I inviteres hermed til repræsentantskabsmøde torsdag den 15. november 2018 kl. 19,00 i DGI huset

Transkript

1 Til brugere af DGI Huset Aabybro 12. oktober 2018 I inviteres hermed til repræsentantskabsmøde torsdag den 15. november 2018 kl. 19,00 i DGI huset Dagsorden: 1. Velkomst /IMN - præsentation af deltagerne valg af dirigent Jens Jungersen foreslås 2. Hvad er sket siden sidst/ IMN: Præcis oplistning af årets hændelser i forhold til en turbulent tid med afsked af AC strukturelle forandringer arbejdsbyrde for medarbejdere tiltrædelse af ny direktør og ikke mindst hvor det er vi vil bære huset i retning af 3. Økonomisk strategi fremadrettet:/imn Vi er en erhvervsdrivende fond der er underlagt fonds regler graf fra i forhold til genetablering af egenkapitalen 4. Orientering om husets driftsaftaler: /CNP Hvilke aftaler er vi bundet op på fra kommunens side i forhold til foreningerne hvordan ser det ud fremadrettet 5. Strategi for husets drift fremadrettet: /CNP Vi er et foreningshus og en forretning fremadrettet bliver vores prissætning som følger 6. Udbygning af DGI huset: /IMN CNP IMN behov for udvidelse samtaler med DGI og kommunen arbejdet fra nu af og frem mod endelig beslutning KNP hvad skal vi bygge hvad skal vi renovere hvor meget plads skaber vi 7. Valg af brugerrepræsentant (på valg er Poul Hove Kristensen) /dirigenten

2 8. Evt. CNP motionscentrets opbygning personalemæssige forandringer DGI huset er vært ved traktementet og tilmelding skal foregå senest den 12. november til Klaus Folden Med venlig hilsen Inger Møller Nielsen / Claus Nørgaard Poulsen Formand Direktør

3 Referat: 32 fremmødte Brugere: Referent: Susanne Færch Dirigent: Jens Jungersen Regnbuen Håndbold klubben Aabybro Pandrup bokseklub ROLF Runners ÅGF Svømning AIF Ældre i bevægelse Badminton klubben 1) Formandens beretning: (præcis, konkret og fyldig beretning se bilag) 2) Økonomi: Formanden berettede om hvad det vil sige at være en erhvervsdrivende fond. DGI huset ønsker at fortælle brugerne om hvad det vil sige at drive sådan en fond samt hvordan fonden i sin tid er blevet stiftet. DGI landskontor har givet kr. i starten til etablering af egenkapital DGI Nordjylland har givet kr. i starten til etablering af egenkapital Opgaven for Huset og den nye direktør er at få genetableret fondens egenkapital til plus i 2021 lige nu er egenkapitalen på ca. 1 mill. Kroner i negativ egenkapital (se slide herunder) 3) Økonomisk strategi fremadrettet:

4 Formanden understreger at DGI Husets økonomi skal ses som en forretning uafhængig af DGI og kommunens økonomi Spm: Hvilke punkter skal optimere driften fremadrettet? Svar: Øget fokus på konferencer og events samt optimering i huset og organisationen Spm: Vil der i dag blive mere tydeliggjort hvordan husets detaljeret økonomi ser ud feks. Indtjening og udgifter på cafe, motion, svømning osv. Svar: Ikke i dag men når budgettet for 2019 ligger klar og er godkendt af bestyrelsen er man velkommen til at henvende sig til direktøren for et overblik hvis det har interesse Forslag til mere udnyttelse af annoncering gennem nye partnerskaber og lign. Forslag til at afholde en aktion over de bedste reklamepladser i huset Der var ønsker til flere hold i vandgymnastik (direktøren lytter og vil tage ønsket med videre) Formanden beskriver at driften kører rundt som det ser ud nu, men der er brug for en udvikling som kan gøre at der også bliver økonomi til at udvikle og vedligeholde huset Der kom en opfordring fra brugerne om at huset burde kommunikere mere om økonomien ud i offentligheden Der kom et input fra en bruger om at DGI huset skal forsøge at få opbygget en tættere relation mellem frivillig og DGI Huset 4) Driftsaftaler: Der blev fra direktørens side fremlagt klare retningslinjer for takster vedrørende foreningernes leje af haller og lokaler til events samt stævner. Hvis man ønsker disse retningslinjer tilsendt kan man kontakte Claus på; cnp@dgi.dk Der skal være ens retningslinjer for alle foreninger som er tilskudsberettiget i forhold til folkeoplysningsloven. Hovedbudskabet for direktøren er at der i fremtiden skal være klare retningslinjer og gennemsigtighed for alle foreninger i huset men også forståelse for diversiteten i de forskellige foreninger Håndbold spm: hvad hvis vi skal holde et stævne skal vi så betale halleje og her er svaret; ja hvis stævnet har et kommercielt perspektiv (Kl s takster for halleje i Jammerbugt kommune). Hvis det er et individuelt stævne som foreningen afholder for egne medlemmer så tæller deres årlige timer som de respektive foreninger er blevet tildelt! En løsning for at kunne betale for hallejen kunne være at få en event sponsor til at betale imod at sponsoren kunne stille en stand op i DGI Huset - aftalt med DGI Husets direktør under stævnet. En bruger nævner at der kan være bekymring for at man alle angriber de samme lokale virksomheder! Svar: Det vigtigste må være at samarbejde omkring tingene for at få det hele til at lykkedes. Det er alles interesse! En bruger nævner at det ville være godt for DGI Huset hvis foreningerne ville bringe deres mange frivillige i spil når der skulle laves events for at holde udgifterne nede for Huset og foreningerne

5 Formanden nævner at man også kan henvende sig til DGI Nordjylland og spørge om hjælp til at afholde aktiviteter Dirigenten: Vi må alle være en del af at gøre noget for at støtte og bakke op om huset. Fælles fodslag>men vi skal også være indstillet på at dette kan skabe en forandring. 5) Strategi for husets drift fremadrettet: Se slides i PPT. En bruger giver udtryk for om de nye tiltag kan give udfordringer i forhold til at nye initiativer vil blive bragt på banen. Svar fra direktøren: Jeg ser kun mulighederne for at udbygge samarbejdet og i fællesskab få skabt nogle gode initiativer for brugerne af foreningerne samt alle de andre borgere i Aabybro og Jammerbugt kommune. Men det kræver en forandring, grundet husets økonomi. Vi kan som DGI hus i fremtiden ikke have penge med på arbejde. Vi skal også tjene penge ellers overlever vi ikke, men vi er helt bevidst om at det ikke er foreningerne vi skal tjene vores penge på men vi kan heller ikke fortsætte med at sætte penge til på events som foreningerne står for! Derfor de to nye modeller som gælder for alle som henvender sig til os eller som vi laver events med! Direktøren giver også udtryk for om det er tid til at foreningerne kigger indad og begynder at lægge en anden strategi for afholdelse af aktiviteter og events. Vi vil gerne samarbejde med jer det er en af vores kerneopgaver Der bliver givet udtryk for at der mangler noget drive der mangler en eller nogle som tager noget ansvar og bærer de her projekter fremad. Claus er helt enig og giver udtryk for at han gerne sidder forrest i vognen. Men det kræver at alle byder ind og hjælper til! 6) Udbygning af DGI Huset: Formanden fremlægger planerne om udvidelse af ny hal samt wellness område i enden af svømmehallen Bestyrelsen er i gang med at udarbejde et beslutningsgrundlag / case som skal forelægges politikerne primo 2019 Tegninger fremvises Der bliver drøftet forskellige ting omkring wellness området og der bliver rejst en bekymring omkring parkerings forholdene ved DGI Huset som allerede er meget under pres Der efterspørges overnatningsmuligheder dette ville åbne mange nye muligheder for både foreningerne og DGI Huset 7) Valg: Poul Kristensen er på valg fra bestyrelsen Poul modtager genvalg Poul fik genvalg - tillykke til Poul 1 suppleant Jens Jungersen for 2 år 2 suppleant Bent Dahl Nielsen for 1 år EVT:

6 Direktøren viser video af det nye motionscenter som åbner den 16 dec. Alle glæder sig til vi åbner for et fantastisk moderne og nyt center! 8) Afslutning ved formanden I ønskes alle en rigtig dejlig jul og et godt nytår. Vi glæder os til samarbejdet i det nye år! MVH DGI Huset Aabybro