Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 27. oktober 2015 kl Trøjeløkkevænget 1, 4400 Kalundborg.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 27. oktober 2015 kl Trøjeløkkevænget 1, 4400 Kalundborg. Til stede: Fraværende: Peter Hermann, Finn Poulsen, Ole Jerichow, Hanne-Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Wenche E. Larsen Ditte Schwartzbach, Peter Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Mail modtaget fra kommunen med advarsel mod at indgå aftaler med Nord Advertising. Byportalerne tilbyder annoncering på nettet. Har ingen interesse for os. Mail modtaget fra nystartet firma, Krell Tours, der tilbyder personlig service til lokale turister. Finn Poulsen svarer, henviser vedkommende til VisitVestsjælland. Der gøres opmærksom på netstedet en privat side, med artikler skrevet af frivillige. Idé opfanget fra Ribe: gæsteparkeringslicens for turister, til den indre by, 10 kr. for syv dage. VisitVestsjælland har nu indbetalt penge for arbejdet i Turistinspirationen i Fionas Verden. Finn Poulsen overfører beløb iht. antal timer, til de bestyrelsesmedlemmer, der har medvirket. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Finn Poulsen) Antal medlemmer: 118. Kassebeholdning: ,- kr., hvoraf 4.800,- kr. fra VisitVestsjælland, der skal sendes videre, se under pkt Planlægning af næste års program Mødekalender for bestyrelsen og udkast til Aktivitetskalender 2016 blev sat op. Mødekalenderen indgår i dette referat. Aktivitetskalenderen vedlægges. 5. Dialogmøde d. 29. september om evt. oprettelse af Kulturelt Samråd i Kalundborg Kommune Kirsten Jakobsen og Inge Johansen deltog i dialogmødet. Ole Jerichow er Turistforeningens repræsentant i det videre arbejde. OJ refererede fra det første møde i arbejdsgruppen. En minigruppe er nedsat for at komme med oplæg til vision og

2 2 formålsparagraf. Ole vil omdele oplægget til bestyrelsesmedlemmerne, når det foreligger. 6. Tissø Vikingemarked d oktober (Finn Poulsen) Årets marked blev meget vellykket med godt vejr og mange besøgende. Vikingemarkedets bestyrelse har nu lavet en grundig evaluering. Et par detaljer blev tilføjet. 7. Workshop Marketing og Strategiværkstedet - VisitVestsjælland d. 6. oktober Kirsten Jakobsen deltog. Indsalg af workshops/vækstprogram 2016 for partnere/turismeaktører. Anses ikke relevant for Turistforeningen. 8. Fællesmøde for Hvidebæk og Kalundborg Turistforeninger d. 21. oktober Vellykket møde. Begge foreninger ønsker at fortsætte samarbejdet. Referat fra mødet er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne i begge foreninger. 9. Møde mandag d. 2. november for formænd og næstformænd fra Hvidebæk, Gørlev og Kalundborg Turistforeninger samt VisitVestsjælland (fmd. Poul Buur deltager også) Næstformand Ditte Schwartzbach er forhindret. Kirsten Jakobsen deltager i stedet sammen med Peter Hermann. 10. Temaaften med spisning på Kalundborg Vandrerhjem onsdag d. 4. november kl :30 Kirsten Jakobsen sender en reminder ud. Tilmelding til Finn Poulsen senest d. 30. oktober. Peter Hermann afklarer med Palle Bruun Olsen mht. honorar. 11. Turistpris Peter Hermann fremviste skulptur af Hanne Tønnesen. Inge Johansen fremviste to forslag til diplom. 12. Nyt om Kalundborg Turistbrochure (Sonja Husted m.fl.) Peter Hermann og Ole Jerichow har besøgt Center for Specialundervisning ved Sigrid Undset-skolen og set udkast til brochure. Stor tilfredshed med oplægget. Brochuren vil blive påtrykt Fremstillet i samarbejde med Kalundborg Turistforening. Præsenteres på forårets generalforsamling. To af eleverne, der har medvirket, kan fortælle om projektet. 13. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Peter Hermann laver næste nyhedsbrev, som er på beddingen. Afsnittet Nyt fra bestyrelsen blev gennemgået og rettet til. 14. Forslag til kommende medlemsaktiviteter 2

3 3 Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller firedages tur ultimo august Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Fastsat for 2016: Asnæs Forskov med langdysse og bronzealderhøje: Vinterens travetur, søndag d. 28. februar. På planlægningsstadiet. Hvem følger op? Vrøj/Saltbæk: Forårets travetur, søndag d. 17. april. Peter Hermann er i kontakt med Pernille Butenschøn, som er lokal arrangør, og har lavet udkast til program. Vi får tilladelse til at køre ud til Vrøj-gården i private biler. (Mødested Kalundborg Station.) Maks. 30 personer. Invitation også til Hvidebæk Turistforenings medlemmer. Sporet efter Esbern Snare, aftentur torsdag d. 12. maj. Kørsel med private biler, start ved Sæby kirke, afslutning ved Fugledegård. Arrangeres af Hvidebæk Turistforening, medlemmerne af Kalundborg Turistforening inviteres med. Heldagstur med bus, fredag d. 3. juni, til Hundested (Knud Rasmussenmuseet) og Frederiksværk (Krudtværksmuseet). Bus + frokost + omvisninger kr. 450,-. Afgang fra Kalundborg kl. 08:30. Planlagt af Hvidebæk Turistforening. Arne Madsen, Hvidebæk og Finn Poulsen, Kalundborg arbejder videre med turen som et samarbejdsprojekt. Vandrefestival/travetur, tirsdag d. 16. august. Rute ikke fastlagt. Hvem planlægger? Medlemstur til Hamburg, torsdag d. 25. søndag d. 28. august. Kirsten Jakobsen er i gang med udkast til program. Rejse med tog? Kirsten kontakter også Best Travel. Åmosen: Heldagstur med bus, lørdag d. 17. september, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Guide: Flemming Larsen. Frokost på Bromølle Kro? Peter Hermann og Finn Poulsen følger op på dette. Der arbejdes med følgende ideer, evt. for 2017: Stevnsfortet (Koldkrigsmuseet)/Geocenter Møn Peter Jørgensen arbejder videre med ideen og kontakter Strøby Rejser. Travetur i København med guide Den samme guide, der vandrede med os sidst gang, har tilbudt at lave en ny tur for Kalundborg Turistforening. Evt. kombineret med et besøg på 3

4 4 Christiansborg/Gobelinsalen? Rejse med tog som sidst? Hvem kan følge op på dette? Virksomhedsbesøg på Novo Nordisk Ditte Schwartzbach undersøger. Evt. en lørdag? Andre ideer, noteret tidligere: Skt. Olai Kirkegård Havnen/Schultz Shipping Symbiosecenteret Mineslund Klinteskoven (Tissø) Lejre Skjoldenæsholm vandretur Kongskilde Friluftsgård Sprogø Ærø Stockholm Gotland Gdansk/Stettin Wien Island 15. Næste møde: Julemøde tirsdag d. 24. november kl. 16:30. Sted? Bestyrelsesmøde kl. 16:30 hos Kirsten Jakobsen, Nyrupvej 145, 4400 Kalundborg. Julemøde kl. 18:00 hos Inge Johansen, Gl. Røsnæsvej 40, 4400 Kalundborg. Næste ordinære bestyrelsesmøde Dato? Sted? Tirsdag d. 26. januar 2016 kl. 19:30 hos Peter Hermann, Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg. 16. Fortsættelse af STRATEGI-DEBATTEN. Herunder også evt. møde med Kalundborg Kommune og VisitVestsjælland Processen pågår. 17. Eventuelt Turistforeningen deltager på Kalundborg-messen i 2016 med henblik på medlemshvervning. Bogen om Turistforeningens historie kan anvendes som hvervepræmie. Optryk af brochurer om foreningen? Gamle plakater, findes der restlager, eller er optryk muligt? Klodsannoncer i NordvestNyt/KalundborgNyt, for bl.a. at informere om foreningens hjemmeside, er det fortsat en mulighed? Inge Johansen undersøger. Mødet sluttede: Kl. 22:10. Referent: Wenche E. Larsen Mødekalender 2016 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage 4

5 5 Måned Dato Klokkeslæt Januar 26. Kl. 19:30 Februar 23. Kl. 19:30 Marts 10. (torsdag) Kl. 19: bestyrelsesmøde generalforsamling fællesspisning foredrag konstituering Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00 21:15 April 26. Kl. 19:30 Maj 31. Kl. 19:30 Juni Juli August 23. Kl. 19:30 September 27. Kl. 19:30 Oktober Kl. 10:00 16:00 Tissø Vikingemarked 25. Kl. 19: Kalundborg-messen Lørdag d. 29 kl. 10:0 17:00 Søndag d. 30. kl. 10:00 16:00 November 2. (onsdag) 18:00 temamøde 29. bestyrelsesmøde julemøde Kl. 16:30 Kl. 18:00 5