REFERAT. Lederforum. Allingåbroskolen. Dato: Onsdag den 15. maj Start kl.: 9:00. Slut kl.: 11:00

Transkript

1 Lederforum REFERAT Sted: Allingåbroskolen Dato: Onsdag den 15. maj 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 11:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen Kultur- og udviklingschef Helen Rosager Økonomi- og indkøbschef Jørn Bo Jensen Løn- og bogholderichef Marianne Skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen Socialchef Hanne Nielsen Myndighedschef Helle Støve Arbejdsmarkeds- og borgerservicechef Karen Skau Teknik- og miljøchef Lotta Sandsgaard Teknik- og driftchef Kim T. Jensen Sekretariatschef Mogens Caspersen Projektleder Hans Jørgen Laursen Sekretariatschef Anders Blæsbjerg Baun Norddjurs Kommune

2 Fisker IT-chef Leif Raaby Pedersen Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang Fraværende:

3 Indholdsfortegnelse Side 1. Rundvisning på Allingåbroskolen Analyse af skole- dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune Eventuelt...5 Bilagsoversigt...6 Norddjurs Kommune

4 1. Rundvisning på Allingåbroskolen Sagsgang: Lederforum Åben sag Sagsfremstilling På mødet orienterer skoleleder Christian Sloth om igangværende og kommende projekter på Allingåbroskolen. Herunder om- og tilbygning i forbindelse med integrering af den eksisterende daginstitution på Allingåbroskolen og etablering af lokaler til UngNorddjurs. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Lederforum den Christian Sloth, leder af Allingåbro Børneby, orienterede om planerne for om- og tilbygning i forbindelse med integrering af den eksisterende daginstitution i Allingåbro Børneby og etablering af lokaler til UngNorddjurs. Orienteringen blev fulgt af en dialog om emnet. Punktet sluttede med en rundvisning i Allingåbro Børneby. 1

5 2. Analyse af skole- dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune Sagsgang: Lederforum Åben sag Sagsfremstilling På kommunalbestyrelsens møde den 11. december 2012 blev det besluttet at gennemføre en analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune. Samtidig blev det besluttet, at der skal tilknyttes en ekstern konsulent til analysearbejdet. På den baggrund har forvaltningen i samarbejde med KL s konsulentvirksomhed (KLK) fået udarbejdet en analyserapport, der består af tre hoveddele. Del 1 er udarbejdet af KLK og består af: En beskrivelse af generelle udfordringer på skole- og dagtilbudsområdet En analyse af den nuværende struktur på skole- og dagtilbudsområdet En vurdering af alternative strukturmuligheder på skoleområdet. Del 2 er udarbejdet af forvaltningen og består af: En vurdering af mulige ændringer i dagtilbudsstrukturen på baggrund af udviklingen i det forventede børnetal i perioden En beskrivelse af de lovgivningsmæssige muligheder for at oprette og drive private tilbud på skole- og dagtilbudsområdet En beskrivelse af lovgrundlag og procedure ved lukning af skoler. Del 3 er udarbejdet af forvaltningen og består af faktaoplysninger om skole- og dagtilbudsområdet i Norddjurs Kommune herunder centrale nøgletal samt en beskrivelse af den nuværende struktur og de seneste års strukturændringer. 2

6 I forbindelse med udarbejdelsen af KLK s analyse er der gennemført 11 gruppeinterviews med en bred kreds af ledelses-, medarbejder- og bestyrelsesrepræsentanter for skoler, børnebyer og dagpasningsområder. Desuden er der gennemført et gruppeinterview med skoleog dagtilbudschefen og de faglige konsulenter på området. Endelig er der gennemført en afsluttende workshop for deltagerne i interviewene. Analyserapporten er sendt i høring i bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet, i handicaprådet, integrationsrådet og ungdomsrådet samt hos øvrige relevante interessenter på området. Høringsfristen er fredag den 17. maj Det skal bemærkes, at der i løbet af høringsfasen vil blive afholdt et dialogmøde om hovedindholdet i analyserapporten. Til mødet vil der blive inviteret en bred kreds af interessenter på området. På mødet vil velfærdsdirektøren og skole- dagtilbudschefen præsentere indholdet i analysen. Økonomiske konsekvenser Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Del 1 - KLKs analyse. Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen /13 2 Åben Del 2 - Lovgivning mv. vedr. ændring af dagtilbud og lukning af skoler /13 Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen. 3 Åben Del 3 - Faktaoplysninger vedr. skole- og dagtilbudsområdet. Analyse af 63335/13 skole- og dagtilbudsstrukturen. 3

7 Beslutning i Lederforum den Skole- og dagtilbudschefen orienterede om analysen af skole- og dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune. Orienteringen blev taget til efterretning. 4

8 3. Eventuelt Sagsgang: Lederforum Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling 5

9 Bilagsoversigt 2. Analyse af skole- dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune 1. Del 1 - KLKs analyse. Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen. (63325/13) 2. Del 2 - Lovgivning mv. vedr. ændring af dagtilbud og lukning af skoler. Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen. (63330/13) 3. Del 3 - Faktaoplysninger vedr. skole- og dagtilbudsområdet. Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen. (63335/13) 6

10 Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen Kultur- og udviklingschef Helen Rosager Økonomi- og indkøbschef Jørn Bo Jensen Løn- og bogholderichef Marianne Fisker IT-chef Leif Raaby Pedersen Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang Skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen Myndighedschef Helle Støve Socialchef Hanne Nielsen Arbejdsmarkeds- og borgerservicechef Karen Skau Teknik- og miljøchef Lotta Sandsgaard Teknik- og driftchef Kim T. Jensen Sekretariatschef Mogens Caspersen Projektleder Hans Jørgen Laursen 7

11 Sekretariatschef Anders Blæsbjerg Baun 8