Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015

Transkript

1 Referat torsdag den 10. december 2015 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Allerslev Jesper K Jensen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering december FOU - s mødeplan FOU - Økonomi FOU - Temadrøftelse FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Gevninge IF - mål og net FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje for særlige formål - BIF - Spinningscykler FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KSGF Petanqueklub FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - ansøgning om tilskud til nye depotskabe FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Fitnesssti - OIF FOU - Status - Arbejdsgrupper FOU - Kommunikation - December FOU - Eventuelt... 23

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : bemærker, at dagsordenen er kommet for sent ud. Herefter er dagsordenen. Søren B. Hansen forlod mødet efter punkt 12. Ole Møller deltog i mødet fra pkt. 2, B.

4 Side 2 2. FOU - Orientering december 2015 Sagsnr.: 15/846 A. Kulturministeriet og Nordea-fonden indbyder til breddeidrætskonference den 18. januar 2016 i Taastrup Idræts Center. Kulturministeriet og Nordea-fonden har iværksat en treårig landsdækkende indsats Idræt for Alle for at få flere til at dyrke motion og idræt. Der er i alt afsat ca. 40 mio. kr. til initiativet, hvoraf Kulturministeriet og Nordea-fonden bidrager med ca. 20 mio. kr. Initiativet har til formål at aktivere udvalgte kommuner i at tænke nyt og gennem udvikling af nye idrætstilbud at adressere de lokale udfordringer. Der skal være flere, som dyrker motion og idræt i kommunerne. Målet er at fremme den brede idrætsdeltagelse på nye, kreative måder, som kan løse nogle af de udfordringer, man har lokalt med at sætte flere i bevægelse. Projekterne i breddeidrætskommunerne skal inspirere og give idéer til landets andre kommuner, til idrætsforbund og foreninger m.fl. Alle landets kommuner har kunnet søge om at blive breddeidrætskommune for perioden under det nye breddeidrætsinitiativ Idræt for Alle. I alt ansøgte 36 kommuner, hvoraf der blev udvalgt 7 kommuner. På konferencen vil deltagerne kunne hente inspiration til nye breddeidrætsindsatser og høre om de udfordringer, kommuner, forbund og foreninger dagligt står overfor: Hvordan får vi børn og unge ud at bevæge sig? Hvordan kan vi inkludere udsatte og idrætssvage grupper, og kan idrætsfaciliteterne udvikles for at skabe bedre rammer for både den organiserede og uorganiserede idræt? Mere information om konferencens program her B. På s møde den 29. oktober 2015 blev det besluttet, at Ole Meibom skulle anmode forvaltningen om en redegørelse for baggrunden for hvorfor brugerne og ikke er blevet hørt i forbindelse med inddragelse af lokalerne i Hvalsøhallen. Svar fra forvaltningen er vedlagt som bilag. Beslutning den : A. Til efterretning B. Det samlede Folkeoplysningsudvalg henstiller til, at administrationen en anden gang, så tidligt i forløbet som muligt, informerer brugerne, og at informationen er så grundigt som muligt. Ole Meibom orienterer Brugerrådet og Ole Meibom deltager i det møde der er indkaldt til. Ole Møller deltog i mødet fra pkt. 2, B.

5 Side 3 Bilag: 1. Vedr. Forvaltningens inddragelse 2. Vedr. Forvaltningens inddragelse - Notat - Genhusning.docx 3. Vedr. Forvaltningens inddragelse - Notat - vedr genhusning.docx

6 Side 4 3. FOU - s mødeplan 2016 Sagsnr.: 15/15152 Administrationen fremsender forslag til mødeplan 2016 for. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til mødeplan for 2016 Koncerndirektionen indstiller: 1. At forslag til mødeplan godkendes. Beslutning den : Godkendt. I administrationens forslag er s møde placeret ca. 2 uger inden Udvalget for Kultur & Fritid af hensyn til sagsbehandlingstiden for sager som ikke kan træffe den endelige beslutning til. Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er vedlagt. drøfter egen mødeplan. Det foreslås, at som hovedreglen holder møde om torsdagen, kl , på følgende datoer: Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag den 13. oktober 2016 Torsdag den 8. december 2016 I forslaget har administrationen foreslået møder hver anden måned (ikke i sommerferieperioden). Det betyder, at der er foreslået 6 møder i 2016 i lighed med Ingen økonomiske konsekvenser.

7 Side 5 Bilag: 1. Mødeplan for fagudvalg mm

8 Side 6 4. FOU - Økonomi Sagsnr.: 14/16057 har ønsket løbende at følge forbrug på udvalgets budget. Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2015, som udvalget skal drøfte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At økonomioversigten drøftes. Beslutning den : Administrationen uddelte en revideret økonomioversigt. Økonomioversigten sendes med referatet ud. Taget til efterretning. Folkeoplysningsområdets budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under frivillig folkeoplysende foreninger. Administrationen har ajourført økonomioversigt og indsat forventede udgifter for resten af Økonomioversigt vedlagt.. Bilag: 1. Økonomioversigt

9 Side 7 5. FOU - Temadrøftelse Sagsnr.: 15/15945 Foreningen PHI, er en gruppe fra Hvalsø, der ønsker at starte en paraplyorganisation for Hvalsøs Idrætsliv. Foreningens formål er: at der til stadighed er tilstrækkelige og gode faciliteter for idrætsaktiviteterne i og omkring Hvalsø, at der i lokalområdet kan tilbydes så rigt og alsidigt et udbud af idrætsaktiviteter som muligt og at disse aktiviteter styrkes og koordineres bedst muligt ud fra foreningernes strategi. Foreningen ønsker en drøftelse af hvordan samarbejdsrelationerne med vil være. Foreningen deltager i mødet den 10. december 2015, kl Beslutning den : PHI v/merete Grunnet og Claus Dilling fremlagde deres visioner og formål med paraplyorganisationen. PHI s overordnede formål er at være repræsentant for det samlede idrætsliv i Hvalsø. PHI arbejder med følgende temaer: Pladsproblemer Toiletbehov ved skovene Fitnesscenter Bevaring af de idrætsfaciliteter som også bruges af andre. PHI = Paraplyorganisation Hvalsø Idrætsliv. er positivt indstillet over for PHI og opfordre til, at PHI stiller op til valg næste gang og opfordre til at PHI sender ansøgning, når de har et projekt, der falder inden for pulje til særlige formål.

10 Side 8

11 Side 9 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Gevninge IF - mål og net Sagsnr.: 15/6893 Gevninge Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af strandhåndboldmål med net og strandhåndboldliner til baneafgrænsning. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den : Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges kr. Gevninge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening med 650 medlemmer, hvoraf 358 er under 25 år. I 2014 ansøgte holdfællesskabet Svogerslev-Gevninge om midler til anlæggelse af strandhåndboldbane og fik bevilget tilskud på kr. En strandhåndboldbane er en variation af håndbold, der spilles på en sandbane. Det kræver ikke nogen forudsætninger for at spille strandhåndbold. Formålet med strandhåndboldbanen er: At øge interessen for håndbold ved at vise spillets mange muligheder. I sidste ende skulle det gerne skaffe flere spillere til klubben. Ved at anlægge banen i forbindelse med det eksisterende fodboldanlæg ved Trællerupskolen, får både HSG91 og SFO en mulighed for at fremme kendskabet til håndbold. At lære spillerne at bruge deres færdigheder på en anderledes og sjov måde, på et tidspunkt i sæsonen, hvor spillerne er mætte efter en endt turnering. Strandhåndbold adskiller sig afgørende fra indendørs håndbold blandt andet ved, at normal dribling og brug af harpiks i sagens natur ikke er mulig. Spillerne lærer at bruge deres færdigheder på en anderledes måde i andre omgivelser. Nu søger Gevninge Idrætsforening om 2 strandhåndboldmål med net og 1 strandhåndboldliner(baneafgrænsningen) til banen. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge

12 Side 10 - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Der søges til i alt kr. 2 stk. strandhåndboldmål kr. pr. stk. 2 stk. net 999 kr. pr. stk. 1 stk. strandhåndboldliner(baneafgrænsningen)1.995 kr. Foreningen har fået en samlet tilbudspris på i alt kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er den et merforbrug på kr. til rådighed.. Bilag: 1. Ansøgning

13 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje for særlige formål - BIF - Spinningscykler Sagsnr.: 15/16993 Bramsnæs Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til spinningscykler til deres gymnastik- og fitnessafdeling, i forbindelse med udvidelse af fitnesscenter. Der søges om tilskud på kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den : Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges kr. Afbud fra mødet: Bramsnæs Idrætsforening (BIF) er en frivillig folkeoplysende forening. BIF s gymnastik- og fitnessafdeling har 397 medlemmer hvoraf 192 er under 25 år. I forbindelse med udvidelse af fitnesslokalerne i Bramsnæsvighallen vil BIF tilbyde nye aktiviteter. Foreningen ønsker at skabe en ny social aktivitet, der henvender sig til alle aldersgrupper. Foreningen oplyser, at den blandt andet har et samarbejde med træningscenter Grønnehave, og det er en succes, og at foreningen derfor ønsker at tilbyde seniorer at træne på cykler. Denne form for social cykeltræning kaldes blandt seniorerne for Kulturfitness. Administrationen oplyser, at pulje til særlige formål kan søges af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Der søges om tilskud på kr. til 3 stk. spinningscykler, Tomahawk IC3.

14 Side 12 Foreningen har søgt BIF-fonden og vil søge Tuborgfonden om midler. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er et merforbrug på kr. Bilag: 1. Ansøgning

15 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KSGF Petanqueklub Sagsnr.: 15/12808 KSGF Petanque fremsender ansøgning om tilskud til udvidelse af redskabsrum, 2 nye borde-/bænkesæt og ny belægning på banerne. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen ikke imødekommes da den ikke falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Beslutning den : Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål. Foreningen oplyses om, at der er mulighed for at søge om midler fra pulje til udvikling af nærområder Vores Sted. KSGF Petanque klub er en frivillig folkeoplysende forening, der har 12 medlemmer over 25 år. Klubben spiller på baner på græsareal ved sportspladsen bag skolen i Kr. Sonnerup, hvor klubben også har et mindre klubhus/skur. Grunden ejes af kommunen og skuret ejes af klubben. Klubben oplyser, at den på grund af øget medlemstilgang har behov for at få udvidet klubhuset med et redskabsrum. Klubben påtænker at købe et færdigt skur på 6,5 m2, blandt andet til opbevaring af materialer, som klubben på nuværende tidspunkt opbevarer inde i klubhuset. Endvidere ønsker klubben 2 nye borde-/bænkesæt og ny belægning på banerne. Det gamle borde-bænkesættet er blevet ødelagt af hærværk. Klubben oplyser, at den selv vil stå for vedligeholdelsen. I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge

16 Side 14 Andre særlig formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Administrationen gør opmærksom på, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens for lignende sager. Såfremt FOU godkender ansøgningen skal foreningen gøres opmærksom på, at der skal søges byggetilladelse og godkendelse af opførelsen af skur. Der søges om tilskud på i alt kr. Budget: 2 stk. borde-/bænkesæt á kr. Skur 6,6m2, 5.499,00 20 blokke til fundament, kr. 6m2 belægning (06-08 grus) til 5 baner, kr. Diverse, kr. Foreningen oplyser, at der ikke er indhentet tilbud. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning

17 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - ansøgning om tilskud til nye depotskabe Sagsnr.: 15/1873 Gevninge Idrætsforenings gymnastikafdeling fremsender ansøgning om tilskud til depot skabe til små redskaber. Der søges om kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen ikke imødekommes, da ansøgningen ikke falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Beslutning den : Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål. Gevninge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening, med 650 medlemmer, hvoraf 275 er fra gymnastikafdelingen. Gevninge Idrætsforenings gymnastikafdeling oplyser, at den har stigning i idrætsaktiviteter og dermed behov for depotplads til de mange små redskaber og træningsudstyr. På nuværende tidspunkt bruger gymnastikafdelingen skolens gamle skabe, som er i meget dårlig forfatning. Fronterne og låsene er i stykker og er svære at reparere. Gymnastikforeningen oplyser, at den både har brug for nye skabe og mere plads, og har indhentet tilbud på et stort dobbeltskab, som kan indeholde foreningens rekvisitter. I henhold til retningslinier for pulje til særlige formål kan der søges tilskud af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab til: Nye initiativer og/eller Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte.

18 Side 16 Der søges om tilskud på kr. Administrationen oplyser, at det i pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på kr. Bilag: 1. Ansøgning

19 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Fitnesssti - OIF Sagsnr.: 15/15962 Osted Idrætsforening har fremsendt ansøgning om tilskud til Fitnesssti i Osted Der søges om tilskud på kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilget tilskud til ovennævnte. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen ikke imødekommes, da ansøgningen ikke ligger inden for kriterier for Pulje til særlige formål, 2. At ansøgningen oversendes til budgetforhandling for Beslutning den : Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål. Udvalget synes ideen er god og vil gerne bakke op om projektet. anbefaler, at sagen oversendes til budgetforhandling for Osted Idrætsforening søger om tilskud til finansiering af en ny motion-, træning- og fitnesssti på og i området omkring Osted Idrætsanlæg på Engtoften i Osted til gavn for en lang række børn, unge og voksne i Osted og omegn. Der er tale om en motion-, træning- og fitnesssti til gavn for alle i Osted, fra medlemmer af foreningen til den uafhængige motionist. Stien skal kunne bruges af alle, der ønsker at dyrke motion alene, sammen med andre eller som et familiesamlingssted. Båret af et stort frivilligt engagement har foreningen tilbudt utallige børn, unge og voksne i alle aldre muligheden for at mødes omkring sociale og fysiske aktiviteter, herunder også den uorganiserede idræt, hvortil vi kan tilbyde områder og faciliteter. Netop fra den uorganiserede idræt har vi fået en række henvendelser fra unge og voksne i og omkring Osted. Denne gruppe borgere har foreslået, at der på Osted Idrætsanlæg etableres et område med outdoor fitnessudstyr, en idé vi finder meget sympatisk. Idéerne er videreudviklet, sådan at vi kan præsentere en løbesti på præcis 2 km på og omkring det eksisterende stisystem ved Osted Idrætsanlæg, som krydres med spændende outdoor-fitnessudstyr for træning af kroppens øvrige muskelgrupper end ved løb. Administrationen oplyser, at pulje til særlige formål kan søges af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab til: Nye initiativer Udviklingsarbejder børn og unge

20 Side 18 Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det samlede udgift på etablering af fitnesssti og outdoor fitnessredskaber er kr, men Osted Idrætsforening er taknemlig for mindre tilskud. Osted Idrætsforeninge har også indsendt ansøgningen til Pulje til udvikling af nærområder. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr, hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning

21 Side FOU - Status - Arbejdsgrupper Sagsnr.: 14/16599 nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for Folkeoplysningsområdet. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. skal drøfte status på arbejdsgrupperne. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den : Idekatalog for synliggørelse af : Gruppen oplyser, at der er arrangeret et møde med kommunikation, om synliggørelse af på hjemmesiden. Retninglinier for lokaletilskud: Gruppen er ikke kommet videre Retningslinier for frivillig folkeoplysende foreninger: Gruppen er ikke kommet videre Nytårskur/prisoverrækkelse: Gruppen oplyser, at den har besluttet at ændre arrangementet således, at det er et rent prisoverrækkelsesarrangemet. Jette Pekilidi oplyser, at aftenskolerne har mulighed for at bestille forskellige foredragsholdere med rabat. Folkeoplysningspolitik: Administrationen oplyser, at arbejdsgruppen indkaldes til møde hvor kommunens visioner præsenteres. Retningslinier for aftenskoler: Arbejdsgruppen oplyser, at sagen vedrørende grænsedragning kommer på næste møde. Arbejdsgruppens notat om voksenundervisning gennemgås af administrationen og administrationen giver tilbagemelding til udvalget. Integration af flygtninge: Arbejdsgruppen oplyser om status. Tovholder indkaldes til næste møde. Ensomme unge: Tovholder inviteres til næste møde. Nedsættelse af arbejdsgruppe sker når udvalget har fået orientering om projektet har nedsat arbejdsgrupper for at udvikle folkeoplysningsområdet:

22 Side 20 Idekatalog for synliggørelse af : Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, og f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. s møde den 29. oktober 2015: Arbejdsgruppen konstaterer, at deres plakat om synliggørelse er sendt ud. Gruppen har på nuværende tidspunkt ikke nye tiltag. Retningslinier for lokaletilskud: ønsker at se på, om retningslinier for lokaletilskud er hensigtsmæssige. s møde den 29. oktober 2015: Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til ny lokaletilskudsordning. Arbejdsgruppen oplyser, at Lejre Kommunes tilskudsordning ligger under de fleste andre kommuners tilskudsordninger og de senere år har der været penge tilbage på budgettet for lokaletilskud. Gruppen foreslår, at rideklubberne fortsat får det tilskud som på nuværende tidspunkt og de ca kr. der har været som luft i lokaletilskudsbudgettet uddeles til de øvrige foreninger. anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model, med udgangspunkt i modellen med 100 %. Retningslinier for frivillig folkeoplysende foreninger: ønsker at se på, om retningslinier for lokaletilskud er hensigtsmæssige. Arbejdsgruppen arbejder videre med kriterier for Pulje til særlige formål, herunder tilskud til leder- træneruddannelse. Nytårskur/prisoverrækkelse: Udvalget ønsker at udvikle arrangementet Arrangementet afholdes den 16. januar. Peter Rasmussen er vært og inviteres med til næste møde i arbejdsgruppen. Folkeoplysningspolitik: Udvalget ønsker at udarbejde en ny folkeoplysningspolitik Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til folkeoplysningspolitik og tidsplan for processen. Arbejdsgruppen gennemgik forslag til tidsplan og forslag til folkeoplysningspolitik. Der arbejdes videre iht tidsplanen. Retningslinier for aftenskoler: Udvalget ønsker at se på om retningslinierne er hensigtsmæssige Arbejdsgruppen har fremsendt notat om forslag til ændringer i retningslinier for voksenundervisning, samt et notat til nedsættelse af betaling for særligt udsatte. anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model. Dokumentet vedrørende grænsedragning tages op på næste møde i. Integration af flygtninge: Udvalget ønsker at deltage i arbejdet med integration af flygtninge. Arbejdsgruppen orienterede om, at den arbejder videre med området. Ole har meldt sig til styregruppe for borgermøder vedrørende integration lokalsamfund bygger bro.

23 Side 21 Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge: ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge. ønsker at invitere tovholder på Ensomhedsindsatsen, til januar mødet.

24 Side FOU - Kommunikation - December 2015 Sagsnr.: 14/20297 Beslutning den : Intet.

25 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : Ole Meibom oplyser, at Konkurrencestyrelsen fremsender Vejledning om uddeling af støtte til folkeoplysende forening og sammenfatning Fører støtte til fitness og dans til forvridning af konkurrencen? Ole sender link til FOU. Søren B. Hansen deltog ikke i behandling af dette punkt.