4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job

Transkript

1 Mødet afholdes på Glostrup Park Hotel, Hovedvejen 41, Glostrup Januar 2019 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde i RAR den 10. december 2018 Punkter til drøftelse/beslutning 3. Temadrøftelse det nye erhvervsfremmesystem 4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job 5. Den regionale positivliste stillingsbetegnelser 6. Forslag til RAR s strategi- og handlingsplan Kommende møder og drøftelser i rådet Punkter til orientering 8. Meddelelser siden sidst 9. Eventuelt 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Ordinært møde i RAR. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Opfølgning - - Bilag - 2

3 2. Referat af møde i RAR den 10. december 2018 Der udarbejdes referat af rådets møder. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Til orientering Opfølgning Referatet underskrives. Referat af møde i RAR den 10. december er udsendt den 18. december LO-gruppen sendte - inden for den fastsatte tidsfrist - bemærkninger til referatets punkt 4 vedr. Strategi- og handlingsplanen. Bemærkningerne er indarbejdet i referatet. Justeringerne gav dog ikke anledning til ændringer i mødets konklusioner, og referatet er derfor sendt til RAR til orientering den 4. januar og efterfølgende lagt på hjemmesiden. Bilag Referatet kan findes på rådets hjemmeside 3

4 3. Temadrøftelse: Det nye erhvervsfremmesystem Rådet har ønsket en temadrøftelse om mulighederne for at samarbejde med institutionerne i det nye erhvervsfremmesystem. Kontorchef Søren Ask Mikkelsen fra Erhvervsstyrelsen (sekretariat for den nationale Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse) indleder med et oplæg og lægger op til drøftelse af mulighederne for samarbejde. Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december Formandskabet indstiller, at rådet: Anmoder Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR Drøfter, om RAR samtidig skal invitere Erhvervshusets bestyrelse (formandskab) til møde mhp. at drøfte, hvordan samarbejdet mere konkret kan udmøntes. Opfølgning Efter beslutning i Rådet sender AMK Øst anmodning til Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet og inviterer til møde om det fremtidige samarbejde. Med det nye erhvervsfremmesystem er de regionale Vækstfora og Danmarks Vækstråd pr. 1. januar 2019 erstattet af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, og de kommunale væksthuse er omdannet til 7 tværkommunale erhvervshuse med 5 filialer. I hovedstadsregionen er Erhvervshuset placeret i København med filial i Hillerød og på Bornholm. Rådet har fortsat til opgave at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen på tværs af kommuner og mellem kommuner og arbejdsløshedskasser. Rådene skal endvidere understøtte samarbejde med uddannelsesinstitutioner og erhvervshuse 1 og understøtte samarbejdet om rekruttering af ledig arbejdskraft på tværs af kommunegrænser. Det giver derfor god mening, at der fortsat er et samarbejde nu mellem Erhvervshuset og RAR. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet til RAR. Der er ikke lagt op til, at RAR har en observatørpost i Erhvervshusets bestyrelse. AMK Øst indstiller, at Rådet også drøfter, om formandskabet i udpegningsbrevet samtidig skal invitere formandskabet for bestyrelsen i Erhvervshuset i København til møde om udmøntning af de fremtidige samarbejdsmuligheder på linje med de møder, som RAR formandskabet tidligere har holdt med formandskabet i Vækstforum. Bilag ingen bilag 1 Indsat i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. som følge af vedtagelsen af Lov om erhvervsfremme. 4

5 4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job Lukket punkt sagsfremstilling med præsentation af analysen hentes via rådets hjemmeside og filkassen. Kode til dokumenterne i filkassen er fremsendt med mail af 24. januar

6 5. Den regionale positivliste og stillingsbetegnelser Rådet har på seneste møde besluttet en proces for udarbejdelse af positivlisterne, som indebærer, at Rådet på nærværende møde skulle have besluttet en liste over stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den kommende positivliste. Offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, hvilket medfører ændringer i processen om udarbejdelse af den regionale positivliste. Arbejdsmarkedskontoret indstiller til rådet, at formandskabet bemyndiges til at beslutte listen over stillingsbetegnelser. Dette sker ved skriftlig høring. Opfølgning Formandskabet beslutter på baggrund af den nye arbejdsmarkedsbalance og input fra Positivlisteudvalget - hvilke stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den nye positivliste. Derefter høres uddannelsesinstitutionerne med udgangspunkt i den besluttede liste over stillingsbetegnelser for så vidt angår offentligt udbudte kurser, der kan opkvalificere ledige til at varetage de gældende stillingsbetegnelser. Jobcentre og a-kasser høres for så vidt angår privat udbudte kurser. Derudover høres rådets VEU-koordinationsgruppe, branchenetværk samt HRS og NRS om forslag til korte kurser. Der skal udarbejdes en ny regional positivliste gældende fra 1. april Rådet har besluttet, at udarbejdelsen af positivlisten med ganske få justeringer foretages på samme måde som processen for positivlisten gældende pr. 1. april 2018, herunder at Positivlisteudvalget bidrager med ekspertviden til udarbejdelse af såvel listen over stillingsbetegnelser som kurser på positivlisten. Arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, og processen ændres som følge deraf. AMK udarbejder straks efter offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen for 1. halvår 2019 en liste over stillingsbetegnelser, hvor der er eller forventes mangel på arbejdskraft i det næste halve år. AMK foretager som tidligere en umiddelbar vurdering af stillingsbetegnelsernes relevans for positivlisten på baggrund af rådets fastlagte principper. Herefter høres Rådets Positivlisteudvalg skriftligt om listen over stillingsbetegnelser. Derefter beslutter formandskabet - med resultaterne af høringen af Positivlisteudvalget som grundlag - hvilke stillingsbetegnelser, AMK skal sende i ekstern høring med henblik på at indhente forslag til konkrete korte, jobrettede kurser til de besluttede stillingsbetegnelser. På mødet den 25. marts beslutter rådet som vanligt den regionale positivliste. Bilag - RAR-s principper for udarbejdelse af positivlisten 6

7 6. Forslag til RAR s strategi- og handlingsplan På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 10. december har AMK Øst udarbejdet første udkast til rådets strategi og handlingsplan. Formandskabet indstiller, at rådet: Godkender forslag til strategi- og handlingsplan, herunder bilaget med forslag til konkrete mål for 2019 Godkender at strategi- og handlingsplanen omtales i rådets nyhedsbrev og lægges på rådets hjemmeside Opfølgning AMK indarbejder rådets bemærkninger og offentliggør strategi- og handlingsplanen. Rådets strategi- og handlingsplan tager udgangspunkt i de tre fokusområder, som rådet godkendte på seneste møde. Hvert år fastlægges (så vidt muligt) de konkrete resultatmål i et bilag. Det foreslås, at der i 2019 alene sættes relative mål, så rådet får erfaringer med at arbejde med målene. Næste år kan der så evt. sættes specifikke niveaumål på baggrund af erfaringerne fra Fokusområde/målsætning 1. RAR vil medvirke til, at antallet af mangelog paradoksproblemer begrænses i perioden Rådet vil medvirke til, at uddannelses- og opkvalificeringsindsatsen styrkes, målrettes og koordineres. 3. Rådet vil medvirke til, at antallet af udsatte personer på offentlig forsørgelse skal reduceres og flest muligt skal være Mål konkrete niveauer/baseline fremgår af bilag 1.1. Udviklingen i forgæves rekrutteringer i RAR (målt ved forgæves rekrutteringsrate sammenlignet med samme periode året før) 1.2. Udviklingen i antallet af stillingsbetegnelser på Arbejdsmarkedsbalancen med paradoksproblemer sammenlignet med samme periode året før Arbejdsmarkedskontor Øst/RAR skal medvirke til, at der iværksættes fælles kursusforløb inden for VEUstrategiens indsatsområder Andelen af deltagere i fælles kursusforløb i RAR /AMK Øst-regi, som er i job 3 mdr. efter kursets afslutning Udviklingen i virksomhedernes tilfredshed med RAR/VEU indsatsen set ift. året før (årlig survey) 3.1 Brugen af virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær uddannelse for målgrupper lang fra arbejdsmarkedet 3.2. Flere personer med handicap skal i beskæftigelse an- 7

8 Fokusområde/målsætning en del af arbejdsmarkedet. Mål konkrete niveauer/baseline fremgår af bilag tallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvoplevet handicap skal ind på arbejdsmarkedet (ordinært arbejde eller fleksjob) 3.3. Udviklingen i antallet af unge aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere Der følges op på strategi- og handlingsplanen 4 gange om året med udgangspunkt i bilaget. Herudover er de tanken, at strategi- og handlingsplanen tages op til overvejelse hvert år mhp. at foretage eventuelle tilpasninger. Ligesom de konkrete resultatmål justeres hvert år. Bilag - Udkast til Strategi- og handlingsplan med bilag 8

9 7. Kommende møder og drøftelser i rådet Rådet og formandskabet drøfter løbende emner for de kommende møder i RAR, herunder forslag til temaer. Formandskabet indstiller: At rådet drøfter, hvor rådsmøderne kan holdes fremadrettet og beslutter, at førstkommende møde den 25. marts holdes hos Arbejdsmarkedskontor Øst At temaet på mødet den 25. marts bliver Branchenetværk Butik og Detail At rådet drøfter de kommende møder og eventuelt kommer med forslag til temaer. Opfølgning - Mødesteder til kommende rådsmøder Der har i rådet været rejst spørgsmål om placering af rådsmøderne, og formandskabet har derfor drøftet en model for dette. Formandskabet foreslår, at RAR-mødet den 25. marts holdes i AMK Østs lokaler, og at der derudover planlægges med 2 årlige møder i København (i LO som udgangspunkt, dog er det aftalt med Leif Elken, at mødet den 23. september holdes hos TDC Group, Teglholmsgade 1, 2450 København SV). De to resterende årlige møder holdes udenfor København by (som udgangspunkt på Glostrup Park Hotel). Udgangspunktet er at holde udgifterne på så lavt et niveau som muligt samtidig med at følgende krav så vidt muligt opfyldes: Et lokale til selve rådsmødet, der kan rumme firkantet bordopstilling med plads til deltagere og afholdelse af et oplæg. Tre formødelokaler til gruppernes formøder Mulighed for levering af forplejning Tekniske faciliteter til brug for oplæg På seneste rådsmøde nævnte kommunegruppen endvidere, at man så vidt muligt ønsker at undgå møder centralt i København pga. morgentrafikken. Samtidig er der et hensyn til de enkelte grupper, der holder formøder umiddelbart før rådsmødet og dermed har udgifter til lokaleleje på stedet. AMK sørger for, at aftalen med mødestedet inkluderer formøde-lokaler, men KKR/LO/DA afholder udgiften til lokale og evt. forplejning. AMK er forpligtet til at anvende statens indkøbsaftaler ved brug af kursus- og konferencesteder med mindre der er tale om at AMK bruger egne lokaler eller rådet kan låne lokaler hos rådsmedlemmer. I RAR s budget er der endvidere afsat en gennemsnitspris for 9

10 møderne på ca kr.. Det dækker over, at nogle skal være billigere, og så er der råd til enkelte møder på fx Glostrup Park Hotel, der er dyrere. AMK har derfor hidtil forsøgt at veksle mellem at bruge LO s lokaler og Glostrup Park Hotel eller andre konferencesteder. Endvidere er muligheden for at holde møde på Ballerup Rådhus blevet undersøgt. Her er meldingen dog, at der ikke er et egnet lokale til rådsmødet i det byrådssalen ikke udlånes. Fremadrettet foreslås det også, at et enkelt møde holdes i Arbejdsmarkedskontor Østs lokaler i Roskilde. Her vil der kun være udgifter til forplejning. Hvis rådsmøderne skal holdes i AMK Øst kræver det imidlertid enighed i RAR, da det i forretningsordenen er fastlagt, at møderne skal holdes i RAR s geografiske område. På baggrund af ovenstående vil en fremtidig model for de 5 årlige møder være følgende (med forbehold for at der er ledigt): 2 møder på Glostrup Park Hotel (eller tilsvarende konferencested uden for København by under statens indkøbsaftaler) 2 møder om året i LO s lokaler 1 møde i AMK Østs lokaler i Roskilde Derudover er rådets medlemmer fortsat velkomne til at foreslå andre lokaliteter. Så vil AMK undersøge, om det er muligt ud fra ovenstående hensyn til pris, statens indkøbsaftaler, lokalernes størrelse, øvrige praktiske forhold mv. Temaer på kommende rådsmøder Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Dagsorden for de enkelte møder justeres i overensstemmelse med rådets beslutninger. Udover de faste emner i årshjulet kan RAR planlægge temadrøftelser af aktuelle emner. Det foreslås, at rådet beslutter emne for rådets temadrøftelse på marts-mødet. Formandskabet indstiller, at det bliver branchenetværket for Butik og Detail Emner til RARs fremtidige temadrøftelser på baggrund af tidligere forslag: Løbende afrapportering fra branchenetværk - fokus på resultatet af deres Ungeindsatsen implementering af den forberedende grunduddannelse (FGU) den arbejdsmarkedspolitiske vinkel Udenlandsk arbejdskraft, herunder WorkInDenmarks indsats - Handicapindsatsen - arbejde - Akademikerindsatsen praksisnært Bilag - Kommende møder i RAR 10

11 Punkter til orientering 8. Meddelelser - siden sidst Til hvert møde udarbejdes en oversigt over udvalgte aktiviteter siden sidste rådsmøde. Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at rådet tager orienteringen til efterretning, og at rådets medlemmer samt tilforordnede på mødet orienterer om eventuelle nyheder, aktiviteter eller lignende. Aktiviteter og initiativer siden sidste rådsmøde. Fsva. branchenetværk er aktiviteter tidligere på året også medtaget aht. helhedsbilledet. Emne/anledning Aktivitet/Opfølgning 1. Formandskabets møde med beskæftigelsesministeren, BER-FU og de øvrige RAR formandskaber den 29. januar RAR formandskaberne mødes den 29. januar med beskæftigelsesministeren og Beskæftigelsesrådets formandskab. Formandskabet orienterer herom på rådsmødet. 2. Rekrutteringssurvey, 4. kvartal 2018 STARs halvårlige analyse af de danske virksomheders rekrutteringssituation er offentliggjort. Den seneste rekrutteringssurvey er baseret på den ny metode, som RAR blev præsenteret for på strategiseminaret i november Rekrutteringssurveyen kan ses på STARs hjemmeside. 3. Kommunernes beskæftigelsesplaner for Ny ansøgningsrunde til den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats Formandskabet har drøftet processen for arbejdet med kommunernes beskæftigelsesplaner. Processen tilrettelægges på samme måde som tidligere år. Det vil sig, at: Udgangspunktet for rådets drøftelser er de fokusområder og målsætninger, som RAR beslutter i forbindelse med rådets strategi- og handlingsplan AMK udarbejder en oversigt over generelle udfordringer og planlagte indsatser, som fremgår af kommunernes beskæftigelsesplaner, herunder om kommunerne har fastsat konkrete mål og inden for hvilke områder. På rådsmødet den 25. marts drøfter og beslutter RAR anbefalinger til kommunernes arbejde med beskæftigelsesplanerne for Rådets anbefalinger drøftes på det fælles seminar med kommunernes politiske og administrative ledelser på beskæftigelsesområdet den 6. maj. Beskæftigelsesrådet (BER) har udmeldt den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats. Frist for ansøgninger er 4. februar

12 3. Branchenetværk Butik og Detail 4. Branchenetværk Køkken og Kantine 5. Branchenetværk Rengøring 6. Branchenetværk Chaufførgodstransport Formålet med den centrale pulje er at støtte analyse-, forsøgs- og udviklingsprojekter, der supplerer den beskæftigelsespolitiske indsats. Den samlede pulje for 2019 udgør 3,3 mio.kr. Beskæftigelsesrådet har besluttet, at der kan søges indenfor temaet: En styrket indsats for særlige grupper af udsatte unge. Ansøgere kan være private, kommunale og statslige institutioner (link til STARs hjemmeside). Branchenetværket Butik & Detail er i gang med at samle op på jobcentrenes anvendelse af og erfaringer med den samtale- og rekrutteringsguide, som er udviklet under branchenetværket. Virksomhederne i branchenetværket har ikke behov for, at der iværksættes fælles opkvalificeringsforløb. Det forventes, at branchenetværket herefter udfases. Status fra branchenetværket er foreslået som tema på rådets møde den 25. marts. Flere særligt tilrettelagte kurser på Hotel- og restaurantskolen i 2018 og fortsætter med nye kurser i I perioden 5. nov.-14.-dec. er der på Hotel- og Restaurantskolen afholdt et AMU kursus (køkken-kantine basisforløb) for 20 kursister. Se mere på rådets hjemmeside eller kursusoverblik Har udarbejdet samtaleguide og jobprofiler Har udviklet et forforløb til intro og screening af ledige (6 dages afklarende brancheforløb), med start ultimo januar 2019 på TEC. Der har været stor efterspørgsel på kurset der igangsættes derfor 2 hold og ikke 1 som ellers planlagt. På branchenetværksmødet i november blev det besluttet at etablere en arbejdsgruppe med det formål at arbejde hen imod en model for, hvordan virksomheder, skoler og jobcentre kan samarbejde om en proces, der tilstræber, at de rigtige ledige opkvalificeres og efterfølgende får job i branchen. Bilag Ingen bilag 12

13 9. Eventuelt Næste møde afholdes mandag den 25. marts 2019, kl