Beretning vedr. bestyrelsens arbejde i perioden 13. marts marts 2013.

Transkript

1 1 Beretning vedr. bestyrelsens arbejde i perioden 13. marts marts Bestyrelsens og udvalgenes arbejde. I den forløbne periode har afdelingsbestyrelsen afholdt 2 afdelingsmøder (ét ordinært i marts og ét ekstraordinært i maj) men undlod (af ressourcemæssige årsager) at afholde det ordinære møde i efteråret, som beboerne blev orienteret om ved informationsskrivelse til alle. Der ud over er der afholdt et fælles afdelingsmøde med afdeling 187 vedr. problemer med ikke retmæssig brug af p kælderen. Der er afholdt 15 bestyrelsesmøder, to fælles bestyrelsesmøder med afd. 187 (om lampevalg og problemer med ikke retmæssig adgang til - og brug af- P kælderen), og desuden møder i.f.m. - gennemgang, regnskabs- og budgetmøde, repræsentantskabsmøde m.m. De to beboerudvalg der i sidste periode blev oprettet med henblik på dels at lave loppemarkeder og dels undersøge priser og udbud af tv kanaler, har arbejdet: TV og antenne udvalget har skrevet en beretning vedr. sit arbejde og konklusionerne her af, som er vedlagt nærværende beretning. Vedrørende loppemarkedsudvalget. Vi opfordrede på mødet den alle personer der var interesserede i at melde sig til arbejdet, til at gøre det. Der kom en henvendelse fra Preben Windfeldt. Jette Grønninger og Preben holdt et lille møde hvor man blev enige om at sende en tilmeldingsblanket ud til alle beboere med 2 datoer, hvor der kunne holdes loppemarked. Der kom kun svar fra 1 beboer. På den baggrund konkluderede man, at interessen blandt beboerne var for lille til, at vi ville gå videre med sagen. Bestyrelsen har i december besluttet at ændre ledelsesstukturen i afdelingsbestyrelsen, således at vi nu er kollektivt ledet, i stedet for, at være ledet af en bestyrelse med formand. Baggrunden for ændringen til kollektiv ledelse har været ønsket om en anderledes fordeling af arbejdsopgaverne i bestyrelsen. Lamper i gården. Som nævnt i november beretningen 2011 og i beretningen for marts 2012, lagde bestyrelsen vægt på at finde en lampetype der ikke blænder og som vi i afdeling 117 har råd til (indenfor de afsatte midler). Endvidere, at de anvender lavenergi LED pærer (da strømmen stiger i pris), der kan lyse tilstrækkeligt og klart på gangstierne og som desuden er meget hærværkssikre. Da afdeling 187 og 117 ikke kunne blive enige om et kompromis vedr. valg af lampetype, blev vi enige om at respektere hinandens valg af forskellige lamper. Da afdeling 187 ønskede, at få ekstra lys på stien der går fra Niels Ebbesensvej hen til afdeling 187 (af hensyn til de beboere der skal til og fra banko og lignende arrangementer i afdeling 187); tilbød afdeling 117 at der blev sat en bevægelsesaktiveret lampe op, der skal lyse stien ekstra op i retning mod afd. 187, men som samtidigt ikke må genere de beboere der bor i afd. 117, på Niels Ebbesens vej. I skrivende stund er næsten alle lamperne (Micro reef Bollard 5337) kommet op. Dog har Elektrikerfirmaet sat en forkert lampe op ved lågen, og den skal erstattes af en korrekt lampe, der ikke generer beboerne på Niels Ebbbesensvej. Den bliver udskiftet. Der ud over er der to lamper som er placeret korrekt, men lyser i forkert retning. De vil blive justeret. Askebægre Da ejendomsfunktionærerne har problemer med at følge med i rengøringsopgaverne, har vi indkøbt askebægre, der er monteret ved alle indgangsdøre. Vi opfordrer alle beboere og gæster (her under forældre til børnehavens børn) til at bruge dem.

2 2 P kælderen. P kælderens p- båse er blevet malet op. Samtidigt er trappetrinene ved nedgangen fra kælderen ved Niels Ebbesens vej blevet malet op, og der er kommet mere gelænder at støtte sig til, således at svagt seende kan se trinene, samt støtte sig til gelænderet. Vi vil opfordre svagt seende til at bruge denne nedgang. Ved det fælles afdelingsmøde (for dem der har p plads i p kælderen) i efteråret mellem afdeling 187 og 117 kom det frem, at ikke alle beboere var tilfreds med lysmængden i kælderen, efter at pærer er skiftet ud til energi spare- rør (som afdeling 187 var så venlige at donere, da de fik etableret ny belysning i deres opgange). Det må vi se på hvad der kan gøres ved. Forhåbentligt falder priserne på LED lys, således at de kan erstatte de nuværende rør. Ved det fælles afdelingsmøde i efteråret mellem afdeling 187 og 117 (afdeling 177 var også inviteret, men kom ikke) for de beboere der har p plads i kælderen; om uretmæssig adgang til - og brug af - p kælderen, kom der forskellige (og gode) forslag frem til, hvorledes problemet kan løses. Disse forslag har de to bestyrelser forpligtet sig til at arbejde videre med, for at finde en løsning på problemet. Bevægelses- aktiveret belysning og strømudtag i kælderen. Ved flere afdelingsmøder er der fremkommet det forslag, at der opsættes bevægelsesfølsomme følere i kælderen, der aktiverer at lyset tændes med henblik på at spare strøm. På budgettet er der afsat til et Columbus tryk, som var den løsning Svend Olsen oprindelig foreslog. Ved årsgennemgangen i september besluttede vi, at installere armatur og bevægelsesaktiverede følere i kældrene. Vi afsatte kr. på 10 års planen og arbejdet udføres i indeværende budgetår ,(beløbet er inklusiv de der allerede var afsat til columbustryk, og som overføres til de ). Der skal følere alle steder i kældrene, også inde i de inderste rum (så folk med kælderrum i de inderste rum har lys; uden at skulle gå ud på hovedgangen og aktivere lysfølerne). Lamper ved elevatorer udskiftes ligeledes til en mere energibesparende model lampe. De bliver også bevægelsesaktiverede. Der ud over er kældrene blevet gennemgået, med henblik på at få etableret flere stikkontakter, således at det er lettere at trække strøm (d.v.s. forlængerledninger) når beboerne har brug for lys inde i kælderrummene ved oprydning m.v. Der er følgeligt kommet flere stikkontakter op, og endvidere er flere defekte stikkontakter repareret. Energigennemgang (EMO) af afdeling 117 og en særskilt rapport vedr. vinduer og døre Ved sidste års afdelingsmøde oplyste vi, at der ville komme en lovpligtig Bygnings- og energigennemgang i løbet af 2012 (en EMO rapport). Vibo oplyste, at der ville blive lavet et samlet udbud på opgaven af alle vibo afdelinger i foråret/sommeren Da den tekniske afdeling i Vibo har haft travlt med andre gøremål i.f.t. byggerier i andre afdelinger, er dette ikke sket, p.g.a. arbejdspres. Vi er blevet lovet, at vi bliver én af de første afdelinger, der får en gennemgang, og i skrivende stund er den på trapperne her i begyndelsen af Den tekniske afdeling i Vibo har i efteråret oplyst, at EMO rapporten ikke er så omfattende, at den kan give et bud på, hvad det vil koste, at skifte udvendige vinduer og døre samt isolere altan ydervæggen mod altanen. Derfor bad vi Vibo om, at et rådgivende ingeniør firma lavede en beregning på hvad det ville koste at udskifte disse ting, ikke mindst i betragtning af, at der antageligt er asbest i altan væggene (asbestsaneringer er en bekostelig affære grundet det høje

3 3 sikkerheds niveau). Denne rapport kan hentes hos Steen på ejendomskontoret. Som det fremgår af rapporten, vil det i alt koste såfremt man både skifter vinduer og døre på altansiden og ud imod gaden. Ud fra rapportens beregninger har vi bedt Vibos regnskabsafdeling om at lave en beregning på hvad en udskiftning af døre, vinduer og asbest vægge vil koste i husleje forhøjelse. Regnskabsafdelingen er kommet frem til, at udgiften vil beløbe sig til kr. Huslejen skal ud fra dette beløb sættes op med cirka 6 % af nettohuslejen, såfremt udgiften betales over en 30 årig periode. Dette betyder, at nettohuslejen for en 4 værelses lejlighed på 95 m2 vil stige fra kr. 6703,- til kr En 2 vær på 64 m2 vil stige fra kr. 4818,- til kr Denne beregning - er alt andet lige - bedste mands bedste bud som Vibo udtrykker det, ud fra de oplysninger der er givet i rapporten. Før vi sender en afstemning ud til beboerne om udskiftning af vinduer, asbestvægge og døre, afventer vi i skrivende stund hvad EMO rapporten kommer frem til, i.f.t. hvad der ellers er af energianbefalinger og dermed eventuelle udgifter. Og desuden afventer vi hvad bygningsgennemgangen anbefaler, at der i øvrigt skal laves i afdeling 117. Vi har fået besked fra Vibo, at Landsbyggefonden ikke giver tilskud til renovering af skader i altanadskillelserne, så det er en udgift vi også skal opstille en udgiftsberegning for. Støj forårsaget af liggehallen i gården Siden sidste afdelingsmøde har vi i juni måned haft en sagsbehandler fra Miljøforvaltningen i kommunen ude og besøge os, for ved selvsyn at opleve støjen fra børnehaven. Den pågældende dag mente sagsbehandleren ikke, at der var støjniveauer der oversteg de lovgivne grænser for støj. Derfor aftalte vi, at han skulle komme på en anden dag, og medtage måleudstyr. Vi har endnu ikke haft ham ude til en sådan måling, men håber på at få tid til dette snart. Støj fra andelsboligforeningen Niels Ebbesensvej 7 Bestyrelsen har formuleret en klage over støj fra vores naboer i andelsboligforeningen, som er sendt via Vibo til den. Det drejer sig om støj fra Andelsboligforeningen Niels Ebbesensvej 7. De har købt et stort telt, hvor der holdes fester til langt ud på natten, til gene for beboerne i afdeling 117. Her er bragt svaret fra andelsboligforeningen, på vores klage: Kære Kåre, Vi bekræfter herved modtagelsen af din skrivelse vedrørende beboerklager over støj fra opstillet telt i haven. Det er selvfølgelig ærgerligt at flere af jeres lejere har klaget over støjgener til afdelingsbestyrelsen. Vi har ikke før modtagelsen af din skrivelse modtaget klager fra naboer over støj/larm fra fester i gården. Det er ikke korrekt at der næsten hver weekend har været afholdt fest i teltet. Der har i 2012 været afholdt 4 fester. Det kan supplerende oplyses at vore andre naboer i gården ikke har klaget, hverken mundligt eller skriftligt. For det gode naboskabs skyld har vi dog taget klagen til efterretning, forstået på den måde at der ikke fremover spilles musik i teltet. På den måde forventer vi at fremtidige arrangementer slutter tidligere og med mindre støj til følge. Såfremt der alligevel måtte fremkomme klager til næste år, skal vi venligst anmode om at klagerne fremsendes hurtigst muligt til os, således at vi kan agere/undersøge det passerede mens det er i frisk erindring. Med venlig hilsen, A/B Niels Ebbesens Vej 7,Claus Rasmussen formand.

4 4 Vi har der ud over haft kontaktet kommunen, for at forespørge om der er miljøregler for støj niveau. Det oplyser kommunen, at der ikke er. Kommunen har svaret følgende: Støjgener fra afholdelse af private arrangementer er ikke omfattet af Miljøbeskyttelseslovens regler. Kommunen har derfor ikke mulighed for at skride ind over for de støjgener I oplever. Jeg kan eventuelt henvise til politiet, som har mulighed for at skride ind over for private arrangementer, hvis de er til stor gene for omgivelserne Vi vil derfor opfordre til, at såfremt der frem over opleves støj fra Andelsboligforeningen, kontakter man politiet. Såfremt at politiet ikke vil tage ud, skal man bede om, at klagen bliver noteret i døgnrapporten. Det er den eneste måde der i situationen hvor man oplever larmen kan gøres noget i forhold til problemet, men også med hensyn til dokumentation af problemet.(det er i øvrigt også den procedure man bør anvende, i øvrige tilfælde hvor der opleves larm fra naboer). Såfremt at beboere skriver til os og oplyser dato og tidsrum for larm, vil vi (via Vibo) videresende disse oplysninger til andelsboligforeningens formand. Perforeret gummi dug over P kælder. Der pågår en syn og skøn sag vedr. huller i plastafdækningen over betondækket i.f.m. liggehallens opførelse. Sagen er ikke afgjort endnu, fordi Byggeteknisk Institut endnu ikke har lavet rapporten efter at have gennemført undersøgelserne. Hvornår den kommer vides ikke. Vibo vil kopi orientere afd. 117, når rapporten foreligger. Opsætning af separat vandmålere. På årsgennemgangen i september besluttede vi, at Kåre Andresen udfærdiger en beregning på hvad det vil koste at få vandmålere installeret i alle lejemål og i børnehaven. Denne beslutning som følge af mange - og gentagne - henvendelser og forslag der har været vedr. vandsparere, på flere afdelingsmøder, - men også fordi afdeling 117 s vandforbrug er højere end sammenlignelige afdelinger. Års gennemgangen i september. Er man interesseret i det samlede referat af beslutninger taget på årsgennemgangen i september kan det læses under Vibos hjemmeside afdeling 117. Altaninddækninger I august måned, afholdte bestyrelsen et møde med Inger Foersom og Bjarne Nersting vedrørende hvad der kan gøres, for at kommunen omstøder sin beslutning om ikke at give flere tilladelser til altaninddækning. De oplyste blandt andet, at en ungdomsboligafdeling i kommunen havde fået tilladelse til altaninddækning i juni 2011 efter at fem boliger i afdeling 117 havde fået afslag på selv samme i maj 2010! Også med en overskridelse af den såkaldte bebyggelsesprocent til følge. Bestyrelsen har lavet en klage med fem klagepunkter og spørgsmål der er fremsendt til Teknik og

5 5 Miljø Forvaltningen, med kopi til borgmesteren. Såfremt man ønsker at se indholdet af klagebrevet, ligger det på afd. 117s web- side, under Vibo. Hvilke opgaver er vigtigst? Sidste år skrev vi, at bestyrelsen det sidste år havde haft et stort ønske om at prioritere arbejdsopgaverne, der skal arbejdes med. Desværre er vi ikke kommet længere med dette arbejde, da vores arbejdsopgaver har været præget af brandslukningsopgaver i stedet for velovervejede prioriteringer af arbejdsindsatsen. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 117