Rekrutterings- og opkvalificeringsmodeller

Transkript

1 Rekrutterings- og opkvalificeringsmodeller Den fynske transportmodel - Arbejdsgivererklæringer - Individuel opkvalificeringsplan for hver enkelt virksomhed - To matchrunder: Matchdag og sikring match ved virksomhedspraktik Branchenetværksmodellen - Fokus på paradoks- og mangelområder - Virksomhedsforlagt screening - Mulighed for opkvalificering beskæftigede Vadehavsmodellen - Alle interessenter og parter tager aktivt del i rekruttering virksomheder - Stort fokus på at rådgive og vejlede om job- og uddannelsesmuligheder i branchen - Uddannelsesinstitution varetager i samarbejde med virksomheder screening kandidater Robot-modellen - Branchen rekrutter selv virksomheder med rekrutteringsudfordringer - Screening kandidater til matchdag i relation til hver enkelt virksomhed - Én til én meritklaring hver enkelt matchet ledig og virksomhed Job7-modellen - Høj grad virksomhedsinddragelse i forbindelse med behovsdækning - Målrettet udsøgning kandidater på baggrund udarbejdet personprofil - Høj effekt kun ledige med virksomhedsmatch påbegynder opkvalificeringsforløb Arbejdsmarkedskontor Syd Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Dannebrogsgade 3, 2. sal 5000 Odense C amksyd@star.dk

2 Den fynske transportmodel Formål: Deltagere: Organisering: Målgrupper: Modellen har stort fokus match og sikrer stor effekt på denne baggrund Virksomheder, jobcentrene på Fyn, uddannelsesinstitutioner og brancheorganisationer Projektgruppe bestående én repræsentant fra hver deltagende virksomhed, uddannelsesinstitution samt én virksomhedskonsulent der koordinerer på tværs deltagende jobcentre Alle LAB målgrupper 1. Kvalificering : På baggrund brancheorienteret indgår uddannelsesinstitution og jobcentrene fælles dialog 1 med de virksomheder, der udtrykker udfordringer vedr. rekruttering for herved at dække behov. Virksomheder giver arbejdsgivererklæringer for konkret behov. 2. Konkretisering : Styregruppen samles, der udarbejdes herefter individuel opkvalificeringsplan for hver enkelt virksomhed. Herefter udarbejdes projektplan indeholdende: opstart for opkvalificeringsforløb, plan for opfølgningsmøder, informationsmøde, midtvejsopfølgning og den virksomhedsrettede indsats fastlægges. 3. Screening 1: Projektgruppen udarbejder profil for efterspurgte kandidater og informationsmateriale om branchen. Profil og informationsmateriale sendes sammen med invitation til informationsdag til jobcentre, a-kasser og faglige organisationer. Jobcentrene screener og indkalder herefter til informationsdagen. 4. Informationsdag indeholdende jobsamtaler: Oplæg fra deltagende virksomheder, jobcentre og uddannelsesinstitutioner om branchen og jobgaranti for gennemførte kursister. Kursister og deltagende virksomheder holder jobsamtaler. Virksomheden udvælger på baggrund jobsamtalen kandidater for videre screening. 5. Screening 2: 7-10 dages virksomhedspraktik med fokus på egnethed ift. branchen. Derudover stort fokus på det personlige match mellem virksomhed og kandidat. 6. Jobsamtale 2: Efter sluttet virksomhedspraktik holder virksomhed jobsamtale 2, hvorom begge parter skal give tilsagn. For ikke egnede kandidater melder virksomhedskonsulenten tilbage til bopælskommune. 7. Opkvalificeringsforløb og oplæring: De individuelt tilrettelagte forløb sluttes enten med direkte ansættelse, tre ugers virksomhedspraktik (sidemandsoplæring) eller tre måneders ansættelse i løntilskud. 1 Den fælles indsats er central for at sikre arbejdsgivererklæringer

3 Den fynske transportmodel Forberedende fase Indledende fase Udførende fase Brancheorien teret Konkretise ring efterspørg sel Screening 1 Screening 2 Kvalificering Informationsdag og jobsamtaler Jobsamtale 2 Opkvalificeringsforløb og oplæring Effekt

4 Branchenetværksmodellen AMK Øst Formål: Deltagere: Organisering: Målgrupper: Tværkommunal samarbejds- og opkvalificeringsmodel Virksomheder, jobcentre, uddannelsesinstitutioner, a-kasser samt brancheorganisationer AMK Øst har på baggrund mangel- og paradoksområder nedsat branchenetværk. Tovholderfunktionen ligger ved ét jobcenter. Netværket sekretariatsbetjenes AMK Øst Alle LAB målgrupper + beskæftigede 1. Nedsættelse branchenetværk: På paradoks- og mangelområder har AMK Øst taget initiativ til at nedsætte branchenetværk. I netværkene sidder jobcentre, a-kasser, virksomheder, erhvervsorganisationer samt uddannelsesinstitutioner. 2. Kvalificering : Branchenetværket definerer efterspurgt personprofil, kompetenceprofil, kursuspakke samt tids- og projektplan Screening 1 - Definering udsøgningskriterier samt udsøgning kandidater: Jobcentre og a- kasser udarbejder udsøgningskriterier for egnede kandidater ift. efterspurgt profil. Udsøger herefter egnede kandidater. 4. Rekruttering virksomheder: Jobcentrene rekrutterer virksomheder uden for branchenetværket, der kan holde praktikforløb for udsøgte kandidater. Praktikforløbene tilrettelægges med henblik på evaluering ift. talte parametre for egnethed til branchen. 5. Screening 2: Egnede kandidater kommer i 4 ugers praktik i virksomheder, der ikke nødvendigvis er en del branchenetværket. Jobcentrene står for planlægning og udførelse praktikforløbene. 6. Informationsmøde screening 3: Oplæg fra arbejdsgivere 2 om branchen og jobmuligheder. For integrationsborgere gennemføres også sprogscreening. 7. Opkvalificering: Ledige, der er screenet egnede til branchen, påbegynder herefter opkvalificeringsforløb. Beskæftigede fra virksomheder i branchenetværket kan yderligere deltage i opkvalificeringsforløbet. 8. Match ledige og virksomheder: På den sidste uge opkvalificeringsforløbet bliver ledige matchet med virksomheder fra branchenetværket. Eksempel fra forløb inden for køkken/kantine: Virksomhederne er inviteret til et to timers speeddatingarrangement én dag i forløbet. Her tages der sæt til et speeddatingsarrangement, ved at kursister præsenterer retter de har lært at fremstille under kursusforløbet. 1 Tids- og projektplan varierer alt hængig rekrutteringsbehov og branchenetværk 2 Virksomheder og brancheorganisationer fra branchenetværket

5 Branchenetværksmodellen AMK Øst Forberedende fase Indledende fase Udførende fase Nedsættelse branchenetværk Mangel- og paradoksområder Kvalificering Screening 1 Screening 2 Rekruttering virksomheder Screening 3 Opkvalifi ceringsforløb Match Effekt

6 Vadehavsmodellen Formål: Deltagere: Organisering: Målgrupper: Anvendes ved brancheorienteret. Parterne, jobcentre og uddannelsesinstitutioner Jobcentrene i vadehavssamarbejdet har fået plads i det lokale uddannelsesudvalg, hvor samarbejdet mellem interessenter og parter udspringer. Jobcentrene tilknytter flaskehalskoordinator, der koordinerer screeningen ledige samt har den koordinerende funktion ifb. med evaluering og effektmåling. Alle LAB målgrupper + beskæftigede 1. Kvalificering : Samling interessenter og parter for at sikre ejerskab og fælles forståelse for efterspørgslens omfang. Efterfølgende udarbejdelse materiale vedr. projektet målrettet virksomheder. 2. Rekruttering virksomheder: Arbejdsgivere, fagforeninger, uddannelsesinstitutioner, brancheorganisationer og jobcentre står for fælles rekruttering virksomheder. Den fælles rekruttering er central for at dække bredden i efterspørgslen. Virksomheder der rekrutteres tilkendegiver, at de deltager i screeningsforløbet i screening 2 (ad:6). 3. Konkretisering : Virksomheder og uddannelsesinstitutioner udarbejder profil for efterspurgt kandidat. 4. Informationsdag: Oplæg for jobrådgivere ved brancheorganisation og fagforening om branchen og den efterspurgte personprofil. Herefter screening relevante ledige, der inviteres til Åbent Hus. 5. Åbent Hus: Rundvisning og oplæg virksomheder, jobcentre, uddannelsesinstitutioner og faglige organisationer på lokal virksomhed. Information om praktiske forhold såsom tidsplan samt muligheder for job og uddannelse. Den fælles rekruttering virksomheder (ad: 2) medfører, at beskæftigede med ønske om uddannelsesvejen ligeledes deltager. Screening 1: For ledige, der efter informationsdagen ikke ønsker job indenfor transportbranchen, fjernes dette jobønske på jobnet.dk. 6. Screening 2: Én uges screeningsforløb 1 hvor kandidater bliver screenet ud fra personprofilen og eventuelle fysiske og psykiske barrierer. Borgere og virksomheder bliver under denne uge matchet. 7. Opkvalificeringsforløb 2 : Borgere, der kommer igennem screeningsforløbet, er garanteret de talte AMU kurser. For beskæftigede og ledige med allerede erhvervede kompetencer tilrettelægges forløbene fleksibelt. 1 Screeningsforløbet er forlagt på deltagende uddannelsesinstitution Pris pr. deltager er kr. 2 Opkvalificeringsforløbet skal ligge i umiddelbar forlængelse screeningsforløbet for at opretholde borgernes og virksomhedernes motivation

7 Vadehavsmodellen Forberedende fase Indledende fase Udførende fase Åbent Hus Brancheorien teret Rekruttering virksomheder Konkretisering Kvalificering Informationsdag Screening 2 Opkvalifice ringsforløb Effekt Screening 1

8 Robot-modellen Formål: Deltagere: Organisering: Målgrupper: Målrettet og branchespecifik opkvalificering i forpligtende samarbejde Virksomheder (Robotklyngen), jobcentre, a-kasser, uddannelsesinstitutioner samt brancheorganisationer Styregruppe bestående én repræsentant fra hver deltagende aktør Alle LAB målgrupper 1. Kvalificering : På baggrund brancheorienteret indgår jobcentrene dialog med de virksomheder/klynger/brancheorganisationer, der udtrykker udfordringer vedr. kompetence/rekrutteringsbehov for at dække volumen og bredden i en. 2. Forberedense fase formalisering samarbejdet: Styregruppen udarbejder succesmål, uddelegering ansvar og roller samt fastlæggelse overordnet tidsplan. 3. Indledende fase: Rekruttering virksomheder foregår dels gennem informationsmøder holdt branchen/klyngen samt virksomhedsbesøg fra jobcentrene. Interesserede virksomheder forpligter sig til videre forløb ved indgåelse samarbejdstale/arbejdsgivererklæring. Jobcentrene holder i samarbejde med relevant uddannelsesinstitution, virksomhedsbesøg for at dække konkrete behov. Jobcentrene udfører herefter en database-screening for relevante kandidater, der kontaktes direkte og informeres om videre forløb. 4. Mødet mellem virksomhed og ledig: Virksomhedsforlagt speeddatingsarrangement hvor ledige og virksomheder klarer muligheden for videre samarbejde. Ved match tales praktikforløb. 5. Selve forløbet: Én til én meritklaring hver enkelt matchet ledig og virksomhed. Her tilrettelægges individuelle forløb. RKV gennemføres ved de match, hvor virksomheden efterspørger faglært arbejdskrt. Herefter kommer den ledige i kort praktik for at kvalificere matchet og opkvalificeringsforløb ud fra praksisnære erfaringer. Succesfuldt praktikforløb medfører endelig uddannelsesplan/opkvalificeringsplan. Herefter påbegyndes opkvalificerings- eller uddannelsesforløb. 6. Afsluttende fase: Efter match og praktikperiode, følger jobcentret op. Herudover holdes der evalueringsmøde med involverede parter, hvor fokus er på at kvalificere modellens indhold for videre forløb.

9 Robot-modellen

10 Job7-modellen Formål: Tværkommunal rekrutterings- og opkvalificeringsmodel med særligt fokus på matchet mellem ledig og virksomhed Deltagere: Virksomheder, jobcentrene i Job7 samarbejdet, uddannelsesinstitutioner samt brancheorganisationer Organisering: Job7 samarbejdet er organiseret på tre niveauer. Chefgruppe bestående udvalgsformænd, direktører for arbejdsmarkedsområdet og arbejdsmarkedschefer. Chefgruppen beslutter hvilke områder, der skal samarbejdes om eksempelvis: rekruttering, opkvalificering, fastholdelse, voksenlærlinge. Styregruppen bestående de dagligt ansvarlige for virksomhedsindsatsen under Job7 beslutter branche og udpeger tovholder kommune, der både koordinerer indsatsen vedrørende rekruttering virksomheder, screening ledige samt har den koordinerende funktion ifb. med evaluering og effektmåling. Koordineringsgruppen bestående virksomhedskonsulenter indstiller brancheområder til styregruppen og binder det praktiske arbejde sammen i projekterne. Målgrupper: Alle LAB målgrupper 1. Indsatsområde: Styregruppen under Job7 beslutter, på baggrund indmeldinger 1 fra koordineringsgruppen fælles indsatsområde på tværs kommunerne i Job7 samarbejdet. Første skridt i processen er, at undersøge om der er ledige i Jobcentrene under Job7, der vil kunne indgå i et eventuelt kompetenceløft. Kompetenceløft iværksættes kun, der hvor der er reelt behov for arbejdskrten hos virksomhed/branche og der, hvor der kan findes egnede ledige. Herefter udarbejdes udkast til projektplan, der bl.a. indeholder: Kontaktpersoner, målgrupper, plan for screening, antal deltagere samt aktivitets- og tidsplan. 2. Kvalificering : Efterspørgslen kvalificeres ved, at jobcentrene oversætter virksomhedernes behov til en ønskeliste og på denne baggrund går i dialog med relevant uddannelsesinstitution om sammensætning opkvalificeringsforløb. 3. Konkretisering : Jobcentre, brancheorganisationer, uddannelsesinstitution samt virksomheder med på arbejdskrt kvalificerer foreløbig projektplan. Fokus på dette møde er på realiserbare krav 2 og detaljeret gennemgang opkvalificeringsforløbets indhold. Endelig profil og opkvalificeringsforløb skrives herefter ind i projektplanen, der herefter er retningsgivende for rekruttering virksomheder og screening ledige. 4. Rekruttering virksomheder: Virksomhedskonsulenter i de samarbejdende kommuner rekrutterer yderligere virksomheder med konkrete jobmuligheder ud fra profil og opkvalificeringsforløb. 5. Screening kandidater: Jobrådgivere i alle syv kommuner screener relevante kandidater ift. opstillet profil. 6. Matchdag: Virksomheder og ledige matches. Kun ledige, der bliver matchet, starter på opkvalificeringsforløbet, da virksomhederne til matchdagen har forpligtet sig til at ansætte såfremt rigtig match finder sted. 1 Indmeldingerne vedrører efterspørgsler, som virksomheds- og uddannelseskonsulenter er blevet bekendt med på virksomhedsbesøg. 2 Man har fra Jobcentrene fokus på at formidle de lediges forudsætninger over for virksomhederne Sikring og forståelse for rekrutteringsgrundlaget i jobcentret

11 Job7-modellen Forberedende fase Indledende fase Udførende fase Brancheorien teret Indsatsområde og Rekruttering virksomheder Screening kandidater Matchdag Opkvalifice ringsforløb Effekt Fundamentet for samarbejdet i Job7 er: politisk opbakning, ledelsesmæssig opbakning, tillid, tid, vilje, nysgerrighed og lyst