Ledelsespakke 1 Tema

Transkript

1 Ledelsespakke 1 Tema Den nye vej mod Cura

2 Ledelsespakker hvad er det? Værsgo her har du den første ledelsespakke, som hjælp på vejen til Cura. I månederne frem til vi tager Cura i brug, vil vi løbende sende dig ledelsespakker. Pakkerne skal holde dig som leder godt informeret og hjælpe dig og dine medarbejdere med at blive klar til Cura. Gør Cura til en del af hverdagen allerede nu Pakkerne er målrettet dig som leder, og skal hjælpe dig med at klæde dine medarbejdere på til Cura. Pakkerne er også et redskab til at få Cura på dagsorden ved møder med medarbejdere og leder-kolleger. Du har en vigtig rolle Som leder er du den, der bedst kan oversætte budskaberne til netop dine medarbejdere. Det er dig, der går forrest og du står også i første række til den feedback, de har. Mange hilsner Annette Hedberg Delprojektleder for Cura Omsorg Ledelsespakkerne indeholder altid 4 sektioner Et relevant tema denne gang kigger vi på, hvorfor Cura blev forsinket og hvordan vi nu kommer i mål. Aktuelt hvad sker der med Cura lige nu? Hvad arbejder vi i Cura Projektorganisationen med og hvad skal du og dine medarbejdere arbejde med i den kommende Læringspakke. Faktasiderne et helt kort overblik over de vigtigste fakta. Her finder du altid tidsplanen. Tjeklisten et bud på, hvad du kan gøre helt konkret lige nu, og hvad du bør have fokus på, når I skal arbejde med Læringspakke 3.

3 Tema Den nye vej mod Cura Cura bliver forsinket hvorfor? Udfordringer med opsætning af systemet. Manglende funktioner. vanskeligt at opfylde visionen om et system, der er nemt og overskueligt at anvende. Fik I læst Jan Nielsens artikel i News om Cura? I finder den på side 16/17 lige her Hvad gør vi så nu? Revurdere måden vi griber opgaven an på. Større fokus på inddragelse af faglige ressourcer. Ny tidsplan hvor organisationen bliver mere involveret og får større ejerskab af Cura.

4 Tema Den nye vej mod Cura I en hverdag med Cura og Fælles Sprog lll får vi: Bedre overblik over den enkelte borger Vi får større sammenhæng mellem de forskellige ydelser, når alle medarbejdere på tværs af faggrupper dokumenterer ens med Fælles Sprog lll. Dokumentationen kan ske i samarbejde med borgeren. Vi får hurtigt et overblik over borgerens tilstand og hvad der er vigtigt for borgeren. Personligt overblik I Cura får du dit eget personlige overblik for Cura er tilpasset din hverdag. Er du SOSU-assistent på et plejehjem, får du ét overblik - er du sygeplejerske, får du et andet. Mere end blot et nyt omsorgssystem Vi får revurderet og tilpasset vores arbejdsgange og dokumentationspraksis.

5 Aktuelt Trekantsmøder Beslutningskompetence og facilitering af workshops Ansvarlig for videreformidling af oplæg til beslutning/afklaring til: CBF (ønskede funktionaliteter som kan afvente behandling efter ibrugtagning af systemet) SSE (spørgsmål af teknisk karakter til afklaring her og nu) Styringsforum (ønsker til ændringer af væsentlig karakter) Ledelse Her-og-nu-support ift. afklaring af spørgsmål samt understøtte fremdrift i konfigurationsopgaven Systematic Fokus på muligheder i systemet og den tværgående løsning IT Faglighed Fokus på organisationen og fremtidige arbejdsgange i relation til FSIII Brobygger til fagligt bagland CBF-repræsentation Ledelsesrepræsentation

6 Aktuelt Uddannelsesplan og ressourcetræk

7 Aktuelt Læringspakke Læringspakkerne udsendes: Udsendes torsdag i uge 44 og indeholder: Mere e-læring om Fælles Sprog III Spil, som skal bruges til at arbejde mere i dybden med indholdet fra læringspakke 1 og 2. Nye brikker til Tilstandsspillet Nyt spil om de Generelle Oplysninger. Funktions- og fagopdelt følgebrev, så det er helt tydeligt, hvem der skal hvad. Funktions- og fagopdelt estimeret tidsforbrug til gennemførelse af læringspakkerne. Torsdag i uge 44 Torsdag i uge 3 Torsdag i uge 7 Torsdag i uge 12 Husk at have fokus på: Planlægning af arbejdet med læringspakken Sæt allerede nu tid af i kalenderen til at jeres implementeringsteam kan planlægge arbejdet med de fremtidige læringspakker. Læringsmiljø og læringsunderstøttelse Nogle lærer bedst i grupper - andre alene. Nogle lærer bedst ved at læse, andre ved at se videoer eller snakke med kollegerne. Tal om hvordan, I får alle med.

8 Aktuelt Ledelsespakker Vi giver dig nyt om Cura For at du kan klæde dine medarbejdere på til Cura, skal du først og fremmest klædes på. Det er det, vi dels gør med ledelsespakkerne dels at deltage på ledermøder i alle funktioner/afdelinger med jævne mellemrum. Og så kan I selvfølgelig også altid skrive til cura-post@aalborg.dk du giver feedback Din feedback er vigtig for, at vi kan klæde dig rigtigt på. Pakkerne skal give mening for dig og du skal kunne bruge indholdet til noget ude i din virkelighed. Derfor vil vi gerne høre, hvad du synes om denne ledelsespakke og have dit input til, hvad de fremtidige ledelsespakker kan indeholde. Kort fortalt Ledelsespakkerne udsendes 1 uge før Læringspakkerne, så du har tid til at sætte dig ind i, hvordan I kan gennemføre læringspakken. Ledelsespakkerne udsendes: Torsdag i uge 43 Torsdag i uge 2 Torsdag i uge 6 Torsdag i uge 11 Ledelsespakkerne skal være en hjælp til at arbejde med Fælles Sprog III og Cura i hverdagen. Brug endelig ledelsespakkerne til at drøfte information, udfordringer og de gode historier med både medarbejdere og leder-kolleger på ledermøder.

9 Fakta Tidsplan 2017 Systematic blev valgt som leverandør. Foråret 2018 Instruktører og lokale implementeringsteams blev udvalgt og klædt på til at undervise deres kolleger. Efterår/vinter 2018 Vi udvikler Cura Omsorg sammen med Systematic. Vi har fokus på at opbygge Cura efter vores arbejdsgangsbeskrivelser. Januar 2019 marts 2019 Vi udvikler uddannelsen til alle medarbejdere på baggrund af arbejdsgangsbeskrivelser og uddanner instruktører i Aalborg-modellen. Marts 2019 maj 2019 Vi underviser alle medarbejdere, der skal bruge Cura Omsorg i ugerne og flytter data. 13. maj 2019 Vi tager Cura Omsorg i brug.

10 Tjekliste Din rolle som leder på vej mod Cura Dit eget engagement smitter af på dine medarbejdere, og du hjælper dem godt igennem, når du: involverer medarbejderne kommunikerer tydeligt om fordelene ved FS III og Cura - og selvfølgelig også udfordringerne ved at lære nyt. deler din viden og arbejder aktivt med at aflære gamle vaner og tilegne sig ny læring. er positivt indstillet over for den nye metode og det nye system stiller information til rådighed og taler med hver enkelt medarbejder om, hvad konsekvenser Cura har for dem. Du er nøglen til succes. Al erfaring med store forandringer viser, at den nærmeste leder har en vigtig rolle i at engagere medarbejderne, så de når trygt og sikkert i mål. 3 gode råd til dig som leder Informér, involvér og hav dialog med dine medarbejdere. Er der noget, du ikke kan svare på, så kontakt os eller spørg din egen leder. Er der noget, vi skal vide, så tøv heller ikke med at kontakte os. Hjælp dine medarbejdere med at balancere tidforbrug mellem kerneopgaven og Cura-opgaver. Hav fokus på trivsel og arbejdsmiljø i processen. Måske er der nogle, som skal have særlig støtte.