Generalforsamling 2018 Brødeskovparken

Transkript

1 Generalforsamling 2018 Brødeskovparken 20. marts 2018

2 Årets Brødeskovborger

3 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

4 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

5 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

6 Årsberetning 2017 Bestyrelsen: Formand: Jesper nr. 6 Kasserer: Jan nr. 7 Sekretær: Henrik nr. 53 Teknik: Mikkel nr. 79 Medlem (Havedag): Peter nr. 63

7 Årsberetning 2017 Sommerfest den 19. august 2017 Ø Formål: Genoplive sommerfesten Ø Mål: Min. 50% tilmeldte husstande Ø Rammer: Samlet udgift maks kr. Ø Ø Vision: v At skabe de bedste rammer for en hyggelig underholdende aften, hvor relationer på tværs af Brødeskovparken kan skabes og dyrkes, og der kan blive hilst på nye tilflyttere. v Nemt og bekvemt Vejen frem! Ø Vedholden markedsføring Ø Mad, vin og øl ad libitum Ø Underholdning

8 Årsberetning 2017 Sommerfest den 19. august 2017 Ø Deltagere : Antal stk Antal deltagende personer Antal deltagende hustande Antal afbud fra husstande Antal husstande uden svar Ø Økonomi: Ø Samlet udgift = kr. Ø Tilbagemeldinger Ø Positive Evaluering under eventuel!

9 Sommerfest 2017

10 Årsberetning 2017 Fællesaktiviteter Ø Havedag med 32 deltagende husstande Køb/salg af huse i 2017 Ø VELKOMMEN til en ny familier i BP Ø Pt. ingen huse til salg

11 Deltagelse på havedage 40 Deltagere til havedag Antal husstande repræsenteret Antal husstande deltagende på begge havedage

12 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

13 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

14 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

15 Udvikling i kontingent kr Årlig kontingent pr. husstand kr kr kr kr kr kr kr. 500 kr Kontingent Takst ved udeblivelse fra havedag

16 Vedligeholdelse af vej Revneforsegling i 2010 Udgift inkl. moms = kr. JN Revneforsegling Revneforsegling i 2015 Udgift inkl. moms = kr. Målt ca meter JN Revneforsegling Prisoverslag på ny asfaltering Leverandør: NCC Indhold: Opretning/kantfyld, tilslutningsfræsning kørevej samt indkørsler, affræsning, nyt slidlag (2 cm), regulering af flyende brønde/riste/vandlåse Pris = kr. (marts 2015)

17 Forecast for egenkapital Udvikling i balancen (EK+Vejfond) - ved udførsel af asfalt løsning (NCC) dateret den mod betaling ultimo 2020 og et årligt kontingent på kr. pr. husstand fra 2017 til Kontingent er i 2020 sat til kr. pr. husstand og til k Egenkapital (ultimo året) Vejfond (ultimo året) Asfalt løsning (NNC)

18 Kontingent 2019 Afstemning om bestyrelsens forslag Kontingent 2019: Kontingent pr. husstand - kr Opkrævning for udeblivelse fra havedag fastholdes: Hvis husstanden ikke deltager i en af årets to havedage, vil der opkræves yderlig 300 kr. i kontingent. Rykkergebyr med øjeblikkelig virkning: Rykkergebyr på 100 kr. på rykkere for manglende kontingentbetaling. Dette gælder fra næste kontingentopkrævning.

19 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

20 Valg af bestyrelse Bestyrelse Ø Mikkel (nr. 79) genopstiller Ø Peter (nr. 63) genopstiller Ø Henrik (nr. 53) - genopstiller Ø Jan (nr. 7) genopstiller Ø Jesper (nr. 6) genopstiller Udvalg Festudvalg Ø? Revisor Ø Kim (nr. 5) genopstiller ikke

21 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt

22 Eventuelt Evaluering af sommerfest: Hvordan skal fremtidens sommerfest være? Setup? Frekvens? Økonomi? Andet?

23 Eventuelt Kommunikation: Ø Kommunikationsstrategi Ø Brug af medier o Facebook Brødeskovparken (lukket gruppe med pt. 95 medlemmer) Kommunikation Opslag af events/begivenheder Køb, salg og byt o Hjemmeside o Post Arkiv Indkaldelse til generalforsamling Invitation til havedag og andet

24 Eventuelt Mulige arrangement i 2018: - som bestyrelsen støtter op om! Havedage er fastsat til den 26. maj og 18. august Sociale arrangementer o o o o o Sankt Hans lørdag den 23. juni 2018 Halloween onsdag den 31. oktober 2018 Fiskedag Sommerfest Fastelavn => henvisning til sognegården Andet?

25 No shit.. og tak for i dag!