bestyrelse EN DEL AF DAGTILBUDDETS E l l e v a n g Forældrepjece - om hvad det vil sige at være en del af bestyrelsesarbejdet i Ellevang Dagtilbud

Transkript

1 E l l e v a n g - dagtilbud i Vejlby-Risskov EN DEL AF DAGTILBUDDETS bestyrelse Forældrepjece - om hvad det vil sige at være en del af bestyrelsesarbejdet i Ellevang Dagtilbud

2 flere Der er gode Vil du også gerne være med til at udvikle morgendagens dagtilbud? Bestyrelsen er et vigtigt forum, hvor forældre, medarbejdere og ledelse bidrager med perspektiver, der alle er væsentlige for at kunne skabe det bedst mulige dagtilbud for vores børn. Vi har her sammensat en pjece om, hvad det vil sige at være en del af bestyrelsen. Her kan du læse om rammerne for bestyrelsesarbejdet, hvad du som medlem påtager dig af opgaver, forskellen på forældreråd og bestyrelse og meget mere. God læselyst! Liv, bestyrelsesformand i Ellevang Dagtilbud

3 grunde til at være en del af bestyrelsen Mulighed for at være en del af arbejdet med at give alle børn det bedste afsæt for tilværelsen Et dybere indblik i det pædagogiske arbejde i dagtilbuddet Mulighed for at indgå i et forældrefællesskab på tværs af dagtilbuddets afdelinger Opgaven som vigtigt bindeled i forældresamarbejdet mellem afdeling og hjem Muligheden for at præge dagtilbuddet og sikre progression og fortsat udvikling Et dybere indblik i dagtilbuddets samlede økonomi Mulighed for indflydelse på dagtilbuddet gennem drøftelser og fastsættelse af principper Et bredere kendskab til dagtilbuddets andre afdelinger end din egen

4 Hvad forventer vi af dig som kommende bestyrelseskollega? Som bestyrelsesmedlem siger du ja til at være aktiv i drøftelser og beslutningsprocesser. Derfor er det vigtigt, at du holder dig orienteret om aktuelle tiltag. Som bestyrelsesmedlem repræsenterer du hele dagtilbuddet. Forberedelse inden hvert møde i form af læsning af relevante dokumenter som f.eks. bilag er en del af bestyrelsesarbejdet. Hvert bestyrelsesmedlem har en suppleant. Hvis du er forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, skal du i stedet for klæde din suppleant på til mødet. Som bestyrelsesmedlem er du et vigtigt bindeled og skal derfor videregive oplysninger mellem dit forældreråd og bestyrelsen og tilbage igen. Du forventes også at bidrage til et samskabende dagtilbud gennem refleksioner og drøftelser i bestyrelsen og forældreråd.

5 Som bestyrelsesmedlem er du med til at udvikle morgendagens dagtilbud Jeg oplever som forældrerepræsentant i bestyrelsen, at vi er med til at sætte kursen for hele dagtilbuddet. Vi har haft store drøftelser og har fået sat vores fingeraftryk på de principper, som er styrende for hele dagtilbuddet. Det er vigtige principper, som skaber de overordnede rammer for, hvordan de enkelte institutioner i Ellevang Dagtilbud skal løse deres opgave. Der ud over kan vi løfte problemstillinger, som vi mener, kræver bestyrelsens opmærksomhed. Forælder og bestyrelsesmedlem

6 Hvad kan du være med til at beslutte i dagtilbuddets bestyrelse? EKSEMPLER PÅ BESTYRELSENS ARBEJDE: fastsætte principper for dagtilbuddets arbejde - f.eks. at dagtilbuddet skal prioritere udendørs aktiviteter, der fremmer børnenes bevidsthed om at passe på naturen fastsætte principper for anvendelsen af dagtilbuddets samlede budgetramme fastlægge principper for anvendelse af dagtilbuddets lokaler uden for åbningstiden efter retningslinjer vedtaget af byrådet *Se styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud på Aarhus Kommunes hjemmeside for en fuldstændig liste over bestyrelsens kompetencer.

7 Bestyrelsen er et vigtigt bindeled mellem forældre og medarbejdere Bestyrelsesarbejdet er med til at styrke sammenhængskraften i dagtilbuddet. Her indgår stemmer fra forældre, medarbejdere og ledelse. Medarbejderne bidrager med deres pædagogiske faglighed og viden om hverdagens arbejde med kerneopgaven. Forældrene bidrager med et forældreperspektiv. Tilsammen styrker alle parter forældresamarbejdet i dagtilbuddet. Bestyrelsesarbejdet giver mig både et grundigere kendskab til dagtilbuddet som helhed og til forældrenes perspektiv på det arbejde, vi går og laver i det daglige. Medarbejder og bestyrelsesmedlem Som medarbejder har jeg mulighed for at bidrage til en kvalificeret debat ud fra min viden om dagligdagen i afdelingerne. Medarbejder og bestyrelsesmedlem

8 Rammerne for bestyrelsesmøderne i Ellevang Dagtilbud Mødeindkaldelse Møderne indkaldes af dagtilbudslederen med 14 dages varsel. Hvis du er forhindret i at deltage i mødet, skal afbud meddeles så tidligt som muligt til dagtilbudslederen, og du skal indkalde din suppleant. Forberedelse Inden møderne udsendes dagsorden og bilag, som bestyrelsesmedlemmerne læser inden mødet for at kunne træffe beslutninger på selve mødet ud fra et oplyst grundlag. Dagsorden Dagsordenen tilrettelægges af formanden sammen med dagtilbudslederen. Punkterne skal være belyst gennem en kort beskrivelse eller bilag. Både medarbejdere og forældreråd skal have mulighed for at drøfte dagsordenen forud for mødet Mødernes varighed Møderne varer 4 timer, og der afholdes 6 møder om året.

9 Beslutninger Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af forældrerepræsentanterne er tilstede. Der kan kun træffes beslutninger i sager, der er på mødets dagsorden. Referater Der tages beslutningsreferater, som indeholder en beskrivelse af den beslutning, bestyrelsen træffer. Referatet skal godkendes af alle tilstedeværende, hvorefter det offentliggøres på intra og hjemmesiden. Referatet skal være godkendt senest 14 dage efter mødet. Formandens og *næstformandens opgaver tilrettelægge dagsorden sammen med dagtilbudslederen indkalde til møder, hvis ikke det er aftalt, at dagtilbudslederen indkalder lede bestyrelsesmøderne påtegne skrivelser tegne bestyrelsen udadtil mellem møderne *Hvis formanden er forhindret i at deltage i mødet, overtager næstformanden dennes opgaver. TAVSHEDSPLIGT Medlemmer af bestyrelsen og forældrerådene er underlagt reglerne om tavshedspligt i forvaltningsloven ( 27-32) og straffeloven ( 152). Alle forældrerådsmedlemmer underskriver en tavshedserklæring fra Børn og Unge. Denne erklæring glæder også i bestyrelsen.

10 Forældrerådet har fokus på den enkelte afdeling Der er forskel på at sidde i forældreråd eller bestyrelse. Forældrerådets opgaver er forankret i den enkelte afdeling, mens bestyrelsen varetager opgaver for hele dagtilbuddet. FORÆLDRERÅD hvis du ønsker at få indsigt i dit barns hverdag ude i afdelingen I forældrerådene har du mulighed for at få indsigt i dit barns hverdag i afdelingen. Her informeres du mere indgående om afdelingens dagligdag og de overvejelser, der ligger bag. Du bliver også en aktiv del af planlægningen og udførelsen af forskellige forældrearrangementer i afdelingen som f.eks. forældrekaffe og fælles arbejdsdage. Forældrerådet er en vigtig sparringspart for personalet i afdelingen ift. det pædagogiske arbejde og forældresamarbejdet i hverdagen. Forældrerådet fungerer også som sparringspart for bestyrelse og er med til at klæde bestyrelsen på, så den kan træffe beslutninger for hele dagtilbuddet på det bedst mulige grundlag. Forældrerådet er med andre ord en forsamling, der giver gode råd videre, og dermed en vigtig medspiller både på afdelingsniveau og dagtilbudsniveau. I forældrerådet er du en del af et forældrefællesskab. Forældrerådet består af 5 forældrerepræsentanter, en medarbejderrepræsentant og afdelingens pædagogiske leder. Forældrerådet er som udganspunkt ikke et beslutningsdygtigt forum; dog kan bestyrelsen tildele forældrerådet visse beslutningskompetencer - f.eks. i forbindelse med ansættelse af personale. Forældrerådet kan udarbejde oplæg til bestyrelsen om f.eks. dagtilbuddets læreplan, fælles aktiviteter eller fælles problemstillinger for dagtilbuddet, men det er bestyrelsen, der udarbejder fælles principper.

11 BESTYRELSEN hvis du ønsker at arbejde med de overordnede principper for hele dagtilbuddet I bestyrelsen kommer du til at arbejde med de overordnede mål og pædagogiske principper. Du er også med til at fastsætte princip for anvendelse af dagtilbuddets samlede budgetramme. Bestyrelsen repræsenterer helheden i dagtilbuddet. Der tages udgangspunkt i en fællesskabstanke om det samlede dagtilbud som en enhed, og drøftelser foregår på dagtilbudsniveau. I bestyrelsen er du en del af et forældrefællesskab. Bestyrelsen består af en forælder fra hver afdelings forældreråd, 3 medarbejderrepræsentanter, en pædagogisk leder og dagtilbudlederen. I bestyrelsesarbejdet har du mulighed for at bringe dine synsvinkler i spil i et forum, hvor du ved bl.a. at udarbejde principper for dagtilbuddet præger de beslutninger, som dagtilbudsledelsen træffer på dagtilbuddets vegne. Principper og budget er centrale punkter i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen varetager sin opgave ved at fastsætte principper, mens dagtilbuddets ledelse omsætter principperne i praksis. Bestyrelsen har fokus på dagtilbuddet som helhed

12 E l l e v a n g - dagtilbud i Vejlby-Risskov Ellevang Dagtilbud består af 6 afdelinger - alle afdelinger er repræsenteret i bestyrelsen ved forældrerepræsentanter. Derudover indgår i bestyrelsen medarbejderrepræsentanter og ledelsen. Repræsentanter i BESTYRELSEN: Forælder Forælder Forælder Forælder Forælder Forælder Medarbejder Medarbejder Medarbejder Pædagogisk leder Dagtilbudsleder DII Flintebakken DII Ellevang DII Tornebakken Vuggestuen Trekanten Børnehuset Ved Skoven Børnehuset Næringen

13 Samskabelse i bestyrelsen mellem forældre og medarbejdere er med til at skabe stærkere fællesskaber i hele dagtilbuddet Christian Thaarup dagtilbudsleder I Ellevang Dagtilbud er vores vigtigste opgave at sikre børnenes trivsel, læring, dannelse og udvikling. Vi tror på, at når vi deler viden og erfaringer på tværs, bliver vi bedre til at finde, vælge og forpligte os på de bedste løsninger i arbejdet med kerneopgaven. Bestyrelsens perspektiver er vigtige i forhold til det arbejde, vi udfører med kerneopgaven, så vi i ledelsen kan træffe beslutninger om dagtilbuddets udvikling på det bedst muligt oplyste grundlag. Derfor er den samskabelse, som opstår i bestyrelsesarbejdet mellem forældre og medarbejdere, helt uundværlig set med et ledelsesperspektiv.

14 Principper - en vigtig del af bestyrelsesarbejdet Et princip er en ramme, der giver mulighed for forskellige handlinger. Derfor kan det variere meget, hvor abstrakt et princip er. En tommelfingerregel for et princip er, at bestyrelsen beslutter retningen (dvs. hvad), mens dagtilbudslederen sammen med personalet beslutter den konkrete udførelse (dvs. hvordan). Bestyrelsen varetager sin opgave ved at fastsætte principper, mens dagtilbuddets ledelse omsætter principperne i praksis. Bestyrelsen kan f.eks. vedtage, at naturoplevelser skal vægtes i Ellevang Dagtilbud som et princip for anvendelsen af budgettet. Ledelsen træffer herefter beslutninger om, hvordan arbejdet med at give børnene naturoplevelser indarbejdes i den daglige praksis. Arbejdet med fastlæggelse af principper for økonomi skal tage udgangspunkt i, hvad der vil gavne dagtilbuddet som helhed. Formålet med det, som bestyrelsen gør, er at sikre sammenhæng mellem bestyrelse og forældreråd. Bestyrelsen udarbejder oplæg til drøftelse i forældrerådene det kunne f.eks. omhandle samskabelse. På den måde skabes der et tæt samarbejde mellem forældreråd, bestyrelse og ledelse.

15 I bestyrelsen har alle kunnet bidrage med noget, og det er vigtigt, man bidrager. Forældre med deres uddannelser, ledelsen og personalet har forskellige måder at se tingene på. Forskellighed giver grobund for en god og nødvendig debat, som går forud for de beslutninger, vi tager. Uden forældre i bestyrelsen fik vi ikke vores vigtige syn på, hvordan vi mener, vores børn bedst håndteres på. Uden personalet fik vi ikke det professionelle syn på tingene. Uden ledelsen manglede vi viden om overordnede mål og struktur. Vi er alle nødvendige for et fortsat blomstrende dagtilbud! Forælder og bestyrelsesmedlem

16 Pjece En del af dagtilbuddets bestyrelse - en forældrepjece om hvad det vil sige at være en del af bestyrelsesarbejdet i Ellevang Dagtilbud Ellevang Dagtilbud 2017 Læs også mere om bestyrelsesarbejdet i Børn og Unges forældrepjece Om at være i en dagtilbudsbestyrelse, som er tilgængelig på Aarhus Kommunes og Ellevang Dagtilbuds hjemmeside.