FORENINGSPAKKEN Foreningslivets indgang til rådgivning og opkvalificering

Transkript

1 2017 FORENINGSPAKKEN Foreningslivets indgang til rådgivning og opkvalificering

2 Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Organisering... 2 Aktiviteter og indsatser... 3 Organisationsudvikling... 3 ForeningsVærkstedet... 4 Kurser og fyraftensmøder... 4 Facilitetsoptimering et fokusområde i Fritidspolitikken... 5 Økonomi/Budget

3 Baggrund Byrådet vedtog den 11. november 2015 Odense Kommunes Fritidspolitik Fritidspolitikken skitserer rammerne for og udviklingen af fritidsområdet i Odense, og konkretiserer ligeledes hvilke områder Odense Kommune fremadrettet vil sætte fokus på. Fritidspolitikken beskriver vigtigheden af et bæredygtigt og mangfoldigt foreningsliv, hvilket Odense Kommune ønsker at understøtte. Rådgivning og opkvalificering af foreningerne prioriteres højt, og Fritid og Eliteidræt ønsker at videreføre de gode resultater og erfaringer der har været på baggrund af aktiviteter og indsatser under ForeningsPakken. Folkeoplysningsudvalget afsætter hvert år kr. til ForeningsPakken, og Odense Kommune ønsker også i 2017 via en bred vifte af aktiviteter og indsatser, at styrke foreningslivet organisatorisk, administrativt, økonomisk og i forhold til uddannelse. Organisering Foreningspakken er ledelsesmæssigt forankret i By- og Kulturforvaltningen, Fritid og Kultur og har kontorchef Dorte Nielsen som projektejer. Der er nedsat en projektgruppe i Fritid og Eliteidræt, som har ansvaret for fortsat at skabe fremdrift og udvikling i arbejdet med Foreningspakken. Derudover holder projektgruppen løbende møder med forskellige interessenter, som har interesse i projekter eller som forventes at kunne bidrage til projekter på forskellige niveauer. Projektejer Dorte Ankjær Projektgruppe Vivian Glasdam Sørensen (projektleder), Bent Juhler, Michael Johansen, Teis Bro 2

4 Aktiviteter og indsatser Der iværksættes hvert år en bred vifte af aktiviteter og indsatser, som skal understøtte og styrke foreningslivet i Odense. De forskellige aktiviteter og indsatser er udtryk for, at der skal arbejdes i dybden med enkelte foreninger, der har brug for hjælp med specifikke problemstillinger. Men der skal også arbejdes i bredden, så alle foreninger får mulighed for at tilegne sig ny viden og udvikle sig gennem opkvalificerende kurser. Et andet vigtigt element i arbejdet med ForeningsPakken er kompetenceudvikling af medarbejderne i Fritid og Eliteidræt. Medarbejderne skal være klædt på til at de udfordringer, som foreningslivet står over for de kommende år, så de er i stand til at give den bedst mulige rådgivning til foreningslivets aktører. Organisationsudvikling i foreningen Fyraftensmøder Facilitetsoptimering Foreningspakken Kurser Foreningsværkstedet Organisationsudvikling Det sker, at foreninger kommer i krise på den ene eller anden måde. Det kan være økonomisk, demokratisk, organisatorisk, mangel på frivillige og medlemmer, dårlig stemning. Fritid og Eliteidræt kan tilbyde et forløb, hvor vi eller en ekstern konsulent arbejder på problemet sammen med bestyrelse og evt. ledere. En krise opdages ofte ved, at foreningen henvender sig til Fritid og Eliteidræt, eller ved at Fritid og Eliteidræt opdager faresignaler ved gennemgang af foreningens årlige dokumentation for deres virksomhed. Et forløb med en ekstern konsulent forløber over ca. 5 mødegange á 2 timers varighed. Hvis der er tale om et forløb med en konsulent fra Fritid og Eliteidræt, så vurderes det i hvert enkelt tilfælde, hvad der er behov for. I 2016 og 2017 har Fritid og Eliteidræt sat særlig fokus på udvikling af spejdergrupperne i Odense. Vi har gennem de sidste år oplevet, at en del spejdergrupper fungerer på et lavblus, og at flere har haft problemer med at få nye medlemmer og rekruttere frivillige. Hvorimod andre spejdergrupper har aktiviteter for fulde huse og ventelister. 3

5 Vi indgik derfor en aftale med konsulent Peter Erkmann fra Køge Spejderne, om i første omgang at køre udviklingsforløb for 8 spejdergrupper. Ved tilmeldingsfristen var der 12 grupper, som ønskede at komme med, hvilket betød, at vi sammen med BUS søgte Udviklingspuljen om kr. til endnu 8 udviklingsforløb. Vi har nu 16 grupper i gang med et forløb, og der er fortsat 2 grupper i begyndelsen af 2017, som venter på at få bevilget et forløb. Herudover har en gruppe med mere end 100 børn og unge på venteliste fået penge til et internt visionsforløb, hvor de vil se, hvad de kan gøre ved ventelisten. De har i efteråret 2016 ansat en deltids medarbejder til at udvikle gruppen. Forløbene vil afklare, om spejdergrupperne har et potentiale, en fremtid, og hvordan de fremover skal organisere sig. Herudover så har Peter Erkmann fået til opgave, at drøfte aktiviteter med grupperne, så de også imødekomme det behov, der er fra børn og unge i 2016 og fremadrettet. ForeningsVærkstedet ForeningsVærkstedet blev etableret i 2010 samtidig med, at Odense Kommune tilbød foreningsadministrationsprogrammet Conventus til foreningerne i Odense. Værkstedet har udviklet sig i takt med opgaver og ønsker fra foreninger, organisationer og kommune. I 2017 holder ForeningsVærkstedet åbent den 1. tirsdag i måneden fra kl Værkstedet har lokaler på Odense Kultur- og Idrætshus på Stadionvej 50, 1. sal opgang C, 5200 Odense V. (SIKOs lokaler) I værkstedet træffer foreningerne Sebatian/Julie Junker, Anne Mette de Visser og Henrik Juul Larsen klar til at hjælpe med Conventus, fundraising og regnskaber. Det er muligt at træffe aftale med de tre medarbejdere uden for åbningstiden, hvis der er behov for hjælp. De træffes på følgende mailadresser: sjhjaelp@outlook.dk, fundraising@siko.dk og regnskabshjaelp@siko.dk Fritid og Eliteidræt har også en konsulent siddende i værkstedets åbningstid, der kan guide og vejlede i byggesager og særlige kommunale puljer. Ved særlige ansøgningsfrister til f.eks. sæsontider i lokaler, tilskud m.m. sidder der personale i værkstedet, som kan guide og hjælpe foreninger. Det gælder f.eks. den 7/2 2017, hvor Gitte Fahlén og Line Birkelund er i værkstedet for at hjælpe foreninger med at søge sæsontider i kommunale lokaler til sæsonen 2017/2018. Værkstedet har åbent fra 1/1 31/5 og igen fra 1/9 31/12 dog ikke i skoleferier i perioden. Kurser og fyraftensmøder Hvert år tilbyder Fritid og Eliteidræt kurser for foreningsledere. Kurserne varierer efter behov og efterspørgsel. Der er dog årligt kurser i bogføring og regnskab, da disse kurser er fundamentale for mange foreningsledere ift. aflevering af regnskab til Odense Kommune. Herudover er Odense ForeningsLederAkademi en fast bestanddel af kursusudbuddet. Herudover tilbydes tidstypiske kurser i f.eks. fundraising, facebook, kend din tidstype, formandens rolle, uddannelse af trafik official med mere. Alle kurser er gratis for folkeoplysende foreninger. I 2015 var vi desværre nødt til at indføre et gebyr ved udeblivelse uden grund eller afbud senere end 48 timer før kursusstart, hvis man ikke kan sende en anden fra foreningen. Gebyret er på 500 kr. svarende til den billigste kostpris på vores kurser. Der var desværre for mange der ikke dukkede op eller meldte fra i sidste øjeblik og på kurser, hvor der var venteliste. Hvert år den første torsdag i november inviteres foreningslivet til fyraftensmøde i EWII Park, hvor vi holder et indlæg om et aktuelt emne, og så har vi inviteret en kendt foredragsholder til at underholde. I 2016 blev fyraftensmødet afviklet den 3/ kl , hvor Christine Feldthaus var inviteret til at holde oplæg. Der var 200 tilmeldte. I 2017 har vi engageret foredragsholderen Karen Marie Lillelund med foredraget Humor i hverdagen. Deltagerne får en kop 4

6 kaffe/te når de kommer og en sandwich og en sodavand undervejs. Fyraftensmødet er som en tak for den frivillige indsats i året der er gået. Det er rådmand og formand for folkeoplysningsudvalget Jane Jegind som siger tak. Facilitetsoptimering et fokusområde i Fritidspolitikken I Odense har vi en del selvejende, foreningsejede og kommunale haller, som modtager tilskud fra Fritid og Eliteidræt til driften eller som drives af kommunen. Hallerne har gennem en del år levet et stille liv, hvor nogle har udviklet sig i takt med brugernes behov for indretning, digitalisering m.m., og andre fungerer som tidligere. Fritid og Eliteidræt satte i 2013 fokus på hallerne med projekt 360 graders eftersyn for at belyse området og se, om vi kan hjælpe hallerne med en mere nutidig indretning og styrket drift med mere. På baggrund af de hidtidige erfaringer med projekt 360 graders eftersyn videreføres Fritid og Eliteidræts arbejde med at optimere faciliteterne i Odense Kommune. Med projekt Facilitetsoptimering ønsker vi at grave et spadestik dybere, hvor vi, sammen med faciliteterne, gennemgår faciliteterne systematisk i forhold til deres drift, ledelse og organisering. Alle faciliteter har til enhver tid mulighed for at kontakte Fritid og Eliteidræt for rådgivning og sparring i forhold til den enkelte facilitet. Derudover vil Fritid og Eliteidræt løbende udpege 1-3 fokusfaciliteter, hvor vi gennemfører et intensivt forløb med faciliteten, med fokus på driftsoptimeringer og udviklingspotentialer. Projekt Facilitetsoptimering gennemføres i sammenhæng med forskningsprojektet Fremtidens Idrætsfaciliteter drift, ledelse og organisering. Fremtidens Idrætsfaciliteter er det hidtil største forskningsprojekt af sin art, og når ud til mere end 50 kommuner over hele landet og disse kommuners idrætsfaciliteter. Baggrunden for forskningsprojektet er, at der i de senere år har været et stigende fokus på idrætsfaciliteter. Dog har man hidtil ikke vidst ret meget om, hvorfor idrætsfaciliteter benyttes forskelligt, hvorfor brugerne i forskellig grad er tilfredse, og hvorfor det er forskelligt, hvor godt idrætsfaciliteter klarer sig økonomisk. Det er derfor forskningsprojektets formål at belyse, hvilke forhold der har betydning for idrætsfaciliteters benyttelse, brugertilfredshed og økonomi. Denne viden ønsker Fritid og Eliteidræt at benytte til at organisere facilitetsområdet bedst muligt fremadrettet, og dermed optimere rammerne for fritidsområdet. Fremtidens Idrætsfaciliteter gennemføres i samarbejde med Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund på Syddansk Universitet og Idrættens Analyseinstitut. Fritid og Eliteidræt er repræsenteret i forskningsprojektets følgegruppe. 5

7 Økonomi/Budget Der er årligt afsat kr. til ForeningsPakken. I 2017 forventes beløbet anvendt således: ForeningsVærkstedet (medfinansiering SIKO med kr.) Kr. Odense ForeningsLederAkademi Kr. Diverse kurser Kr. Organisationsudvikling i øvrige foreninger Kr. Fyraftensmøde 2/ Kr. Spejderudviklingsprojekt løn og kørsel Kr. Facilitetsoptimering (360 graders eftersyn) Kr. Krisehjælp Kr. I alt Kr. 6