1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om beslutning af 22. oktober opfølgning på problemanalysen 3. Eventuelt

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om beslutning af 22. oktober opfølgning på problemanalysen 3. Eventuelt"

Transkript

1 Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 24. oktober 2014 REFERAT Til stede: Brian Bech Nielsen, Louise Gade, Christina Breddam, Niels Damgaard Hansen, Helle Colding Seiersen, Gitte Bak Ditlefsen, Anders Kragh Moestrup, Claus Palle, Leif Østergaard Mikkelsen, Søren Harbo Jensen, Anna Mette Morthorst, Kjeld M. Søndergaard, Uffe Henrik Engberg, Carsten Sestoft og Lizzi Edlich (ref.) Afbud: Henrik Christensen Dagsorden Dato: 17. november 2014 Ref: LIE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om beslutning af 22. oktober opfølgning på problemanalysen 3. Eventuelt Side 1 Ad pkt. 1 - Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad pkt. 2 - Orientering om beslutning af 22. oktober opfølgning på problemanalysen Brian Bech Nielsen indledte mødet med igen at understrege vigtigheden af at omtale organisationen som et fællesskab uanset, om man er videnskabelig eller administrativ medarbejder. Han udtrykte forventning til, at lederne i den forbindelse går forrest. Der var stor ros til medarbejderne for de mange konstruktive høringsvar. På det overordnede plan har der været tilslutning til referenceskiftet for de administrative centre, men også bekymring for mulighed for tab af det opnåede kvalitetsløft og det videre arbejde med fælles standarder. Brian Bech Nielsen beroligede med, at det er hensigten også fremover at køre med fælles standarder. Brian Bech Nielsen anerkendte den bekymring, der er for, om AU i den nye organisering af administrationen kan leve op til eksterne krav. Han sagde i den forbindel- AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, Roskilde Aarhus Universitet Frederiksborgvej 399 Postboks Roskilde Tlf.: Fax: hr@au.dk

2 se, at det eneste værn imod dette er at have en stærk lederkreds omkring administrationen. Side 2 Der igangsættes lokale processer, som løber fra nu og indtil medio januar I den periode skal fællesadministrationen og administrationscentrene organiseres, der skal afklares niveau for administrativ understøttelse, samarbejdsflader, administration af administrationen m.m. Funktionscheferne i administrationen fortsætter indtil videre som hidtil. Medarbejderne refererer fortsat til den samme funktionschef eller teamleder, hvorimod en del af funktionscheferne har skiftet reference. De berørte har fået besked. I den oversigt over ledelsesniveauer, som blev vist på fællesmødet d var teamledere ikke med. Det var en fejl, hvorfor der vil blive udarbejdet en ny version af oversigten. Administrationscheferne får reference til både direktør og dekan, idet universitetsledelsen har fundet, at dette er nødvendigt for at sikre balancen mellem de videnskabelige miljøers interesse og samtidig bibeholde en enhedsadministration. Administrationscheferne vil komme til at indgå i fakultetsledelserne. Der lægges op til, at chefrådgivere ligeledes kan indgå i fakultetsledelserne, ligesom institutsekretariatsledere kan indgå i institutledelserne. Beslutning herom overlades til det enkelte fakultet/institut. Fællesadministrationen bliver organiseret med 5 vicedirektørområder. Beslutning om placering af kommunikationsområdet er udskudt på baggrund af høringssvarene. Der pågår en proces mhp. afdækning af den mest optimale organisering af kommunikationsområdet. I den mellemliggende periode ledes området af prorektor. Uffe Engberg efterlyste et organisationsdiagram mhp. at tydeliggøre de administrative centres ophæng. Gitte Bak Ditlefsen ville vide hvor pengene til de administrative centre kommer fra, hvortil Brian Bech Nielsen oplyste, at den enkelte administrationschef forhandler budgettet for det administrative center med dekanen. Brian Bech Nielsen meddelte, at der jf. den tidsplan, der er udarbejdet ifm. Beslutninger som opfølgning på problemanalysen i perioden oktober 2014 skal etableres interim LSU er i administrationen, dvs. ét LSU på hvert af de administrative centre og ét LSU på hvert af de nye vicedirektørområder. Udpegning vil ske med udgangspunkt i de eksisterende LSU er. Administrationschefer og vicedirektører på de relevante områder beder medarbejderrepræsentanterne tage vare på udpegningen.

3 Interim LSU erne i administrationscentrene og i fællesadministrationen har ophæng i ASU. Side 3 På forespørgsel fra Søren Dam bekræftede Brian Bech Nielsen, at ASU fortsætter uændret som interimudvalg. Hvorledes ASU skal se ud efter februar, drøftes senere. Synspunkter i den forbindelse er velkomne. Fra universitetsledelsens side lægges der vægt på, at AU har en enhedsadministration. På forespørgsel af Helle Colding Seiersen oplyste Brian Bech Nielsen, at når en ny universitetsdirektør er tiltrådt, vil vedkommende indtræde som formand for ASU. Han sagde videre, at administrationscheferne ud over tilknytning til ASU formentlig også vil få en eller anden tilknytning til FSU. Louise Gade tilføjede, at når man fra ledelsens side har taget udgangspunkt i, at der skal være ét LSU på hvert administrationscenter, er det med sigte på at styrke sammenhængskraften og kollegialiteten i de administrative centre. Konstruktionen harmonerer med, at det er administrationscheferne, der bliver ansvarlig for forhandling af løn for medarbejderne i administrationscentrene. Helle Colding Seiersen var enig i de fremlagte principper for etablering af interim LSU er og sagde supplerende, at udpegningsprocessen vil blive enkel således, at det er medarbejdere, der allerede sidder i LSU erne, der udpeges til interim LSU erne. Hun gav udtryk for, at det er vigtigt, at de ledere, som skal nedsætte nye LSU er, kontakter de relevante tillidsrepræsentanter. Hun bemærkede, at det som udgangspunkt er tillidsrepræsentanter, der besætter pladserne i samarbejdsudvalgene. Er der ikke nok tillidsrepræsentanter, udpeger organisationerne medlemmer blandt de øvrige kolleger. Niels Damgaard Hansen fandt, at der bør lægges vægt på at få en så bred repræsentation som muligt i interim LSU erne og, at der er brug for medarbejderrepræsentanternes medvirken til at sikre dette. Han sagde videre, at man fra ledelsens side vil være pragmatisk ift. antallet af medlemmer i interim LSU erne, da ingen skal føle sig forbigået. Louise Gade skitserede sammenfattende, at sammensætningen af LSU er sker iflg. aftale med FTR (Aase Pedersen og Per Dahl) ved, at medarbejdersiden blandt de medarbejdere, som i dag har sæde i et LSU, udpeger til interim LSU. På de administrative centre er det hensigten, at alle hidtidige administrative områder skal være repræsenteret på medarbejdersiden. Administrationscheferne finder en passende repræsentation på ledersiden. På vicedirektørområderne skal vicedirektør og medarbejdersiden på det enkelte nye vicedirektørområde i dialog finde en passende - dvs. relativ - balance mellem de områder og delområder af et vicedirektørområde, som er slået sammen. På ledersiden sikrer vicedirektøren en passende repræsentation. Lou-

4 ise Gade understregede vigtigheden af, at ASU s medlemmer deler dette med kolleger. Side 4 Gitte Bak Ditlefsen spurgte, om tillidsrepræsentantsuppleanter og LSUsuppleanter kan indgå i etablering af interimudvalgene, idet der efter omorganisering af administrationen vil være områder, som er blevet skilt fra deres hidtidige tillidsrepræsentant. Louise Gade svarede, at man fra ledelsens side vil forholde sig pragmatisk til dette. Det afgørende er, at det bliver nogle funktionsduelige LSU er, der kan varetage inddragelse af og kontakt til medarbejderne. Uffe Engberg udtrykte forundring over den udmeldte organisering af LSU erne i administrationen herunder ophænget til ASU i medfør af en enhedsadministration og ikke til FSU. Brian Bech Nielsen medgav, at der kan argumenteres for begge modeller, men at universitetsledelsen har fundet det mest hensigtsmæssigt at organisere det således, at det er administrationscheferne, der har den direkte reference til dekanerne. Det skulle gerne være med til at sikre, at administrationen får en tættere tilknytning til de videnskabelige miljøer. Annemette Morthorst foreslog, at både formand og næstformand for LSU erne i de administrative centre får plads i FSU erne mhp. at styrke sammenhængskraften på fakulteterne. Udvalget bakkede op om dette forslag. Det blev besluttet, at udvalget hurtigst muligt får tilsendt et ekstrakt af den del af referatet, som vedrører udpegning til interimudvalgene, da processen kører i uge 44. (Dette er blevet sendt til udvalget den 27. oktober 2014). Claus Palle spurgte, om lokale aftaler om f.eks. løn, som er indgået i den hidtidige administration, også gælder for den nye administration dvs. fællesadministrationen og administrationscentrene. Louise Gade svarede, at der er tale om forpligtende aftaler mellem universitetsdirektøren og tillidsrepræsentanterne. De vil derfor også være gældende fremadrettet uanset, at der er en ny organisering af administrationen. Gitte Bak Ditlefsen gjorde opmærksom på, at der kan være indgået forskellige aftaler på de hidtidige vicedirektørområder. Louise Gade svarede, at den type aftaler - eksempelvis lokale aftaler om arbejdstid - er rodfæstet i LSU, og det vil også være der, man tager stilling til ændringer. Indtil videre fortsætter alt uændret, indtil man får besked om noget andet.

5 Uffe Engberg påpegede, at der er en problemstilling ift. kommunikationsområdet, som ikke er placeret endnu og beslutninger, som træffes i LSU erne, som kan have indvirkning på den gruppe af medarbejdere. Han opfordrede til, at såfremt der i interimudvalgene tages vidtrækkende beslutninger, tages dette op igen, når organiseringen er faldet på plads, så der ikke er nogen, der føler, at de er uden for indflydelse. Side 5 Christina Breddam oplyste, at der efterfølgende skulle være møde i LSU i kommunikation, hvor de ville danne et interim LSU for den del, der hører under fællesadministrationen. De fire funktionschefer vil være repræsenteret i udvalget. Det forventes, at prorektor vil gennemføre en hurtig afklaringsproces ift. kommunikationsområdet formentlig med afslutning ultimo november. Dette skulle kunne sikre, at kommunikationsområdet kan nå at indgå i processen sammen med de øvrige områder i fællesadministrationen. Brian Bech Nielsen foreslog at benytte ASU til erfaringsudveksling, ift. det der sker i de øvrige LSU er, som kan påvirke medarbejderne på kommunikationsområdet. Det blev samtidig besluttet, at invitere Lykke Ankersen med til de kommende ASUmøder som repræsentant for kommunikationsområdet. Gitte Bak Ditlefsen spurgte, hvorledes ledelsen lønmæssigt vil forholde sig til medarbejdere, der i forbindelse med omorganiseringen går op eller ned i charge. Brian Bech Nielsen sagde, at der vil være en samtale med de berørte. Sker der noget på funktionschefniveau, er det den ansvarlige leder, der håndterer det. Helle Colding Seiersen udtrykte bekymring for, om nogle medarbejdere bliver overflødige ifm. omorganiseringen og spurgte, hvordan de i givet fald kunne omplaceres. Endvidere var der bekymring i forhold til medarbejdere i stabsfunktioner. Louise Gade svarede, at også dette indgår i den tidligere nævnte procesplan, som kører frem til 1. februar Ift. stabsfunktioner vil det primært være der, hvor der findes større stabsfunktioner, at det vil blive nødvendigt at se på, om snittet ligger det rigtige sted. Det bliver en involverende proces, og placering af medarbejderne vil komme på plads de sidste 14 dage i januar. Tidsplanen findes på hjemmesiden: Brian Bech Nielsen tilføjede, at man i planlægning af processen fra ledelsens side har forsøgt at tage højde for det hele. Men AU er en stor organisation, så skulle der være noget, ledelsen har overset, hører de gerne om det, så der kan blive taget vare på det også. Søren Dam spurgte, hvordan de kommende lønforhandlinger kommer til at foregå. Louise Gade svarede, at processen indledningsvist er drøftet med FTR Aase Pedersen og Per Dahl, hvor det er aftalt, at den leder, der aktuelt har ansvar for medarbejderen, også får ansvar for lønforhandlingen. Den nye leder får samtidig ansvar for at

6 inddrage medarbejderens tidligere leder. Omorganiseringen skal ikke komme medarbejderne til skade, hvorfor den nye leder forventes i overvejende grad af følge anbefalingen fra den tidligere leder. Side 6 Anders K. Moestrup sagde, at der er blevet talt meget om medinddragelse, hvilket særligt har været rettet mod de faglige medarbejdere og knap så meget mod de administrative medarbejdere. Medarbejdersiden i ASU lagde i sit høringssvar op til at få medindflydelse på udnævnelse af ledere i administrationen. Det valgte man fra ledelsens side at se bort fra. Som følge af den hierarkiske ledelsesfilosofi, man har set vokse op i administrationen, kan den enkelte medarbejder føle en mur af ledelse, hvilket står i kontrast til den medinddragelse, man lægger op til. Han spurgte derfor, om man vil etablere en mindre bastant ledelse, så der bliver mere plads til medarbejderne og til, at medarbejderne kan arbejde på tværs af enheder. Brian Bech Nielsen svarede, at der er god grund til at drøfte lokalt, hvordan man får skabt albuerum, men AU er en stor organisation, hvorfor der også er mange ledere. Han refererede til den model over ledelse, som blev vist på fællesmødet den Iflg. modellen arbejdes der i teams, hvor der skal lyttes, inden bastante beslutninger træffes. Der kan dog ikke gås på kompromis med ledelsesretten, hvorfor det også vil være lederen i det pågældende team, der i sidste ende har både ret og pligt til at træffe en afgørelse. Uffe Engberg påpegede to problemstillinger ift. tillidsrepræsentanter, som flytter til et andet område. Dels er der et spørgsmål om, hvorvidt de skal forhandle løn for de kolleger, de kender. Dels er der et spørgsmål om, hvorvidt en tillidsrepræsentant automatisk bliver tillidsrepræsentant for nye kolleger, som ikke har været med til at vælge vedkommende eller, om der skal være nyvalg. Louise Gade svarede, at det også indgår i drøftelserne med FTR, men at det er medarbejdersiden, der afgør, hvorledes dette rent praktisk skal håndteres. Ledetråden er, at der ikke er medarbejdere, der skal komme i klemme på grund af skift af leder. Ad pkt. 3 - Eventuelt På et spørgsmål fra Søren Harbo Jensen vedrørende besættelse af direktørstillingen sagde Brian Bech Nielsen, at processen er godt i gang, og stillingen forventes besat omkring årsskiftet. Gitte Bak Ditlefsen oplyste, at i det ene af de to LSU er, som hun sidder i, er der ikke blevet informeret om de workshops, der skal afholdes hhv. 25. november og 1. december vedrørende evaluering af personalepolitikken. Hun fandt det problematisk,

7 idet fristen for at udpege deltagere nu var overskredet. Louise Gade lovede at følge op på det i FALK-kredsen. Side 7 Søren Dam foreslog, at udskyde evaluering af personalepolitikken og SUstrukturen. Hertil sagde Louise Gade, at evalueringerne har været udskudt en gang, idet de skulle have været gennemført i foråret. Der er tale om en aftale, der er lavet mellem ledelsen og HSU. Hun sagde, at der formentlig til stadighed vil komme forandringer og at de forandringer, der p.t. sker i administrationen kun er en lille del af det samlede AU. I store dele af organisationen køres uændret videre. Brian Bech Nielsen tilføjede, at medarbejdersiden i HSU lægger meget vægt på, at evalueringerne gennemføres. Han sagde samtidig, at det er vigtigt at få et overblik over hvilke LSU er, der ikke har haft mulighed for at forholde sig til problematikken. Louise Gade forklarede, at alle LSU-formænd har fået en spørgeguide, hvor svarfristen er ultimo januar. Derudover gennemføres to workshops mhp. at bringe medarbejdere sammen på kryds og tværs. På disse workshops skal deltagerne med udgangspunkt i cases prøve at vurdere dilemmaer og muligheder ift. personalepolitikken. Evalueringen kører således i to separate forløb, som til sidst indgår i en afsluttende fælles konklusion. På forespørgsel af Anders K. Moestrup oplyste Louise Gade, at evalueringen af SU-strukturen bliver drøftet på HSU-mødet den 14. november Såfremt indstillingen godkendes dér, igangsættes evalueringen umiddelbart efter. Christina Breddam, som er medlem af det ad hoc-udvalg, som tilrettelægger evalueringen, sagde supplerende, at der fra ledelsens side gøres noget ud af at sikre, at den nye organisering bliver klar, så man kan tænke det ind i evalueringen. Uffe Engberg sagde med henvisning til de bemærkninger, der var faldet på fællesmødet d om benyttelse af forkortelser ifm. enhedsbetegnelser, at der er brug for en hurtig stillingtagen til, hvilke forkortelser og ikke mindst oversættelser, der benyttes. Christina Breddam oplyste, at interim Kommunikation har udarbejdet et oplæg vedrørende betegnelser, som skal drøftes på et af de kommende FALK-møder. Hun lovede at bringe budskabet om oversættelser videre til interim Kommunikation straks. Helle Colding Seiersen meddelte, at hun vil være sygemeldt i 4 uger. I den periode varetager Anders K. Moestrup og Gitte Bak Ditlefsen næstformandshvervet i ASU.

8 På forespørgsel af Søren Dam oplyste Louise Gade, at der findes en oversigt over tillidsrepræsentanter på HR-portalen. Oversigten opdateres i takt med, at HR får besked om ændringer. Side 8 Link til oversigt over tillidsrepræsentanter:

Brian Bech Nielsen skitserede kort processen og understregede samtidig, at

Brian Bech Nielsen skitserede kort processen og understregede samtidig, at Ekstraordinært møde den 2. september 2014 Administrationens samarbejdsudvalg REFERAT Til stede: Brian Bech Nielsen, Louise Gade, Christina Breddam, Maria Volf Lindhardt, Niels Damgaard Hansen, Helle Colding

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ordinært møde den 23. juni 2014 Administrationens samarbejdsudvalg

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ordinært møde den 23. juni 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Ordinært møde den 23. juni 2014 Administrationens samarbejdsudvalg REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Louise Gade, Christina Breddam, Niels Damgaard Hansen, Helle Colding Seiersen, Gitte Bak Ditlefsen,

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT

AARHUS UNIVERSITET REFERAT Ekstraordinært møde den 28. november 2013 Administrationens samarbejdsudvalg HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Søren Trangbæk, Louise Gade, Maria

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT

AARHUS UNIVERSITET REFERAT Ekstraordinært møde den 7. januar 2014 Administrationens samarbejdsudvalg HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Louise Gade, Christina Breddam, Maria

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Møde den: 1. november 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen, Lizzi Edlich Referent:

Læs mere

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Torsdag den 18. december 2014

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Torsdag den 18. december 2014 Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Torsdag den 18. december 2014 REFERAT Til stede: Brian Bech Nielsen, Louise Gade, Christina Breddam, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Helle Colding

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015 Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015 REFERAT Til stede: Jane Kraglund, Louise Gade, Christina Breddam, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Helle Colding

Læs mere

HR AU NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AU AARHUS UNIVERSITET

HR AU NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AU AARHUS UNIVERSITET HR NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AARHUS UNIVERSITET 2 Hvordan er den nye struktur blevet til?... 3 Hvordan ser den nye struktur ud?... 3 Skal min organisatoriske enhed have eget samarbejdsudvalg?... 3 Hvornår

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) REFERAT. Dato: 22. juni 2015

AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) REFERAT. Dato: 22. juni 2015 Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) REFERAT Dato: 22. juni 2015 Til stede: Jane Kraglund, Louise Gade, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Gitte Bak Ditlefsen, Anders

Læs mere

REFERAT. Møde den: 13. september 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde

REFERAT. Møde den: 13. september 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Møde den: 13. september 2017 kl. 09.00-11.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde REFERAT LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen, Bjørn Vinding

Læs mere

Møde den: 13. januar 2015 Referat HR LSU Til stede: Fraværende: Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise

Møde den: 13. januar 2015 Referat HR LSU Til stede: Fraværende: Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise Møde den: 13. januar 2015 HR LSU Referat Til stede: Louise, Lene, Alev, Sarah og Lizzi Fraværende: Gertrud og Ina Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise meddelte, at hun og Lone havde haft den årlige

Læs mere

Der blev tilføjet et punkt 10A Frihed til deltagelse i faglige arrangementer. Herefter blev dagsorden godkendt.

Der blev tilføjet et punkt 10A Frihed til deltagelse i faglige arrangementer. Herefter blev dagsorden godkendt. Møde den: 14. juni 2013 HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup Administrationens samarbejdsudvalg REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Søren Trangbæk, Louise Gade, Niels Damgaard Hansen,

Læs mere

DAGSORDEN. Møde den: 12. december 2014, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:

DAGSORDEN. Møde den: 12. december 2014, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer: Møde den: 12. december 2014, kl. 11.30-13.30 Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget DAGSORDEN Medlemmer: Søren K Kjærgaard Annette Bachmann Bo Martin Bibbi Kim Iburg Janni Mosgaard Jensen Eva

Læs mere

4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt

4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt Møde den: Mandag den 10. februar 2014 kl. 12.00 Sted: 1443/413 Ekstraordinært LSU Kommunikation REFERAT Til stede: Lykke Ankersen, Knud Holt Nielsen, Jetthe L. Revsgaard, Peder Holm-Pedersen, Henriette

Læs mere

Referat. Møde den: 9. oktober 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde

Referat. Møde den: 9. oktober 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Møde den: 9. oktober 2017 kl. 10.00-12.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Referat LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen, Bjørn Vinding

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dato: 10. december 2015

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dato: 10. december 2015 Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Referat Dato: 10. december 2015 Til stede: Brian Bech Nielsen, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Nikolaj Harbjerg, Helle Colding

Læs mere

Louise Gade orienterede om, at partshøringsperioden for de medarbejdere, som er varslet opsagt, løber til medio marts.

Louise Gade orienterede om, at partshøringsperioden for de medarbejdere, som er varslet opsagt, løber til medio marts. Ekstraordinært møde den 3. marts 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Niels Damgaard Hansen, Louise Gade, Christina Breddam,

Læs mere

Afbud: Niels Damgaard Hansen, Knud Holt Nielsen, Søren Dam og Marie Louise Bro Pold

Afbud: Niels Damgaard Hansen, Knud Holt Nielsen, Søren Dam og Marie Louise Bro Pold Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 22. juni 2017 Referat Til stede: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Kristian Thorn, Nikolaj Harbjerg, Helle Colding Seiersen, Claus Palle, Uffe Engberg,

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Tirsdag den 24. marts 2015 REFERAT

AARHUS UNIVERSITET. Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Tirsdag den 24. marts 2015 REFERAT Ordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Tirsdag den 24. marts 2015 REFERAT Til stede: Jane Kraglund, Louise Gade, Niels Damgaard Hansen, Helle Colding Seiersen, Gitte Bak Ditlefsen, Anders Kragh

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 5. oktober 2017

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 5. oktober 2017 Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 5. oktober 2017 Referat Til stede: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Kristian Thorn, Nikolaj Harbjerg, Niels Damgaard Hansen, Søren Harbo Jensen, Claus

Læs mere

Deltagere: Arnold Boon, Ole Jensen, Søren Michael Nicholson, Susanna Holm Nielsen, Birthe Hestbæk og Lizzi Edlich (referent)

Deltagere: Arnold Boon, Ole Jensen, Søren Michael Nicholson, Susanna Holm Nielsen, Birthe Hestbæk og Lizzi Edlich (referent) Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den 1. juni 2017 Referat Deltagere: Arnold Boon, Ole Jensen, Søren Michael Nicholson, Susanna Holm Nielsen, Birthe Hestbæk og Lizzi Edlich (referent) Afbud:

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET AARHUS UNIVERSITET Møde den 27. januar 2014, kl. 12.00-14.00 Jens Baggesens Vej 51-53, 8200 Aarhus N Bygning 5221, lokale 318 Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dagsorden Dagsorden for ekstraordinært

Læs mere

Det blev aftalt at gøre som foreslået af medarbejdersiden, men at anvendelse af suppleanter vil blive evalueret om et år.

Det blev aftalt at gøre som foreslået af medarbejdersiden, men at anvendelse af suppleanter vil blive evalueret om et år. Møde den: 8. maj 2015 kl. 10.30-12.30 Mødelokale 1431-021/023 (videolink 1431021) Møde i LSU for Uddannelse Referat Deltagere: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Anna Mette Morthorst, Anders Nyegaard

Læs mere

1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Det blev besluttet at ledergruppen i AU HR også skal være kopimodtager af dagsorden og bilag.

1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Det blev besluttet at ledergruppen i AU HR også skal være kopimodtager af dagsorden og bilag. Møde den: 28. september 2015 kl. 10.00 12.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: Ledelsen: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Hanne Kaiser, Lizzi Edlich, Astrid V. H.

Læs mere

REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110. Deltagere: Conni Simonsen. Erland U. Jessen Jesper Jensen

REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110. Deltagere: Conni Simonsen. Erland U. Jessen Jesper Jensen REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110 Deltagere: Conni Simonsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina

Læs mere

Dagsorden. Møde d. 20. februar 2015 kl Aarhus: , Emdrup: B101a

Dagsorden. Møde d. 20. februar 2015 kl Aarhus: , Emdrup: B101a Møde d. 20. februar 2015 kl. 10.00-11.00 Aarhus: 5128-132, Emdrup: B101a Dagsorden Ekstraordinært fælles LSU- og LAMU-møde i AU Forskning og Eksterne Relationer Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe

Læs mere

2. Godkendelse af referat (bilag 2) Referatet fra mødet den 1. juni 2015 blev godkendt uden bemærkninger.

2. Godkendelse af referat (bilag 2) Referatet fra mødet den 1. juni 2015 blev godkendt uden bemærkninger. Aarhus BSS administrationscenter LSU-møde den: 11. september 2015, kl. 10.30-12.00 Mødelokale: Bygning 1443/144 Referat Deltagere Ledelsesrepræsentanter: Nikolaj Harbjerg, Anni Bækgaard Langberg, Eigil

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Møde den: 26. juni 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen Referent: Pia

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: LSU udøver sin virksomhed

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU) FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: FSU

Læs mere

Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Lizzi Edlich (referent)

Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Lizzi Edlich (referent) Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 13. juni 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Referat Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU) FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dato: 24. september 2015

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dato: 24. september 2015 Møde: Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Referat Dato: 24. september 2015 Til stede: Jane Kraglund, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Søren Dam,

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET Møde den 18. december, kl. 12.00-14.00 Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Bygning 1431, lokale 021 + 023 Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dagsorden ASU-sekretariatet Lizzi Edlich Dagsorden for ordinært

Læs mere

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET Møde den: 13. januar 2014 kl. 12.00-13.00 Sted: Mødelokale 1443-413 (videolink) Ekstraordinært LSU-møde i AU Kommunikation (2014-1) Dagsorden Deltagere: LSU, AU Kommunikation Fra HR deltager: HR-partner

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET

Referat AARHUS UNIVERSITET Referat Lars Bo Nørgaard Dato: 22. marts 2019 Side 1/2 Mødedato: 21. marts 2019 kl. 10.3011.15 Mødested: 1918135 ITUndervisningslokale Mødeemne: Ekstraordinært LSU Økonomi og Bygninger Deltagere: Niels

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Niels Damgaard Hansen (deltog i en del af mødet), Birgit Roesen,

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 22. juni 2016

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 22. juni 2016 AARHUS Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Referat Møde den: 22. juni 2016 Til stede: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Nikolaj Harbjerg, Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen,

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde i lønudvalget nedsat af FSU Fredag den 25. oktober 2013 kl. 8.00 9.30 Ndr. Ringgade 1, 8000 Aarhus C, Bygn. 1431-015 Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen, Uffe Pilegård Larsen,

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Afbud: Lene Fransen Ina Wilkens Nissen (skulle have deltaget under punkt 7 og 8)

Referat AARHUS UNIVERSITET. Afbud: Lene Fransen Ina Wilkens Nissen (skulle have deltaget under punkt 7 og 8) Side 1/5 Mødedato: 16. marts 2018 Mødested: Lokale 214, JBV Mødeemne: LSU Deltagere: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre (referent), Alev Gencay, Henrik Philipp Vestergaard, Lene Fransen, Lizzi Edlich,

Læs mere

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen. SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i

Læs mere

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet 1. Indledning Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet I henhold til Finansministeriets cirkulære af 1. juni 2011 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder

Læs mere

Dagsordenen blev godkendt med en bemærkning om, at der fremover skal der være et fast punkt under meddelelser med en orientering fra ASU og FSU.

Dagsordenen blev godkendt med en bemærkning om, at der fremover skal der være et fast punkt under meddelelser med en orientering fra ASU og FSU. Møde den: 18. februar 2015 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C Interim SU på Administrationscenter ST Referat Til stede: A-siden: Niels Damgaard Hansen (Adm.chef), Marianne Aarø-Hansen (Talent), Steen Dan

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 14. september 2015 kl. 13.00-14.00 Katrinebjergvej 89F, bygning 5132, lokale 229 Ekstraordinært møde i Samarbejdsudvalg og Arbejdsmiljøudvalg, Administrationscenter

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde nr. 6 i styregruppen for implementeringen af den faglige udviklingsproces

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde nr. 6 i styregruppen for implementeringen af den faglige udviklingsproces Møde nr. 6 i styregruppen for implementeringen af den faglige udviklingsproces REFERAT Den 23. august 2011 Kl. 10-12 AU Strategis mødelokale, bygning 1431, lokale 223 Deltagere: Jørgen Jørgensen, Flemming

Læs mere

2. Godkendelse af referat (bilag 1 vedlagt og findes på hjemmesiden) Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2. Godkendelse af referat (bilag 1 vedlagt og findes på hjemmesiden) Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Møde den: 1. juni 2015, kl. 12-13.30 Mødelokale: Bygning 1328/lokale 120 (dekanens mødelokale) Aarhus BSS administrations center LSU-møde Deltagere Ledelsessiden: Nikolaj Harbjerg (NIH), Anni Bækgaard

Læs mere

Henrik Friis Bach Dekan BSS Thomas Pallesen; Anja Zimmerdahl Høringssvar fra Statskundskab Date: 11. september :18:34

Henrik Friis Bach Dekan BSS Thomas Pallesen; Anja Zimmerdahl Høringssvar fra Statskundskab Date: 11. september :18:34 From: Henrik Friis Bach To: Dekan BSS Cc: Thomas Pallesen; Anja Zimmerdahl Subject: Høringssvar fra Statskundskab Date: 11. september 2014 16:18:34 Universitetsledelsens udspil har været drøftet i Institut

Læs mere

1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale

1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale Møde den: 6. februar 2013 kl. 09.00-12.00 Mødelokale 130 LSU Økonomi og Planlægning - Temadag Referat Deltagere: Gitte Bak Ditlefsen, Lene Bødskov, Malene Loft Sørensen, Henriette Jaquet, Lene Stensig,

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 18. september 2014 Institut for Odontologi LSU-møde

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 18. september 2014 Institut for Odontologi LSU-møde Møde den: 18. september 2014 Institut for Odontologi LSU-møde Referat Til stede: Ellen Frandsen Lau, Mariann Bøje, Helle Tolboe, Dirk Leonhardt, Mariann Andersen, Mette L.G. Nikolajsen, Jens Heidmann,

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET

Referat AARHUS UNIVERSITET Møde den: 26. juni 2015 kl. 10.00-12.00 Tandlægeskolen, Vennelyst Boulevard 9, bygning 1611, lokale 121B Samarbejdsudvalgsmøde, Administrationscenter Health Referat Til stede: Steen H. Jakobsen, Søren

Læs mere

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende

Læs mere

Medarbejderrepræsentanterne foreslog, at referater af nærværende og kommende møder udarbejdes som beslutningsreferat. LSU tilsluttede sig forslaget.

Medarbejderrepræsentanterne foreslog, at referater af nærværende og kommende møder udarbejdes som beslutningsreferat. LSU tilsluttede sig forslaget. LSU-møde Administrationscenter Aarhus BSS Den 31. januar 2017, kl. 12.30-15.00 Lokale: 1328-120 Referat Deltagere: Nikolaj Harbjerg, Anni Bækgaard Langberg, Aase Bak, Eigil Jensen, Susanne Dalsgaard Krag

Læs mere

REFERAT. Fællesmøde LSU/LAMU den 18. september 2018 kl Lokale Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde

REFERAT. Fællesmøde LSU/LAMU den 18. september 2018 kl Lokale Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Fællesmøde LSU/LAMU den 18. september 2018 kl. 9.45-11.15. Lokale 1525-626 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde REFERAT LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen,

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde onsdag den 8. januar 2014, kl 13.00 14.45 Bygning 1431, lokale 013/015, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde REFERAT Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen,

Læs mere

Fraværende: Marianne B. Johansen, Hanne Christensen og Emil Hornung Nissen Referent: Bente Pedersen

Fraværende: Marianne B. Johansen, Hanne Christensen og Emil Hornung Nissen Referent: Bente Pedersen Møde den: 24. marts 2015 Katrinebjergvej 89F, bygning 5132, lokale 229 Samarbejdsudvalgsmøde, Administrationscenter Health Referat Til stede: Steen Harrit Jakobsen, Søren Dam, Mads Rasmussen, Maja Skrydstrup,

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Møde den: 7. december 2015 kl. 13.00 15.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: Ledelsen: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Hanne Kaiser, Lizzi Edlich, Astrid V. H. Svendsen

Læs mere

Retningslinjer for afvikling af lønforhandling

Retningslinjer for afvikling af lønforhandling Retningslinjer for afvikling af lønforhandling I henhold til personalepolitikken er det Aarhus Universitets mål, at de ansattes løn afspejler deres funktion, ansvar, indsats og relevante kompetencer. Dette

Læs mere

Udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som var udsendt sammen med dagsordenen, dannede grundlag for AAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som var udsendt sammen med dagsordenen, dannede grundlag for AAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 8. februar 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Referat Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen;

Læs mere

2. Lokal procesplan for AU FE Den udleverede procesplan blev kort gennemgået. Der er områder, der stadig mangler afklaring.

2. Lokal procesplan for AU FE Den udleverede procesplan blev kort gennemgået. Der er områder, der stadig mangler afklaring. Møde d. 7. november 2014 kl. 13-15 Aarhus: 5128-132, Emdrup: A204 REFERAT Interim LSU-møde nr. 1 i AU Forskning og Erhvervssamarbejde Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe Dørup Olesen, Thomas Tscherning,

Læs mere

Dagsordenen blev godkendt med den ændring, at behandling af punkt 6 blev skubbet til senere på mødet.

Dagsordenen blev godkendt med den ændring, at behandling af punkt 6 blev skubbet til senere på mødet. Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Referat Møde den: 8. december 2016 Til stede: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Nikolaj Harbjerg, Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen,

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HEALTH

AARHUS UNIVERSITET HEALTH AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 24. oktober 2012, kl. 14.00-16.00 Mødelokale: Kollokvierum Øst, Victor Albeck bygningen Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard,

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HEALTH

AARHUS UNIVERSITET HEALTH AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 2. december 2016, kl. 13 15. Mødelokale: Bygning 1611, lokale 121B Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Ole Steen Nielsen, Steen Harrit Jakobsen, Thomas G.

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde den: 24. oktober 2012 Bygn. 1520, lokale 732 Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Ordinært FSU møde Til stede: A-siden: Brian Bech Nielsen, Søren Bom Nielsen, Erik Østergaard Jensen, Thomas Skjødeberg

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,

Læs mere

INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET

INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET LSAU ekstraordinært om institutjustering den 10. marts 2014 kl. 11.00-12.00 D120 og 2113-252 GODKENDT REFERAT Medlemmer A-siden: Hanne Løngreen,

Læs mere

INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET

INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET LSAU den 9. november 2012 kl. 10.00-12.00 D219 GODKENDT REFERAT Medlemmer A-siden: Hanne Løngreen, Nina Hvid, Søs Bayer (afbud) Medlemmer B-siden:

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 16. december 2016 Mødelokale /023 (videolink ) Ekstraordinært møde i LSU for AU Uddannelse

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 16. december 2016 Mødelokale /023 (videolink ) Ekstraordinært møde i LSU for AU Uddannelse Møde den: 16. december 2016 Mødelokale 1445-019/023 (videolink 1445-215) Ekstraordinært møde i LSU for AU Uddannelse Referat Deltagere: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Anna Mette Morthorst, Anne

Læs mere

6. Orientering om, hvordan omplaceringsmuligheder undersøges, jf. AU's personalepolitik

6. Orientering om, hvordan omplaceringsmuligheder undersøges, jf. AU's personalepolitik Møde den: 4. februar 2014 AU Herning Ekstraordinært LSU-møde REFERAT Til stede: Michael Goodsite, Mikkel Nørgaard, Jan Laursen, Poul Erik Borg, Klaus Kolle, Mariann Hansen, Inger Kristensen, Ebbe Rasmussen,

Læs mere

REFERAT. Møde den: 21. august 2015, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:

REFERAT. Møde den: 21. august 2015, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer: Møde den: 21. august 2015, kl. 11.00-13.00 Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Søren K Kjærgaard Janni Mosgaard Jensen Annette Bachmann Eva Therkildsen Bo Martin Bibby

Læs mere

Fælles LSU/LAMU-møde den 12. september 2016 kl Mødelokale: Bygning 1442, lokale 116. Deltagere:

Fælles LSU/LAMU-møde den 12. september 2016 kl Mødelokale: Bygning 1442, lokale 116. Deltagere: Fælles LSU/LAMU-møde den 12. september 2016 kl. 11.30 12.30 Mødelokale: Bygning 1442, lokale 116 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter LSU/LAMU: Nikolaj Harbjerg, Eigil Jensen LSU: Aase Bak, Anni Bækgaard

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt Møde den: 18. december 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen, Lizzi Edlich

Læs mere

Gertrud Lindberg Tefre omdelte et bilag, hvoraf fakta fremgår. Bilaget sendes ud sammen med referatet.

Gertrud Lindberg Tefre omdelte et bilag, hvoraf fakta fremgår. Bilaget sendes ud sammen med referatet. Møde den: 14. marts 2013 HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus ASU-møde REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Maria Volf Lindhardt, Niels Damgaard Hansen, Birgit Rohde Roesen (i stedet for Louise Gade) Jens

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Side 2/5

AARHUS UNIVERSITET. Side 2/5 Møde den: d. 24. maj 2012 Sted: Mødelokale 1448-227, Frederikshus Emne: LSU i AU Studieadministration REFERAT Til stede: Maria Volf Lindhardt, Søren Dam, Mads Ask Andersen, Carsten Sestoft, Laila Parbst,

Læs mere

DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden og referat Det blev aftalt, at referatet for den 13. september 2017 godkendes på næste møde.

DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden og referat Det blev aftalt, at referatet for den 13. september 2017 godkendes på næste møde. Møde den: 27. september 2017 kl. 09.00-11.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde REFERAT LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Bjørn Vinding Gulbech,

Læs mere

SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET

SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET Side 1 af 6 SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET 1. Regelgrundlag 1. XXsamarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler

Læs mere

MED (fællesadministrationen)

MED (fællesadministrationen) Referat Mødedato: Starttidspunkt: 10:00 11-nov-2009 (videokonference Vejle/Odense) Sluttidspunkt: 12:00 MED (fællesadministrationen) Til stede: Afbud: Administrationschef Allan Kjær Hansen (formand), sekretariatschef

Læs mere

Afbud: Dorthe M. Andersen, Bjørn Vinding Gulbech, Helle Karvonen, Kim Kusk Mortensen, Anne Olsen, Camilla Mikkelsen.

Afbud: Dorthe M. Andersen, Bjørn Vinding Gulbech, Helle Karvonen, Kim Kusk Mortensen, Anne Olsen, Camilla Mikkelsen. Møde den: 16. maj 2016 kl. 10-12 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Referat LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Christina Troelsen, Erling Kjeldsen

Læs mere

Møde den: 27. januar 2015, Aarhus, PHYS Akademisk Råd REFERAT

Møde den: 27. januar 2015, Aarhus, PHYS Akademisk Råd REFERAT Møde den: 27. januar 2015, 16.15 18.20 Aarhus, PHYS 1525-626 Akademisk Råd REFERAT Deltagere: Medlemmerne af ST s Akademisk Råd samt kommende studentermedlemmer Referent: Jette Laursen Dagsorden: Dato:

Læs mere

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet 1. Regelgrundlag 1. Samarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler

Læs mere

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl. 10-12 Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden REFERAT Deltagere: Lars Moseholm (formand), Trine Juhl Sørensen, Lisbeth Holm Rasmussen, Gina Bay, Jette

Læs mere

Rektor var forhindret at deltage i mødets begyndelse og slutning, og mødeledelsen blev derfor forestået af Thomas Pallesen og Arnold Boon.

Rektor var forhindret at deltage i mødets begyndelse og slutning, og mødeledelsen blev derfor forestået af Thomas Pallesen og Arnold Boon. Møde den 9. november 2017 Preben Hornungstuen Fællesmøde hovedarbejdsmiljøudvalg og hovedsamarbejdsudvalg Møde nr. 2, 2017 Referat Til stede: Brian Bech Nielsen (BBN), Arnold Boon (ABOON), Thomas Pallesen

Læs mere

REFERAT MØDE I RÅDET FOR MENNESKERETTIGHEDER, 8. MAJ 2019 KL. 13:00-16:00 NORDSKOV: WILDERS PLADS 8K, 1403 KØBENHAVN K

REFERAT MØDE I RÅDET FOR MENNESKERETTIGHEDER, 8. MAJ 2019 KL. 13:00-16:00 NORDSKOV: WILDERS PLADS 8K, 1403 KØBENHAVN K REFERAT MØDE I RÅDET FOR MENNESKERETTIGHEDER, 8. MAJ 2019 KL. 13:00-16:00 NORDSKOV: WILDERS PLADS 8K, 1403 KØBENHAVN K DOK. NR. 19/00980-4 REF. LELI 1. Status på Danmarks arbejde i FN s Menneskerettighedsråd

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 13. marts 2017

Referat AARHUS UNIVERSITET. Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Møde den: 13. marts 2017 Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU) Referat Møde den: 13. marts 2017 Til stede: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Nikolaj Harbjerg, Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Claus

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET Møde den: 6. marts 2018 kl. 9.30-11.30 Tandlægeskolen, Vennelyst Boulevard 9, 1611-121B Samarbejdsudvalget, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Steen H. Jakobsen, Søren Dam, Mads Rasmussen,

Læs mere

Referat styregruppemøde. Organisation: Aarhus Universitet Dato: Programspor: Programsekretariat Status: Udkast Version: 1.

Referat styregruppemøde. Organisation: Aarhus Universitet Dato: Programspor: Programsekretariat Status: Udkast Version: 1. Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 bestyrelsens lokale Tidspunkt Onsdag den 25. marts 2009 kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 10 Referent

Læs mere

Principper for afvikling af lønforhandlinger på AU

Principper for afvikling af lønforhandlinger på AU Principper for afvikling af lønforhandlinger på AU AU s personalepolitik og den tilknyttede delpolitik for løn, som er vedtaget af HSU den 18. januar 2011, fastlægger de overordnede rammer for afvikling

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde den: 18. august 2014, kl. 13.00 15.30 Bygning 1431 013/015. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Søren Bom Nielsen, Thomas Skjødeberg

Læs mere

REFERAT. Møde den: 1. september 2017, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:

REFERAT. Møde den: 1. september 2017, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer: Møde den: 1. september 2017, kl. 11.30 13.30 Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Klavs Madsen + Janni Mosgaard Jensen + Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Niels Trolle

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent REFERAT Til stede: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Sanne Vejlin Nielsen, Anna Louise Dolan Plaskett. Ida Marie Gerdes, Grethe Baasch Thomsen, Lone

Læs mere

REFERAT. Møde den: 14. juni 2018, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:

REFERAT. Møde den: 14. juni 2018, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer: Møde den: 14. juni 2018, kl. 12.00 14.00 Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Ole Bækgaard Nielsen + Janni Mosgaard Jensen + Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Kristian

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00

AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00 Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00 Referat Ny Munkegade 120 Lokale 1525-626 (mulighed for videolink) ST FAMU møde Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig

Læs mere

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg I dette afsnit er skolens sikkerhedsorganisation og MED-udvalg beskrevet. Herunder hvem der er repræsentanter og hvilke opgaver de varetager. Sikkerhedsgruppens

Læs mere

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet

Læs mere

Fraværende: Allan Flyvbjerg; Svend Hylleberg; Helle Colding Seiersen; Steen Henrik Møller; Eva Lysdahl

Fraværende: Allan Flyvbjerg; Svend Hylleberg; Helle Colding Seiersen; Steen Henrik Møller; Eva Lysdahl HSU og HAMU fællesmøde om APV d. 6. november 2014 kl. 13-15 Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C Referat Til stede: Brian Bech Nielsen; Johnny Laursen; Berit Eika; Per Dahl; John Kapstadt;

Læs mere

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger. Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET

Referat AARHUS UNIVERSITET Møde den: 7. marts 2017 kl. 10.00-12.00 Katrinebjergvej 89F, bygning 5132, lokale 229 Samarbejdsudvalget, Administrationscenter Health Referat Deltagere: Steen H. Jakobsen, Jesper Kittelmann (suppleant

Læs mere