Inddragelse af civilsamfundet. Temadag for Digitale kontaktpersoner på Bibliotekerne i Hovedstadsregionen

Transkript

1 Inddragelse af civilsamfundet Temadag for Digitale kontaktpersoner på Bibliotekerne i Hovedstadsregionen

2 Dagens Program Kl Velkomst v. John Nørskov Hansen Kl Kl Kl Kl Samskabelse, frivillige, brugerdrevne aktiviteter Buzz-words eller Fælles sprog & metoder Vi starter dagen med en blanding af begrebsafklaring, historier fra virkeligheden & workshop, hvor du får mulighed for at sætte ord på egen praksis pause Den frivillige & den professionelle roller & opgaver i inddragelsesprocessen Vi ser nærmere på de frivillige og deres motivation og den professionelles rolle & opgaver i samspillet med løsning af opgaver, der inddrager frivillighed. Frokost Kl Kl Min faglighed borgernes engagement Vi forstsætter efter frokost i et workshopformat med korte inputs hvor fokus ligger på videndeling og indsatsudvikling Refleksion i plenum og afslutning

3 Nana Friis Madsen Chef for DIT:KBH videnscenter Tdl. chef for to Kultur- og projektværkssteder i København Mange års praktisk erfaring med både frivillige, samskabelse og selvorganisering både som frivillig og som initiativtager

4 Anders Sejerøe Specialkonsulent i DIT:KBH videnscenter Tovholder for Københavns Kommunes frivillighedsnetværk, tdl. Foreningskonsulent, projektrådgiver, koordinator for Cph Volunteers Mange års erfaring med kommunal frivillighed og mødet mellem kommunelogik og frivilliglogik

5 Samskabelse, frivillighed og Brugerdreven aktivitet Buzz-words eller fælles sprog og metoder?

6 Biblioteket som rum for aktivt medborgerskab Det skal give mening for organisationen Konkrete behov Specifikke opgaver, der skal løses Ideer, der ønskes virkeliggjort Rum, der kan udnyttes bedre Ønske om at tilføre biblioteket Nye fagligheder Nye ideer Nye målgrupper Hvorfor inddrager du civilsamfundet eller ønsker at gøre det?

7 3 former for inddragelse Frivillighed Kulturinstitutionen definerer aktiviteten. Involverer frivillige, der ønsker at indgå i den sammenhæng Eksempel på inddragelse af frivillige Digitalisering af politirapporter. På Københavns Stadsarkiv indtaster de frivillige arkivmateriale online hjemme hos sig selvog er engageret i arbejdet, hvornår og i det omfang de har lyst. Det amerikanske par, Rebecca og Clyde Bailey, har 1 års jubilæum som frivillige i Københavns Stadsarkiv. De frivillige, der kommer på arkivet, kommer på relativt faste tidspunkter og løser opgaver, som vi har aftalt i fællesskab. F.eks. scanning af arkivmateriale, transskription af bestemte tekster, eller indtastning af metadata, der ikke kan foregå over nettet.

8 3 forskellige former for inddragelse Samskabelse Kulturinstitution og anden aktør udvikler sammen en aktivitet i ligeværdighed Begge parter oplever at de vinder ved samarbejdet Kælderlæsning nummer tre foregik sidste torsdag i august, her var vi ca. 70 deltagere Eksempel på samskabelse Kælderlæsninger i KIB Bibliotekar Morten Rubæk har en ide til et oplæsningsarrangement i bibliotekets magasin. Han og 3 håndplukkede borgere mødes til en diskussion om idéen og bliver enige om et kontinuerligt arrangement under navnet Kælderlæsninger. De vil skabe et ubegrænset rum, hvor rammerne ikke er faste, og hvor der er plads til kreativiteten, både imellem biblioteket og oplæsere, gæster og arrangører.

9 3 forskellige former for inddragelse Selvorganisering Borgerne definerer aktiviteten. Kulturinstitutionen stiller rammer, viden og evt. praktisk hjælp til rådighed. Eksempel på Brugerdreven aktivitet Lytte-klubben på Blågården Borgere diskuterer og dyrker musik i alle afskygninger. Konceptet er man tager en sang med helst i på fysisk format. Vi skiftes til at høre alle de forskellige sange, og snakke om dem bagefter. Initiativtagerne digteren Stinus Kirkeskov og Magnus Westergaard og Lasse Andreas Gluud fra Lytteklubben har valgt biblioteket som platform på grund af muligheden for ro og fordybelse noget som ifølge de tre er en efterspurgt mangelvare blandt unge i dag.

10 Inddragelse af Civilsamfundet Frivillighed Kulturinstitutionen definerer aktiviteten. Involverer frivillige, der ønsker at indgå i den sammenhæng Samskabelse Kulturinstitution og anden aktør udvikler sammen en aktivitet i ligeværdighed Begge parter oplever at de vinder ved samarbejdet Selvorganisering Borgerne definerer aktiviteten. Kulturinstitutionen stiller rammer, viden og evt. praktisk hjælp til rådighed. Hvordan foretrækker du at inddrage borgerne og passer den form til din organisation?

11 PAUSE 15 min.

12 Inddragelse af civilsamfundet Det skal give mening for borgerne Engagement Ejerskab Medindflydelse Læring Identitet Fritid med mening Gøre en forskel Få noget på CV et Udleve en drøm Være en del af et fællesskab Det skal også matche borgerne i forhold til: Tid til rådighed livssituation kompetencer opgaver - forventninger

13 Motivation til deltagelse hos borgerne Ejerskab Hvor skal vi hen? Gøre formålet med arbejdet gennemskueligt Indflydelse på vision og handleplaner Titler, ambassadører, kurser Tillid og ansvar Hvordan gør vi det? Indflydelse på arbejdet og mulighed for ændringer Særlige opgaver og privilegier Ligeværdighed og forventningsafstemning Resultatorienteret Hvad har vi opnået? Tal med de frivillige om deres oplevelse af indsatsen Evaluer de frivilliges arbejde sammen Synliggør resultater internt og eksternt Anerkendelse Hvilken forskel har vi gjort? Ros og tak de frivillige for deres indsats Hav tid til at snakke om andet end arbejdet Goder som forplejning, små gaver men også coaching

14 Inddragelse er en faglighed Frivillighed Kulturinstitutionen har den kulturfaglige kompetence og mestrer ledelse af frivillige Du definerer aktiviteten, opgaverne, mål og succeskriterier Fordele: Specifikke opgaver, der skal løses Kan planlægge tidsforbrug Kan planlægge frekvens Viden om kompetencer Du er ansvarlig for at rekruttere, motivere og fastholdelse Du er ansvarlig for at matche den frivilliges opgaver med den frivilliges kompetencer, motivation og tid. Ejerskab Hvor skal vi hen? Resultatorienteret Hvad har vi opnået? Tillid og ansvar Hvordan gør vi det? Anerkendelse Hvilken forskel har vi gjort? Udfordringer Tidsforbrug med styring af opgaver Tidsforbrug med ledelse af frivillige Tidsforbrug med rekruttering, motivering og planlægning

15 Inddragelse er en faglighed Kulturmedarbejderen har Kulturfaglig kompetence og sætter den i spil i udvikling af fælles ide med eksterne aktører. Kulturmedarbejder kan facilitere ideudvikling og være fleksibel på egen rolle i projektet. Kulturmedarbejderen mestrer både ledelse af frivillige, facilitering og understøttelse Samskabelse Tillid og ansvar Ejerskab Hvordan gør vi det? Hvor skal vi hen? Anerkendelse Resultatorienteret Hvilken forskel har vi gjort? Hvad har vi opnået? Fordele: drømme, der ønskes virkeliggjort Nye ideer Nye målgrupper Har indflydelse på ide og omfang Udfordringer Kan ikke definere aktiviteten i detaljer Kan ikke definee omfang på for hånd Kan ikke definere opgaver på for forhånd

16 Inddragelse er en faglighed Selvorganisering Kulturmedarbejderen kan identificerer behov hos kulturaktørerne og kan understøtte realisering af deres ide bedst mulig. Kulturmedarbejderen anvender ikke sin kulturfaglighed men fokuserer på faciliterering & empowerment Kulturmedarbejderen sætter rammen for aktiviteten og brug af lokaler samt formidler evt. krav til aktiviteten Ejerskab Hvor skal vi hen? Resultatorienteret Hvad har vi opnået? Tillid og ansvar Hvordan gør vi det? Anerkendelse Hvilken forskel har vi gjort? Fordele uudnyttet facilitet udnyttes Nye fagligheder Nye ideer Nye målgrupper Udfordringer Kender ikke omfanget af opgaven Kender ikke omfanget tidsforbrug Kender ikke nødvendige kompetencer

17 Hvor vil du hen med din inddragelse? Dig og inddragelse Hvad har du erfaring med? Hvilken form for inddragelse passer til dine faglige kompetencer? Hvilken form passer til din personlige kompetencer? Din organisation og inddragelse Hvad passer til din organisation? Er der opbakning fra kolleger? Fra ledelse? Er der afsat ressourcer til inddragelse af civilsamfund?

18 Vi ses om 45 minutter

19 Strikkeklub Få ideer, tips og tricks samt hyggeligt samvær. Mødes 2. mandag i måneden kl i mødelokale Polarlandet Kontaktperson: Facebookgruppe Dette er en brugerdrevet aktivitet. Biblioteket har intet ansvar for indhold og afvikling. En organisation inviterer til samskabelse om en byfest. Formen er lagt, og man invitere andre ind for at bidrage på den ene eller anden måde, og alle arbejder sammen mod samme mål. Både spejderne og den lokale købmand bliver inviteret til at bidrage til et godt arrangement.

20 Samtalesalon om frivillighed 3 borde med hvert deres tema: Frivillighed, Samskabelse og Brugerdrevne aktiviteter Vælg det bord, du er mest interesseret i. Max. fem ved hvert bord Samtalemenu med spørgsmål, som udgangspunkt i for samtalen. I skal ikke nødvendigvis nå alle spørgsmål og kan springe i spørgsmålene.

21 Hvad tager jeg med fra i dag? Fagligt? Personligt? Organisatorisk? Indsats?.

22 Tak for i dag. DIT:KBH VIDENCENTER Nana Friis Madsen nana@kraftwerket.dk