Worldtrack Tracking Platform BRUGERVEJLEDNING Version 2.01

Transkript

1 2018 Worldtrack Tracking Platform BRUGERVEJLEDNING Version 2.01 WORLDTRACK Ejby industrivej 2, 2600 Glostrup

2 Indhold Introduktion... 2 Login... 2 Menu... 2 Overvågning... 3 Bevægelses status... 4 GPS data akkurat... 4 Forbindelses status... 4 Sensor State... 5 Egenskaber... 5 Spor... 6 Rapporter... 7 Geografiske regioner... 9 Bemærkninger Kørebog Start Kørebog Udskriv Indstillinger af kørebog Opsætning

3 Introduktion Tak fordi du valgte Worldtrack tracking system. Worldtrack er førende leverandør af avanceret tracking teknologi til biler, både, lastvogne, motorcykler og personer. I det følgende gennemgås de mest anvendte funktioner i vores system. For mere avancerede brugere, henviser vi til vores kurser. Du er altid velkommen til at kontakte os på telefon Vi ønsker dig god fornøjelse med systemet. Worldtrack systemet er opbygget omkring kontrol, hændelser og visualisering. Kontrol kan være en sensor og en hændelse kan være overskridelse af hastighed, mens visualisering viser en liste eller grafisk præsentation. Login For at komme ind i systemet skal du bruge en bruger ID og et adgangskode. Dette er sendt til dig i separat . Åben webadressen På siden vælges Login i top menu, højre side. Vælg derefter GTS (Global Tracking System). Indtast godkendt bruger ID og adgangskode. Vælg evt. Husk for at systemet kan huske dig til næste gang du logger på. Bemærk! Kodeord huskes ikke. Klik på knappen Indtast for at logge på. Har du glemt adgangskoden, kontakt Worldtrack support. Menu Ved korrekt login fremkommer nedenstående skærmbillede. 2

4 Overvågning I øverste del finder du en menu startende med Overvågning. Klik på overvågning og vælg dit køretøj. Ikon forklaring Valg af køretøj (Unit) Viser seneste tilstand Viser antal satellitter Enhedens status Chauffør bundet til enhed Vis/fjern seneste kørte spor Send kommando til enhed Åbn egenskaber for bruger (rettigheder) Åbn yderlig menu Fjern enhed fra listen 3

5 Bevægelses status Denne kolonne viser om køretøjet er i bevægelse eller stoppet og samtidig om tænding er til eller fra. Køretøjet er i bevægelse, Køretøjet er i bevægelse og tænding er til Køretøjet er stoppet, Køretøjet er stoppen og tænding er til. Den seneste information modtaget for en time siden, var i bevægelse. Den seneste information modtaget for en time siden, var køretøjet har stået stille. Køretøjets status vises I henhold til hastighed og seneste position samt tænding status. Se popup (mus over køretøj ikon.) for tidspunkt for seneste handling. GPS data akkurat Denne kolonne viser hvor akkurat GPS signalet er, med antal af satellitter der er læst ved seneste meddelelse. For præcis antal satellitter, flyt musen over ikonet. Først bar viser tilgængelighed: grøn Satellitter er tilgængelige (Se det præcise antal ved mus over ikon) rød Ingen satellitter er tilgængelige. Anden bar viser seneste data der blev modtaget: grøn køretøj har send data indenfor de seneste 5 min. gul køretøj har sendt data indenfor seneste time, orange køretøj har send data indenfor seneste dag, rød der har ikke været send meddelelser i lang tid. Forbindelses status Viser om køretøj er forbundet I øjeblikket. Køretøj er forbundet, Køretøj er ikke forbundet. Køretøjet skal have sendt seneste TCP eller UDP kommando, indenfor 10 min. for at have status værende Forbundet. Dette har betydning for at kunne sende beskeder til chauffør eller enhed. Man kan ikke sende beskeder via Chatterbox, uden køretøjet er forbundet (ikon grøn). 4

6 Sensor State I denne kolonne kan sensor status vises i forskellige farver. (Vises som farvet firkanter, små i flere farver) kan vises status på sensor; tekst parameters (kan vises med forskellig tekst); denne option er ikke aktiv; værdi er ukendt. Vis spor Ved klik på ikonen Vis spor ses seneste kørte strækning. Hold musen over et af strækningens punkter hvorefter en popup med informationer vises, bl.a km/t, højde og antal satellitter. Egenskaber Klik på Egenskaber for at åbn Skærmbilledet som vist. Her indtastes bl.a Navn på enhed samt start km på køretøjet. Metode for km. kalkulation vælges Enten ved GPS eller fysisk sensor. På fanebladet vælges også ikon type. Vælg fra liste eller andet billede. Klik på OK knappen for at gemme. 5

7 Udførelse af kommandoer Hold musen over den aktive knap for at se listen over tilgængelige kommandoer. Vælg en kommando fra listen over tilgængelige kommandoer i øjeblikket og Tryk på OK. Fjernbetjening cut-off (benzin/el) Når køretøjet er stjålet, kan Blok-engine kommandoen sendes til trackeren via platformen eller mobil APP. Du kan også sende UnBlok-engine kommando og genoprette køretøjets strøm. Bemærk: kommandoen blive udført, når tænding er slukket eller køretøjets hastighed er mindre end 20 km / h. Herefter kan bilen kun startes hvis kommandoen unblock aktiveres. 6

8 Spor Under menupunktet finder du Spor. Ved klik på dette menupunkt, vise kørte ruter for en given dato. Forskellige indstillinger kan foretages og flere ruter kan vises på samme tid. I udvælgelsespanelet til venstre kan forskellige parametre sættes op. Vælg det ønskede tidsinterval ved tryk på knapperne I dag-i går-uge-måned eller valgfrit. Man kan også vises rute med og uden hastigheder. Flere ruter kan vises samtidig og deaktiveres. Desuden kan man til-fravælge ikoner på ruten, hvor der bl.a kan vises antal Stop og Parkeringer. Hver gang der foretages ændringer, skal man trykke på knappen Vis spor. Viste rute slettes ved tryk på krydset. Vælges Hastighed, vises ruten opdelt i farver der afspejler hastighedsområder vist i farver, hvor rød er hastighedsstrækning mere end 120km /t. Den valgte rute kan afspilles ved tryk på den grønne pil. 7

9 Rapporter I rapport modulet kan man generere egne definerede rapporter som kan præsenteres som tabeller eller diagrammer. Her kan man også oprette rapportskabeloner, gemme dem og vise dem i browseren eller eksportere dem til filer i forskellige formater såsom PDF, XML, XLS (Excel), HTML, CSV Åbn fra panelet Rapporter, hvorefter følgende billede fremkommer. I venstre del af skærmbilledet ses en række parametre som kan vælges, herunder dato interval og enhed. Her kan du udføre allerede eksisterende rapporter. Vælg Skabelon, navn og interval. Tryk herefter på knappen Udfør. Ny rapport Tryk på knappen Ny og indtast et navn til rapporten (eks. Uge hastighed). Vælg derefter hvilken type (eks. Enhed). Ønsker du at vise en tabel Tryk på knappen Tabel. Ønskes vist diagram (graf). Trykkes på knappen Diagram. Eks. Her vælges Diagram 8

10 Tryk på knappen Næste. I kolonnen Data set, vælges Hastighed. Tryk på knappen OK for at gemme rapporten. Rapporten findes nu i venstre panel, hvor man kan vælge ønsket rapport. Vælg i venstre panel Skabelon: Uge hastighed. Vælg Uge som interval. Tryk på knappen Udfør. Rapporten vises som en graf i bunden af skærmbilledet. 9

11 Geografiske regioner I dette menupunkt kan man oprette geografiske zoner som efterfølgende kan indgå i en hændelse. Klik på knappen Ny i øverste venstre hjørne, hvorefter et skærmbillede fremkommer som nedenfor. Giv området et navn eks. Storebælt. 10

12 Bemærk! Man kan efterfølgende flytte og justere, det geografiske område med musen. Klik på kortet hvor det geografiske område har udgangspunkt. Vælg eventuelt anden type, eks. Polygon, Cirkel eller linje. I dette tilfælde er valgt en cirkel på 500 m. Vælg eventuelt en farve for området samt ikon. Farve og ikon vises på kortet. Tryk på knappen Gem for at gemme oprettede Geografiske område. NB! For at få besked når et køretøj enten køre ind eller ud af en geografisk zone, skal der være oprettet en Notifikation. (se afsnit Notifikation) 11

13 Bemærkninger I menupunktet Bemærkninger kan man foretage kontrol af hændelser. Et eksempel kunne være at man gerne vil have besked når køretøjet flyttes uden tænding er sat til eller når en hastighedsoverskridelse forekommer. I det følgende vises dette eksempel. Åben menu Bemærkninger og tryk på knappen Ny, i øverste venstre hjørne. Første vælges aktuelt køretøj som reglen skal gælde for. Klik derefter på næste. Dernæst vælges hvilken hændelse der skal udløse beskeden., vælg her Hastighed. Klik på knappen Næste. Nu kan intervallet vælges. Her er vist mellem 0-100km/t. Overskrides dette interval, bliver det registreret. Klik på knappen Næste. 12

14 I dette skærmbillede, kan man vælge hvilken type besked man ønsker. I dette tilfælde vælges Registrere begivenhed for enhed. Det betyder at ved en given overskridelse Noteres dette på enhedens rute, som efterfølgende kan trækkes ud i en rapport. Klik på knappen Næste. I dette skærmbillede, kan man bestemme hvorledes meddelesen skal vises. Al tekst mellem % % betragtes som parameter. Du kan vælge en parameter fra listen nedenfor. I dette skærmbillede kan man bestemme giv hændelsen et navn: eks. Fart Du kan vælge hvornår den oprettede regel er gældende. Klik Tidsinterval fra/til. En vigtig parameter er Varigheden af hændelsen. Her kan man bestemme om det er tilladt at overskride hastigheden i eks. I 10 sek. Dette kunne f.eks forekomme ved overhaling. Man kan også bestemme i en tidsperiode for hvornår reglen er gældende. Klik på fanebladet Tidsbegrænsning og vælg periode. For at afslutte klik på knappen Ok. 13

15 Kørebog Worldtrack platformen har indbygget en kørebogs Applikation. Kørebogen benyttes til at holde styr på kørsler, bl.a. start og slut positioner. I kørebogen kan man få udskrevet en liste over de steder man har besøgt. Formålet med Kørebogs Applikationen er, at holde styr på kørsel når køretøjet benyttes både til privat og erhvervskørsel. SKAT kan kræve dokumentation for forholdet mellem Privat og Erhvervskørsel. Kørebogs applikationen kan summere antal kørte km, forhold med SKATS nuværende takster, både for kørte km under og over Start Kørebog I øverste menulinje yderst til højre, finder du Apps, klik for at åbne. Her ses et ikon Driving Logbook. Klik på dette for at åbne applikationen. Ved åbning fremkommer nedenstående skærmbillede: I øverste del, yderst til venstre, vælges køretøj. Dernæst vælges det interval som skal vises, i dag, i går, måned osv. Det er også muligt at vælge et specifikt dato interval, vælg da Brugerdefinerede. 14

16 Efter valg af interval, vises de kørsler, som er registreret. Bemærk! Et stop registreres når bilen har haft tænding fra i mere end 5 min. (Dette kan indstilles i WT platformen). Yderst til højre kan man vælge om kørslen er Erhverv eller Privat relateret samt formål. Klik på Noter for at skrive formål. Husk, klik på ikonet disk til højre for Noter, for at gemme indtastningen af dine noter. Navigering Har man mange kørsler, eksempel ved valg af månedsoversigt, vises der på skærmen kun en side af gangen. I venstre side af billeder ses navigeringsknapper, Side frem-side tilbage osv. Til venstre vælges det antal sider som skal vises på en gang (eks. 50). Til højre er første side, dernæst knap for Gå til Side (1-2), således en side frem og vis sidste side knappen. Til højre ses samlet antal sider rapporten fylder 15

17 Udskriv Man kan downloade rapporten til forskellige formater samt udskrive til printer. CSV (Komma Separeret Fil) XLS (Excel format) Ønskes udskrivning til PDF, skal en PDF Printer første være installeret. Vælg Printer for at udskrive. Nedenfor vises udskrift med Skabelon 1. Indstillinger af kørebog Inden kørebogen kan tages i brug, skal man vælge de gældende satser som SKAT anerkender. Yderste til højre i øverste menu, vises et ikon som klik på dette for at åbne Indstillinger. Udskriften kan sorteres efter dato. Vælg Grupper efter dato. I Geografisk område, kan man vælge det område som er dannet under geografiske områder i WT menuen. Disse skal være aktive og dannet før anvendelsen. Denne features anvendes for at se antal af kørsler mellem Hjem og Kontor. Dette en vigtig regel, (vedtaget af SKAT) hvis du har kørsel mellem Hjem og Kontor. Se nærmere på SKATs hjemmeside om dette, hvis du er i tvivl. Under Udskriv, kan man vælge hvilken Skabelon der skal benyttes. Vælges skabelon 2, vises udskrift som nedenstående: 16

18 Skabeloner I kørebogens indstillinger kan man vælge mellem forskellige udskrift skabeloner. Nedenfor ses skabelon 2. Skabelon 1 ses som eksempel under Udskriv. Denne skabelon er forbeholdt dem som stiller deres bil til rådighed for et firma og afregner kørselsgodtgørelse. Indstillinger for visning Yderst til højre ses en lille firkant, lige under knappen Anvend. Ved klik på denne vises en liste af navne på kolonner. Her kan man fravælge unødige kolonner som vist nedenfor. Tryk på Anvend knappen for at huske indstillingerne. 17

19 Opsætning I menuen yderst til højre finder du et menupunkt der viser din enheds navn. Klik på denne og vælg User Settings En popup fremkommer, hvor du kan angive Navn, Tidszone og dato format samt andre avancerede indstillinger. Tryk på knappen OK for at gemme indstillinger. 17