Lyreskovskolen. Mødedeltagere: Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen øst (Kruså) i mødelokalet.

Transkript

1 Lyreskovskolen Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen øst (Kruså) i mødelokalet. Torsdag den 23.april 2015 kl Andre inviterede: Mødedeltagere: Ulla Nissen Louise Sørensen Torben Nielsen Mie Mix Charlotte Lindtner David Dicker Lærer Jette R.Hansen Lærer Peder Stilling SFO- medarb. Kirsten Gade Thomsen SFO- leder Lars Zeuthen Skoleleder Jon Sønderby Afbud: Mia Paridaen, Elevrådsrepr. Anna von Guionneau Dagsorden & referat Pkt. Tid Indhold Referat 026 Nyt fra: Formanden. Skoleledelsen Elevrådet Andre medlemmer Formanden: Formand og næstformand har været til møde (ERFA-møde), der endte med at omhandle SFO-2 og de potentielle løsninger. Alle skoler taler hver deres sag, fordi skolerne indbyrdes aldrig bliver enige. Kollund vil gerne samarbejde med Lyreskovskolen, da de hellere ser børnene starte på Lyreskovskolen end på friskolen i Gråsten. 19. maj holder ledelsen (SFO/skole) samt SB- formand, næstformand møde med Kollund. Vedr. kantinen på den nye skole, er der kommet en henvendelse. To unge kvinder, der er ved at uddanne sig til ernæringsassistenter (og har skrevet opgave om skolemad), har forhørt sig om det er muligt evt. at forpagte køkkenet. Formanden indhenter en kopi af opgaven. Skoleleder har forhørt sig på Løjt Skole vedr. deres kantineordning. De har en kok ansat samt ekstra timer til medhjælp. Ishøj Skole har en kantine, der ligger sammen med

2 madkundskabslokalerne og har eleverne involveret i madlavningen. De har ansat en økonoma (betalt af kommunen), derudover 2 ansatte (20+30 timer). De tager ca kroner for maden. Gratis havregrød om morgenen. Hvis vi skal drifte en kantine, er vi nødt til at tjene på maden. Hvis vi vælger at bortforpagte, skal der tænkes mange ting ind, bl.a. fleksjob, deltagelse i undervisning, inddragelse af elever, salg, prisrammer, ernæring, kantineleje, m.m.). Principudvalget tager opgaven med kantineudvalg, da det giver god mening, idet de alligevel mødes i fm. vedtagelse af principper. Konfirmationer: Formanden har svaret vedr. en henvendelse omkring konfirmation. Der har været lidt utilfredshed vedr. Blå Mandag; det antages, at problemet løser sig selv i fm. at konfirmationer rykkes til om lørdagen. Ledelsen: Der har været en forespørgsel om, om der må tages kage med i fm. fødselsdag. Skolen skal ikke facilitere en kageordning, men der må gerne tages kage (flødeboller, is, m.m.) med i fm. Begivenheder ex. fødselsdage. Det skrives ind i principperne. 4F: Det er politisk bestemt, at det er valgfrit indtil der har været valg; derefter skulle det blive obligatorisk. Vi forudsætter, at det bliver obligatorisk, og planlægger undervisningen ud fra den antagelse. Et bestyrelsesmedlem mener, at såfremt det bliver obligatorisk, skal der mere styring på. Ledelsen har oplevelsen af, at der er godt styr på 4F inden for de rammer, der er. Når det bliver obligatorisk, behøves 4F ikke ligge om eftermiddagen, men kan indarbejdes i morgenbåndet som evt. forberedelse til andre fag. UUV planlægges til middagsbåndet så man evt. kan differentiere frokostpausen så der ikke bliver for meget pres på kantinen. Oplægget omkring 4F og UUV er, at der er fokus på læsning, regning, matematik og dansk samt socialisering i de mindre klasser.

3 027 Sponsorudvalg/principper Intet nyt. Alle pædagoger tilknyttes klasse. Hvilket vil give fleksibilitet i forhold til de andre årgange. Tysk årgang: Planlægges til efter jul. Skolelederen er med i et udvalg, der sætter kravene (mål) til undervisningen. Timerne vil skulle tages fra UUV, da der ikke gives flere timer. Der planlægges et andet skema, da Morten Buchardt har fundet nye græsgange. Tina har taget dansk i 3. årgange. Der er hyret en ekstern til at tage musiktimer. Der har været en forespørgsel fra en thailandsk 27-årig kvinde, der kommer i SFO en onsdag og torsdag hver 2. uge for at øve sit sprog. Rent inklusionsmæssigt kan det give mening, at hun tager sin søn med, så han kan blive inkluderet. Skolen kan til enhver tid tildele friplads. Skolebestyrelsen Der skal afskediges to pædagoger pr. september og oktober Opfordrer eleverne til IKKE at dele vanddunke; der er flere elever, der har kyssesyge. 028 Flytning Det kører efter de planer, der er lagt. Kælderen under skolen er ved at blive rømmet. Alt møblement flyttes med hvor det giver mening. Det, der ikke giver mening, gives væk eller sælges. Det rygtes, at en anden fusionsskole har opdaget fejl ved udluftning, m.m., og har efterfølgende skullet betale udbedringer af egen lomme. Ledelsen mener, at der er tegnet en overdragelsesforsikring, der gerne skulle sikre, at det ikke sker i forhold til den nye skole. Materialet forud for udlicitering har været godt og gennemarbejdet, hvilket har gjort det lettere for arkitekter,

4 entreprenør, osv. Der arbejdes på hvordan undervisningen skal tilrettelægges i juni måned, så der kompenseres for manglende faciliteter. Der bliver spurgt til dato for åbent hus. En indvielsesdag skal omfatte både borgmester, udvalgsformand, udvalgsmedlemmer, osv. 029 Rengøring licitation/udbud Der skal afskediges to i fm. rengøring af den nye skole. 3F har målt skolen op, og vurderet behovet. Det er blevet en skal-opgave at udlicitere rengøring. Det er direktøren for Børn & Uddannelse, der beslutter om den enkelte skole skal eller ikke skal være med i et udbud. (Bestyrelsen (Ledelsen) sender oplæg til direktøren i forhold til, hvad vi ønsker. Ulempen ved at få andre ind er, at der formentlig er skiftende personer, og deraf en manglende tilhørsforhold (til stedet, eleverne, kollegaerne). Økonomisk er det dyrere at have folk til at gøre rent uden for alm. arbejdstid. Omvendt kniber det lidt i forhold til, at klasserne er fyldt op på den nye skole, og det derfor kan være svært at komme til. Det er enstemmigt vedtaget, at vi gerne vil beholde rengøringen in house. Skoleleder sender et brev til direktøren, hvori fordelene oplistes. 030 Planlægning næste skoleår Der er snart fagfordelingsmøde (30. april), og på baggrund af personalets ønsker, fordeles der udelukkende på det ene møde. Der er fokus på kompetenceudvikling. Det har på andre skoler givet bedre trivsel. Skemaet lægges i starten af juni (og bør udelukkende indbefatte små justeringer). Det er tidligt at have skemaer færdige, men giver lidt ro. Det forsøges at planlægge, at der i hvert team er tre kvarter i skemaet, hvor alle kan mødes (både lærere og pædagoger). Der planlægges på parallellægning af timer for at udnytte ressourcerne bedst muligt. Der bliver tre 7. klasser og fire 8. klasser. Der har været flere dialogmøder i forhold til overgangen for

5 eleverne mellem både nye lærere og ny skole. 031 Høring vedr. SFO2 Senest 2/5 Skolebestyrelsen bakker op om forslag 4. Skolerne skal fremadrettet forvalte pengene. 032 Høringssvar vedr. Naturskolen Senest 4/5 Bestyrelsen tager den til efterretning. Jon sender høringssvar. Bilag I forbindelse med vedtagelsen af den ændrede finansiering af naturskolernes drift se link blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af naturskolelederne, to repræsentanter fra skolerne og undertegnede. Arbejdsgruppens opgave var at beskrive naturskolernes tilbud til skolerne. Bestyrelsen for naturskolerne sender hermed gruppens oplæg til høring blandt skolerne. Høringssvaret sendes til Christian Holm Dahl, chd@aabenra.dk senest den 4. maj Naturskolernes bestyrelse ønsker følgende ændringer i forhold til det udsendte oplæg: - Ingen årstal på forsiden - Tydeliggørelsen af fællesture og skolespecifikke ture - Logo på hver side med hhv. Skovlyst og Kelstrup. Når oplægget er godkendt, vil det blive trykt som pjece i A5 format og endvidere lagt på Fællesnette. Christian Holm Dahl Faglig koordinator Skole og Undervisning Aabenraa Kommune 033 Evt. 6. ferieuge kan både udbetales eller afholdes (OK15). MED-udvalget laver principper for 6. ferieuge (og tilrettelæggelsen skal godkendes af ledelsen under hensyntagen til undervisningen).

6

7 Underskriftsblad vedr. møde i Skolebestyrelsen for Lyreskovskolen den Pkt Ulla Nissen Louise Sørensen Mie Mix Mia Paridaen Torben Nielsen Charlotte Lindtner David Dicker Jette R. Hansen Peder Stilling Kirsten Gade Thomsen