Ledelsespakke 1 Cura. Tema Din rolle som leder på vej mod Cura

Transkript

1 Ledelsespakke 1 Cura Tema Din rolle som leder på vej mod Cura

2 Ledelsespakker hvad er det? Værsgo her har du den første ledelsespakke med information om Cura. Pakkerne tager forskellige temaer op, holder dig informeret om, hvad der sker i Cura og giver dig et bud på, hvordan du kan arbejde med at gøre dig og dine medarbejdere klar til Cura. Cura på dagsordenen Hver pakke giver dig et afsæt til at sætte Cura på dagsordenen fx på jeres personalemøder. Det er også en mulighed for at samle op og bringer feedback videre til din chef eller til os i projektet, så vi sammen kan komme godt i mål med Cura. Du har en vigtig rolle Pakkerne er målrettet dig som leder, men lægger altså op til, at I arbejder lokalt med indholdet. Som leder er du den, der bedst kan oversætte budskaberne til dine medarbejdere, og du står også i forreste række til den feedback, de har. Anne Louise Dall Projektchef og delprojektansvarlig for Cura Social Pakkerne indeholder altid 4 blokke Et relevant tema denne gang er temaet din rolle som leder. Aktuelt et overblik og en kort forklaring om, hvad der sker i Cura lige nu. Faktasiderne et helt kort overblik over vigtige fakta. Her finder du altid tidsplanen. Tjeklisten et bud på, hvad du lige nu kan gøre helt konkret, og hvad du bør have fokus på som leder.

3 Tema Din rolle som leder på vej mod Cura Du er nøglen til succes. Dit eget engagement smitter af på dine medarbejdere. Al erfaring med store forandringer viser nemlig, at den nærmeste leder har en vigtig rolle i at engagere medarbejderne, så man når trygt og sikkert i mål. Involver dine medarbejdere. Kommuniker tydeligt om Curas fordele og vejen til dem. Del din viden om den forandring Cura bringer med - og arbejd aktivt med forandringen. Vær positivt indstillet over for forandringen. Stil information til rådighed og tal med den enkelte medarbejder om de individuelle konsekvenser. 3 gode råd til dig som leder Informer, involver og hav dialog med dine medarbejderne. Er der noget, du ikke kan svare på, så spørg din egen nærmeste leder eller kontakt os. Vi ved som regel, hvem der kan hjælpe med et svar. Hjælp dine medarbejdere med at balancere tidforbrug mellem kerneopgave og forandringsopgaver. Hav fokus på trivsel og arbejdsmiljø i processen. Måske er der nogle, som skal have særlig støtte.

4 Tema Din rolle som leder på vej mod Cura Vi klæder dig på For at løfte den opgave skal du klædes på. Det er det, vi dels gør med ledelsespakkerne dels gør ved at være tilgængelige på udvalgte ledermøder. Fik du læst direktør Jan Nielsens artikel i News om Cura? Du finder den på side 16/17. Klik herunder du giver feedback Din feedback er vigtig for, at vi kan klæde dig rigtigt på. Pakkerne skal give mening for dig, og du skal kunne bruge indholdet til noget ude i din virkelighed. Derfor vil vi gerne høre, hvad du synes om denne ledelsespakke og have dit input til de næste ledelsespakker. Du kan skrive til os lige her på mail: curapost@aalborg.dk Vi har lavet et feedback-ark, som du kan tage noter på. Find arket bagest i denne pakke.

5 Aktuelt Ny tidsplan for Cura Ny tidsplan er offentliggjort. Cura Omsorg tages i brug 13. maj 2019 og Cura Social 13. november Se en grafik af tidsplanen på faktasiderne! Tidsplanen er ikke så detaljeret endnu. Den folder vi løbende ud i de kommende ledelsespakker. Klædt på til Cura Lige nu er der stor fokus på at modne organisationen og ruste alle til at blive trygge og klar til at tage Cura i brug. Her er eksempler på, hvordan vi arbejder med det: En ensartet dokumentationspraksis VRAP og VUM Dokumentation bliver en integreret del af at løse vores kerneopgave med høj kvalitet. I Handicapafdelingen arbejder vi intenst videre med forankringen af VRAP. Der er allerede holdt en temadag 3. oktober for alle ledere og endnu en er på vej til februar. Hos Myndighed arbejder man i den sammenhæng med VUM.

6 Aktuelt (fortsat) IPad-kompetencer Vi kommer til at bruge ipads, når vi tager Cura i brug. Det skal alle være klar og klædt på til. I Handicapafdelingen har man derfor besluttet at kortlægge sine kompetencer på ipad i november. Første step er, at alle medarbejdere får tilsendt et spørgeskema 13. november, som de skal besvare inden 28. november. Herefter vil der blive lavet en rapport, som chefgruppen skal se, før vi går i gang med evt. undervisning. I får en separat mail, som fortæller mere om, hvordan det helt præcist kommer til at foregå. Hos Myndighed har man også valgt at sætte spot på ipad-kompetencer. Det foregår leder og medarbejder imellem.

7 Aktuelt (fortsat) Læse- og skrivefærdigheder Chefgruppen i Handicapafdelingen har besluttet, at alle medarbejdere skal screenes for læse- og skrivefærdigheder. Igen handler det om at gøre alle klar til Cura. Med Cura kommer en forventning til medarbejderne om, at de kan udforme og bruge skriftlig dokumentation. Vi er klar over, at det er en langsigtet proces, som kommer til at strække sig ud over startdatoen for Cura. Første step er at kortlægge vores kompetencer ved at screene alle, så vi får skabt et overblik. Planen er at screene i februar og marts. Der er udpeget en tovholder i hvert fagcenter, som sammen med jer og arbejdstidsplanlæggerne skal sikre, at screeningerne bliver gennemført hensigtsmæssigt i forhold til driften. I får en separat mail, som fortæller mere om, hvordan det helt præcist kommer til at foregå. Hos Myndighed har man ligeledes valgt at sætte spot på læse- og skrivefærdigheder. Her foregår det som en dialog leder og medarbejder imellem.

8 Aktuelt Hvordan ser Cura ud lige nu? Cura er ikke udviklet færdigt til socialområdet endnu, så der er p.t. ikke meget at vise. Men vi har en ide om, hvor simpel forsiden kommer til at se ud. Den bliver nemlig fælles for hele Cura. Her et lille, sløret smugkig af forsiden på en ipad.

9 Faktasiderne Vejen til Cura Social 2017 Systematic blev valgt som leverandør Nøglepersoner blev udvalgt til at implementere Cura. Nu og frem til august 2019 Vi udvikler Cura Social sammen med Systematic. Vi har fokus på at modne organisationen, dokumentationskultur, læse- og skrivefærdigheder samt ipad-kompetencer. Juli 2019 oktober 2019 Teknisk opsætning af Cura Social og pilottests. September 2019 oktober 2019 Vi underviser alle medarbejdere, der skal bruge Cura Social og flytter relevant data. 13. november 2019 Vi tager Cura i brug.

10 Faktasiderne Nye startdatoer Cura Omsorg 13. maj 2019 Cura Social 13. november 2019 Næste ledelsespakke Er planlagt til januar 2019 Holdet bag Cura Der er 2 grupper, som arbejder med at få os alle i mål med Cura: Cura uddannelse og læring Arbejder med modning af organisationen og med undervisning og læring. Vigtige datoer 13. november sender vi et spørgeskema ud om ipad-kompetencer. 28. november er frist for at besvare spørgeskemaet. Cura opsætning og idriftsætning Arbejder med konfiguration, roller- og rettigheder, konvertering og driftssetup. Se hele holdet bag på CuraNyt

11 Tjeklisten Sæt Cura på dagsordenen Brug pakkens indhold til at få sat Cura på dagsordenen hos jer: Informer og tal med dine medarbejder om, hvad der sker med Cura lige nu. Brug siderne Aktuelt. Få snakket om, hvad det vil sige at være klædt på til Cura hos jer. Brug de gode råd på temasiderne til din lederkommunikation med dine medarbejdere. Giv feedback op, ned og på tværs Saml op på dialogen, tænk over, hvem der skal have feedback din chef/leder, projektet via eller andre? Brug gerne feedback-arket sidst i denne pakke som notat. Måske har du spørgsmål og input til din egen leder eller til dine lederkolleger.

12 Feedback-ark til egne noter Vi har haft Cura på dagsordenen hos os, og vi har denne feedback: (Skriv helt kort i hvilket forum, I har talt om Cura hos jer og nævn lidt om de vigtigste pointer, I har drøftet.) Som leder har jeg denne feedback til Ledelsespakke 1 : (Skriv helt kort, hvad du synes om ledelsespakken og indholdet. Kom gerne med konkrete forslag til næste lederpakker.) Hvilke temaer, synes du, vi skal tage op i næste ledelsespakke: (Skriv forslag til temaer her.) Andre spørgsmål, input eller bemærkninger? Feedback fordi Feedback er et godt udgangspunkt for dialog. Feedback styrker samarbejdet og opgaveløsningen omkring Cura. Vi kan spille hinanden gode ved at lære af og med hinanden. (Skriv bemærkninger her.)