundet vedtægter samt retningslinjer for grupper. 2 stk. 2 Formålet med foreningen er at facilitere tværfaglig studenterpolitik, især med henblik på at støtte de indvalgte og decentrale fagråd på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Aalborg Universitet. 2 stk. 3 Forening har også til formål at agere som repræsentanter for de studerende på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet hvad angår tværfaglige studenterpolitiske problemstillinger ved de højere politiske niveauer. 3 Medlemmer 3 stk.1 Alle indskrevne på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet anses automatisk som medlemmer af FakSUND. 3 stk. 2 Alle medlemmer har møde- og taleret på FakSUND møder. 3 stk. 3 Der nedsættes på generalforsamlingen et forretningsudvalg, som har bemyndigelse til at agere i akutte situationer. Udvalget består af: formand, næstformand og kasserer. 3 stk. 4 FakSUND består af 10 medlemmer. Et forretningsudvalg på tre personer samt syv fødte observatørposter: Forretningsudvalg: - Formand - Næstformand - Kasserer Fakultetsrådet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet v/ Aalborg Universitet Forretningsudvalget kan træffes på faksund@gmail.com dk eller på FakSUNDs Facebookside: Side 1 af 3

3 Fødte observatørposter: - Folkesundhedsvidenskab (FSV) - Idræt - Klinisk Videnskabsteknologi (KVT) - Medicin - Medicin med Industriel Specialisering (MedIS) - Sundhedsteknologi (ST) - Sexologi 3 stk. 5 Det bestræbes at der er en fast observatør for hvert studie. Hvis muligt udnævnes disse af fagrådene på studierne selv jf. egne regler. Ved studier uden fagråd eller tilfælde hvor fagrådene ikke selv kan finde en til observatørposten påtager forretningsudvalget ansvaret for at finde en til observatørposten eller på anden måde sørge for kontakt til det pågældende studie. 3 stk. 6 Jf. Studentersamfundets vedtægter har alle fakultetsråd en obligatorisk observatørplads i den Studenterpolitiske Direktion hvor Fakultetsrådet kan sende en repræsentant til møderne som den Studenterpolitiske Direktion afholder. Fakultetsrådene har her ret til at sætte punkter på dagsordenen. Denne repræsentant udnævnes af styregruppen på førstkommende møde efter Generalforsamlingen. 4 Generalforsamling 4 stk.1 Generalforsamlingen er FakSUND s øverste myndighed. 4 stk.2 Deltagelse i foreningens generalforsamling forudsætter indskrivelse på et af studierne underlagt det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Aalborg Universitet eller personlig invitation fra forretningsudvalget. 4 stk.3 Der afholdes generalforsamling primo februar. Indkaldelse til generalforsamling skal foreligge alle medlemmer af FakSUND senest 3 uger inden den valgte dato. 4 stk.4 Alle medlemmer har til generalforsamling møde-, tale- og stemmeret. 4 stk.5 Ændringsforslag til dagsorden skal foreligge forretningsudvalget 10 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Fakultetsrådet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet v/ Aalborg Universitet Forretningsudvalget kan træffes på faksund@gmail.com dk eller på FakSUNDs Facebookside: Side 2 af 3

4 4 stk.6 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal foreligge 10 dage før tiltænkt afholdelse, og ændringsforslag skal være forretningsudvalg i hænde senest 3 dage før. 4 stk.7 Dagsordenen for generalforsamlingen skal minimum indeholde; - Godkendelse af procedurer - Valg af dirigent og referent - Valg af to stemmetællere - Formandens årsberetning - Gennemgang af regnskabet - Valg af: formand, næstformand og kasserer - Evt. 4 stk.8 På førstkommende møde efter generalforsamlingen vedtager styregruppen en forretningsorden jf. Studentersamfundets vedtægter. 5 Økonomi 5 stk.1 Regnskabsåret følger Studentersamfundets, som følger kalenderåret. 5 stk.2 Budgettet fremlægges af kassereren og diskuteres af forretningsudvalget i ugen efter modtagelse fra studentersamfundets sekretærer, til fremlæggelse på førstkommende møde. 5 stk.3 Budgettet for næstkommende regnskabsår skal ligge klar til forhandling to uger efter modtagelsen af udkast fra Studentersamfundets sekretærer. 6 Vedtægtsændringer 6 stk.1 Disse vedtægter kan kun ændres af generalforsamlingen. På generalforsamlingen skal der være 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer for en vedtægtsændring, og mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede skal have stemt for ændringen. Blanke stemmer tæller ikke som afgivne stemmer. Ændringer træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning. 6 stk.2 FakSUND kan kun nedlægges med 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigedes stemmer ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre måneders mellemrum. Fakultetsrådet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet v/ Aalborg Universitet Forretningsudvalget kan træffes på faksund@gmail.com dk eller på FakSUNDs Facebookside: Side 3 af 3

5 Festudvalgets kommissorium Godkendt i sin nuværende form d. [DATO]. [MÅNED] [ÅRSTAL]. 1. Baggrund Studentersamfundet ved Aalborg Universitet har til formål at arbejde for at gøre Aalborg Universitet til et stadigt bedre sted at studere. Som et led i at føre denne mission ud i livet forsøges det gennem konkrete målsætninger at understøtte det sociale studiemiljø i faglige samt øvrige sammenhænge. Én af disse målsætninger er årligt at afholde som minimum tre fester og/eller lignende arrangementer for de studerende ved Aalborg Universitet med samlet set minimum deltagende studerende. Det vurderes at arbejdet med at planlægge og afholde fester og lignende arrangementer, for at overholde ovenstående målsætning, ikke er af strategisk, organisatorisk eller administrativ karakter. Ligeledes er det begrænset, hvor meget koordinering og udveksling af information mellem Studentersamfundets organer arbejdet medfører. Det er derfor besluttet at nedsætte Festudvalget til at overholde den konkrete målsætning. 2. Formål Festudvalgets formål er at bestræbe sig på at overholde målsætningen om årligt at afholde som minimum tre fester og/eller lignende arrangementer for de studerende ved Aalborg Universitet med samlet set minimum deltagende studerende. 3. Opgaver og kompetencer Festudvalget er underlagt Studentersamfundets vedtægter og retningslinjer for grupper foruden nærværende kommissorium. Dette indebærer blandt andet, at gruppen har til opgave at: melde tilbage om varetagelsen af gruppens nærværende opgaver over for Studentersamfundets bestyrelse. holde Studentersamfundets bestyrelse orienteret om henvendelser til eksterne parter såfremt disse henvendelser ikke er af sædvanlig karakter. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK-9220 Aalborg Ø Telefon: Fax: info@studentersamfundet.aau.dk Formand formand@studentersamfundet.aau.dk Side 1 af 4

6 Desuden indebærer det, at gruppen har kompetence til: i størst muligt omfang selv at fastlægge procedurer og retningslinjer for dennes drift. inden for rammerne af Studentersamfundets vedtægter og retningslinjer for grupper foruden nærværende kommissorium at gruppen har kompetence til at gennemføre aktiviteter i henhold til dennes formål. under ansvar for Studentersamfundets generalforsamling og bestyrelse at gruppen har kompetence til at repræsentere sig selv udadtil med henblik på varetagelsen af egen drift. Foruden ovenstående har Festudvalget til opgave at: tilbyde gunstige købsbetingelser på adgangsgivende billetter til gruppens arrangementer for Studentersamfundets medlemmer. anvende Studentersamfundets logo på plakater, uddelingsmateriale og andet PR materiale i forbindelse med gruppens arrangementer. afholde RUSfesten som afslutning på RUSperioden ved Aalborg Universitet med fokus på de studerende på første studieår. afholde en fest i løbet af forårssemesteret med fokus på alle studerende på Aalborg Universitet. afholde et festlignende arrangement i løbet af forårssemesteret med fokus på en større gruppe af studerende på Aalborg Universitet. involvere Studentersamfundets caféer i gruppens arrangementer, såfremt dette giver mening, og caféerne ønsker at blive involveret. gøre brug af Studentersamfundets serviceorganer, herunder Lyd og Lys samt Kommunikation, såfremt der er brug for kompetencer uden for gruppen, som disse serviceorganer tilbyder. 4. Organisering Festudvalget er demokratisk organiseret og optager som aktivist personer, som efter at have ytret ønske herom er godkendt af Studentersamfundets bestyrelse eller et flertal af gruppens aktivister. Dog må der maksimalt være 12 aktivister i gruppen, og øvrige personer, som ønsker at blive optaget, opfordres til at hjælpe gruppen til dennes arrangementer. Alle Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK-9220 Aalborg Ø Telefon: Fax: info@studentersamfundet.aau.dk Formand formand@studentersamfundet.aau.dk Side 2 af 4

7 gruppens aktivister har stemmeret ved afstemning om vedtagelse af ændringer i nærværende kommissorium samt ved valg af aktivister til besættelse af gruppens ansvarsposter. Valg af aktivister til besættelse af gruppens ansvarsposter finder sted to gange årligt på et møde i januar og på et møde i juni, og følgende ansvarsposter skal besættes: Formand Personen har det overordnede ansvar for og overblik over gruppens aktiviteter. Personen har desuden ansvaret for kontakt med Studentersamfundets bestyrelse og sekretariat i sager af praktisk art. Kasserer Personen har ansvaret for og overblikket over gruppens økonomi i henhold til Studentersamfundets vedtægter og retningslinjer for grupper samt nærværende kommissorium. Baransvarlig Personen har det overordnede ansvar for barerne i forbindelse med gruppens fester og lignende arrangementer. Personen samarbejder med Studentersamfundets caféer. PR ansvarlig Personen har det overordnede ansvar for reklame og tryksager i forbindelse med gruppens arrangementer. Personen samarbejder med Studentersamfundets Kommunikation gruppe. Studentersamfundets bestyrelse skal orienteres i tilfælde af, at gruppen optager nye aktivister, at nuværende aktivister forlader gruppen, eller at der omrokeres på ovenstående ansvarsposter. 5. Økonomi Sekretariatslederen udarbejder og fremsender i januar et forslag til Festudvalgets bevilling på Studentersamfundets budget. Med udgangspunkt i dette forslag har gruppen herefter tre uger til at få godkendt et uddybet forslag til budgetrammen. Gruppen administrerer herefter selvstændigt bevillingen på budgettet med ansvar for at sikre, at budgetrammen overholdes. Gruppen kan dog ikke indgå aftaler, der i større omfang risikerer at skade Studentersamfundets likviditet, uden forudgående godkendelse af enten Studentersamfundets bestyrelse eller et hertil bemyndiget bestyrelsesmedlem. Gruppen skal på længere sigt økonomisk set fungere som en nulløsning. Dette indebærer, at gruppens akkumulerede over /underskud ligger tæt på summen af de af Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK-9220 Aalborg Ø Telefon: Fax: info@studentersamfundet.aau.dk Formand formand@studentersamfundet.aau.dk Side 3 af 4

8 Studentersamfundets aktiver, der er stillet til gruppens rådighed jævnfør Studentersamfundets retningslinjer for grupper. Gruppen må således maksimalt akkumulere en egenkapital på kroner. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 DK-9220 Aalborg Ø Telefon: Fax: Formand Side 4 af 4