Styrelsesvedtægt for Region Syddanmark

Transkript

1 Styrelsesvedtægt for Region Syddanmark Indledning I henhold til regionslovens 36 b kan regionsrådet træffe bestemmelse om, at forretningsudvalget og stående udvalg ikke eller kun inden for visse af deres områder varetager den umiddelbare forvaltning af regionens anliggende. Dog gælder, at forretningsudvalget skal varetage de opgaver, som økonomiudvalget er tillagt efter den kommunale styrelseslov 18, stk. 2 4, samt de opgaver, som efter 18 og 23, stk. 1 og 2 i regionsloven er tillagt forretningsudvalget. Nærværende styrelsesvedtægt for Region Syddanmark er fastsat i henhold til bestemmelsen i 36 b. Kapitel 1 Styreformen 1. De stående udvalg har ikke del i den umiddelbare forvaltning. 2. Forretningsudvalget har ikke ud over de opgaver, der efter regionsloven og efter denne styrelsesvedtægts 9 11 henhører under udvalget del i den umiddelbare forvaltning. Regionsrådet 3. Regionsrådet består af 41 medlemmer, jf. regionslovens 8. Stk. 2. Regionsrådet vælger en regionsrådsformand og en første og anden næstformand, jf. regionslovens Regionsrådet er regionens samlende politiske forum. Regionsrådet vil i sin virksomhed arbejde for at styrke udviklingen i Region Syddanmark, og vil i sit arbejde tage udgangspunkt i åbenhed og inddragelse af regionens borgere. Stk. 2. Regionsrådet varetager den umiddelbare forvaltning af regionens opgaver med undtagelse af de nedenfor i 9 11 nævnte særlige opgaver, som forvaltes af forretningsudvalget. 5. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af regionsrådets møder fastsættes i regionsrådets forretningsorden.

2 Kapitel 2 Regionsrådsformanden 6. Regionsrådsformanden varetager som øverste daglige leder af regionens samlede administration de funktioner, der fremgår af regionslovens 16. Stk. 2. Regionsrådsformanden sikrer, at de nødvendige udtalelser fra forretningsudvalget indhentes, inden regionsrådet træffer beslutning i en sag. Stk. 3. Regionsrådsformanden sikrer at administrationen organiseres effektivt, således at sagerne ekspederes korrekt og hurtigst muligt. Regionsrådsformanden kan af forretningsudvalget, andre udvalg og af de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem. 7. Regionsrådsformanden sørger for, at ingen udgift afholdes eller indtægt modtages uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter føres i overensstemmelse med de af Økonomi og Indenrigsministeriet og regionsrådet fastsatte regler. Finder regionsrådsformanden, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for regionsrådet. Kapitel 3 Nedsættelse af forretningsudvalg og almindelige regler for dets virksomhed 8. Der nedsættes et forretningsudvalg, der består af regionsrådets formand, der er formand for udvalget, og 16 af regionsrådets øvrige medlemmer. Stk. 2. Forretningsudvalgets udtalelse skal indhentes om enhver sag, der forelægges regionsrådet til beslutning, jf. regionslovens Forretningsudvalget følger de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for alle regionens administrationsområder, jf. regionslovens 13. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn og personaleforhold inden for alle regionens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for behandlingen af personalesager. Stk. 3. Udvalget varetager regionens økonomiske planlægning og samordner regionens øvrige planlægningsopgaver. Side 2 af 7

3 Stk. 4. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af regionens kasse og regnskabsopgaver. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til regionsrådet om regionens kasse og regnskabsregulativ. Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af køb, salg og pantsætning af regionens faste ejendom 10. Forretningsudvalget fastsætter regler om 1) indberetninger fra regionens administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget og bevillingskontrol, jf. 9, 2) i hvilket omfang regionens værdier skal forsikres, 11. Forretningsudvalget fører tilsyn med 1) at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med regionsrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde, 2) at forvaltningen af regionens kasser og regionens regnskabsføring er forsvarlig, 3) at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden regionsrådets samtykke, 4) at regionens arkivalier opbevares på betryggende måde og 5) løn og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner 12. Der føres en beslutningsprotokol, hvor forretningsudvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til en anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Kapitel 4 Stående udvalg 13. Der nedsættes følgende 9 stående udvalg: Sundhedsudvalg Innovationsudvalg Sundhedssamordningsudvalg Præhospitaludvalg Psykiatri og socialudvalg Udvalg for Regional Udvikling Udvalg for dansk tysk samarbejde Side 3 af 7

4 Udvalg for miljø, jordforurening og råstoffer Ligestillingsudvalg 14. Sundhedsudvalg Sundhedsudvalget har 11 medlemmer. Stk. 2. Udvalget følger udviklingen og rådgiver regionsrådet i spørgsmål vedrørende sundhedsområdet primært sygehusområdet (somatik), herunder eksempelvis kvalitet, prioritering, sundhedsplan, overordnet sundheds it strategi, specialeplan samt visitation til skadestue. Udvalgets opgaver omfatter ikke opgaver, som særskilt er henlagt til andre udvalg. 15. Innovationsudvalg Innovationsudvalget har 9 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med at kombinere regionens ansvar for udvikling af velfærdsydelser med den regionale udvikling, herunder erhvervsudvikling. Udvalget beskæftiger sig endvidere med anlægsopgaver vedrørende kvalitetsfondsbyggerier og realisering af generalplaner vedrørende somatikken, herunder midler til udvendig vedligeholdelse og midler til kunstnerisk udsmykning af sygehusene. Udvalget arbejder med mulighederne for at udvikle og implementere ny teknologi bl.a. i gennemførelsen af sygehusbyggerier. Udvalget beskæftiger sig desuden med gennemførelse af OPP projekter og med offentligt privat samarbejde om erhvervsudvikling, sundheds og velfærdsinnovation. 16. Sundhedssamordningsudvalg Sundhedssamordningsudvalget har 9 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med det tværsektorielle sundhedssamarbejde, herunder sundhedsaftalen med kommunerne, sundhedshuse, den regionale rådgivningsfunktion til kommunerne på forebyggelsesområdet og planlægningsopgaver på praksisområdet samt varetager konneks i forhold til primærsektoren, herunder også psykiatrien. Udvalget beskæftiger sig desuden med tværsektoriel it. 17. Præhospitaludvalg Præhospitaludvalget har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med præhospitale indsats og sundhedsberedskab. Udvalget følger beredskabsplanarbejdet, og udvalget arbejder løbende med kvalitetsudvikling af det præhospitale område og udvikling af førstehjælpsordningerne. Udvalget beskæftiger sig desuden med patientbefordring og sundhedsmæssig betjening af ikke brofaste øer. Side 4 af 7

5 18. Psykiatri og socialudvalg Psykiatri og socialudvalget har 7 medlemmer. Stk. 2. Psykiatri og socialudvalget beskæftiger sig med den regionale psykiatri og det regionale socialområde, herunder anlægsopgaver inden for psykiatri og socialområdet. 19. Udvalg for Regional Udvikling Udvalget for Regional Udvikling har 11 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med regional udvikling, erhvervspolitik, regional vækst og udviklingsstrategi, kultur, turisme, klima og bæredygtighed, infrastruktur, uddannelse, regional kollektiv trafik og internationalt samarbejde, dog ikke det dansktyske samarbejde. 20. Udvalg for dansk tysk samarbejde Udvalget for dansk tysk samarbejde har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med samarbejdet med tyske parter indenfor områderne økonomisk vækst og erhvervsudvikling, sundhed, arbejdsmarked, forskning og uddannelse, infrastruktur og kultur. 21. Udvalg for miljø, jordforurening og råstoffer Udvalget for miljø, jordforurening og råstoffer har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med regionens opgaver på miljø, jordforurening og råstofområdet. 22. Ligestillingsudvalg Ligestillingsudvalget har 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget beskæftiger sig med ligestilling i bred forstand bl.a. ligestilling i forhold til køn, handicap, etnicitet og uddannelse. Udvalget beskæftiger sig med ligestilling i forbindelse med regionens rolle som ansvarlig for sundhedsydelser, psykiatri, leverandør af sociale ydelser, regionens rolle som udviklingsaktør og regionens rolle som arbejdsgiver. 23. Udvalgene rådgiver regionsrådet i sager inden for udvalgenes områder, herunder om den løbende drift og udvikling indenfor områderne. Stk. 2. Regionsrådet afgør i øvrigt, hvilke opgaver udvalgene skal varetage. 24. Der føres en beslutningsprotokol for det enkelte udvalg, hvori udvalgets beslutning indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening Side 5 af 7

6 kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til en anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Kapital 5 Vederlæggelse 25. Der ydes vederlag for varetagelsen af hvervet som formand for de stående udvalg nævnt i kapitel 4. Der udbetales vederlag med det dobbelte af det beløb, som regionsrådet har besluttet at yde i vederlag for medlemskab af udvalget. Kapitel 6 Andre udvalg 26. Regionsrådet etablerer et kontaktudvalg, hvor formanden er regionsrådets formand, og de øvrige medlemmer er borgmestrene for kommunerne i regionen, jf. regionslovens Regionsrådet kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for regionsrådet eller forretningsudvalget. Regionsrådet bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed, jfr. regionslovens 13. Kapitel 7 Stedfortrædere 28. Formanden indkalder stedfortræderen til Regionsrådets møde, når et medlem er forhindret i at deltage i mødet på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende. Stedfortræderen indkaldes uanset den forventede varighed af medlemmets fravær. Stk. 2. Medlemmet underretter tidligst muligt formanden om sit fravær. Ændringer af vedtægten 29. Denne vedtægt træder i kraft den 20. januar Side 6 af 7

7 Stk. 2. Forslag til ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger med mindst 6 dages mellemrum. Vedtagne ændringer indsendes til Statsforvaltningen. Således vedtaget i møder i Regionsrådet for Region Syddanmark den 6. januar 2014 og 20. januar Side 7 af 7