Skolebestyrelsens skriftlige årsberetning pr. marts 2013 udsendt august 2013

Transkript

1 Skolebestyrelsens skriftlige årsberetning pr. marts 2013 udsendt august 2013 Denne skriftlige årsberetning skulle oprindeligt have ledsaget en mundtlig beretning, som skulle have været afleveret i forbindelse med den planlagte skolefestival i april Pga. lærerlockouten blev dette arrangement aflyst. Efterfølgende besluttede skolebestyrelsen, at udsende denne skriftlige beretning i august *************************************** Skolebestyrelsen, hvis funktionsperiode startede den 1. august 2010, består af 7 forældrevalgte medlemmer, 2 medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. De 7 forældrevalgte medlemmer er Torben Møller (formand), Trine Sepstrup Bang (næstformand), Mads Schou Pedersen, Ilse Holm Jakobsen, Sisse Helle Njor, Hanne Sloth Bak, og Lars Blæhr. I 2012/13 er de 2 medarbejderrepræsentanter er Karin Dahl og Maria Juulsen, og de 2 elevrepræsentanter Josefine Ulvbjerg Jørgensen, Nadja Simone Nørgaard. Både medarbejdere og elever er valgt for et år af gangen. I skolebestyrelsens møder deltager endvidere skolens leder og viceskoleleder. Skolebestyrelsen har i sit tredie arbejdsår beskæftiget sig med en række sager, der er beskrevet nedenstående under følgende overskrifter: Faste opgaver Ad hoc opgaver Høringssvar til Vejle Kommune En skematisk opstilling af skolebestyrelsens arbejde findes på næste side. 1

2 2

3 Faste opgaver Skole/hjem-samarbejdet Skole/hjem-samarbejdet er et af de områder, som en skolebestyrelse helt naturligt har stor fokus på. I det forgange år har der især været fokus på skolebestyrelsens kontakt til forældrebaglandet. Der har været fokus på mødet med klasseforældrerådene, der pga. mange afbud blev flyttet fra oktober 2012 til januar Der har ligeledes været fokus på det planlagte årsberetningsmøde, der efterfølgende blev aflyst pga. lærerlockouten samt på skolebestyrelsens debatforum. En nærmere beskrivelse af debatforummet findes senere i denne årsberetning. Principper, ordensregler mv. Skolebestyrelsen arbejdede i foråret og sommeren 2012 med justering af principper. Her blev princip 5a justeret. Dette princip omhandler børns sundhed og trivsel. I maj måned så et nyt princip 1e om Elever med særlige forudsætninger dagens lys (læs mere herom nedenstående). Derudover blev skolens ordensregler drøftet og justeret, idet der nu udtrykkes en klar holdning til, at børn og unge normalt ikke indtager chips og sodavand i skole- og SFO-tiden. Ved årsberetningsperiodens udløb var forslaget sendt til høring i såvel elevråd som skolens pædagogiske råd. Forslaget blev senere på foråret vedtaget og kan ses i skolekalenderen. Skolen i bevægelse Skolens lokale udmøntning af Vejle Kommunes udviklingsprojekt Petersmindeskolen i bevægelse (PiB) blev sat i værk med virkning fra og med august Skolebestyrelsen har løbende fulgt udmøntningen heraf og drøftede i oktober ledelsens udkast til evalueringsplan. Evalueringsplanen skulle iværksættes i perioden januar-april 2013, hvorefter en evt. justering skulle besluttes, så de kunne få virkning fra og med skoleåret 2013/14. Da medarbejdernes og elevernes evaluering i hovedtræk var blevet gennemført, blev skolebestyrelsen i marts orienteret om status på evalueringen. I begyndelsen af april var det så tanken, at forældrenes evaluering skulle gennemføres, men også den blev først udsat og siden aflyst pga. forårets konflikt på lærerområdet. Justeringen af PiB, der blev gennemført i maj 2013, skete derfor på baggrund af medarbejdernes og elevernes evaluering, der i øvrigt pegede i samme retning. Således er 14-dages skemaet udskiftet med en ugecyklus, studietimerne i årgang er blevet bedre bemandet og arbejdet med børnenes egne læringsmål er blevet styrket. Desuden er ringetiderne blevet justeret, så de er ens hele ugen igennem og 60 min.-lektionerne er bibeholdt undtagen i musik på nogle årgang i mellemtrinnet. Debatforum Debatforummet blev brugt intensivt i efteråret 2012, hvor en del emner blev drøftet. I august var emnet: Forældrefinansieret IT herunder om holdningerne til, at børn fremover selv skal medbringe IT-udstyr (PC, tablet, Smartphones mv.). I september var emnet: Hvordan årsberetningen kunne præsenteres for forældrene på bedst mulig vis. I oktober var emnet: Holdningerne til skolens prioriteringen i forbindelse med påsætning af vikarer. I december var emnet: Skolegården og legeområder. 3

4 Budget og regnskab Skolebestyrelsen er løbende blevet orienteret om udviklingen af regnskabet Resultatet for 2012 for hele virksomheden (skole og SFO) udviser balance. Det betyder, at tidligere års akkumulerede underskud er væk. Det skyldes dels intern tilbageholdenhed og dels tilførsel af midler fra Vejle Kommune gennem omfordelinger og engangstilskud. Den markante IT-satsning med Interaktive projektorer i alle klasser, ipads til alle medarbejdere og alle børn i læsevanskeligheder samt et klassesæt af ipads er dels finansieret ved en kraftig reduktion i indkøb af bøger og inventar i 2012 dels ved en 3-årig leasingaftale. Trivsel mv. Alle børns trivsel måles mindst 2 gange årligt. Tidligere skete det vha. spørgeundersøgelsen GodSkole. I september 2012 fik skolebestyrelsen gennemgået den nye spørgeundersøgelse Live n Learn. Denne undersøgelse indeholder desuden sundhedsspørgsmål, som kun sundhedsplejen har adgang til samt spørgsmål vedr. Elevernes UndervisningsMiljø (EUM). EUM gennemføres minimum hvert 3. år. Rammer for skolebestyrelsens arbejde Skolebestyrelsen fastlægger hvert forår møderækken for det kommende skoleår og fordeler klasserne mellem sig, så hver årgang har en forældrevalgt kontaktperson. I august 2012 revurderede skolebestyrelsen som besluttet ved dens tiltræden i 2010 konstitueringen. Resultatet heraf blev, at Torben Møller fortsatte som formand og Mads Schou Pedersen trak sig som næstformand pga. sit arbejde. Ny næstformand blev Trine Sepstrup Bang. Kvalitetsrapporten En fast opgave for skolebestyrelsen er en drøftelse af skolens kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten findes på hjemmesiden. Skolebestyrelsen drøftede kvalitetsrapporten 2010/11 på sit møde i marts 12. I den forbindelse var der enighed om at sætte særlig fokus på naturfagsområdet. Efterfølgende fremlagde ledelsen i juni en plan for indsatsen i naturfagene med særlig fokus på matematik-vejleder funktionen og arbejdet med Young Energi Quest. I december 2012 blev skolebestyrelsen orienteret om status på planen. Ad hoc opgaver Elever med særlige forudsætninger Et udvalg bestående af et par skolebestyrelsesmedlemmer, AKT-lærer, skolepsykolog samt skoleleder, fremlagde i marts 2012 det første udkast til beskrivelse af skolens arbejde med Talentudvikling. Efter drøftelser og justeringer af såvel indhold som overskrift vedtog skolebestyrelsen i maj 2012 Princip 1e om Elever Med Særlige Forudsætninger (EMSF). 4

5 IT Skolebestyrelsen har i den forgangne periode drøftet IT-situationen i flere omgange. I maj 2012 drøftede skolebestyrelsen status på Vejle Kommunes digitalisringsstrategi. Her var der bl.a. fokus på etableringen af et trådløst net med tilstrækkelig kapacitet og indkøb af ipads til personale, børn i læsevanskeligheder samt til klassesæt. Derudover drøftede skolebestyrelsen opsætning af Interaktive tavler (det blev interaktive projektorer) i alle klasserum og digitaliseringens budskab om, at børnene på et tidspunkt forventes selv at medbringe eget IT-udstyr kaldet BYOD (Bring-Your-Own-Device). Øvrige emner Skolebestyrelsen tager fra tid til anden emner op, som har betydning for vores børns læring og udvikling samt skolegang. I denne årsberetningsperiode drejer det sig bl.a. om vikardækningen i de forskellige afdelinger af skolen, skolens legeområder efter Tarzan-banen måtte fjernes af sikkerhedsmæssige årsager samt den forventede kommende udbygning af skolen, som er helt nødvendig pga. stigende børnetal i området. Høringssvar til Vejle Kommune Fra tid til anden bliver skolebestyrelsen bedt om at udtale sig til forskellige forslag fra Børne- og Familieudvalget. I april 2012 har det drejet sig om en ny inklusionsfremmende styringsmodel, hvor penge følger de enkelte børn i vanskeligheder. Modellen, der indfases over 4 år, placerer økonomien til og ansvaret for støttetiltag på den lokale distriktsskole, hvor barnet i vanskeligheder bor. Ud over udtalelse til en beskeden besparelse på Børne & Ungeområdet i december 2012, har skolebestyrelsen udtalt sig til en ny mål og indholdsbeskrivelse for SFO. Afslutning Skolebestyrelsens tre arbejdsår har været præget af en bred vifte af emner, der peger frem mod ændrede vilkår og udviklingsaktiviteter. Umiddelbart efter udløbet af denne årsberetningsperiode, blev hovedparten af skolens lærere lockoutet i april Skolebestyrelsens arbejde blev også påvirket heraf, - således blev den mundtlige beretning, hvortil denne skriftlige hører, først udsat og senere aflyst. Skolebestyrelsens 4. og sidste årsberetning bliver afleveret i foråret 2014 i forbindelse med Skolefestivalen. Den 26/8-13 Skolebestyrelsen ved Petersmindeskolen 5