Chefkonsulent Karsten Tanggaard HJEMMEVÆRNETS MIGRERING TIL MOSS HVAD, HVORFOR OG HVORDAN?

Transkript

1 Chefkonsulent Karsten Tanggaard HJEMMEVÆRNETS MIGRERING TIL MOSS HVAD, HVORFOR OG HVORDAN?

2 Hvem er vi? Creuna Full Service Digital Agency: Strategi, koncept, teknologi og processer 330 ansatte Kbh, Århus, Oslo, Stockholm, Ukraine Karsten Tanggaard Chefkonsulent Strategi, processer, organisation 9 år i Creuna Creunas ansvarlige for hjemmeværns-partnerskabet siden 2002 Ikke tekniker

3 INDHOLD 1. Baggrunden: Hvorfor MCMSMOSS? 2. Hvem er hjemmeværnet? 3. Hvad bruger hjemmeværnet HJV.DK til? 4. Hvordan greb hjemmeværnet migreringen an? 5. Hvad har hjemmeværnet opnået nu? 6. Hvad vil hjemmeværnet fremover? 7. Hvad har vi lært?

4 1. BAGGRUNDEN: HVORFOR MCMSMOSS? Fremtiden: MOSS er en bedre platform Digital forvaltning/sagsbehandling Mere samarbejde på tværs i organisationen (Dokumenthåndtering mm.) Tilpasning og konsolidering undervejs Dette skal ske på ny platform (for ikke at skulle gøre det om senere) MCMS udgår (garanti forsvinder) Fordele her-og-nu

5 2. HVEM ER HJEMMEVÆRNET? Hjemmeværnet er en landsdækkende, militær organisation i totalforsvaret Ca frivillige illi og 650 ansatte Støtter det civile samfund Bl.a. eftersøgninger, forureningsbekæmpelse, trafikregulering og under ekstreme situationer som oversvømmelse, snestorm og store ulykker Støtter forsvaret Uddanner soldater til internationale missioner, deltager i farvandsovervågning, bevogtning (også i udlandet) etc.

6 ANSATTE I alt ca Kommando 4 Hær-hjv Marine-hjv Flyver-hjv Virksomheds-hjv (Skolen) 5 Region Region Region Region Region 19 Distrikt ikt Distrikt ikt FRIVILLIGE I alt ca Kompagni Flotille Eskadrille Kompagni 3-5 Deling Deling Deling Deling 3-5 Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe 5-10

7 Hærhjemmeværnet Frivillige i 2007: (76% af total) (inkl i Politihjemmeværnet) Indsatstimer 2007: (72% af total) Indsatstimer 2007: (72% af total) Støtte til samfundet Støtte til Hæren Trafikregulering Katastrofehjælp

8 Marinehjemmeværnet Frivillige i 2007: (10% af total) Indsatstimer 2007: (27% af total) Støtte til Søværnets Operative Kommando Katastrofehjælp 2.403

9 Flyverhjemmeværnet Frivillige i 2007: (11% af total) Indsatstimer 2007: (1% af total) Støtte til flyvevåbenet: Støtte til samfundet: Katastrofehjælp 978

10 Virksomhedshjemmeværnet Frivillige i 2007: (3 % af total) Indsatstimer 2007: 0 (0% af total)

11 3. HVAD BRUGER HJEMMEVÆRNET HJV.DK TIL? Informationsformidling f idli Nyheder Debat Administration Aktivitetskalender Deltagerstyring g Booking Timeregistrering National side Erfaringsudveksling k l Dokumenter Blanketter ( Hvervematerialer o a Lokal Sde ) (UAF Arkiv Lokal forankring Lokal (UAF

12 4. HVORDAN HAR HJEMMEVÆRNET GREBET MIGRERINGEN AN? AUG 2007: Foranalyse Afgrænsning, konsekvenser Overgangsplan g DEC 2007-FEB 2008: Proof of concept Migrering i af udvalgte data Test af integration til øvrigt system MAR 2008-NOV 2008: Udvikling og test JAN 2009: Offentliggørelse af nyt system

13 5. HVAD HAR HJEMMEVÆRNET OPNÅET NU? Her-og-nu-forbedringer Bedre navigation Meget bedre søgning Fagområder/tværgående fællesskaber Nyhedskommentarer Bedre debat Bedre formularer/ undersøgelse Bedre billedgallerier Et stabilt og sikkert system Lægger op til mere samarbejde og tværgående projektrum Godt grundlag for mere digital sagsbehandling Godt grundlag for nyt design, brugerflade og koncept

14

15

16

17

18 6. HVAD VIL HJEMMEVÆRNET FREMOVER? Digital forvaltning Integration til andre systemer Mere brugercentreret, social netværksramme

19 7. HVAD HAR VI LÆRT 1:! DE VÆSENTLIGSTE OPGAVEOMRÅDER MOSS Vigtigt at kende platformen 100% 1:1 migrering vs. optimal migrering kræver stor erfaring med denne projekttype Migreringi Migrering (=genudvikling) af særlig funktionalitet (f.eks. Menu) Migrering af data (> sider, > billeder) Migrering/genudvikling ikling af skabelon-funktionalitet nktionalitet Oversættelse af skabeloner Særlig logik (forretningsregler) Migrering af brugere/rettigheder Stort projekt Fastlægge realistisk og fast tidsplan vs. uforudsete hændelser Tilrettelægge overgang med minimum ulempe for organisationen Nedetid Ændring i betjening/procedurer

20 7. HVAD HAR VI LÆRT 2: DET VIL VI OGSÅ GØRE EN ANDEN GANG Udviklingen af eget migreringsværktøj i til eksport/importen t Muliggør kompleks migrering Fleksibilitet i udviklingsforløbet, også ved ændrede forretningskrav Fastlægge brugerflade og interaktion tidligt t Senere ændringer kan have vidtrækkende konsekvenser Gennemtænkt grundlæggende gg struktur for udviklingsmiljø Gør det nemt at opdatere de logiske komponenter efter behov Korte iterationer med release og grundig test i udviklermiljø Effektivt udviklingsmiljø Kraftige, fysiske maskiner Detaljerede testcases afstemmer forventninger og målretter udvikling/test Nem adgang g til kundebeslutninger undervejs

21 7. HVAD HAR VI LÆRT 3: DET SKAL VI PASSE EKSTRA PÅ NÆSTE GANG MOSS er et komplekst system - estimér derefter Manglende automatisering af regressionstest giver problemer med afledte fejl ved fejlrettelser l For mange bolde i luften på en gang Gør et delområde HELT færdigt Manglende detailplanlægning af migreringsstruktur Ca. 200 skabeloner overført til ca. 25 Undervurder ikke fysisk importtid af data/site-struktur til MOSS MANGE websteder, der alle tager sek at oprette (400 OE er med i alt ca websteder) ca timer Fastlæg søgefunktionalitet tidligt

22 7. HVAD HAR VI LÆRT 4: DET VIL VI DESUDEN GØRE EN ANDEN GANG Redesign af løsningen, så den benytter MOSS netop hvor det er hensigtsmæssigt Pi Prioriter it funktionalitet, t så det vigtigste t bliver klar først, og det der ikke giver HJV værdi skrottes Deadline bør være flexibel Have endnu mere fokus på Content Types Mere MOSS-træning af alle fra starten

23 SPØRGSMÅL? Kontakt mig gerne senere: Chefkonsulent Karsten Tanggaard