Afdelingsbestyrelsen v/ Enebærhaven Kirkeskov Allé 80, 3050 Humlebæk Telefon: Mail:

Transkript

1 Referat af Ekstraordinært Afdelingsmøde i Afd. 410 Enebærhaven Dato: mandag den 28. september 2015 Tidspunkt: kl Sted: Fælleshuset Deltagere 43 hustande var repræsenteret 86 stemmer (2 stemmer pr. lejemål) Afdelingsbestyrelsen: Helene Hansen, formand Ane Katja Rasmussen, medlem Kathe Thonning Møller, medlem Marianne Sloth, medlem Jørgen Djarnov, suppleant Administrationen: Ejvind Sommer Sørensen, kundechef Domea Stig Hansen, blåmand Domea Valg af dirigent Valg af referent Valg af stemmetællere Budgetforslag udgave til vedtagelse Ejvind Sommer Sørensen meldte sig. Helene Hansen meldte sig. Stig Hansen og Charlotte Kock Mogensen meldte sig. Revidering af budgettet 2016 grundet ekstrabevilling fra Landsbyggefonden [LBF]. Til mødet den 11. juni 2015 var Domea i tvivl om LBF også ville betale for specifikke udgifter i Det er nu bekræftet, at det vil LBF gerne. Vidste du at? man lægger et langtidsbudget på 10 år. LBF har givet Enebærhaven et tilskud på kr. ( fra budget 2013 ). Man kan se fra Domea s side, at budgettet holder og dermed er der ikke grund til en huslejeforhøjelse. Der vil sansynligvis stå ,00 kr. på opsparingskontoen når vi går ud af 2016 med dette nye budget. Ejendomsskatterne gik igennem loftet i Dette skyldes at Fredensborg Kommune mener, at Enebærhaven, grundet renoveringen, har fået en øget værdi. Domea er i gang med at anke dette ved at gøre en indsigelse. Formanden pointerede at Bestyrelsen alene på baggrund af bevillingen ville nedsætte huslejestigningen i budgetåret Nogle vedligeholdelsesposter ser skrabet ud, men Ejvind påstår at man ikke har 1

2 ændret i disse mellem de to budgetter. Tagene i Enebærhaven: De vil koste ca. 12 millioner at sætte i stand Plus 8 millioner for stilladser Ejvind ca millioner (et sikkert bud) Problematikken: 1. FØR: Sparer man op nu til noget man måske ikke personligt får gavn af fordi man selv er flyttet før tagene skal skiftes. 2. EFTER: De beboere der får glæde af de nye tage betaler for dette ved at optage et lån når de bliver skiftet. Man bliver nød til at optage et lån, tilbagebetalt over 30 år, når tagene skal skiftes da vi alligevel aldrig vil kunne spare op på forhånd. Vurdering af tagenes holdbarhed er på år. Lifte der er allerede nu brugt over kr. på at reparere liftene. Man prøver selvfølgelig at flytte så mange af udgifterne over på garantien som muligt. I princippet er liftene en forskønnet udgave af dem på byggepladser rundt omkring i landet. De kr. som er budgetteret i 2015 og 2016 holder tydeligvis ikke. Samdriften Ejvind fortalte stolt om de kæmpe besparelser (SAM)Driften har opnået. Alene i år er der allerede sparet 1,8 millioner kr. på samlet drift. Man havde satset på en samlet besparelse på 15%. Dette opnåede man den 30. juni 2015 efter godt 1½ år. De blå- og grønnemænd synes at deres job er blevet mere ensartet, men ellers siger Ejvind at mændene er tilfredse. Husleje nedsættelsen er blevet vendt med Humlebæk Boligselskab [HB], og de har godkendt nedsættelsen. HB er interesseret i at holde huslejen nede på et niveau der gør det attraktivt/muligt for så mange lejere som muligt. Hvis huslejen bliver for dyr vil Enebærhaven få for mange tomme boliger, og det koster endnu mere i den lange ende. AFSTEMNING: På et tidligere Bestyrelsesmøde har Bestyrelsen besluttet, at på dette samt fremadrettet møder skal beboere have lov til at stemme ved brug af sedler istedet for en håndsoprækning da man fornemmer at resultatet bliver mere ærligt og oprigtigt. 2

3 Vidste du at? en husleje kan gå begge veje, dvs. op og/ eller ned (if. Ejvind). JA: 74 NEJ: 2 BLANKE: 6 UGYLDIGE: 4 RESULTAT ingen huslejestigning i Umiddelbart vil huslejen stige med 2+% i 2017 baseret på baggrund af 2016 budgettet. Eventuelt Varmeregnskab NB! Domea tilbyder et orienteringsmøde med ISTA den 28. oktober kl. 18 i Fælleshuset. Der kommer skrivelse, sansynligvis på opslagstavlen fra Domea snarest. ISTA selskabet der måler varmen (og vandet fra ) Wissenberg (ingenør på byggeriet) har lavet beregningerne. Domea har fået Henrik Larsen på Frb. som er en uafhængig specialist i varmeregnskaber til at kigge varmeregnskabet igennem. Reduktionsfaktor er en reduktion for udsat beliggenhed, f.eks. gavl og 1. og 3. sals lejemål. Man har desværre byttet om på højre og venstre. Disse beregninger er så vanskelige at man skal være med fra starten af for at kunne følge med. Bestyrelsen har gjort en fælles indsigelse på Enebærhavens vegne da der tydeligvis var fejl på varmeregnskab nr. 3. Der kommer et 4. regnskab i løbet af uge 42. Faktorer: Ny insulering, nye kvm, nye målere, m.m. På et tidspunkt kunne Ejvind ikke længere overkomme alle (mindst 160 styks) indsigelserne og derfor har mange ikke fået svar tilbage. Dette beklager Ejvind. Ejvind Når først det er rigtigt, er det rigtigt fremadrettet. I det nye regnskab vil der stå om der kommer et ophør i efterregningsbetalingen. Nogle beboere flyttede ud af lejlighed og ind i en pavillon Når man var genhuset betalte man fortsat sin varme i lejligheden. Hvis håndværkerne brugte væsenligt mere varme så betalte man et gennemsnitsligt forbrug (kilowatt og ikke kroner og øre). Gennemsnittet tages over de sidste 3 år. Hvis forbruget (kilowatt) nu er steget med mere end 10% skal man tage sit regnskab med over til Driften, så man kan kigge på det samme. A conto beløbet for den resterende 2015 og for 2016 bliver sat ud fra regnskab nr. 4. 3

4 Molokkere Kadencen/hyppigheden skal sættes op. Stig Hansen (blåmand) appelerede til beboerne at de gerne må gå til den næste molok hvis den sædvanlige er fyldt til randen. Gør en ulejlighed hvis uheldet er ude, at molokkeren er fyldt og snyd rotter, ræve, skader m.m. for et måltid. Det er et fællesskab, og gode vaner gavner alle. Prøv at sørg for at binde poserne ordenligt så det ikke lækker skrald/væske, dette kan eventuelt afhjælpe stanken. NB! Beboeroplysning hvis man skal af med papir (ikke pap) og glas kan man gøre dette i de molokker foran opgang 66 og ved den østlige side af materialgården hvor der er GLAS og PAPIR skilte på. Ifølge Driften tømmer Kommunen glas og papir og ikke skraldemanden. Det firma som har leveret molokkerne er gået konkurs. Dørtelefoner Anlægget bliver sat i gang nu. Ejvind mener ikke umiddelbart, at der er kamera på anlægget. Trapperne Renoveringen af trapperne er i fuld gang. De slibes ned og behandles med lanolin. Kadencen er lagt men ikke gjort offenligt for beboerne. Dette kommer. Arbejdet støver rigtigt meget og håndværkeren har desværre ikke tiden til at tørre alle overflader af hver gang han er til stede. Arbejdet i hver opgang tager cirka en uge. Trapperne skal efterfølgende vaskes med kokosolie. Multibane & Legeplads I nyhedsbrevet (uddelt den 18. august 2015) står der at multibanen skal ligge foran Blok 9. Dette er den information Bestyrelsen, på daværende tidspunkt, havde fået at vide fra Driften. Det var ikke for at gå over nogens hoveder eller overse tidligere vedtægter. Ved urafstemningen for nogle år tilbage vedtog man projektet i helhed og ikke de individuelle komponenter. Urafstemning hver husstand får mulighed for at stemme, men hvorfor? På det tidspunkt at man vedtog at multibanen skulle lige hvor den gamle legeplads lå var det i virkeligheden bare en firkant på en tegning, og var en fuldstænding uvæsenlig del af hele planen. Der er lavet om på rigtig mange ting i løbet at sådan et byggeri. 4

5 Derfor synes jeg at det er rimeligt, når nu vi står her 4 år efter, og nu er den en realitet at den skal bygges og der er 2 muligheder for hvor man placere den, at beboerne her så får mulighed, ved flertal, at beslutte hvilke af de 2 placeringer det skal være. Ejvind. Der kommer en urafstemning i postkasserne så snart materialet er klart. Altan rækværket Der er kommet rust på ydersiden af rækværket på altanen. Denne rust bliver problematisk men Driften tager det ikke før til 1-års gennemgangen. Tjek om du har et problem med din. Trægulvene i lejlighederne Driften kender til 3 4 lejligheder, det virker ikke til at være en tendens Ifølge en beboer kan man ikke længere få det rengøringsmiddel som man henviser til i det skriftlige materiale uddelt ved indflytning. Ejvind undersøger sagen. Gulvet giver sig da dugen (4 mm) under gulvet bliver trykket og giver sig og formenligt fordi man har valgt at bruge elpanel istedet for faste gulvpaneler Disse kalder man enten en lunke (bule nedad) eller en bugning/en hævning (buler opad) 1 års aflevering/gennemgang 1. maj 2016 Alle beboere vil modtage et skema eller en blank mangel liste de kan udfylde inden ovenstående dato. Dette er sidste chance for at reklamere. Driften og Bestyrelsen opfordre alle til at aflevere sedlen, også hvis der ikke er nogen mangler for så ved man at man har gjort det. Ved 5 års aflevering/gennemgang Tager man kun mangler og fejl fra 1 års aflevering, samt skjulte fejler og mangler. Altså ikke nye fejl og mangler. Parkeringsforhold Mht beboere der parkere langs molokkerne selv om der er frie pladser: På nuværende tidspunkt har Bestyrelsen den handlingskapacitet at kunne sætte du må ikke parkere her skilte på bilerne. Men dette er jo overflødigt arbejde når der ikke er nogen konsekvens og man ikke bliver taget alvorligt. En beboer forslog at man evt. hyrede EuroPark. En anden beboer forslog at man fik designeret parkeringspladser. Detter kræver dog en del administration fra 5

6 Driftens side. Rækværket op til centret Der kommer et helt nyt rækværk op til centret. Man har lavet en midlertidig løsning. Det nye kommer når vækst sæsonen er slut.driften har to yder sæsoner hvor der ikke er så meget at lave på de grønne område så her har man bedre mulighed for sådan noget arbejde. Maling af radiatore Eventmageren der installerede dørspionerne i første omgang, er ude af billedet. Driften er i fuld gang med at få de sidste dørspioner installeret. NB! Driften kan ikke finde ud af hvem der har fået malet radiatore efter målerne er blevet udskiftet. Derfor ring venligst til Driften så de kan tage sig af det. Tak for et godt møde. Mødet sluttede kl Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 6