Referat af studienævnsmøde den 24. september 2014

Transkript

1 Studienævn for Filosofi Nyhavnsgade Aalborg Danmark Telefon Mette Hvillum Direkte telefon Referat af studienævnsmøde den 24. september 2014 Aalborg d. 8. oktober 2014 Til stede: Michael Paulsen (MP), Henrik Jøker Bjerre (HJB), Lea Amby Ottosen (LAO), Laila Buus (LB), Mille Boje Carlsen (MBC), Kathrine Vognsen, var med til pkt. 1-5 (KV) og referent Mette Hvillum (MH) Afbud: Kasper Schmidt (KS) SN = studienævnet 1. Godkendelse af dagsorden o Dagsordenen blev godkendt med et ekstra punkt; 5d. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. o Referatet godkendes 3. Dispensation og merit o Ingen dispensationer eller meritter 4. Ansøgninger o Ingen ansøgninger 5. Høringer og information fra fakultet, skole mv. a. Kvalitetssikring (Kathrine Vognsen) Kathrine Vognsen fremlagde implementeringen af AAU s kvalitetssikringssystem forud for institutionsakkrediteringen i Se notat - bilag 1. b. Orientering fra studieleder- og studieformandsmøde den 20/8 (MP) o Fakultet har regnet forkert med STÅ prognoser, hvilket har medført at nogle studier skal skære ned på timerne i efteråret, da STÅ prognosen er sat for højt. Ansøgning til HUM uddannelser er steget, men optaget er det samme. c. Ny ministeriel fortolkning af adgang til kandidatuddannelser. o Fremadrettet må der kun optages bacheloruddannelser/professionsbacheloruddannelser der er direkte adgangsgivende til kandidatuddannelser. Kompetencer erhvervet sideløbende med bacheloruddannelser/professionsbacheloruddannelser eller kompetencer erhvervet efterfølgende, fx gennemførte enkeltfag via Tompladsordningen, diplomuddannelser osv., må ikke tages i betragtning. SN kan vurdere at optage fra andre bacheloruddannelser/professionsbacheloruddannelser, hvis det fagligt kan forsvares. Disse skal efterfølgende tilføjes listen over direkte adgangsgivende bacheloruddannelser/professionsbacheloruddannelser til kandidatuddannelsen. d. Dimensionering o MP tager kontakt til Skolelederen/fakultet vedr. problematikken i forhold til dimensioneringen af Anvendt filosofi. Hvor står Anvendt filosofi forhold til udmeldingen fra ministeriet vedr. dimensioneringen af uddannelsen. Opfølgning på dette fra MP til næste SN møde. 1

2 6. Planlægning af undervisning a. Hvornår KA studerende skal vælge linje og præsentationsdag for linjerne o Der skal afholdes et møde for linjekoordinatorerne, i forhold til samarbejdes på tværs af linjerne. MH koordinerer dato og indkalder til møde. MH finder en dato for præsentation af linjerne i starten af november. Frist for valg af linje bliver sat til 14 dage efter linjepræsentationen. b. Forslag til ansvarlige og timebudget for F2015 (MP) o Udsættes til næste SN møde 7. Evaluering af undervisning F2014 a. Evaluering af semestrene for foråret Survey Xact evalueringer vedhæftet* sammenhold med slutevalueringer, der blev gennemgået på forrige SN-møde. o Se separat referat herfor. b. Skal der ske større ændringer i BA-studieordningen? o Der sker ikke større ændringer til deadline til november, men få ændringer bliver sendt ind. MP udfører dette. 8. Gennemførsel af undervisning/eksamen a. Alt som det skal være? o Udmærket start på kandidaten med gode forelæsninger. Dog er der ikke stor tilslutning til værklæsning. Nogle studerende mener at niveauet er højt på kandidatuddannelsen. Specielt de studerende der kommer fra en anden bacheloruddannelse end Anvendt filosofi. 3. semester en lidt uheldig udmelding af modulet Begrebsanalyse, dagligsprogsfilosofi og fænomenologi, at man kun skal vælge et af emnerne at skrive opgave om. Dette har medført at de studerende kun møder op til de forelæsninger der vedrører det område de vil skrive eksamensopgave i. 3. semester har på eget initiativ arrangeret en forelæsning (for alle Anvendt filosofi studerende) med John Engelbrecht med efterfølgende sociale hygge. Der var stor tilslutning til dette arrangement og en positiv respons. Der går igen rygter om, at selv om man plagierer, kan man komme op i samme opgave. Det er en uheldig udmelding da dette ikke er korrekt. Studiet opfylder alle formelle krav ift. plagiering. Dette tages op til næste SN møde b. Ændring af eksamensbeskrivelse i BA studieordningen for modulet miljø og etik. Opfølgning fra sidste møde. o Ændringen af eksamensformen godkendes af SN, jf. referat fra sidste SN møde d. 3. september. Ændringer i studieordninger skal være fakultet i hænde senest d. 3. november. 9. Studiemiljø a. Optag og frafald (MH orienterer, hvis noget nyt) o Intet nyt b. Meldinger fra de studerende, særligt den nye lokalitet o Det er vigtigt at kommentar fra studerende kommer på SN møderne. Der er umiddelbart tilfredshed med de fysiske rammer på NHG 14. LAO og de øvrige studenterrepræsentanter i institutrådet skal afholde et oplæg til institutrådsmødet i november vedr. studiemiljøet på NHG 14. Stole med klapborde fungerer ikke. Det er umuligt at have sin bærbar på dem. MH informere om, at i de lokaler hvor det er muligt, erstattes stole med klapbord med 30cm dybe borde. De studerende mangler et læserum. MH undersøger denne mulighed. c. Rådgivning af studerende (MP) o MP forslår at vi har faste rammer for rådgivning af studerende. 1) Rådgivning af BA studerende og hvad de skal gøre når de er færdige med uddannelsen. Vi skal sikre at de studerende vælger den rigtige kandidatuddannelse, hvis de vælger at læse videre. Forslag til at der laves en skrivelse om dette. MP arbejder videre på dette 2) Studerende skal begynde at danne netværk udenfor universitetet så tidlig i uddannelsen som muligt. Hvad kan Anvendt filosofi bruges til i erhvervslivet? 2

3 d. Ny medarbejder i sekretær-administrationen på Anvendt filosofi. o Der ansættes en studiesekretær på 0,5 timer pr. 27. oktober. Dette er til at hjælpe med de administrative opgaver i studieadministrationen e. Fredagsbar (MBC) o Der efterspørges et lagerlokale til fredagsbaren og en lokalitet - MH undersøger mulighederne for dette. MBC har kontakt til studentersamfundet i forbindelse med en alkohol bevilling. Der sættes en opslagstavle op, som kun bruges af studerende. 10. Optag af studerende a. Markedsføring: særligt fokuspunkt: optag til BA opnå flere 1. prioritet (MP) o Udsættes til næste SN møde. b. Forslag om ændring af optagelseskrav til BA: fjern det ene sprogkrav (MP) o Det vedtages af SN, at det ene sprogkrav fjernes. MP går videre med dette til fakultetet. 11. Kredse a. Oprettelse af ny kreds? - filosofisk formidlingskreds (LAO) o SN bakker op om en filosofisk formidlingskreds og vil gerne give nogle timer til dette. LAO kommer med oplæg til næste SN møde. 12. Blog for studerende (MBC) o Tanken bag bloggen er, at formen skal være som den nuværende Hovedet på Bloggen, som skrives af Anvendt filosofi undervisere. Med denne nye blog, er det de studerende der får mulighed for, på en uformel måde, at arbejde med formidlingen af filosofien. Bloggen kan også fungere som en port folio for uddannelsen, hvor andre studerende kan se hvilke emner der arbejdes på i uddannelsen. Der fremsættes forslag til at bloggen kommer ind på Anvendt filosofis hjemmeside, som en stundenterblog. Det foreslås yderligere at der i forbindelse med denne blog kan laves et samarbejde med den filosofiske formidlingskreds. MBC kommer med et oplæg til næste SN møde, heriblandt også retningslinjer. 13. Hjemmesiden a. Gennemgang af AF på nettet. Hvordan fremstår vores uddannelse på nettet? o Udsættes til næste SN møde 14. Afsætning, jobmuligheder og aftagerpanel o 15. Studiets økonomi a. Status om studiets økonomi, hvis noget nyt (MH/MP) o Timetallet er skåret ned fra 60 til 52,25 pr. studenterårsværk i år. Der er forslag til, at der skal ske en yderligere nedskæring således at der fra 2015 er 45 timer til et årsværk. Dvs. at hvis dette bliver en realitet vil en nedskæring på 25 % betyde at der er timer færre til undervisning m.m. Opfølgning på dette på næste SN møde. 16. Nye anvendt filosofi-uddannelser a. Nye tiltag efter - og videreuddannelse (MP/MH) o Udsættes til næste SN møde 17. Eventuelt o Intet til eventuelt. Næste møde: onsdag d. 29. oktober kl MH har indkaldt til dette. Er det punkter til dagsordenen skal de være MH i hænde senest d. 23. oktober. Dagsordenen sendes ud herefter. Mvh Mette Hvillum Studienævnssekretær 3

4 Bilag 1. Implementeringen af AAUs kvalitetssikringssystem forud for institutionsakkrediteringen i 2015 AAU har søgt om institutionsakkreditering i Som opfølgning på den beslutning valgte direktionen at gøre implementering af AAUs kvalitetssikringssystem til et prioritetsområde. Fakultetsledelsen har derfor besluttet at der skal nedsættes to implementeringsgrupper på hhv. skole- og institutniveau. På institutniveau udgøres gruppen af repræsentanter udpeget af institutlederne. På skoleniveau udgøres gruppen af de tre studieledere samt skolesekretærerne. Ansvarsfordeling i forhold til kvalitetssikring: Der er det seneste år blevet arbejdet på en oversigt over kvalitetssikringsorganisationen som også angiver ansvarsfordeling. Oversigten var senest på styregruppemøde d. 10/9 men afventer stadig godkendelse. I får oversigten/notatet når det er godkendt. Oplægget i forhold til studienævnets opgaver er: Sikre behandling, dokumentation og opfølgning på selvevalueringsrapport (afslutning på strategiperiode i 2014 og opstart af selvevalueringsprocessen i 2015 altså ikke relevant lige pt). Studienævnsrapport: frafaldsdata, censorindberetninger, nøgletal vedr. uddannelserne, beskæftigelsestal, dimittendundersøgelse. Undervisnings- semester- og uddannelsesevaluering og semesterbeskrivelser som led i monitoreringen af de 8 kvalitetsområder (står nedenfor) Foretage studieordningsændringer ud fra den viden, som studienævnene akkumulerer om uddannelserne i samspil med fagmiljøer, studieleder og fakulteter. Studienævnsformandens skal udarbejde en kort statusrapport vedr. nøgletallene til studielederen. Implementering af kvalitetssikringsprocedurerne Overordnet er der 5 centrale elementer, som akkrediteringsinstitutionen ifølge Ledelsessekretariatet har særligt fokus på: 1. Selvevalueringen (Der har været et pilotprojekt på HUM, så vi står ikke først for) Starter op i Studienævnsrapporter 3. Semesterbeskrivelser 4. Procedurer for vejledning af frafaldstruede 5. Procedurer for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser Det er således de 4 sidstnævnte, der skal være fokus på i efteråret: Studienævnsrapport, vejledning af frafaldstruede, semesterbeskrivelser og evaluering. Procedurebeskrivelse for studienævnsrapport er ændret pr. juni 2014 (uddeles) Proceduren for studienævnsrapport har været under revision. De væsentligste ændringer: Processen omkring behandling af studienævnsrapporterne afvikles fra og med E2014 hvert efterår. (Med den hidtidige procedure skete behandlingen i løbet af foråret.) 4

5 Fakultetet igangsætter i starten af oktober processen ved at trække studienævnsrapporterne og sender dem til studienævnsformand og studieleder. (Med den hidtidige procedure skulle studienævnssekretærerne trække studienævnsrapporterne.) Studienævnsrapporten skal behandles på et studienævnsmøde i løbet af oktober eller november måned sammen med materialet, der følger af Procedure for vejledning af frafaldstruede. Drøftelsen samt overvejelser vedr. evt. mulige tiltag, der kan iværksættes på baggrund af rapporten, skal fremgå af referatet fra studienævnsmødet. Studienævnsformanden udarbejder, på baggrund af studienævnsrapporten og drøftelserne i studienævnet, en kort statusrapport vedr. nøgletallene i studienævnsrapporten, som sendes til Studielederen inden udgangen af november. Fakultetet udarbejder og udsender en skabelon til statusrapporten. (Med den hidtidige procedure var ansvaret for udarbejdelsen af den skriftlige status ikke klart placeret). Møderne mellem dekanat, studieleder og studienævnsformand om studienævnsrapporterne afholdes i december for studienævn, der ikke er i gang med år 1 af selvevalueringsprocessen. Dekanen orienterer direktionen på baggrund af processen i januar. Med den hidtidige procedure lå dekanatmøderne senest i oktober, mens orienteringen af direktionen skete i november/december. Derudover skal det nævnes, at Økonomiafdelingen pba. af input fra fakulteterne arbejder på en opdatering af studienævnsrapporten i QlikView, hvoraf de væsentligste forbedringer ventes opnået inden studienævnsrapporterne trækkes næste gang i oktober Semesterbeskrivelser (procedure for semesterbeskrivelser m/skabelon uddeles) (Udsendt først gang i foråret 2013) Bruger I den udsendte skabelon til jeres semesterbeskrivelser? I foråret vil det være en god ide, at alle 5 semestre ligge klar. Pr. 1. september 2015 skal alle semesterbeskrivelser være færdige. De færdige semesterbeskrivelser skal ligge tilgængelige på Moodle. Procedure for vejledning af frafaldstruede (uddeles) Status? Procedure for evaluering af semestre og uddannelser (uddeles) Alle studienævn skal have udarbejdet egen plan/procedure for deres evaluering. Alle procedurer skal lægges på nettet. Send nuværende Procedure til KV, som vil tjekke igennem og give feedback ift. om den lever op til kravene. Alle de overordnede procedurer findes på Referatkursus Alle studienævnssekretærer, skolesekretærer og andre, der skriver referater, der er vigtige i forhold til kvalitetssikringsprocessen bliver inviteret til et referatskrivningskursus, som fakultetet arbejder på at arrangere. Det kommer til at dreje sig om netop de ting, der er vigtige at få med i referatet i relation til kvalitetssikring eksempelvis fokus på opfølgning og processer, som efterfølgende skal kunne findes og dokumenteres. Det er altså ikke et referatkursus i gængs forstand. Der kommer yderligere info om kurset. Opfordring til deltagelse. Captia Captia skal implementeres for alle sekretærer. Sker i samarbejde med instituttet. Vigtigt med korrekt journalisering i forbindelse med institutionsakkrediteringen. De 8 kvalitetsområder I Aalborg Universitets kvalitetssystem arbejdes der med følgende otte kvalitetsområder, som universitetets uddannelser skal kvalitetssikres og udvikles på baggrund af: Nøgletal vedr. uddannelsernes kvalitet (optag, bestand, dimittender, frafald, karakterstatistik, STÅ-produktion) Undervisningsaktiviteterne på uddannelserne 5

6 Undervisningens og studiemiljøets kvalitet Uddannelsernes forskningsdækning og miljøer (VIP/D-VIP ratio, BFI-point, Stud/VIP-ratio) Undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling Dialog med dimittender Dimittendernes beskæftigelse (beskæftigelsestal) Dialog med aftagere og censorkorps 6