Forslaget skal godkendes på MedCom styregruppemøde d. 6. marts, 2008.

Transkript

1 Odense februar 2008 FORSLAG TIL Samarbejdsaftale SIP Standardiseret Indberetning fra Primærsektoren LÆ-blanketter FMK-Fælles Medicin Kort Aftaleparter: Forslaget skal godkendes på MedCom styregruppemøde d. 6. marts, Der er dags dato indgået samarbejdsaftale om deltagelse i MedComs projekt: SIP-Standardiseret Indberetning Primærsektoren og udvikling af modul til LÆ-blanketter samt Fælles Medicin Kort MedCom det danske sundhedsdatanet Rugårdsvej 15, 2. sal, 5000 Odense C og Lægesystemet: Adresse: _ Telefon: Projektbeskrivelsen er vedlagt i separat dokument og findes desuden på 1

2 1. FORMÅL De praktiserende læger har via MedComs udbredelsesprojekter og EDI standarder gennem mere end 10 år oparbejdet en udbredt tradition for integreret dataudveksling mellem egne IT systemer og IT systemer hos samarbejdsparter i sundhedssektoren. I takt med Internettets udbredelse, har flere centrale myndigheder herudover i de senere år etableret en række internetbaserede indberetningsløsninger, målrettet lægepraksis. Fælles for disse løsninger er, at de er etableret uden at være koordineret og uden integration til lægesystemerne. Konsekvensen er, at de praktiserende læger skal arbejde med indberetninger i flere forskellige IT systemer, uden mulighed for automatisk genbrug af data fra eget journalsystem og uden mulighed for at opbevare kopier af de foretagne indberetninger, som en del af den samlede dokumentation i eget journalsystem. Standarderne for Den Gode Webservice og Den Dynamiske Blanket er fra MedComs side lanceret som de nye standarder for integreret dataudveksling mellem IT systemerne, herunder elektroniske indberetninger. Tiden synes derfor moden til en begyndende standardisering af de praktiserende lægers indberetninger til centrale myndigheder. SIP projektet skal understøtte denne udvikling og har til formål hurtigst muligt at sikre standardiseret integration mellem de praktiserende lægers IT systemer og nationale registre til brug for 1. Aktuelt igangsættes følgende tre projekter der indgår i SIP projektet: - Dødsårsagsindberetning (Sundhedsstyrelsen) - Børnedatabaseindberetning (Sundhedsstyrelsen) - Bivirkningsindberetning (Lægemiddelstyrelsen) Projektet er nærmere beskrevet på Desuden ønskes at alle lægesystemer 2. Udvikler og implementerer modul til LÆ-blanket med brug af version DDB2,0 til indberetning. Projektet er beskrevet i særskilt notat på 3. Udvikler modulet Det Fælles Medicinkort, hvor det ikke allerede er udviklet i MedComs medicinpilotprojekt. Projektet er beskrevet i særskilt notat på Projekternes tidsramme er sidst i samarbejdsaftalen. 2

3 2. MEDCOM MedCom er forpligtiget til at bidrage til gennemførelse af SIP pilotprojektet og levere ydelser, rådgivning og koordineringsindsats til de deltagende lægesystemer som beskrevet i SIP -projektbeskrivelsen (bilag) herunder At udarbejde dokumentation til brug for Den Gode WebService (DGWS). At koordinere projektet på lægesystemniveau gennem etablering og drift af en SIP- styregruppe der fungerer som overordnet ledelse og styring af projektet. At etablere et SIP projektforum med deltagelse af de enkelte lægesystemer og indberetningssystemer. At udarbejde tidsplan for projektet, herunder informere om mulige forsinkelser så betids, at justeringer i udviklingstakten hos leverandøren kan ske indenfor projektets samlede tidsramme. At følge de deltagende lægesystemers opfyldelse af projektets deadlines gennem milepæle, som publiceres på MedComs hjemmeside. At udvikle snitflader indenfor rammerne af den gode webservice og dynamiske blanket til - Den gode dødsårsagsindberetning - Den gode børnedatabaseindberetning - Den gode bivirkningsindberetning - De gode LÆ-blanketter, DDB v. 2,0 - FMK, Fælles Medicin Kort At etablere online tilgængelige testfaciliteter for klienter og servere i MedComs webservice testcenter, svarende til ovenstående snitflader. At afholde kurser for involverede IT leverandører (programmører), herunder afsluttende live aftestning, fejlretning og certificering. At de centrale indberetningsmyndigheder klargøres teknisk til modtagelse af indberetningerne i 1. halvår af At bidrage med kr. inkl. moms til hver leverandør, der har udviklet og distribueret de nødvendige SIP - kommunikationsstrømme i henhold til tidsplanen og de fastlagte milepæle. Samt at bidrage med kr. inkl. moms til de lægesystemleverandører der har færdiggjort FMK modulet og stillet disse til rådighed for deres relevante kunder i henhold til tidsplanen. For LÆ - blanketmodulet ydes ikke særskilt bidrag, men der ydes pt. en klikafgift pr. afsendt LÆ blanket. Beløbet udbetales med 25 % ved kontraktindgåelse, 25 % ved milepæl B, 50 % ved milepæl C. Beløbene udbetales ved indsendelse af elektronisk faktura til MedCom på EAN-nr mrk. MedCom lægesystemer, IL ved de respektive milepæles gennemførelse. 3

4 3. DEN DELTAGENDE ORGANISATION, HER LÆGESYSTEMLEVERANDØREN Lægesystemleverandøren forpligter sig til at udvikle og implementere de i projektet anvendte kommunikationsstrømme og snitflader, herunder: At deltage i projektmøder omkring projektet i regi af MedCom At udvikle de i projektet aftalte kommunikationssnitflader, udvikle en passende brugergrænseflade i lægesystemet og afteste dem hos mindst to brugere i henhold til tidsplan. At deltage i leverandørkurserne med mindst en programmør. At installere SIP løsningen hos alle leverandørens brugere senest 1. okt At udpege og aftale med testlæger om deltagelse i afprøvning af FMK. At tilbyde den færdige løsning af FMK til leverandørens brugere inden At tilbyde LÆ blanketmodulet DDB ver 2,0 til leverandørens brugere senest For leverandører der anvender tidligere version 0.99 af DDB skal der ske en migrering til ny version inden udgangen af At følge tidsplanen og dennes milepæle og bidrage konstruktivt til, at projektet gennemføres i henhold til tidsplan. 4

5 4. OPSIGELSE OG ERSTATNING Samarbejdsaftalen kan opsiges, såfremt en af parterne ikke længere ønsker at deltage i projektet. Parterne skal varsle opsigelsen skriftligt med mindst 14 dages varsel til udgangen af en kalendermåned. Misligholdelse eller andre problemer, der betragtes som væsentlige for samarbejdets fortsættelse eller for projektets gennemførelse, skal meddeles modparten skriftligt uden unødig forsinkelse. Der kan ikke fremsættes erstatningskrav som følge af opsigelse af samarbejdsaftalen eller andre forhold vedrørende projektet. For MedCom: For lægesystemleverandør: Odense, den / 2008, den /

6 6