IT-værksted. ErhvervsCentret i Greve. Stedet, hvor du kan lære IT på dit eget niveau, i dit eget tempo og din læringsstil

Transkript

1 IT-værksted ErhvervsCentret i Greve Stedet, hvor du kan lære IT på dit eget niveau, i dit eget tempo og din læringsstil Begynder IT - Øvet IT - Avanceret IT - Web medarbejder

2

3 TEKSTBEHANDLING Indskrivning og formatering af mindre tekster - 4 klip Word 1a benytte basisfunktioner i tekstbehandling til indskrivning og formatering af mindre tekster som fx breve og opslag. anvende redigeringsfaciliteter til fx sletning, flytning og kopiering af tekst. definere enkel sideopsætning, herunder fx margener og sidenummerering. anvende tekstbehandlingsprogrammets stavekontrol og hjælpefunktion. oprette enkle skemaer og opstillinger i form af fx prislister og notater. Anvendelse af etb til administrative opgaver - 2 klip Word 1b Anvendelse af tekstbehandlingsprogrammets brugerflade og basale funktioner. bestride daglige administrative tekstbehandlingsrutiner på en effektiv og hensigtsmæssig måde. Opstillinger og layout i tekst - 4 klip Word 2a anvende programmets værktøjer til opstilling af tekst, dvs. tabulatorer, indrykninger, spalter, tabeller og punkter i flere niveauer. vurdere hvilket redskab, der egner sig bedst til en opgave. Effektiv anvendelse af tekstbehandling - 2 klip Word 2b vurdere hvilken tekstbehandlingsfunktion, der skal anvendes fx i forhold til tekstopstilling, visualisering og effektivisering. anvende tekstbehandlingsprogrammets mest effektive funktioner fx i forbindelse med elektronisk samarbejde, deling af filer og korrekturlæsning.

4 Standardisering af virksomhedens dokumenter - 2 klip Word 2c oprette og anvende standardiseringsfunktioner f.eks. enkle typografier og skabeloner til at gøre virksomhedens interne og eksterne dokumenter ensartede. kendskab til tekstbehandlingssystemets forskellige layoutmæssige virkemidler og deres effekt. Håndtering og strukturering af længere tekster - 2 klip Word d1 skabe overblik over og struktur på længere tekster som fx rapporter, håndbøger og vejledninger ved hjælp af typografier til fx overskriftsformatering og -nummerering navigere i tekster ved hjælp af forskellige dokumentvisninger. i forbindelse med udarbejdelse af dokumenter på flere sider læres at definere sideopsætning, herunder sidehoved og -fod samt oprette fx forside, indholdsfortegnelse, stikordsregister, fodnoter, hyperlinks, bogmærker og krydshenvisninger. Fletning af dokumenter til masseproduktion - 2 klip Word d2 anvende funktioner til masseudsendelse af breve, brochurer og lignende (brevfletning) udarbejde adresselister udforme labels i forbindelse med masseudsendelse af virksomhedens dokumenter, f.eks. breve og s. vurdere hvornår en opgave vil give tidsmæssig gevinst ved masseproduk tion (brevfletning) i forhold til enkeltvis manuel udførelse. Brug af grafik i tekstbehandlingsprogram - 2 klip Word d3 indsætte, placere og bearbejde grafiske objekter, fx billeder, tekstbokse, figurer og diagrammer i forhold til tekstbehandlingsprogrammets muligheder håndtere programmets tegneværktøjer.

5 PRÆSENTATIONSPROGRAMMER OG DTP Anvendelse af præsentationsprogrammer - 4 klip PowerPoint fremstille grafisk præsentationsmateriale med præsentationsprogrammer, f.eks. til foredrag, informationsskærme og salgspræsentationer. anvende værktøjets layoutprincipper på et grundlæggende niveau og kan tilrettelægge præsentationen på en hensigtsmæssig måde i forhold til formålet og virksomhedens behov. Desktop Publishing i virksomheden - 6 klip Publisher opstille virksomhedens brochurer, præsentationsmateriale og andre dokumenter med de grafiske virkemidler, der er i et dtp-program. vurdere, hvilke værktøjer der bedst egner sig til en given opgave. arbejde helhedsorienteret fra skitse til færdigt produkt. skelne mellem prepress-opgaver og egentlige kontoropgaver. REGNEARK Anvendelse af regneark til enkle beregninger - 4 klip Excel 1 oprette nye og redigere eksisterende regneark. oprette enkle formler. foretage flytning og kopiering heraf under hensyntagen til regnearkets opbygning. formatere et regneark, så det er præsentabelt og overskueligt. sortere og filtrere data i eksempelvis kundelister, lageroptegnelser, prislister eller varefortegnelser. definere sideopsætning til udskrivning af regneark.

6 Design og automatisering af regneark - 4 klip Excel 2 arbejde med flere ark i samme regneark (projektmappe). oprette formler på tværs af flere regneark således at eksempelvis kundelister og lageroptegnelser kan køres sammen. automatisere regnearket ved hjælp af de indbyggede funktioner og faciliteter. Præsentation af tal i regneark - 2 klip Excel 3 udvælge relevante data til præsentation. anvende en hensigtsmæssig grafisk fremstilling fx i forbindelse med præsentation af budgetter, regnskaber og salg. Anvendelse af store datamængder i regneark - 2 klip Excel 4 håndtere store datamængder fx ved hjælp af opslag, databasefunktioner og makroer. foretage en hensigtsmæssig tilretning af regnearkets brugerflade således, at regnearket kan anvendes effektivt af andre fx anvendelse af låste celler, makroer og modeller. på baggrund af store regneark, udtrække oplysninger til viderebearbejdning, fx taksberegning, salgsoversigter, lagerstatistikker. Anvendelse af pivot-tabeller - 2 klip Excel 5 analysere store datamængder ved hjælp af pivot-tabeller fx statistikker, interaktive rapporter, analyse af data fra økonomiprogram. præsentere de analyserede data ved hjælp af diagrammer.

7 INTERNET, OG INTEGRATION MELLEM PROGRAMMER Anvend informationer fra internettet til jobbrug - 2 klip Internet 1 udvælge pålidelige og lovlige materialer fra internettet viden om loven om ophavsret, og hvilket mulighedsrum det giver i forhold til udvælgelse og anvendelse af materialer. til jobbrug - 4 klip Outlook 1 sende og modtage mail vedhæfte filer strukturere og arkivere s. elektronisk kalender kontaktpersoner. Effektiv anvendelse af og kalendersystemer - 2 klip Outlook 2 håndtere daglige kommunikationsrutiner gennem anvendelse af s fx automatiseringer ved afsendelse og modtagelse af s. sikre møde- og aftaleaktiviteter gennem anvendelse af kalendersystemet fx håndtering af flere kalendere, udgivelse af kalendere og mødeplanlægning. følge egne og andres arbejdsopgavers gennemførelse ved hjælp af opgavestyring fx påmindelser, organisering og deling.

8 DATABASE Oprettelse af databaser til jobbrug - 4 klip Database 1 anvende databaseprogrammer i din jobfunktion og oprette en enkel relations database, f.eks. til styring af varer eller kundeoplysninger. oprette tabeller og lave forespørgsler i databasen. arbejde med grundlæggende databaseteori for at kunne oprette databasen hensigtsmæssigt. Oprettelse af brugerflade og udskrifter i database - 4 klip Database 2 udforme brugervenlige skærmbilleder og hensigtsmæssige udskrifter. integrere data fra databasen med andre programmer, f.eks. andre datakilder, regneark og tekstbehandling. udforme brugerfladen så fejlindtastninger minimeres og brugeren af databasen får en optimal arbejdssituation. WEB Design af hjemmesider med CMS - 4 klip Web 1 fremstille mindre hjemmesider ved hjælp af et Content Management System (CMS), som på grund af sin underliggende database og sit særlige redigeringsværktøj er enkelt for andre brugere herefter at redigere indhold i. implementere og anvende eksisterende designskabeloner og funktionsmoduler og dermed skræddersy portalløsninger til virksomhedens forskellige afdelinger. instruere i opdatering af portalens indhold ved hjælp af CMS-systemets webbaserede redigeringsværktøj.

9 IT-ressourcer til virksomhedens online profilering - 2 klip Web 2 bistå med forslag og input til webbaserede løsningsmuligheder i forbindelse med profilering af virksomheden på dens hjemmeside. vurdere, hvilke interne eller eksterne ressourcer, forstået bredt som systemer, programmer, fagpersoner mv., der bør inddrages for at gennemføre en administrativ, økonomisk og juridisk forsvarlig online profilering af virksomheden. Medvirken til virksomhedens webstrategi - 2 klip Web 3 kendskab til de vigtigste interessenter for virksomhedens hjemmeside (websted) og kan medvirke til at undersøge virksomhedens webbehov via fx spørgeskemaer. på baggrund af webundersøgelsens resultater, kan deltageren bidrage til udformningen af en webstrategi, der understøtter virksomhedens samlede profil og forretningsstrategi. kender webstedets kerneindhold, herunder valgte fokusområder, metoder til kommunikation, salg til og servicering af kunder mv., kan skriftligt opstille et overblik over de ressourcer, der skal bruges på hjemmesideoptimeringen i forbindelse med virksomhedens nye webstrategi. Planlægning og valg af virksomhedens webløsning - 6 klip Web 4 kan medvirke i planlægning, vurdering og valg af webløsning. kan således medvirke i eksterne leverandørers arbejde til opfyldelse af virksomhedens markedsførings- og kommunikationsstrategi på hjemmesiden og i den forbindelse anvende metoder til afdækning af målgrupper til brug for elektronisk markedsføring og kommunikation, fx tekniske løsninger eller online spørgeskemaer. får kendskab til de overvejelser man bør gøre, for at sikre at hjemmesiden opfylder såvel kundernes som virksomhedens behov.

10 Tekster til nettet formulering og opbygning - 4 klip Web 5 kan skrive og redigere tekster til hjemmesider, intranet og andre elektroniske kanaler, så de udnytter mediets særlige præmisser og fremstår overskuelige og brugervenlige. kan anvende teknikker til at gøre teksterne søgemaskineoptimerede ved at anvende nøgleord, præcise sidetitler og links. deltageren kan vurdere anvendelsen af og inddrage nye elektroniske kommunikationsmedier. Opbygning af virksomhedens website - 4 klip Web 6 Deltageren kan til brug for virksomhedens kommunikationsløsninger fremstille webløsninger med tekst, grafik og links ved hjælp af en web-editor eller et CMS. medvirke ved afdækningen af virksomhedens internetbaserede kommunikationsbehov og vurdere den tekniske kodeopbygning af et site samt anvendelse af tekst, grafik, links, m.v. får viden om internetnavigation, links og brug af hensigtsmæssige filnavne og filstrukturer. IT FAGLIGT Forretningsforståelse og nøgletal i it-systemer forståelse af begreber som forretningsforståelse, politikker og værdigrundlag og kan vurdere virksomhedens reelle arbejds- og forretningsgange i forhold til disse. benytte virksomhedens it-systemer, fx et ERP-system, til at finde og aflæse nøgletal for eksempelvis finansielle forhold (overskud, likviditet, egenkapital), ordrebeholdning, driftsomkostninger eller budgetafvigelser. på basis af disse nøgletal kan deltageren medvirke til at vurdere, om virksomheden anvender sine ressourcer effektivt ud fra ønsket om at optimere sine forretningsvilkår.

11 Integration af data mellem adm. it-systemer - 4 klip Programintegration 1 genanvende data fra andre IT-programmer integrere data mellem flere administrative it-systemer anvende de bedst egnede værktøjer således, at arbejdsopgaven løses rationelt og databehandlingsmæssigt korrekt. Anvendelse af ESDH til sagsbehandling - 2 klip anvende et ESDH system (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering) til sagsbehandlings- samt dokumenthåndteringsopgaver i henhold til lovgivningsmæssige krav på området. oprette sager, dokumenter og parter samt knytte dokumenter til sager, oprette henvisninger og relationer mellem sager og mellem dokumenter, vedligeholde data og lave søgninger samt arbejde med automatiseringer med ESDH. STYRESYSTEM Jobrelateret brug af styresystem på pc - 4 klip Styresystem arbejde med et styresystems og få kendskab til programmets brugerflade og anvendelsesmuligheder. gemme, flytte, slette, kopiere og genfinde filer, f.eks. dokumenter oprette mapper til dine filer. skelne mellem forskellige program- og filtyper.

12 PRAKTISKE OPLYSNINGER Undervisningsform På IT-værksted tilbydes workshop undervisning, hvor du kan arbejde med et IT-program i dit helt eget tempo og læringsstil, med hjælp fra en erfaren underviser. Der udleveres materiale, som er overskueligt opbygget og som efterfølgende kan anvendes som opslagsværk i det daglige arbejde. Hvilke fag skal du vælge? Er du usikker på hvor mange klip du skal vælge, kan du kontakte Kursuscentret på eller infokhskurser@khs.dk. Pris for klippekort 2 klip á 700 kr. pr. klip, i alt kr. 6 klip á 500 kr. pr. klip, i alt kr. 10 klip á 400 kr. pr. klip, i alt kr. Faktura vil blive afsendt kort efter din bestilling. Afholdelse Alle fag udbydes hver torsdag i dagtimerne fra kl , i perioden 1. marts til 28. juni. Der er lukket på helligdage. Forplejning Der serveres gratis kaffe. Afholdelsessted ErhvervsCentret Korskildelund Greve Tilmelding Køb klippekort på under området IT & Web; IT-værksted for ErhvervsCentret i Greve. Formularen sendes på mail til infokhskurser@khs.dk. Herefter vil du modtage en mail med tilmeldingsinformation/valg af kursusdatoer. Yderligere information For yderligere information kontakt Katja Lorentzen, Kursuscentret på telefon