Referat. Ældrerådet. Mødedato: 20. januar Mødetidspunkt: 09:30. Sted: Mødelokale 1, Rådhuset i Støvring. Møde slut: 13:00.

Transkript

1 Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:30 Sted: Mødelokale 1, Rådhuset i Støvring Møde slut: 13:00 Fraværende: Poul Larsen deltog ikke i punkt 10, 11, 12, 13, 14, 15 og 16 1

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 1 Godt nytår og velkommen til ny centerchef Rasmus Simonsen - præsentation 3 2 sprotokol fra sidste møde 3 3 Godkendelse af dagsorden 3 4 Vedtægter og forretningsorden for 4 5 Mødekalender for Årsberetning Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget den 3. december 2013 v/rasmus 5 8 Høring - Status på selvtræning 6 9 Høring - Pulje til løft af den kommunale indsats på ældreområdet 6 10 Fremtidens senior- og handicapservice - deltagelse i arbejdsgrupper 7 11 Nyt fra forvaltningen 8 12 Nyt fra formanden 8 13 Nyt fra kassereren 9 14 Nyt fra rådets medlemmer Forslag til næste mødes dagsorden Eventuelt 11 2

3 1 Godt nytår og velkommen til ny centerchef Rasmus Simonsen - præsentation Direktør Flemming Hansen bød velkommen til det nye Ældreråd. Formanden for bød velkommen til Centerchef Rasmus Simonsen, der tiltrådte d. 1. januar Flemming orienterede om, at 2014 blandt andet byder på meget fokus på fremtidens senior- og handicapservice samt driftsøkonomien. Særligt omkring fremtidens senior- og handicapservice har en væsentlig rolle. vil blive inviteret til et temamøde i marts måned, hvor og Sundhedsudvalget får mulighed for at introducere sig samt drøfte den kommende mødeaktivitet. Mødet finder sted d. 11. marts 2014 kl i Nørager. 2 sprotokol fra sidste møde Referaterne fra mødet den 26. november 2013 samt det konstituerende møde den 25. november 2013 skal godkendes. Godkendt. 3 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til dagens møde skal godkendes. Godkendt. 3

4 4 Vedtægter og forretningsorden for Drøftelse af evt. ændringer i forhold til valg af formand, næstformand og kasserer. Vedtægterne og forretningsordenen gennemgås for spørgsmål og rettelser. Center Pleje og Omsorg sikrer, at rettelser indarbejdes i vedtægter og forretningsorden, der herefter fremsendes til godkendelse på kommende møde i. Bilag Underskrevet vedtægter for. Godkendt af Byrådet d. 27. maj Forretningsorden godkendt d. 26. oktober Mødekalender for 2014 Mødekalender for indeholdende ca. 10 ordinære møder, 2 dialogmøder med Sundhedsudvalget i marts og september, samt 1 budgetmøde i september - skal udarbejdes. Der ønskes en drøftelse af hvilken ugedag, tidspunkt og hvor møderne skal finde sted. Der besluttes, at møderne fast afholdes den 4. torsdag i hver måned med skiftende mødesteder. Formanden opfordrer medlemmerne til, at læse referatet fra Sundhedsudvalgsmødet inden mødeafholdelse. Næste mødedato: torsdag d. 6. februar 2014 kl på Skørping Ældrecenter. Sekretær sender mødekalender ud til s medlemmer sammen med dagsorden til næste møde. Vedtægterne og forretningsordenen gennemgås for spørgsmål og rettelser. 4

5 Center Pleje og Omsorg sikrer, at rettelser indarbejdes i vedtægter og forretningsorden, der herefter fremsendes til godkendelse på kommende møde i. 6 Årsberetning 2013 Årsberetning for 2013 udarbejdet af tidligere formand Ingrid Bylling og næstformand Jette Gaarde skal godkendes. Taget til efterretning. Bilag Årsberetning Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget den 3. december 2013 v/rasmus Økonomiopfølgning SU ultimo oktober 2013 Støtte til frivilligt socialt arbejde, SEL 18, 1. runde 2014 Flytning af boformen i Støvring til Rørbæk Interne økonomiske ledelsestilsyn Interne sundhedsfaglige ledelsestilsyn Fremtidens senior- og handicapservice - Godkendelse af 8 projektaftaler Udbud af personlig pleje og praktisk hjælp samt træning jf. de nye regler pr Evaluering af myndighedsopgaven i Center Sundhed Status på selvtræning Tidsplan for udarbejdelse af Frivilligstrategi - samspil mellem den frivillige verden og det offentlige Sundhedspolitik - efter høring Rasmus orienter om Sundhedsudvalgets møde. Der henvises til referat fra Sundhedsudvalget på 5

6 Der er spørgsmål vedrørende, hvor langt man er kommet i forbindelse med flytningen af Boformerne? Rasmus orienterede om, at der er fastsat et møde med boligselskabet i den kommende uge. 8 Høring - Status på selvtræning Sundhedsudvalget besluttede på mødet den 3. december 2013 at sende 'Status på selvtræning' til høring i samt Sektor-MED Pleje og Omsorg. Høringsfrist den 24. januar 2014 kl finder det uhensigtsmæssigt, at der er fastsat en aldersgruppe. Der bør i stedet stå, at det er målrettet pensionister i alle aldersgrupper. Afstanden mellem den østlige del af kommunen og Skørping er meget stor for målgruppen. peger på, at der etableres faciliteter i den østlige del således, at der opleves nærhed for borgeren og dennes lokalområde. Det er ligeledes meget demotiverende for borgeren, at lokalerne er meget små i Støvring i forhold til de lokaler, som visiterede borgere træner i. Bilag Høringsmateriale - Status på selvtræning 9 Høring - Pulje til løft af den kommunale indsats på ældreområdet Der er i forbindelse med aftale om Finanslov for 2014 afsat 1 mia. kr. årligt i en pulje til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. Midlerne fordeles mellem kommunerne på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Der er reserveret 5,0 mio. kr. til Rebild Kommune. De afsatte midler udmøntes til kommunerne for et år af gangen. Udmøntningen sker første gang i 2014 på baggrund af ansøgninger fra kommunerne. Formålet med midlerne er at løfte ældreplejen, hvor der er størst behov i den enkelte kommune. Det kan eksempelvis være inden for en styrket rehabiliterings- og genoptræ- 6

7 ningsindsats, en bedre praktisk hjælp og personlig pleje og bedre forhold for de svageste ældre. Høringsmateriale vil blive eftersendt til pr. mail torsdag den 16. januar finder, at forebyggelse af indlæggelser er så fordelagtig i forvejen, at vi ønsker og tilgodese de afsatte midler til de varme hænder for at sikre de svageste borgere i kommunen. finder også, at der yderligere skal prioriteres i frisklavet varm mad på ældrecentrene. tænker, at kompetenceløft af medarbejderen særligt skal ske via kommunikation i øjenhøjde med borgeren. 10 Fremtidens senior- og handicapservice - deltagelse i arbejdsgrupper I forbindelse med ovenstående projekt skal der udpeges medlemmer fra til følgende arbejdsgrupper: 1. Det nære sundhedsvæsen 2. Boligformer og målgrupper (opstart marts) 3. Velfærdsteknologi 4. Demensområdet (opstart marts) 5. Aktivitets- og samværstilbud (opstart marts) 6. Frivillighed (opstart marts) 7. Fremtidens medarbejder 8. Organisering, ledelse og kommunikation (her er Torben Andersen udpeget) 1. Det nære sundhedsvæsen: Henny Larsen 2. Boligformer og målgrupper: Christian Hjørne 3. Velfærdsteknologi: Christian Hjørne 4. Demensområdet: Herluf Thomsen 5. Aktivitet og samværstilbud: Henny Larsen 6. Frivillighed: Jette Vestergaard 7. Fremtidens medarbejder: Hanne Grethe Christensen 8. Organisering, ledelse og kommunikation (her er Torben Andersen udpeget) 7

8 Bilag godkendt i Byrådet den 19. december 2013 Projektaftale for det nære sundhedsvæsen Projektaftale for Boligformer og målgrupper Projektaftale for Velfærdsteknologi Projektaftale for demensområdet Projektaftale for aktivitets- og samværstilbud Projektaftale for frivillige Projektaftale for Fremtidens medarbejdere Projektaftale for organisering, ledelse og kommunikation 11 Nyt fra forvaltningen Orientering fra pleje- og omsorgschef Rasmus Simonsen. 1. Aktuelle klagesager Pt. fylder re - visitering af BPA borgerne meget. I langt de fleste re - visiteringer opleves en god dialog med borger og pårørende i gensidig respekt. Fokus er både på, at efterleve de politisk bestemte kvalitetsstandarder og have borgerens behov for øje. Der opleves, at der er ved og komme ro på ledelsessituationerne i forhold til, at der har været mange konstitueringer og vakante stillinger. Der drøftes hvilke roller, der forventes af lederne på ældrecentrerne samt vigtigheden af synlig ledelse. 12 Nyt fra formanden Orientering fra formand Hanne Grethe Christensen, herunder skal nedenstående punkter drøftes: 1. Kontaktpersoner til de forskellige ældrecentre 2. Samarbejde med Ældresagen 8

9 3. Planlægning af deltagelse i kurser m.v. (temamøde i Aabybro samt repræsentantskabsmøde den 28. og 29. april) 4. Økonomi - ønske om ekstra midler pga. kursusaktivitet for nye medlemmer 5. Udsendelse af materiale fra forvaltningen til - papir eller mail? 1. Kontaktpersoner til de forskellige ældrecentre. Punktet udsættes til næste møde. 2. Samarbejde med Ældresagen. beslutter, at der arbejdes for samme sag, så dette er der interesse for. 3. Planlægning af deltagelse i kurser m.v. (temamøde i Aabybro samt repræsentantskabsmøde den 28. og 29. april). Punktet udsættes til næste møde. 4. Økonomi - ønske om ekstra midler pga. kursusaktivitet for nye medlemmer. Der har tidligere været ønske om flere penge til afholdelse af kurser o.l. Dette emne skal drøftes med Sundhedsudvalget da der forventeligt vil komme flere udgifter i de kommende år. 5. Udsendelse af materiale fra forvaltningen til - papir eller mail? Der aftales det fortsat sendes ud på papir. Hanne Grethe fortæller, at det har været meget spændende arbejde optil det første møde og hun glæder sig til det videre forløb. 13 Nyt fra kassereren Orientering fra kasserer Frederik Espersen. Regnskabet fra 2013 gennemgås og deles ud til medlemmerne. 9

10 14 Nyt fra rådets medlemmer Orientering fra s medlemmer. Torben Andersen: Torben har været presseansvarlig når der har været nyt fra. Det er vigtigt at få tingene ud i de lokale medier for at fortælle, hvad arbejder med. Torben spørger om der er andre medlemmer, der er interesseret i at blive presse ansvarlig? : s medlemmer beslutter enstemmigt, at Torben forsat skal være ansvarlig for denne opgave. Christian Hjørne: Christian stiller forslag om, at udarbejde skrivelse fra til Forsyningsenheden vedrørende den forvirring det har skabt for de ældre borgere, at modtage to aflæsningskort. : Der besluttes, at der laves et udkast til et brev fra. Herluf Thomsen: Der spørges ind til Digital Post, der skal sættes i værk d. 1. november 2014 og hvad vi gør i forhold til de svageste borgere i kommunen? Rasmus oplyser, at der arbejdes på hvilke kriterier der skal være opfyldt for at få en dispensation. Medlemmerne af gav ros til Hanne Grethe Christensen for hendes arbejde som formand. 15 Forslag til næste mødes dagsorden Orientering fra Rasmus omkring møde med boligselskab i forbindelse med flytning af boformerne. Kontaktpersoner til de forskellige ældrecentre. 10

11 Planlægning af deltagelse i kurser m.v (temamøde i Aabybro samt repræsentantskabsmøde d. 28. og 29. april 2014) 16 Eventuelt Nyt projekt Rasmus Simonsen præsentere projektet reager på det du ser. Projektet falder godt i tråd borgeren i fokus og vigtigheden af kompetencer til de varme hænder. Projektet går ud på, at vi skal huske at reagere hvis vi observere noget der ikke er som det plejer for, at forebygge situationer, der kunne være undgået eller forværres. Fritidsrådet Fritidsrådet skal have en repræsentant fra. Jette Vestergaard deltager som repræsentant fra. 11

12 Underskriftside Frederik Espersen Torben Andersen Hanne Grethe Christensen Herluf Schleppegrell Thomsen Christian Peter Hjørne Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Vestergaard 12