Referat fra generalforsamling

Transkript

1 Årgang 51 April 2018 Referat fra generalforsamling Hermed følger referat fra grundejerforeningens ordinære generalforsamling den 23. november God læselyst. Bestyrelsen

2 I dette nummer kan du læse mere om: Referat fra generalforsamlingen Loppemarked Referat fra generalforsamlingen 23. november 2017 Formand Johni Nielsen bød velkommen til grundejerforeningens ordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent (og stemmetællere) Bestyrelsen foreslog valg af advokat Gorm Beck, Advokaterne Hestetorvet i Roskilde, som blev valgt. Advokat Gorm Beck konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i.h.t. vedtægterne. Generalforsamlingen var varslet i Sydkysten d november samt i Vandposten, som blev uddelt d november. Der var 23 stemmeberettigede grundejere til stede. Fuldmagt 1 Henrik Nielsen, Kærrøjel 1 blev valgt som stemmetæller. 2. Bestyrelsens beretning Formand Johni Nielsen supplerede den udsendte beretning, som blev offentliggjort i Vandposten oktober Formanden præsenterede bestyrelsen og fortalte, at der endnu engang har været et godt samarbejde i bestyrelsen, samt at det alt i alt havde været et roligt år. Loppemarked Formanden orienterede om, at der har været afholdt loppemarked d. 16. september. Loppemarkedet var velbesøgt. Stadeholderne var blevet opfordret til at give bestyrelsen feedback på arrangementet, da det var første gang, et sådant var blevet afholdt. Stadeholderne havde givet udtryk for, at de var meget interesserede i, at der også vil blive afholdt loppemarked i Foreningens arealer Foreningen har en fast aftale om græsklipning på fællesarealerne, men i perioder har græsset groet meget på grund af den våde sommer. Aftalen om græsklipning er dog blevet overholdt. Det har ikke været muligt at efterbeplante i tilstrækkeligt omfang ligeledes grundet regnvejr. Erhverv i Grundejerforeningen Som beskrevet i den skriftlige beretning pointerede formanden, at liberalt erhverv kun er tilladt, når der er tale om forskellige former for serviceydelser, der ikke omfatter produktion, Side 2

3 køb eller salg af varer. I tilfælde af, at grundejere ikke overholder reglerne har bestyrelsen dog ingen kompetence til at gribe ind, da det er kommunen, som har pligt til at kontakte de eventuelle grundejere. Beskæring af hække og træer Generelt har grundejerne været påpasselige med klipning og beskæring af buske og træer, men bestyrelsen har dog igen i år været i kontakt med enkelte grundejere, som har fået en reminder om reglerne. Nogle grundejere havde ved bestyrelsens henvendelse ikke været bekendt med Grundejerforeningens regler. Økonomi Grundejerforeningens økonomi er tilfredsstillende. Kasserer Christian Jacobi foreslår derfor i sin forelæggelse af regnskabet, at kontingentet for fastholdes på nuværende 1600 kr. pr. år. Endvidere varsler bestyrelsen, at kontingentet pr. 1. januar 2019 sandsynligvis vil stige en lille smule. Hærværk og uro Der har været forholdsvist roligt i vores Grundejerforening i det forløbne år. Alligevel fortsætter vores positive samarbejde med politiet således, at politiet vil holde øje med uvedkommende personers ophold på legepladserne. Glatførebekæmpelse Det er de enkelte grundejere, der er ansvarlig for snerydning foran deres grunde. Såfremt snerydningen på stierne er utilfredsstillende, opfordrer formanden til, at man giver ham besked på hvor og på hvilke tidspunkter, snerydningen ikke har været løst tilfredsstillende. Samarbejde med andre foreninger Formanden afsluttede sin beretning med at oplyse, at vi generelt har et godt samarbejde med de omkringliggende foreninger. Specielt nævnede han, at det hyppigst drejer sig om Eriksmindeforeningen, som vi også er mest sammenlignelige med. Dirigenten takkede for beretningen, hvorefter han spurgte, om der var bemærkninger eller spørgsmål til beretningen. Jan Børgesen, Moserøjel 7 bemærkede, at brandhanen ved hans grund ikke er malet og måske slet ikke virker. Forsamlingen tog herefter beretningen til efterretning. Side 3

4 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab godkendelse for 2017/2018 Grundejerforeningens kasserer Christian Jacobi gennemgik regnskabet, som har været forelagt i Vandposten oktober På spørgsmål om, hvad Diverse under INDTÆGTER dækkede, svarede kassereren, at det bl.a. var indtægter fra ejendomsmæglernes betaling for at modtage oplysninger om huse, der var ved at blive solgt. På spørgsmål om hvad Diverse under UDFGIFTER dækkede, svarede kassereren, at det bl.a. var en ekstraregning for utilsigtet vandforbrug fra en tappehane ved Storebjerg legeplads. Under HENSÆTTELSER nævnede kassereren, at 60 års-jubilæet afvikles i Da der ikke var flere spørgsmål til regnskabet konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt af generalforsamlingen. 4. Forelæggelse af budgettet for 2017/2018 Kassereren nævnede under forelæggelsen, at der var taget højde for brændstofpriser samt prisstigninger generelt. Der var ingen kommentarer til budgettet, hvorfor kassereren konstaterede, at budgettet var godkendt af generalforsamlingen. 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen fremsatte ingen forslag. 6. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag til behandling fra medlemmerne. 7. Valg til bestyrelsen Christian Jacobi og Annie Holm Jørgensen genvælges til bestyrelsen. Kenneth Harder Rasmussen vælges til bestyrelsen, da Ib Larsen ikke ønsker genvalg. Der var ved fristens udløb d. 1. oktober 2017 ikke opstillet yderligere kandidater til bestyrelsesposter. Side 4

5 8. Valg af suppleanter Bent Thorvig samt Marianne Sommer er alle villige til genvalg og blev valgt med akklamation. Ib Larsen vælges som suppleant, da Kenneth Harder Rasmussen indtrådte som bestyrelsesmedlem. 9. Valg af 2 revisorer og revisor suppleant Mogens Andersen samt suppleant Jørgen Bendtsen blev genvalgt. Villy Bendtsen (kritisk revisor) blev ligeledes genvalgt med akklamation. 10. Eventuelt Under eventuelt blev Grundejerforening Hundigegårds nye hjemmeside præsenteret. Ligeledes blev det nævnt, at der er blevet oprettet en lukket facebookside, som kan anvendes af grundejerne. Alle ønsker om opslag sendes til Thomas Haasum, som godkender de enkelte opslag. Dirigent Gorm Beck takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen kl Side 5

6 Grundejerforeningen vil gerne gentage sidste års succes med at afholde et LOPPEMARKED Dato: Lørdag d. 15. september 2018 kl Sted: Parkeringspladsen v. Lunas Ark på Hundigegårdsvej Side 6

7 MEN vi mangler nogle beredvillige hjælpere til at deltage i planlægningen. Hvis du kan afse nogle timer til at deltage i planlægningen i begyndelsen af juni samt i begyndelsen af august samt d. 14. september, så bedes du give besked på fmd@hundigegaard.dk så hurtigt som muligt. For at få en stadeplads skal man være bosiddende i Grundejerforeningen. Tilmeldning skal ske senest d. 6. august. Tilmeldningen er bindende. Stadeholderne kan sætte borde m.m. op fra kl Bilerne skal være væk senest kl , så der er plads til gæsterne. Oprydningen foregår, når loppemarkedet lukkes kl. 15. Vi håber på stor tilslutning og ser frem til en hyggelig dag. Tilmeldingen foregår via grundejerforeningens hjemmeside. Ved tilmeldningen får du et stadepladsnummer. Der vil blive 25 stadepladser på ca. 3 gange 3 meter. Det koster 50 kr at deltage. Reservering af stadeplads er først endelig, når betalingen er registreret på foreningens konto. Side 7

8 Kontaktliste til bestyrelsen: Formand: Johni Kofoed Nielsen Engrøjel 31 Tlf Kasserer: Christian Jacobi Knøsen 3 Tlf: (Bedst hverdage ) kas@hundiegaard.dk Medlem: Annie Holm Jørgensen Sløjen 27 Tlf.: aojoergensen@hlaug.dk Suppleant: Bent Thorvig Nordrøjel 6 Tlf.: Bent.thorvig@hlaug.dk Næstformand: Hans-Chr. Lykkegaard Sløjen 52 Tlf nfmd@hundiegaard.dk Sekretær: Thomas Haasum Marholm 46 Tlf thomashaasum@gmail.com Medlem: Kenneth Harder Rasmussen Moserøjel 11 Tlf.: khr@hlaug.dk Suppleant: Marianne Sommer Sløjen 42 Tlf mariannesommerf@gmail.com Suppleant: Ib Larsen Knøsen 71 Tlf.: ib.larsen@hlaug.dk Information: Næste nummer: Oktober 2018 Layout: Fladså Grafisk Tryk: Fladså Grafisk Redaktion: Bestyrelsen Oplag: 700 Udgivet af: Grundejerforeningen Hundiegaard Foreningens hjemmeside: